Основи роботи із Журналом операцій

Матеріальне

 забезпечення: електронно-обчислювальна техніка, підручники.

 

Програмне

Забезпечення: Операційна система Windows 2000, програма " 1С: Бухгалтерия 7.7" .

 

Теоретичні відомості.

Зміна стану рахунків бухгалтерського обліку відбувається за допомогою подвійного запису на рахунках у вигляді про­ведень. Існують три способи введення проведень у програму (рис. 3.14)

Рис. 3.14. Режими введення інформації про здійснені госпо­дарські операції в " 1С: Предприятие"

 

Кожен з цих режимів має свої переваги та недоліки риси.

Інформація про здійснені підприємством господарські опе­рації протягом певного періоду зберігається в " 1С: Предприя­тие" у вигляді операцій. Кожна операція містить одне або де­кілька проведень або коротких записів, що показують, як і на яких рахунках відображається операція.

Взаємозв'язок між дебетом одного і кредитом другого ра­хунка, який виник у результаті подвійного запису по них гос­подарської операції, називається кореспонденцією рахунків.

Бухгалтерські записи за кількістю використовуваних ними рахунків поділяються на прості та складні.

Простими прийнято називати такі бухгалтерські записи (проведення), в яких кореспондують тільки два рахунки — один за дебетом, а інший — за кредитом.

Складними називаються бухгалтерські записи (проведення), в яких один рахунок за дебетом кореспондує з декількома ра­хунками за кредитом, або навпаки.

Для перегляду операцій в " 1С: Предприятие" передбачено два види журналів — Журнал операцій та Журнал проведень.

Журнал операцій використовується для реєстрації та пере­гляду списку операцій. При цьому кожна операція відображаєть­ся окремим рядком, який містить найважливішу інформацію, яка повністю її ідентифікує: номер операції; вид документа, на основі якого сформована операція; дата та час здійснення опера­ції; зміст, сума операції тощо. У журналі операцій передбачена можливість перегляду проведень операції, на яку встановлено курсор.

Журнал проведень дає можливість переглянути всю сукуп­ність проведень, введених користувачем у систему. Інформа­ція, яка міститься в цьому журналі, деталізованіша, ніж та, яка відображена в Журналі операцій.

Редагування проведень

Для редагування введеного проведення слід встановити на ньому курсор і натиснути Enter або двічі клацнути лівою клаві­шею мишки. Після внесення необхідних змін для їх затвер­дження слід натиснути клавішу Enter або кнопку на панелі інструментів.

Видалення проведень

Для знищення простого проведення слід помістити курсор миші у будь-яку комірку проведення, яке необхідно знищити, і виконати одну з таких дій:

— натиснути клавішу Del;

— натиснути кнопку           на панелі інструментів вікна про­ведення;

— вибрати пункт Знищити рядок в меню Дії головного меню програми.

На екрані з'явиться запит про підтвердження видалення проведення. Після відповіді " Так" на запит про видалення проведення буде знищено.

Для видалення складного проведення необхідно попередньо встановити курсор на першу кореспонденцію складного прове­дення. При цьому будуть знищені всі кореспонденції. Для ви­далення лише однієї кореспонденції необхідно встановити кур­сор на другу, третю тощо кореспонденцію складного проведен­ня і виконати дії, вказані вище.

Копіювання операції

Для копіювання операції необхідно виконати одну з таких дій:

— вибрати пункт Копіювати меню Дії головного меню програми;

— натиснути кнопку        на панелі інструментів;

— натиснути клавішу F9.

Користувач може самостійно визначити склад реквізитів, які переноситимуться у скопійовану операцію. Для цього необхід­но в меню Сервіс головного меню програми вибрати пункт Параметри, вкладку Операція і встановити необхідні прапорці навпроти відповідних пунктів опції Копіювання операції. Під час ко­піювання операції можна переносити такі дані:

•Дата — копіювання дати операції.

•Сума — копіювання суми операції. При встанов­ленні автоматичного заповнення поля Сума у вікні фор­ми операції копіювання суми є недоступним.

•Заголовок — копіювання змісту операції.

•Проводки — копіювання проведень операції.

Потрібно зазначити, що під час копіювання проведення в Журналі проведень на екран буде видано запит, що пропонує два варіанти копіювання:

1.Одне проведення — в нову операцію буде поміщено лише те проведення, на яке встановлено курсор.

2.Всю операцію — в нову операцію буде поміщено всі проведення операції, якій належить поточне про­ведення.

Додаткові завдання.

9. Вивчити спосіб дії Синтаксис-Помічника.

10. Сформувати журнал зведених проведень за ІII квартал 2006 р.

Підказка: Для формування журналу зведених проведень необхідно скористатися пунктом Зведені проведення меню Звіти головного меню програми. У діалоговому вікні, що відкриється, вибрати період форму­вання і натиснути кнопку Сформувати в ниж­ній частині вікна.

Питання для перевірки отриманих знань:

1. Які проведення прийнято називати простими?

2. Які проведення прийнято називати складними?

3. Для чого призначений журнал операцій?

4. Як встановлюється і для чого призначений Інтервал?

5. Як відбувається відбір операцій згідно з заданими параметрами?

6. Для чого призначений журнал проведень?

7. Розкажіть механізм введення простих та складних проведень?

8. Як відбувається копіювання простих і складних проведень?

9. Як відбувається редагування проведень?

10.   Як відбувається видалення проведень?

11. Як відбувається копіювання операції?

12. На яких етапах роботи з програмою виникає поняття початкових залишків?

13. Назвіть етапи введення початкових залишків.

14. Назвіть способи введення початкових залишків.

15. Як відбувається контроль за внесенням початкових залишків?

Матеріальне

 забезпечення: електронно-обчислювальна техніка, підручники.

 

Програмне

Забезпечення: Операційна система Windows 2000, програма " 1С: Бухгалтерия 7.7" .

 

Теоретичні відомості.

Зміна стану рахунків бухгалтерського обліку відбувається за допомогою подвійного запису на рахунках у вигляді про­ведень. Існують три способи введення проведень у програму (рис. 3.14)

Рис. 3.14. Режими введення інформації про здійснені госпо­дарські операції в " 1С: Предприятие"

 

Кожен з цих режимів має свої переваги та недоліки риси.

Інформація про здійснені підприємством господарські опе­рації протягом певного періоду зберігається в " 1С: Предприя­тие" у вигляді операцій. Кожна операція містить одне або де­кілька проведень або коротких записів, що показують, як і на яких рахунках відображається операція.

Взаємозв'язок між дебетом одного і кредитом другого ра­хунка, який виник у результаті подвійного запису по них гос­подарської операції, називається кореспонденцією рахунків.

Бухгалтерські записи за кількістю використовуваних ними рахунків поділяються на прості та складні.

Простими прийнято називати такі бухгалтерські записи (проведення), в яких кореспондують тільки два рахунки — один за дебетом, а інший — за кредитом.

Складними називаються бухгалтерські записи (проведення), в яких один рахунок за дебетом кореспондує з декількома ра­хунками за кредитом, або навпаки.

Для перегляду операцій в " 1С: Предприятие" передбачено два види журналів — Журнал операцій та Журнал проведень.

Журнал операцій використовується для реєстрації та пере­гляду списку операцій. При цьому кожна операція відображаєть­ся окремим рядком, який містить найважливішу інформацію, яка повністю її ідентифікує: номер операції; вид документа, на основі якого сформована операція; дата та час здійснення опера­ції; зміст, сума операції тощо. У журналі операцій передбачена можливість перегляду проведень операції, на яку встановлено курсор.

Журнал проведень дає можливість переглянути всю сукуп­ність проведень, введених користувачем у систему. Інформа­ція, яка міститься в цьому журналі, деталізованіша, ніж та, яка відображена в Журналі операцій.

Основи роботи із Журналом операцій

Типовою конфігурацією " 1С: Предприятие" передбачено кілька способів виведення на екран Журналу операцій:

— пункт Журнал операцій головного меню Операції;

— пункт Журнал операцій головного ме­ню Журнали;

— кнопка Журнал операцій панелі інстру­ментів.

У заголовку Журналу операцій відображається інтервал, за який переглядаються операції в журналі. Цей інтервал мож­на встановлювати двома способами:

1) автоматично — так як це визначено в налаштуваннях параметрів журналів (Сервіс → Парамет­ри, закладка Журнали);

2) вручну — встановлюється безпосередньо в Журналі опе­рацій користувачем одним з таких способів:

— вибрати пункт Інтервал меню Дії головного меню програми;

— натиснути кнопку [ ] на панелі інструментів вікна жур­налу.

У будь-якому випадку на екрані з'явиться запит Параметри журналу, в якому необхід­но вказати початкову та кінцеву дати інтервалу видимості опе­рацій, після чого натиснути ОК.                                       

Сам Журнал операцій має форму таблиці, яка складається з колонок, кількість і зміст яких залежать від кон­кретної конфігурації програми.

Для переміщення Журналом операцій використовуються стандартні способи роботи з табличними формами в 1С: Предприятие" (див. лабораторну роботу № 2). Крім цього, корисни­ми можуть виявитися такі " гарячі" клавіші:

Ctrl + ] — для переміщення до операції з наступною датою;

Ctrl + [ — для переміщення до операції з попередньою да­тою.

Розробниками програми передбачено кілька можливостей перегляду Журналу операцій:

— разом з проведеннями, які належать поточній операції. Для цього необхідно вибрати пункт Показувати проведення меню Дії головного меню програми. При цьому у верхній частині вікна будуть показані операції в межах встановленого інтервалу, а в нижній — про­ведення, що належать поточній операції;

— без виведення проведень у вікні Журналу операцій. Для цього в меню Дії головного меню програми треба забрати значок ٧, що знаходиться біля пункту Показувати проведення;

— " синхронізований" показ проведень в окремому вікні. Для цього необхідно вибрати в меню Дії головного меню програми пункт Проведення операції або натиснути на панелі інструментів Журналу операцій кнопку.

12345Следующая ⇒

Поделиться: