Вкладення файлів у поштове повідомлення

В Outlook Express нескладно доповнити поштове повідомлення, вклавши один або кілька файлів.

1. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Вставка (Вставка або Insert) Вкладення файлу (Вложение файла або File Attachment) для відкриття діалогового вікна Вставка (Вставка або Insert Attachment).

2. Вкажіть файл і натисніть Вкласти (Вложить або Attach).

Ім'я файлу буде відзначено в рядку Приєднати (Присоединить або Attach) заголовка повідомлення.

 

Рис. 5

 

Коли доводиться пересилати великий файл, а отримувач має повільне підключення до Інтернету, рекомендується стискати вкладений файл. Для цього в діалоговому вікні Вставка (Вставка або Insert Attachment) натисніть файл правою кнопкою миші й виберіть у контекстному меню Відправити (Отправить або Send To), потім натисніть Стисла папка (Сжатая папка або Compressed Folder). У поточному каталозі з'явиться сжата папка для обраного файлу (на її значку зображена замок-блискавка) Windows ХР Professional використовує для стиснення файлів і папок програму WinZip 7, яка сумісна з будь-якою утилітою архівування, що використовується отримувачем повідомлення. Отримувачеві досить виконати витягнення файлу або папки, двічі натиснувши по них мишею.

 

ПОРАДА. Файли цифрових малюнків можуть бути дуже великі, тому рекомендується завжди виконувати стиснення таких файлів, коли в отримувача встановлена утиліта стиснення (архівування).

 

Застосування правил до повідомлень

Редактор правил (Редактор правил або Rules Editor) дозволить указати дії для завантажених повідомлень або блокувати непотрібні послання (що особливо корисно при великій кількості щоденної поштової кореспонденції). У цьому розділі ми обговоримо кілька прикладів, що ілюструють застосування правил, що дозволить показати їхню ефективність і корисність у певних ситуаціях.

Почнемо з установлення правила, що пропонує переміщення всіх повідомлень певної людини в заведену для нього папку Outlook Express:

1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Пошта (Почта або Mail) для відкриття діалогового вікна Створити правило для пошти (Создать правило для почты або New Mail Rule) (рис.6):

 

Рис. 6

 

2. У секції Виберіть умови для даного правила (Выберите условия для данного правила або Select the Conditions forYour Rule) натисніть прапорець Шукати повідомлення, що містять адресатів у полі «Від» (Искать сообщения, сотримащие адресатов в поле «От» або Where the From Line Contains People).

3. У секції Дії для даного правила (Действия для данного правила або Select the Actions for Your Rul) натисніть прапорець Перемістити в задану папку (Переместить в заданную папку або Move It to the Specified Folder).

4. У секції Опис правила (Описание правила або Rule Description) натисніть посилання Вміст адресатів (Содержание адресатов або Contains People) для відкриття діалогового вікна Вибір отримувачів (Выбор получателей або Select People) (рис 7).

 

Рис. 7

 

5. Введіть ім'я й натисніть Додати (Добавить або Add) або вкажіть ім'я в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book). Натисніть ОК.

6. Натисніть посилання Задану (Заданную або Specified) для відкриття діалогового вікна Перемістити (Переместить або Move).

7. Укажіть папку для кореспонденції даної людини й натисніть ОК. Якщо буде потрібно створити нову папку, натисніть Створити папку (Создать папку або New Folder).

8. Погодьтесь із назвою правила, запропонованою програмою Outlook Express, або введіть для нього нове ім'я.

9. Натисніть ОК.

Тепер всі повідомлення від даної людини будуть накопичуватися в зазначеній папці, а не в папці Вхідні (Входящие або Inbox).

ПОРАДА. Для видалення правила виділіть його й натисніть Видалити (Удалить або Remove) у вікні Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules). Щоб змінити правило, виділіть його й натисніть Змінити (Изменить або Modify).

 

Сформуємо правило, що блокує небажані повідомлення.

1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Список заблокованих відправників (Список блокируемых отправителей або Blocked Senders List) для відкриття діалогового вікна Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) на вкладці Заблоковані відправники (Заблокированные отправители або Blocked Senders).

2. Натисніть Додати (Добавить або Add) для відкриття діалогового вікна Додати відправника (Добавить отправителя або Add Sender) (рис. 8):

 

Рис. 8

 

3. Введіть адресу або домен та укажіть, що блокується: пошта, новини або те й інше та натисніть ОК.

4. Натисніть ще раз ОК у діалоговому вікні Правила для повідомлень (Правила для або Message Rules).

Тепер пошта із блокованої адреси буде відразу відправлена в папку Видалені (Удаленные або Deleted Items). Новини від заблокованої адреси взагалі не будуть показані. Для зміни або видалення правила відкрийте вікно Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules), виділіть потрібну адресу й натисніть Змінити (Изменить або Modify) або Видалити (Удалить або Remove).

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: