Перше знайомство з Outlook Express

Після запуску Outlook Express з'явиться вікно ( рис. 1).

Для читання пошти (далі ми будемо припускати, що мова завжди йде про електронну пошту) натисніть Читати пошту (Читать почту або Read Mail) або натисніть папку Вхідні (Входящие або Inbox) у списку Папки (Папки або Folders). Спочатку панель Попереднього перегляду (Предварительный просмотр або Preview) розділена по горизонталі, а заголовна інформація виведена на верхній панелі (повідомлення показані на нижній панелі).

 

Рис. 1. Діалогове вікно Outlook Express

Список Папки

Список Папки (Папки або Folders) дозволяє впорядкувати повідомлення. Спочатку в ньому містяться цілком визначені папки, хоча згодом можна додати нові папки (див. нижче).

Вхідні (Входящие або Inbox). Містить нещодавно отримані повідомлення, які ще ніяк не оброблялися.

Вихідні (Исходящие або Outbox). Тут знаходяться підготовлені до відправлення повідомлення.

Відправлені (Отправленные або Sent Items). Містить копії посланих повідомлень (що корисно при великих обсягах поштової кореспонденції).

Видалені (Удаленные або Deleted Items). Зберігає копії видалених повідомлень.

Чернетки (Черновики або Drafts). Містить повідомлення, які готуються, але ще не заплановані до відправлення.

Панель Контакти

Панель Контакти (Контакти або Contacts). Служить для запису імен людей з Адресної книги (Адресной книги або Address Book). Щоб відправити повідомлення одному з них двічі натисніть потрібне ім'я в списку Контакти.

Отримання пошти

Після підключення по обліковому запису Інтернету Outlook Express автоматично перевіряє надходження на сервер нових повідомлень і завантажує їх у запущену програму. За замовчуванням Outlook Express проводить перевірку кожні півгодини протягом усього сеансу зв'язку. Для зміни цього інтервалу:

1. Натисніть Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options).

2. На вкладці Загальні (Общие або General) натисніть кнопку «стрілка вниз» або «стрілка нагору», щоб змінити значення у полі Перевіряти нові повідомлення кожні х хвилин (Проверять новые сообщения каждые х минут або Check for Nev Messages Every x Minutes).

3. Натисніть ОК.

Перевірку нових повідомлень можна виконати примусово, скориставшись командою Сервіс (Сервис або Tools) Доставити пошту (Доставить почту або Sent and Receive) Отримати всі (Получить все або Receive All) або натиснувши кнопку Доставити пошту (Доставить почту або Send/Recv) на панелі головного вікна програми.

  Читання й обробка повідомлень

Якщо панель Попереднього перегляду (Предварительного просмотра або Preview) розділена на дві частини, натисніть заголовок повідомлення — воно буде показано в нижньому вікні. Або двічі натисніть заголовок, щоб показати повідомлення в окремому вікні.

Виведення повідомлення на друк

Іноді необхідна паперова копія отриманого поштового повідомлення. Для виведення на принтер існує кілька способів.

- Виведення на друк без запуску повідомлення — виділіть заголовок повідомлення й натисніть значок Друк (Печать або Print) на панелі головного вікна програми.

- Виведення на друк відкритого повідомлення — натисніть значок Друк (Печать або Print) на панелі вікна повідомлення.

Створення повідомлення

Багато з людей не відразу відгукуються на прочитані повідомлення, тому можна виділити окремі повідомлення в списку так: позначити повідомлення «непрочитаним» навіть якщо воно було колись прочитане. Для цього виділіть заголовок повідомлення й виконайте Виправлення (Правка або Edit) Позначити як непрочитане (Пометить как непрочитанное або Mark As Unread). Можна виділити заголовок і виконати Повідомлення (Сообщение або Message) Відзначити повідомлення (Отметить сообщение або Flag Message), щоб виділити його червоним прапорцем, що знаходиться ліворуч від заголовка. Для видалення прапорця ще раз виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Відзначити повідомлення (Отметить сообщение або Flag Message).

Можна відзначити прочитані або непрочитаними всі повідомлення.

  Переміщення повідомлення

Для переміщення повідомлення в іншу папку просто перетягніть його мишею. Наприклад, якщо отримане повідомлення необхідно змінити й послати іншій людині, варто виділити заголовок і перетягнути повідомлення в папку Чернетки (Черновики або Drafts). Потім можна відкрити повідомлення із цієї папки, відредагувати його й послати звичайним способом.

  Збереження повідомлення

Можна зберегти повідомлення в папці Провідника (Проводника або Windows Explorer) або папці програми Outlook Express. Дозволено збереження вкладень (вложение або attachment) у вигляді файлів.

Для збереження повідомлення в папці Провідника Windows:

1. Відкрийте повідомлення або виділіть його заголовок.

2. Виконайте Файл (Файл або File) Зберегти як (Сохранить как або Save As) для відкриття діалогового вікна Зберегти повідомлення як (Сохранить сообщение как або Save Message As):

3.Укажіть папку для запису повідомлення. Outlook Express автоматично вставить тему повідомлення в поле Ім'я файлу (Имя файла або File Name). При необхідності, можна вказати інше ім'я.

4. Укажіть тип файлу, натисніть Зберегти (Сохранить або Save).

  Збереження повідомлення в папці Outlook Express

Програма Outlook Express дозволяє створювати власні папки користувача. Наприклад, можна створити папку для певної людини або поточного проекту. Створення нової папки виконується так:

1. У головному вікні Outlook Express виконайте Файл (Файл або File) Створити (Создать або New) Папка (Папка або Folder) для відкриття діалогового вікна Створення папки (Создание папки або Create Folder).

2. Введіть назву в поле Ім'я папки (Имя папки або Folder Name).

3. Вкажіть папку, у яку буде поміщена нова папка, і натисніть ОК.

У списку папок з'явиться новий елемент, причому в нову папку можна перетаскувати мишею будь-які повідомлення. Однак простіше й ефективніше записувати повідомлення в стандартні папки Outlook Express, оскільки існують правила для обробки повідомлень у цих папках.

  Збереження вкладень

Вкладення — це файл, «прикріплений» до поштового повідомлення. Про такий файл свідчить значок скріпки, яким позначений заголовок повідомлення. Після відкриття повідомлення ім'я вкладеного файлу буде показано в рядку Вкладення (Вложение або Attach), яке розміщується в заголовку повідомлення. Для відкриття вкладення досить двічі натиснути ім'я файлу цього вкладення. Збереження вкладення:

1. Відкрийте повідомлення й виберіть Файл (Файл або File) Зберегти вкладення (Сохранить вложения або Save Attachments) для відкриття однойменного діалогового вікна:

2. Укажіть папку для запису файлу вкладення й натисніть Зберегти (Сохранить або Save).

Про самі вкладення буде сказано далі.

  Відповідь на повідомлення

Для відповіді на повідомлення натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply) на панелі головного вікна програми. Якщо вихідне повідомлення адресоване декільком отримувачам, для відповіді всім цим людям варто натиснути кнопку Відповісти всім (Ответить всем або Reply All).

 

ПОРАДА. Можна легко й швидко з'ясувати адресу e-mail, оскільки за замовчуванням Outlook Express автоматично заносить в адресну книгу імена всіх людей, яким відповів отримувач повідомлення.

 

За замовчуванням Outlook Express поміщає у відповідь текст вхідного повідомлення. Дублювати вхідне повідомлення у відповіді припустимо в наступних випадках:

- Коли отримувачеві може бути незрозуміла відповідь без тексту вхідного повідомлення.

- Коли відповідь є частиною послідовності повідомлень із питаннями й відповідями.

- Коли потрібно точно вказати ім'я людини, що зробила певну заяву за допомогою повідомлення.

В інших випадках краще включати у відповідь тільки частину вхідного повідомлення:

1. Відкрийте повідомлення й натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply).

2. У створеному повідомленні вже буде розміщена адреса отримувача (відправника вхідного повідомлення) і тема вхідного повідомлення, перед якою з'явиться абревіатура Re: (тобто відповідь).

3. Відредагуйте тіло відповідного повідомлення, видаливши з нього всі непотрібні фрагменти, а потім введіть текст своєї відповіді.

4. Натисніть Відправити (Отправить або Send).

Щоб скасувати вставку у відповідь тексту вихідного повідомлення, відкрийте його, натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply), установіть курсор у будь-яке місце тіла повідомлення, виконайте команду Виправлення (Правка або Edit) Виділити всі (Выделить все або Select All), потім натисніть клавішу Delete (видалити). Щоб ніколи не включати у відповідь текст вихідних повідомлень виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options), натисніть вкладку Відправлення повідомлень (Отправка сообщений або Send) і скиньте прапорець Включати у відповідь текст вихідного повідомлення (Включать в ответ текст исходного сообщения або Include Message in Reply). Коли буде потрібно змінити такий режим, знову установіть цей прапорець.

   Пересилання повідомлення

Переслати іншій людині отримане повідомлення електронної пошти набагато простіше, ніж переслати звичайний лист.

1. Відкрийте повідомлення.

2. Натисніть кнопку Переслати (Переслать або Forward) на панелі вікна повідомлення.

3. Введіть адресу в поле Кому (Кому або То).

4. При необхідності, додайте власні коментарі.

5. Натисніть Відправити (Отправить або Send).

  Видалення повідомлення

Для видалення повідомлення потрібно виділити його заголовок і натиснути Видалити (Удалить або Delete) або спочатку відкрити повідомлення, а потім натиснути Видалити (Удалить або Delete). Повідомлення не губиться безвісти, оскільки Outlook Express переміщує його в папку Видалені (Удаленные або Deleted Items), де воно буде зберігатися до виконання команди з очищення папки «Видалені» (Удаленные або Deleted Items) або автоматичного очищення цієї папки при виході із програми Outlook Express.

Для видалення окремого повідомлення в папці Видалені (Удаленные або Deleted Items):

1. Перейдіть у цю папку.

2. Виконайте Виправлення (Правка або Edit) Очищення папки «Видалені» (Очистка папки «Удаленные» або Empty «Deleted Items» Folder).

3. У запиті від Outlook Express на підтвердження видалення натисніть Так (Да або Yes).

Щоб настроїти автоматичне видалення записів з папки Видалені (Удаленные або Deleted Items):

1. Виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Параметри (Параметры або Options) для відкриття однойменного діалогового вікна.

2. Натисніть вкладку Обслуговування (Обслуживание або Maintenance).

3. У секції Очищення повідомлень (Очистка сообщений або Cleaning Up Messages) установіть прапорець Очищати папку «Видалені» перед виходом (Очищать папку «Удаленные» перед выходом або Empty Messages from the«Deleted Items» Folder on Exit), потім натисніть ОК.

  Створення та відправлення повідомлення

Спочатку ми розглянемо створення та відправлення простого текстового повідомлення, а потім обговоримо особливості повідомлень у форматі HTML (HyperText Markup Language, мова розмітки гіпертексту), які можуть містити гіперпосилання, малюнки, багатобарвне форматування, звуки й т.д.

Для формування нового повідомлення натисніть Створити повідомлення (Создать сообщение або Create Mail) у головному вікні програм — з'явиться вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) (рис. 2). Коли отримувач повідомлення відзначений в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book), можна двічі натиснути його ім'я в списку Контакти (Контакты або Contacts) — з'явиться вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message), причому в полі Кому (Кому або То) уже буде записане ім'я отримувача.

 

Рис. 2 Діалогове вікно Створити повідомлення

Вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) має панель Форматування (Форматирования або Formatting), коли повідомлення створюється у форматі HTML. Поки нас цікавить тільки «чистий» (неформатований) текст, тому до введення якої-небудь інформації варто сховати панелі форматування, виконавши команду Формат (Формат або Format) Звичайний текст (Обычный текст або Plain Text).

Подальші операції:

1. При необхідності, введіть адресу першого отримувача в поле Кому (Кому або То). Якщо повідомлення відсилається декільком отримувачам потрібно відокремлювати їхні адреси символом «крапка з комою». Якщо такі адреси вибираються в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book), символ «крапка з комою» вставляється автоматично.

2. При необхідності вкажіть адреси електронної пошти в полях Копія (Сс – carbon Сору, копія під копірку) і Прихована копія (Всс — blind carbonсору, сліпа копія під копірку). Для заповнення поля Прихована копія (Скрытая копия або Всс) натисніть значок Копія (Копия або Сс), введіть ім'я в діалоговому вікні Вибрати отримувачів (Выбрать получателей або Select Recipients) і натисніть кнопку Прихована копія (Скрытая копия або Всс).

3. Заповніть рядок теми (строку темы або subject line) повідомлення.

 

УВАГА. Про незаповнений рядок теми нагадає програма Outlook Express. Рекомендується написати хоч що-небудь у рядку теми, оскільки вона виводиться в заголовку повідомлення й за нею отримувач може попередньо оцінити важливість отриманої кореспонденції.

 

4. Введіть текст самого повідомлення.

5. При необхідності вкажіть важливість (важность або priority) повідомлення. Для цього виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Важливість (Важность або Set Priority) і вкажіть Висока (Высокая або High), Звичайна (Обычная або Normal) або Низька (Низкая або Low). За замовчуванням для повідомлення використовується звичайна важливість.

6. Натисніть Відправити (Отправить або Send) для запуску процесу передачі повідомлення.

Можна відправити повідомлення негайно, натиснувши кнопку Відправити (Отправить або Send) або зберегти повідомлення в папці Outbox для відправлення пізніше, виконавши команду Файл (Файл або File) Відправити пізніше (Отправить позже або Send Later). Таке повідомлення буде відправлено за командою Доставити всі (Доставить все або Send and Receive All) або Відправити всі (Отправить все або Send All).

Створення поштового повідомлення у форматі HTML

Вище ми обговорили створення текстового (неформатованого) повідомлення електронної пошти, але можна використовувати різні візуальні ефекти, якщо створити повідомлення у форматі HTML. Перед відправленням форматованого повідомлення потрібно з'ясувати, чи здатна поштова програма отримувача працювати з такими повідомленнями У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Формат HTML (Формат HTML або Rich Text, HTML) і повідомлення стане схожим на веб-сторінку. Нові версії поштових програм (наприклад, Netscape Messenger або комерційна версія Eudora - Eudora Pro) здатні читати, формувати й відправляти повідомлення HTML, хоча деякі поштові програми не підтримують такий формат Направте отримувачу просте текстове повідомлення й з'ясуєте, чи зможе він прийняти повідомлення HTML.

 

ПОРАДА. В Outlook Express можна користуватися стандартними операціями Копіювання (Копирования або Сору) і Вставки (Вставки або Paste) як в інших програмах Windows. Наприклад, для вставки в повідомлення фрагмента з документа Word потрібно відкрити цей документ, виділити текстовий фрагмент і нажати Ctrl+C для копіювання фрагмента в Буфер обміну (Буфер обмена або Clipboard). Потім у програмі Outlook Express відкрийте вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message), настройте точку вставки й натисніть Ctrl+V. Аналогічно виконується копіювання фрагментів з інших повідомлень або документів інших прикладних програм.

Отже, можна доповнити повідомлення Outlook Express візуальними ефектами. Натисніть значок Створити повідомлення (Создать сообщение або Create Mail) для відкриття вікна Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) і перевірте, що установлено режим Формат HTML (Формат HTML або Rich Text, HTML). Вікно програми показане на рис. 3 (з'явилася панель форматування з різними інструментами, знайомими за текстовими процесорами Windows). З'явилися списки, що розкриваються, Шрифт (Шрифт або Font) і Розмір шрифту (Размер шрифта або Font Size).

Операції з форматування не відрізняються від операцій у текстовому процесорі, форматування дозволить поліпшити зовнішній вигляд повідомлення.

Діють стандартні правила форматування:

- Не користуйтеся великою кількістю різних шрифтів;

- Не слід друкувати весь текст у верхньому регістрі;

- Не захоплюйтеся курсивом, що важко читати на екрані;

- Застосовуйте напівжирний шрифт тільки для виділення дійсно важливих фрагментів.

 

Рис. 3 Панель форматування для створення повідомлень HTML

 

Щоб вставити горизонтальну розділювану лінію натисніть кнопку Вставити горизонтальну смугу (Вставить горизонтальную черту або Insert Horizontal Line) панелі Форматування (Форматирование або Formatting).

  Використання бланків

Змінити зовнішній вигляд повідомлення допомагають і готові бланки (шаблони). У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Створити з використанням (Создать с использованием або New Using) і вкажіть у підменю один із бланків або натисніть Вибір бланка (Выбор бланка або Select Stationery) для відкриття діалогового вікна Виберіть бланк (Выберите бланк або Select Stationery). У вікні пропонується довгий список різних бланків.

Для настроювання бланка користувача натисніть Створити (Создать або Create New) у діалоговому вікні Виберіть бланк (Выберите бланк або Select Stationery) — запуститься Майстер створення бланків (Мастер создания бланков або Stationery Setup Wizard). Дотримуйтеся інструкцій, які будуть виведені на екран.

Для застосування стилів HTML (наприклад, Definition Term — термін або Definition — визначення) натисніть кнопку Стиль абзацу (Стиль абзаца або Paragraph Style) на панелі Форматування (Форматирование або Formatting)

  Вставка малюнка

Вставити в повідомлення малюнок можна двома способами:

- Як окреме графічне зображення;

- Як фон для тексту.

Для вставки графічного зображення (яке можна масштабувати й переміщати):

1. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) на панелі Форматування (Форматирование або Formatting) натисніть Вставити малюнок (Вставить рисунок або Insert Picture) — відкриється діалогове вікно Малюнок (Рисунок або Picture).

2. Введіть ім'я малюнка у поле Джерело малюнка (Источник рисунка або Picture Source) або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки потрібного графічного зображення.

3. При необхідності введіть у поле Текст для заміни (Текст для замены або Alternate Text) короткий опис, що виведеться замість малюнка, коли поштова програма не здатна показати графічне зображення. Вкажіть розкладку (тобто вирівнювання й товщину ліній контуру малюнка), а також інтервал по вертикалі й горизонталі (переміщати й масштабувати малюнок можна в самому повідомленні за допомогою перетаскування мишею).

4. Натисніть ОК.

Для вставки фонового зображення:

1. У вікні Створити повідомлення ( Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Малюнок (Рисунок або Picture) для відкриття діалогового вікна Фоновий малюнок (Фоновый рисунок або Background Picture).

2. Введіть ім'я файлу малюнка або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки одного із заздалегідь підготовлених бланків фонового малюнка або іншого файлу зображення.

3. Натисніть Відкрити (Открыть або Open), потім натисніть ОК для вставки фонового зображення.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: