Текстовый процессор, его функциональные возможности.

Самым популярным текстовым процессором является MS Word.  Другие популярные текстовые процессоры: Writer (Sun), Word Pro (IBM), WordPerfect (Corel), Лексикон (Россия).

Форматирование текстового документа ( Word):

·форматирование абзацев;

·выбор шрифта при оформлении документа;

·создание буквицы;

·текущего времени и даты;

·специальных и математических знаков;

·собственных рисунков;

·автофигур;

·рисунков из файлов;

·картинок и клипов из коллекции MS Clip Gallery;

·фигурного текста;

·сносок;

·формул;

·нумерованных названий объектов документа;

·перекрёстных ссылок.

Оформление документа:

· вставка номеров страниц;

· создание колонтитулов;

· создание разделов;

· автоматическое составление оглавления документа;

· создание предметного указателя.

Автоматическое выполнение отдельных операций для Word:

· автоматическая проверка правописания слов;

· автоматическая расстановка переносов;

· автозамена; 

· автоматическое форматирование текста;

· использование автотекста;

· автоматическое создание реферата.

WORD позволяет:

· создание таблиц и работу с ними;

· представление данных таблиц в виде разнообразных графиков и диаграмм и редактирование их.

· отправку документа по электронной почте;

· сохранение созданного документа;

· печать документов.

Дополнительные возможности Word :

· возможна коллективная работа над одним документом;

· создание серийных документов, почтовых конвертов и наклеек;

· использование макросов;

· защита документа от несанкционированных изменений;

· создание Web–страниц;

· подведение статистики документа.

Новые возможности Word :

· возможна подача команд голосом и диктовка текста документа (в англоязычной версии);

· использование смарт-тегов, ускоряющих работу;

· наличие области задач;

· восстановление документов после сбоев в работе компьютера.

· повышена эффективность и надежность совместной работы;

· возможен непосредственный доступ к поисковым системам Internet;

· повышено удобство при чтении документов;

· обеспечено взаимодействие с бизнес-системами.

Технология работы в текстовом процессоре.

Технология создания текстового документа:

1.Открыть окно документа (если не открыто): Файл / Создать;

2.Установить параметры страницы: Файл / Параметры страницы;

3.Выбрать режим просмотра документа: Вид / Обычный;

4.Задать масштаб изображения документа: Вид / Масштаб;

5.Задать параметры абзаца: Формат / Абзац;

1. Выбрать шрифт для набора текста: Формат / Шрифт;

7.Задать автоматическую расстановку переносов: Сервис/Язык/Расстановка переносов;

8.Осуществить набор текста;

9.Произвести редактирование текста: Правка / Вырезать; Правка / Копировать; Правка / Вставить;

10.Проверить правописание: Сервис / Правописание;

11.Произвести оформление текста: Формат / Шрифт; Формат / Границы и заливка;

12.Сохранить текст: Файл / Сохранить как;

13.Подготовить текст к печати: Вид / Разметка страниц; Вставка / Номера страниц;

Файл / Предварительный просмотр;

14.Осуществить печать: Файл / Печать.

Функциональные возможности текстовых процессоров:

¡ Создание, сохранение и редактирование документа;

¡ Работа с фрагментами;

¡ Управление шрифтами, абзацами;

¡ Поддержка режима WYSIWYG (What You See Is What You Get);

¡ Подготовка документа к печати (нумерация страниц, задание колонтитулов и др.);

¡  Проверка правописания и подбор синонимов;

¡ Наличие встроенного языка программирования;

¡ Создание, редактирование или вставка объектов различных типов (таблиц, формул, рисунков, диаграмм и т.п.);

¡ Подготовка документов для публикации в Internet;

¡ Управление переносом слов.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: