|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Для проведення практичного заняття з дисципліниСтр 1 из 6Следующая ⇒
Інструкційна картка Перше знайомство з Outlook Express Після запуску Outlook Express з'явиться вікно ( рис. 1). Для читання пошти (далі ми будемо припускати, що мова завжди йде про електронну пошту) натисніть Читати пошту (Читать почту або Read Mail) або натисніть папку Вхідні (Входящие або Inbox) у списку Папки (Папки або Folders). Спочатку панель Попереднього перегляду (Предварительный просмотр або Preview) розділена по горизонталі, а заголовна інформація виведена на верхній панелі (повідомлення показані на нижній панелі).
Рис. 1. Діалогове вікно Outlook Express Список Папки Список Папки (Папки або Folders) дозволяє впорядкувати повідомлення. Спочатку в ньому містяться цілком визначені папки, хоча згодом можна додати нові папки (див. нижче). Вхідні (Входящие або Inbox). Містить нещодавно отримані повідомлення, які ще ніяк не оброблялися. Вихідні (Исходящие або Outbox). Тут знаходяться підготовлені до відправлення повідомлення. Відправлені (Отправленные або Sent Items). Містить копії посланих повідомлень (що корисно при великих обсягах поштової кореспонденції). Видалені (Удаленные або Deleted Items). Зберігає копії видалених повідомлень. Чернетки (Черновики або Drafts). Містить повідомлення, які готуються, але ще не заплановані до відправлення. Панель Контакти Панель Контакти (Контакти або Contacts). Служить для запису імен людей з Адресної книги (Адресной книги або Address Book). Щоб відправити повідомлення одному з них двічі натисніть потрібне ім'я в списку Контакти. Отримання пошти Після підключення по обліковому запису Інтернету Outlook Express автоматично перевіряє надходження на сервер нових повідомлень і завантажує їх у запущену програму. За замовчуванням Outlook Express проводить перевірку кожні півгодини протягом усього сеансу зв'язку. Для зміни цього інтервалу: 1. Натисніть Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options). 2. На вкладці Загальні (Общие або General) натисніть кнопку «стрілка вниз» або «стрілка нагору», щоб змінити значення у полі Перевіряти нові повідомлення кожні х хвилин (Проверять новые сообщения каждые х минут або Check for Nev Messages Every x Minutes). 3. Натисніть ОК. Перевірку нових повідомлень можна виконати примусово, скориставшись командою Сервіс (Сервис або Tools) Доставити пошту (Доставить почту або Sent and Receive) Отримати всі (Получить все або Receive All) або натиснувши кнопку Доставити пошту (Доставить почту або Send/Recv) на панелі головного вікна програми. Читання й обробка повідомлень Якщо панель Попереднього перегляду (Предварительного просмотра або Preview) розділена на дві частини, натисніть заголовок повідомлення — воно буде показано в нижньому вікні. Або двічі натисніть заголовок, щоб показати повідомлення в окремому вікні. Виведення повідомлення на друк Іноді необхідна паперова копія отриманого поштового повідомлення. Для виведення на принтер існує кілька способів. - Виведення на друк без запуску повідомлення — виділіть заголовок повідомлення й натисніть значок Друк (Печать або Print) на панелі головного вікна програми. - Виведення на друк відкритого повідомлення — натисніть значок Друк (Печать або Print) на панелі вікна повідомлення. Створення повідомлення Багато з людей не відразу відгукуються на прочитані повідомлення, тому можна виділити окремі повідомлення в списку так: позначити повідомлення «непрочитаним» навіть якщо воно було колись прочитане. Для цього виділіть заголовок повідомлення й виконайте Виправлення (Правка або Edit) Позначити як непрочитане (Пометить как непрочитанное або Mark As Unread). Можна виділити заголовок і виконати Повідомлення (Сообщение або Message) Відзначити повідомлення (Отметить сообщение або Flag Message), щоб виділити його червоним прапорцем, що знаходиться ліворуч від заголовка. Для видалення прапорця ще раз виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Відзначити повідомлення (Отметить сообщение або Flag Message). Можна відзначити прочитані або непрочитаними всі повідомлення. Переміщення повідомлення Для переміщення повідомлення в іншу папку просто перетягніть його мишею. Наприклад, якщо отримане повідомлення необхідно змінити й послати іншій людині, варто виділити заголовок і перетягнути повідомлення в папку Чернетки (Черновики або Drafts). Потім можна відкрити повідомлення із цієї папки, відредагувати його й послати звичайним способом. Збереження повідомлення Можна зберегти повідомлення в папці Провідника (Проводника або Windows Explorer) або папці програми Outlook Express. Дозволено збереження вкладень (вложение або attachment) у вигляді файлів. Для збереження повідомлення в папці Провідника Windows: 1. Відкрийте повідомлення або виділіть його заголовок. 2. Виконайте Файл (Файл або File) Зберегти як (Сохранить как або Save As) для відкриття діалогового вікна Зберегти повідомлення як (Сохранить сообщение как або Save Message As): 3.Укажіть папку для запису повідомлення. Outlook Express автоматично вставить тему повідомлення в поле Ім'я файлу (Имя файла або File Name). При необхідності, можна вказати інше ім'я. 4. Укажіть тип файлу, натисніть Зберегти (Сохранить або Save). Збереження повідомлення в папці Outlook Express Програма Outlook Express дозволяє створювати власні папки користувача. Наприклад, можна створити папку для певної людини або поточного проекту. Створення нової папки виконується так: 1. У головному вікні Outlook Express виконайте Файл (Файл або File) Створити (Создать або New) Папка (Папка або Folder) для відкриття діалогового вікна Створення папки (Создание папки або Create Folder). 2. Введіть назву в поле Ім'я папки (Имя папки або Folder Name). 3. Вкажіть папку, у яку буде поміщена нова папка, і натисніть ОК. У списку папок з'явиться новий елемент, причому в нову папку можна перетаскувати мишею будь-які повідомлення. Однак простіше й ефективніше записувати повідомлення в стандартні папки Outlook Express, оскільки існують правила для обробки повідомлень у цих папках. Збереження вкладень Вкладення — це файл, «прикріплений» до поштового повідомлення. Про такий файл свідчить значок скріпки, яким позначений заголовок повідомлення. Після відкриття повідомлення ім'я вкладеного файлу буде показано в рядку Вкладення (Вложение або Attach), яке розміщується в заголовку повідомлення. Для відкриття вкладення досить двічі натиснути ім'я файлу цього вкладення. Збереження вкладення: 1. Відкрийте повідомлення й виберіть Файл (Файл або File) Зберегти вкладення (Сохранить вложения або Save Attachments) для відкриття однойменного діалогового вікна: 2. Укажіть папку для запису файлу вкладення й натисніть Зберегти (Сохранить або Save). Про самі вкладення буде сказано далі. Відповідь на повідомлення Для відповіді на повідомлення натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply) на панелі головного вікна програми. Якщо вихідне повідомлення адресоване декільком отримувачам, для відповіді всім цим людям варто натиснути кнопку Відповісти всім (Ответить всем або Reply All).
За замовчуванням Outlook Express поміщає у відповідь текст вхідного повідомлення. Дублювати вхідне повідомлення у відповіді припустимо в наступних випадках: - Коли отримувачеві може бути незрозуміла відповідь без тексту вхідного повідомлення. - Коли відповідь є частиною послідовності повідомлень із питаннями й відповідями. - Коли потрібно точно вказати ім'я людини, що зробила певну заяву за допомогою повідомлення. В інших випадках краще включати у відповідь тільки частину вхідного повідомлення: 1. Відкрийте повідомлення й натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply). 2. У створеному повідомленні вже буде розміщена адреса отримувача (відправника вхідного повідомлення) і тема вхідного повідомлення, перед якою з'явиться абревіатура Re: (тобто відповідь). 3. Відредагуйте тіло відповідного повідомлення, видаливши з нього всі непотрібні фрагменти, а потім введіть текст своєї відповіді. 4. Натисніть Відправити (Отправить або Send). Щоб скасувати вставку у відповідь тексту вихідного повідомлення, відкрийте його, натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply), установіть курсор у будь-яке місце тіла повідомлення, виконайте команду Виправлення (Правка або Edit) Виділити всі (Выделить все або Select All), потім натисніть клавішу Delete (видалити). Щоб ніколи не включати у відповідь текст вихідних повідомлень виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options), натисніть вкладку Відправлення повідомлень (Отправка сообщений або Send) і скиньте прапорець Включати у відповідь текст вихідного повідомлення (Включать в ответ текст исходного сообщения або Include Message in Reply). Коли буде потрібно змінити такий режим, знову установіть цей прапорець. Пересилання повідомлення Переслати іншій людині отримане повідомлення електронної пошти набагато простіше, ніж переслати звичайний лист. 1. Відкрийте повідомлення. 2. Натисніть кнопку Переслати (Переслать або Forward) на панелі вікна повідомлення. 3. Введіть адресу в поле Кому (Кому або То). 4. При необхідності, додайте власні коментарі. 5. Натисніть Відправити (Отправить або Send). Видалення повідомлення Для видалення повідомлення потрібно виділити його заголовок і натиснути Видалити (Удалить або Delete) або спочатку відкрити повідомлення, а потім натиснути Видалити (Удалить або Delete). Повідомлення не губиться безвісти, оскільки Outlook Express переміщує його в папку Видалені (Удаленные або Deleted Items), де воно буде зберігатися до виконання команди з очищення папки «Видалені» (Удаленные або Deleted Items) або автоматичного очищення цієї папки при виході із програми Outlook Express. Для видалення окремого повідомлення в папці Видалені (Удаленные або Deleted Items): 1. Перейдіть у цю папку. 2. Виконайте Виправлення (Правка або Edit) Очищення папки «Видалені» (Очистка папки «Удаленные» або Empty «Deleted Items» Folder). 3. У запиті від Outlook Express на підтвердження видалення натисніть Так (Да або Yes). Щоб настроїти автоматичне видалення записів з папки Видалені (Удаленные або Deleted Items): 1. Виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options) для відкриття однойменного діалогового вікна. 2. Натисніть вкладку Обслуговування (Обслуживание або Maintenance). 3. У секції Очищення повідомлень (Очистка сообщений або Cleaning Up Messages) установіть прапорець Очищати папку «Видалені» перед виходом (Очищать папку «Удаленные» перед выходом або Empty Messages from the«Deleted Items» Folder on Exit), потім натисніть ОК. Створення та відправлення повідомлення Спочатку ми розглянемо створення та відправлення простого текстового повідомлення, а потім обговоримо особливості повідомлень у форматі HTML (HyperText Markup Language, мова розмітки гіпертексту), які можуть містити гіперпосилання, малюнки, багатобарвне форматування, звуки й т.д. Для формування нового повідомлення натисніть Створити повідомлення (Создать сообщение або Create Mail) у головному вікні програм — з'явиться вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) (рис. 2). Коли отримувач повідомлення відзначений в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book), можна двічі натиснути його ім'я в списку Контакти (Контакты або Contacts) — з'явиться вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message), причому в полі Кому (Кому або То) уже буде записане ім'я отримувача.
Рис. 2 Діалогове вікно Створити повідомлення Вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) має панель Форматування (Форматирования або Formatting), коли повідомлення створюється у форматі HTML. Поки нас цікавить тільки «чистий» (неформатований) текст, тому до введення якої-небудь інформації варто сховати панелі форматування, виконавши команду Формат (Формат або Format) Звичайний текст (Обычный текст або Plain Text). Подальші операції: 1. При необхідності, введіть адресу першого отримувача в поле Кому (Кому або То). Якщо повідомлення відсилається декільком отримувачам потрібно відокремлювати їхні адреси символом «крапка з комою». Якщо такі адреси вибираються в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book), символ «крапка з комою» вставляється автоматично. 2. При необхідності вкажіть адреси електронної пошти в полях Копія (Сс – carbon Сору, копія під копірку) і Прихована копія (Всс — blind carbonсору, сліпа копія під копірку). Для заповнення поля Прихована копія (Скрытая копия або Всс) натисніть значок Копія (Копия або Сс), введіть ім'я в діалоговому вікні Вибрати отримувачів (Выбрать получателей або Select Recipients) і натисніть кнопку Прихована копія (Скрытая копия або Всс). 3. Заповніть рядок теми (строку темы або subject line) повідомлення.
4. Введіть текст самого повідомлення. 5. При необхідності вкажіть важливість (важность або priority) повідомлення. Для цього виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Важливість (Важность або Set Priority) і вкажіть Висока (Высокая або High), Звичайна (Обычная або Normal) або Низька (Низкая або Low). За замовчуванням для повідомлення використовується звичайна важливість. 6. Натисніть Відправити (Отправить або Send) для запуску процесу передачі повідомлення. Можна відправити повідомлення негайно, натиснувши кнопку Відправити (Отправить або Send) або зберегти повідомлення в папці Outbox для відправлення пізніше, виконавши команду Файл (Файл або File) Відправити пізніше (Отправить позже або Send Later). Таке повідомлення буде відправлено за командою Доставити всі (Доставить все або Send and Receive All) або Відправити всі (Отправить все або Send All). Створення поштового повідомлення у форматі HTML Вище ми обговорили створення текстового (неформатованого) повідомлення електронної пошти, але можна використовувати різні візуальні ефекти, якщо створити повідомлення у форматі HTML. Перед відправленням форматованого повідомлення потрібно з'ясувати, чи здатна поштова програма отримувача працювати з такими повідомленнями У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Формат HTML (Формат HTML або Rich Text, HTML) і повідомлення стане схожим на веб-сторінку. Нові версії поштових програм (наприклад, Netscape Messenger або комерційна версія Eudora - Eudora Pro) здатні читати, формувати й відправляти повідомлення HTML, хоча деякі поштові програми не підтримують такий формат Направте отримувачу просте текстове повідомлення й з'ясуєте, чи зможе він прийняти повідомлення HTML.
Отже, можна доповнити повідомлення Outlook Express візуальними ефектами. Натисніть значок Створити повідомлення (Создать сообщение або Create Mail) для відкриття вікна Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) і перевірте, що установлено режим Формат HTML (Формат HTML або Rich Text, HTML). Вікно програми показане на рис. 3 (з'явилася панель форматування з різними інструментами, знайомими за текстовими процесорами Windows). З'явилися списки, що розкриваються, Шрифт (Шрифт або Font) і Розмір шрифту (Размер шрифта або Font Size). Операції з форматування не відрізняються від операцій у текстовому процесорі, форматування дозволить поліпшити зовнішній вигляд повідомлення. Діють стандартні правила форматування: - Не користуйтеся великою кількістю різних шрифтів; - Не слід друкувати весь текст у верхньому регістрі; - Не захоплюйтеся курсивом, що важко читати на екрані; - Застосовуйте напівжирний шрифт тільки для виділення дійсно важливих фрагментів.
Рис. 3 Панель форматування для створення повідомлень HTML
Щоб вставити горизонтальну розділювану лінію натисніть кнопку Вставити горизонтальну смугу (Вставить горизонтальную черту або Insert Horizontal Line) панелі Форматування (Форматирование або Formatting). Використання бланків Змінити зовнішній вигляд повідомлення допомагають і готові бланки (шаблони). У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Створити з використанням (Создать с использованием або New Using) і вкажіть у підменю один із бланків або натисніть Вибір бланка (Выбор бланка або Select Stationery) для відкриття діалогового вікна Виберіть бланк (Выберите бланк або Select Stationery). У вікні пропонується довгий список різних бланків. Для настроювання бланка користувача натисніть Створити (Создать або Create New) у діалоговому вікні Виберіть бланк (Выберите бланк або Select Stationery) — запуститься Майстер створення бланків (Мастер создания бланков або Stationery Setup Wizard). Дотримуйтеся інструкцій, які будуть виведені на екран. Для застосування стилів HTML (наприклад, Definition Term — термін або Definition — визначення) натисніть кнопку Стиль абзацу (Стиль абзаца або Paragraph Style) на панелі Форматування (Форматирование або Formatting) Вставка малюнка Вставити в повідомлення малюнок можна двома способами: - Як окреме графічне зображення; - Як фон для тексту. Для вставки графічного зображення (яке можна масштабувати й переміщати): 1. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) на панелі Форматування (Форматирование або Formatting) натисніть Вставити малюнок (Вставить рисунок або Insert Picture) — відкриється діалогове вікно Малюнок (Рисунок або Picture). 2. Введіть ім'я малюнка у поле Джерело малюнка (Источник рисунка або Picture Source) або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки потрібного графічного зображення. 3. При необхідності введіть у поле Текст для заміни (Текст для замены або Alternate Text) короткий опис, що виведеться замість малюнка, коли поштова програма не здатна показати графічне зображення. Вкажіть розкладку (тобто вирівнювання й товщину ліній контуру малюнка), а також інтервал по вертикалі й горизонталі (переміщати й масштабувати малюнок можна в самому повідомленні за допомогою перетаскування мишею). 4. Натисніть ОК. Для вставки фонового зображення: 1. У вікні Створити повідомлення ( Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Малюнок (Рисунок або Picture) для відкриття діалогового вікна Фоновий малюнок (Фоновый рисунок або Background Picture). 2. Введіть ім'я файлу малюнка або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки одного із заздалегідь підготовлених бланків фонового малюнка або іншого файлу зображення. 3. Натисніть Відкрити (Открыть або Open), потім натисніть ОК для вставки фонового зображення. Рис. 4
Щоб скасувати автоматичне додавання підпису в усі вихідні повідомлення, скиньте прапорець Додавати підпис до всіх вихідних повідомлень (Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям або Add Signatures to All Outgoing Message). Після цього для додавання в повідомлення створеного підпису потрібно буде виконати у вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) команду Вставка (Вставка або Insert) Підпис (Подпись або Signature). Рис. 5
Коли доводиться пересилати великий файл, а отримувач має повільне підключення до Інтернету, рекомендується стискати вкладений файл. Для цього в діалоговому вікні Вставка (Вставка або Insert Attachment) натисніть файл правою кнопкою миші й виберіть у контекстному меню Відправити (Отправить або Send To), потім натисніть Стисла папка (Сжатая папка або Compressed Folder). У поточному каталозі з'явиться сжата папка для обраного файлу (на її значку зображена замок-блискавка) Windows ХР Professional використовує для стиснення файлів і папок програму WinZip 7, яка сумісна з будь-якою утилітою архівування, що використовується отримувачем повідомлення. Отримувачеві досить виконати витягнення файлу або папки, двічі натиснувши по них мишею.
Застосування правил до повідомлень Редактор правил (Редактор правил або Rules Editor) дозволить указати дії для завантажених повідомлень або блокувати непотрібні послання (що особливо корисно при великій кількості щоденної поштової кореспонденції). У цьому розділі ми обговоримо кілька прикладів, що ілюструють застосування правил, що дозволить показати їхню ефективність і корисність у певних ситуаціях. Почнемо з установлення правила, що пропонує переміщення всіх повідомлень певної людини в заведену для нього папку Outlook Express: 1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Пошта (Почта або Mail) для відкриття діалогового вікна Створити правило для пошти (Создать правило для почты або New Mail Rule) (рис.6):
Рис. 6
2. У секції Виберіть умови для даного правила (Выберите условия для данного правила або Select the Conditions forYour Rule) натисніть прапорець Шукати повідомлення, що містять адресатів у полі «Від» (Искать сообщения, сотримащие адресатов в поле «От» або Where the From Line Contains People). 3. У секції Дії для даного правила (Действия для данного правила або Select the Actions for Your Rul) натисніть прапорець Перемістити в задану папку (Переместить в заданную папку або Move It to the Specified Folder). 4. У секції Опис правила (Описание правила або Rule Description) натисніть посилання Вміст адресатів (Содержание адресатов або Contains People) для відкриття діалогового вікна Вибір отримувачів (Выбор получателей або Select People) (рис 7).
Рис. 7
5. Введіть ім'я й натисніть Додати (Добавить або Add) або вкажіть ім'я в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book). Натисніть ОК. 6. Натисніть посилання Задану (Заданную або Specified) для відкриття діалогового вікна Перемістити (Переместить або Move). 7. Укажіть папку для кореспонденції даної людини й натисніть ОК. Якщо буде потрібно створити нову папку, натисніть Створити папку (Создать папку або New Folder). 8. Погодьтесь із назвою правила, запропонованою програмою Outlook Express, або введіть для нього нове ім'я. 9. Натисніть ОК. Тепер всі повідомлення від даної людини будуть накопичуватися в зазначеній папці, а не в папці Вхідні (Входящие або Inbox).
Сформуємо правило, що блокує небажані повідомлення. 1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Список заблокованих відправників (Список блокируемых отправителей або Blocked Senders List) для відкриття діалогового вікна Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) на вкладці Заблоковані відправники (Заблокированные отправители або Blocked Senders). 2. Натисніть Додати (Добавить або Add) для відкриття діалогового вікна Додати відправника (Добавить отправителя або Add Sender) (рис. 8):
Рис. 8
3. Введіть адресу або домен та укажіть, що блокується: пошта, новини або те й інше та натисніть ОК. 4. Натисніть ще раз ОК у діалоговому вікні Правила для повідомлень (Правила для або Message Rules). Тепер пошта із блокованої адреси буде відразу відправлена в папку Видалені (Удаленные або Deleted Items). Новини від заблокованої адреси взагалі не будуть показані. Для зміни або видалення правила відкрийте вікно Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules), виділіть потрібну адресу й натисніть Змінити (Изменить або Modify) або Видалити (Удалить або Remove). Рис. 9
2. Введіть ім'я посвідчення, що додається. 3. Для встановлення пароля натисніть прапорець Запитувати пароль (Запрашивать пароль або Require a Password), потім двічі введіть пароль — спочатку в поле Новий пароль (Новый пароль або New Password), потім у поле Підтвердження (Подтверждение або Confirm New Password).Двічі натисніть ОК. 4. Outlook Express запропонує переключитися на нове посвідчення. Натисніть Так (Да або Yes) чи Ні (Нет або No). 5. У діалоговому вікні Управління посвідченнями (Управление удостоверениями або Manage Identities) натисніть Створити (Создать або New), якщо потрібно встановити ще одне посвідчення, або натисніть Закрити (Закрыть або Close).
При першому використанні нового посвідчення з'явиться запит на введення інформації про підключення до Інтернету. Для перемикання на інше посвідчення варто виконати Файл (Файл або File) Зміна посвідчення (Смена удостоверения або Switch Identity) - відкриється однойменне діалогове вікно. Укажіть потрібне посвідчення й натисніть ОК. Для скасування дії посвідчення виконайте Файл (Файл або File) Посвідчення (Удостоверения або Identities) Скасування посвідчення (Отмена удостоверения або Logoff Identity). Для видалення посвідчення виділіть його в діалоговому вікні Управління посвідченнями (Управление удостоверениями або Manage Identities) і натисніть Видалити (Удалить або Remove). Використання Outlook Express для читання новин Група новин (Группа новостей або newsgroup) - це набір статей за визначеною темою. Групи новин схожі на повідомлення e-mail: можна відповісти на вже опубліковану в групі статтю або послати питання чи відповідь як всім членам групи, так й окремим її учасникам. Основним (але не єдиним) джерелом для груп новин є Usenet. Це глобальна розподілена система підтримки інтерактивних дискусій, у якій тематика ідентифікується ієрархічною системою іменування груп. В імені групи новин кожен компонент відокремлюється символом «крапка». Наприклад, rec.crafts.metalworking — це група обговорення розважальної тематики (recreational), присвячена ремеслу (craft) художньої обробки металу (metalworking). Крайня ліва частина відзначає найвищий ієрархічний рівень, наступні частини — підрівні. У таблиці 14.1. перераховані декілька популярних високорівневих категорій груп новин і наведені теми, обговорювані в цих групах. Існують тисячі груп новин з всіх мислимих тематик. Повний список імен груп новин опублікований за адресою www.ibiblio.org/usenet-i/hier-s/master.html. Для доступу до групи новин потрібно звернутися на відповідний сервер. На різних серверах підтримуються різні групи новин. Склад підтримуваних груп вибирає системний адміністратор або власник веб-вузла, а при запиті до певної групи через постачальника послуг Інтернету запит може перенаправлятися на інший сервер. Практично всі групи Новин використовують механізм «старіння» статей (тобто видалення повідомлення після декількох днів або тижнів зберігання), щоб не розростався обсяг опублікованої інформації. Однак є спеціальні архівні веб-вузли, що зберігають попередні публікації.
Підключення до групи новин Тепер потрібно завантажити список груп новин із зазначеного раніше сервера. Коли про це попросить програма Outlook Express, натисніть Так (Да або Yes). Можливо, на завантаження піде багато часу (особливо при низькошвидкісному підключенні до Інтернету), але у вікні Завантаження груп новин (Загрузка групп новостей або Downloading Newsgroups) буде збільшуватися число вже завантажених груп.
Після завершення завантаження списку назв груп з'явиться діалогове вікно Підписка на групу новин (Подписка на группу новостей або Newsgroup Subscriptions) — (рис. 10)
Рис. 10 Пошук цікавих груп новин Вибрати групу новин для підписки можна двома способами. - Прокручуючи завантажений список (на це піде багато часу); - Пошуком за ключовим словом. Для початку звернемося до списку груп новин. Він виведений за абеткою за ієрархічними категоріями. Назви категорій не скажуть нічого точного, тому виконаємо пошук за ключовим словом. Введіть його в поле Відобразити групи новин, що містять (Отобразить группы новостей, содержащие або Display Newsgroups Which Contain) і список істотно скоротиться. Крім того, тепер будуть видні статті за обраною тематикою. Підписка на групу новин Підписка на отримання статей із групи новин не вимагає оплати або інших витрат. Підписка припускає створення підпапки для обраної групи. Після цього групу можна вказати не тільки у вікні Підписка на групу новин (Подписка на группу новостей або Newsgroup Subscriptions), але й у лівій панелі головного вікна програми. Клацання на значку групи новин призведе до виведенняу списку статей. Вибравши цікаву групу новин, виділіть її, натисніть Підписатися (Подписаться або Subscribe), потім натисніть Перейти до (Перейти к або Go To) для відкриття групи. Щоб скасувати підписку, натисніть правою кнопкою значок потрібної групи й виберіть Відписатися (Отписаться або Unsubscribe). Публікація в групі новин Відповідь на статтю в групі новин або відправлення до неї нового повідомлення називається публікацією. Публікація в групі новин виконується подібно створенню та відправленню повідомлення електронної пошти. Для відправлення в групу вихідного повідомлення відкрийте цю групу новин і натисніть Створити публікацію (Создать публикацию або New Post). Відкриється вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message), причому ім'я групи новин буде зазначено в полі Кому (Кому або То). Для відповіді на окрему статтю натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply), а для відповіді в групу — кнопку Відповісти групі (Ответить группе або Reply Group).
Після виконаної практичної роботи студент повинен: Знати: основні технічні документи до розробленого туру та їх зміст; основні скорочення, що використовуються при заповненні заявки на бронювання туру. Вміти: складати заявку на бронювання туру використовуючи основні скорочення. Захист практичної роботи Під час захисту практичної роботи перевіряється правильність виконання поставлених завдань, аналізується зроблений студентом висновок щодо виконаної роботи та набутих навичок. Також студент повинен дати відповідь на поставлене запитання та обґрунтувати її. Список літератури 1. Пістов І.М., Мінакова О.П. Компбютерні мережі та комунікації 2. http: //schoolnet.elitno.net/Administrator/course/FBA8D0D27112B211C2256E7C00383B1B.html Інструкційна картка для проведення практичного заняття з дисципліни «Інформаційні системи і технології в туризмі»
Тема: Використання програми Outlook Express в роботі туристичного офісу Робоче місце: комп’ютерний клас Тривалість заняття: 2 години Мета проведення заняття: набути практичних навичок використання програми Outlook Express для технологічних процесів туристичного офісу. Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, програма Outlook Express, інструкційна картка, мережа ІНТЕРНЕТ Зміст і послідовність виконання завдань: 1. Ознайомтесь з можливостями програми Outlook Express за допомогою методичних вказівок; 2. Дайте відповідь на запитання: «Для яких виробничих процесів туристичного підприємства можна застосувати програму Outlook Express? ». Відповідь обґрунтуйте; 3. Зробіть висновок щодо виконаної роботи
Теоретичні відомості Outlook Express - програма для роботи з електронною поштою і групами новин від компанії Майкрософт. Outlook Express поставляється у складі операційних систем Windows починаючи з Windows 95 OSR 2.5, Windows NT, а також разом з браузером Internet Explorer, починаючи з версії 4.0. Існують також варіанти Outlook Express для «класичних» версій Mac OS. Назва Outlook Express припускає, що ця програма є «полегшеною» версією Microsoft Outlook - органайзера від Майкрософт, який також містить функції роботи з електронною поштою. Насправді, між цими двома програмами мало спільного. Крім того, Outlook, на відміну від Outlook Express, до версії 2007 не мав функцію роботи з групами новин. Outlook Express заснована на більш ранньому програмному забезпеченні для електронної пошти і новин - пакеті Microsoft Internet Mail and News, поставляється з Internet Explorer 3.0 (хоча назва самої програми було змінено на Outlook Express, виконуваний файл і раніше називається msimn.exe). Практика використання Outlook Express показує, що при його роботі нерідко виникають проблеми, що призводять до некоректної роботи програми в процесі відправлення та одержання листів, аж до пошкодження баз даних - зникнення листів з якої-небудь папок (частіше - " Вхідні" або " Надіслані" ) повністю або частково, за значний період часу. Найчастіше це відбувається, коли користувач позитивно відповідає на запит програми про стиснення повідомлень (файлів баз даних).
Інше відоме обмеження на роботу програми, не відбите в довідковій документації - обмеження розміру файлу баз даних в 2 Гб. При досягненні цієї величини однієї з папок програми, напр, " Вхідні", програма стає непрацездатною. Програма також відома труднощами у своїй настройці: деякі важливі параметри неможливо налаштувати через інтерфейс програми, вони доступні тільки через реєстр, що робить їх настройку неможливою для рядового користувача. Виправити проблему і відновити доступ до повідомлень електронної пошти можна простим способом. Припустимо, пропали всі повідомлення в папці Вхідні. Для вирішення цієї проблеми необхідні наступні дії: Натисканням правої кнопки миші на папці Вхідні, створюємо підпапку з довільною назвою, наприклад backup. Натисканням правої кнопки миші на папці Вхідні, вибираємо в меню Знайти... 1. Знімаємо галочку з параметра Включаючи вкладені папки 2. Ставимо галочку в параметрі Отримані до: 3. Натискаємо кнопку Почати пошук 4. У вікні пошуку відобразяться всі повідомлення папки Вхідні 5. Виділяємо всі повідомлення (Ctrl A) 6. Натисканням правої кнопки миші і вибираємо Перемістити в папку... 7. Вибираємо створену папку backup 8. Закриваємо вікно пошуку та Outlook Express 9. У провіднику відкриваємо папку з Банком повідомлень. Зазвичай це C: \ Documents and Settings \% Назва облікового запису% \ Local Settings \ Application Data \ Identities \% {Унікальний код}% \ Microsoft \ Outlook Express. Точну адресу Банку повідомлень можна дізнатися в меню Сервіс -> Параметри -> вкладка Обслуговування -> кнопка Банк повідомлень. 10. Видаляємо файл Входящіе.dbx 11. Запускаємо Outlook Express. 12. Вибираємо всі повідомлення в папці backup (Ctrl A) 13. Переміщаємо їх в папку Вхідні. 14. Видаляємо папку backup. Нова версія Outlook Express, що поставляється тільки разом з Windows Vista, називається Пошта Windows. 30 травня 2007 Microsoft вперше випустила бета-версію нового поштового клієнта Windows Live Mail, покликаного змінити Outlook. Методичні вказівки щодо виконання і оформлення Для запуску Outlook Express натисніть Пуск (Пуск або Start) Електронна пошта (Электронная почта або E-mail Outlook Express) або в Internet Explorer натисніть значок Пошта (Почта або Mail) і вкажіть у підменю потрібну операцію. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-06; Просмотров: 196; Нарушение авторского права страницы
