Настройка обратного адреса

1. Запустите Word.

По умолчанию открывается пустой документ. Оставьте его открытым. Если его закрыть, то команды, описанные в следующем шаге, станут недоступны.

2. Во вкладке Файл выберите пункт Параметры.

3. Нажмите Дополнительно.

4. Прокрутите вниз и в разделе Общие введите обратный адрес в поле Почтовый адрес – адрес Департамента социальной защиты населения города Москвы.

Word сохранит этот адрес, и его можно использоваться каждый раз при необходимости вставить в документ обратный адрес.

5.
Нажмите ОК.

 

 

6. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите команду Начать слияние.

7. Нажмите Конверты.  Откроется диалоговое окно Параметры конверта.

8. Выберите вкладку Параметры конверта.

·
Результат применения этих параметров форматирования можно посмотреть в разделе Образец этого диалогового окна.

· Нажмите ОК.

 

9. Word создаст документ, страница которого имеет указанные размеры конверта. Чтобы увидеть границу рамки обратного адреса, щелкните мышью в теле конверта в том месте, где должен быть отображен адрес получателя.

Присоединение конвертов к списку адресатов

Выполнить слияние проще, если источник данных (список адресатов) подготовлен до подключения.

Источник данных, как правило, это таблица, первая строка которой должна содержать заголовки, а остальные строки — записи, которые необходимо объединить с документом. При слиянии можно использовать, например, следующие типы файлов данных.

ü Документ Microsoft Word. Этот документ должен содержать одну таблицу.

ü Документ Microsoft Excel. В файле Excel источником данных может быть любой лист или именованный диапазон в книге.

ü Документ Microsoft Access. В Access можно выбрать данные из любой таблицы или запроса, определенных в базе данных.

Один столбец таблицы в источнике данных содержит данные, вставляемые в соответствующее поле слияния в основном документе. Имена полей слияния перечислены в первой строке (строке заголовка) источника данных.

Чтобы ввести данные в конверты, необходимо присоединить конверты к списку адресов, называемому также источником данных или файлом данных.

1. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите команду Выбрать получателей.

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите Использовать существующий список и найдите файл Адресаты.xlsx (см. папку _Данные рассылки ).

3. В диалоговом окне Выделить таблицу укажите Лист1$.

4. Нажмите ОК.

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: