Особенности проведения оперативных совещаний

В городской прокуратуре

 

Артемовская городская прокуратура Свердловской области осуществляет надзор за соблюдением законов на территории Артемовского городского округа, численность проживающего населения по состоянию на 2011 г. – около 60 тыс. человек. Штат прокуратуры – 9 оперативных работников (1 прокурор, 3 заместителя прокурора, 1 старший помощник прокурора, 4 помощника прокурора). Эти показатели также влияют на организацию работы в прокуратуре, в том числе на порядок организации и проведения оперативного совещания.

Под оперативным совещанием понимается деловое совещание, которое проводится с целью обмена мнениями, получения руководством прокуратуры информации о текущем состоянии дел в прокуратуре, выработки решений оперативного характера и постановки соответствующих задач перед исполнителями, выполнения контрольных процедур и других функций.

Посредством совещания можно решить множество организационных задач:

выяснить мнение работников о произошедших событиях;

обменяться информацией, необходимой в работе;

обменяться опытом;

принять решение по комплексным вопросам;

скоординировать действия;

провести мониторинг ситуации;

проконтролировать выполнение поручений;

развить деловые качества работников (например, заслушивание);

повысить уровень мотивации (за счет включения работников в процесс принятия решения);

повысить сплоченность коллектива.

С целью оптимизации работы оперативного состава прокуратуры и одновременно своевременного осуществления контроля выполнения поставленных задач считаю целесообразным проведение оперативных совещаний один раз в неделю – в понедельник.

На оперативном совещании Артемовской городской прокуратуры Свердловской области рассматриваются вопросы, носящие как плановый, так и разовый характер.

К плановым вопросам, в частности, относятся:

рассмотрение справки канцелярии за прошедшую неделю.
В справке также отражаются данные о количестве уголовных дел, поступивших в прокуратуру на отчетную дату, в том числе направленных для утверждения обвинительного заключения или акта. Одновременно обсуждаются факты несвоевременного изучения уголовных дел, уточняется необходимость принятия мер при возникновении препятствий к вручению обвинительных заключений (актов);

рассмотрение справки заместителя прокурора, курирующего вопросы законности поддержания государственного обвинения. Анализируются вопросы обеспечения государственного обвинения в суде, число  дел, рассмотренных мировыми судьями, федеральным судом, количество рассмотренных в суде ходатайств в порядке ст. 165 УПК РФ, жалоб в порядке ст. 125 УПК РФ и результаты их рассмотрения;

рассмотрение справки канцелярии за прошедшую неделю по работе с обращениями граждан, а также справки-напоминания об истекающих сроках их рассмотрения на предстоящую неделю;

контроль выполнения заданий, требующих периодического исполнения, за прошедшую и  текущую неделю; месяц, квартал, полугодие (разработана таблица в электронном виде со сведениями о сроках выполнения заданий, кратким содержанием заданий, об исполнителе в городской прокуратуре);

заслушивание информации оперативных сотрудников по закрепленным предметам надзора и направлениям деятельности, об изменениях в законодательстве, о работе с обращениями граждан;

повышение квалификации оперативных работников согласно плану выступлений и другие вопросы.

Затем рассматривается состояние исполнительской дисциплины по заданиям и поручениям, носящим разовый характер:

контрольное напоминание об истечении срока выполнения поручений и заданий на текущую неделю, поступивших из прокуратуры субъекта Российской Федерации (поступающие в прокуратуру задания изучаются прокурором, определяются исполнители, по возможности прокурором устанавливаются свои сроки исполнения задания, указанные сведения кратко фиксируются прокурором в специально заведенной книге «контроля», к которой прокурор обращается при проведении оперативных совещаний);

поступившие приказы и указания Генерального прокурора РФ и прокурора субъекта РФ, информационные письма прокуратуры субъекта РФ, в которых указано на необходимость их рассмотрения на оперативном совещании, а также приказы, письма и информации, на содержание которых, по мнению прокурора, необходимо обратить особое внимание оперативных работников
(к примеру, приказы о наказании, поступившие из прокуратуры субъекта РФ). При изучении последних необходимо разобрать причины допущенных нарушений, а также выработать меры по недопущению подобных нарушений.

Грамотная организация оперативных совещаний в городской прокуратуре позволит не только улучшить положение с исполнительской дисциплиной, получить необходимую информацию для принятия управленческих решений, но и выяснить проблемные вопросы, возникающие в повседневной деятельности прокуратуры, а также пути их решения с учетом мнения всего коллектива.

А.И. Пузиков,

Заместитель прокурора

Липецкого района

Липецкой области

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: