Термин «БД». Информация. Данные

Термин «БД». Информация. Данные

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Компьютерная БД предст.собой хранилище объектов. В одной БД может содержаться неск таблиц, к-ые сохр. в одном файле вместе с др.элем,(формы, отчеты, макросы и модули). Программой управления БД явл. Access.СУБД-программная среда, позволяющая управлять БД и обладающая ср-вами для ее разработки. Файл БД имеет расширение .mdb. Информация-данные, к-ые можно сохранять, обрабатывать, изменять. Данные-это запись в соотв-щем ходе наблюдения, факта, объекта, пригодная для интерпретации, передачи, обработки и получ.инф. Т.е. это инф,предст-ая в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку.

СУБД и их функциональные воз-ти.

СУБД- программная среда, позволяющая управлять БД и обладающая ср-вами для ее разработки. Функц-ые воз-ти:1)определ. данных-т.е.можно опред,какая именно инф будет храниться в БД, задать стр-ру данных, их тип, указать,как эти данные связаны м-у собой 2)обработка данных-т.е. можно выбирать любые хар-ки объектов, фильтровать и сортировать данные, объединять их с др.связанной с ними инф и вычислять итоговые значения.3)управление данными-т.е. можно указать,кому разрешено знакомиться с данными, изменять их или добавлять новую инф, опред. правила коллективного использ.данных.

Опред.БД, с-мы управления БД.

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Компьютерная БД предст.собой хранилище объектов. В одной БД может содержаться неск таблиц, к-ые сохр. в одном файле вместе с др.элем,(формы, отчеты, макросы и модули). Программой управления БД явл. Access.СУБД-программная среда, позволяющая управлять БД и обладающая ср-вами для ее разработки. Файл имеет расширение .mdb. Функц-ые воз-ти:1)определ. данных-т.е.можно опред,какая именно инф будет храниться в БД, задать стр-ру данных, их тип, указать,как эти данные связаны м-у собой 2)обработка данных-т.е. можно выбирать любые хар-ки объектов, фильтровать и сортировать данные, объединять их с др.связанной с ними инф и вычислять итоговые значения.3)управление данными-т.е. можно указать,кому разрешено знакомиться с данными, изменять их или добавлять новую инф, опред. правила коллективного использ.данных.

Реляционная БД. Ее особен-ти.

СУБД МS Access явл.реляционной БД. РБД — это сов-сть взаимосвязанных двумерных таблиц (реляционных табл) наз. отношениями, каждая из к-ых содержит инф об объектах определ. типа. Строка таблицы содержит данные об одном объекте (напр, авторе, книге), а столбцы табл. описывают разл. хар-ки этих объектов — атрибутов (напр, ФИО,адрес, тел, кол-во стр). Записи, т. е. строки табл, имеют одинак.стр-ру — они состоят из полей, хранящих атрибуты объекта. Каждое поле, т. е. столбец, описывает только одну хар-ку объекта и имеет строго определ. тип данных. Все записи имеют одни и те же поля, только в них отображаются различные информационные св-ва объекта. В РБД каждая таблица должна иметь первичный ключ(ключевое поле) — поле или комбинацию полей, к-ые единственным образом идентифицируют каждую строку табл. Между таблицами можно установить связи: один-к-одному или один-ко-многим. 1 к 1 предполагает, что каждой записи первой таблицы соответствует одна запись к другой. 1ко многим-каждой записи первой табл соотв. много записей во второй, но каждой записи второй таблицы соотв.только одна запись в первой.

Этапы разработки БД.

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Этапы:1)опред.стр-ры данных и ее реализация с помощью СУБД 2)ввод данных (использ.экранных форм) 3)поиск инф либо ее выборка (поиск, сортировка, фильтры, запросы) 4)оформление выбранных записей в виде табл,графика, форм, диаграмм, отчета.

Требования к набору данных в БД.

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Данные-это запись в соотв-щем ходе наблюдения, факта, объекта, пригодная для интерпретации, передачи, обработки и получ.инф. Т.е. это инф,предст-ая в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку. Требования:1)связность и структурированность (требуется хранение только однородных данных. Напр.в поле фамилия-только фам) 2)контролируемая избыточность данных (каждый объект должен быть описан один раз) 3)целостность (правильность данных в любой момент времени) 4) физ.и логическая незав-ть (можно добавлять новые таблицы, поля и связи, не разрушая старых) 5)защитность и секретность (защита данных от случайного ли преднамеренного доступа к ним; право отдельных лиц и организ.разрешать доступ к инф)

 

11. Создание БД в Конструкторе + 9 (+12).

В режиме конструктора сначала создается структура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу. Чтобы добавить данные, переключитесь в режим таблицы начните их вводить, щелкнув первую пустую ячейку.

Типы данных.

Текстовый - текст/числа, не треб. расчёта (не более 255). Поле МЕМО - длинный текст + число (до 65535). Числовой - исп. для провед. подсчёта. Дата/Время - 100-9999 (8 байт). Денежный - ден. знач. и числ. данные, исп. в мат. расчётах с точностью до 15/4 знаков (более быстрый расчёт). Счётчик. Логический. Поле OLE - рис .bmp, EXEL, Word, звук связан/внедрен (до 1 Гб). Мастер подстановок - созд поле, в кот. предлагается выбор значений. Следует задавать размер поля. Несовместимость сущ. данных новых знач. может привести к потере данных при изм. типа поля + долго.

 

Блокирование базы данных

Задержка Shift в нажатом состоянии при открытии БД. Позвол. Обойти опции запуска и дает полный доступ ко всем опциям.Если хотите полностью запретить польз-лям доступ к БД. Следует установить безоп-ть на уровне польз-лей.Польз-кий уровень безоп-ти позволяет устанавливать различные уровни доступа к вашей БД. И ее объектам при входев Бд. Польз-ли должны вводить свои имена и пароли.Access сравнивает их с инфор-ей хранящейся в файле инф. Рабочей группы и открывает доступ к БД в соответствии с разрешением,следует использовать мастер защиты.Меню-сервис-Защита.Если есть инф-я о раб. Группе для БД можно внести в него измен-ия,далее откроется стр-ца со списком ысех объектов БД,по умолчанию все объекты отмечены,убрать галочки для защиты-далее.Выберете группы безоп-ти-далее.Можно добавить или изменить польз-лей-далее,можно включ. Польз-лей в соотв-ые группы-далее.Выберети имя для запасной копии БД. Access создает необеспеч. Системой безоп-ти копию вашей БД-готово.Мастер создает отчет ,Access предложит сохранить файлы с расшир-м snp.Делаем список всякий раз при внесении изменений.

Подготовка составных отчетов

С помощью мастера отчетов или в режиме Конст-ра в А. можно создавать достаточно сложные по стр-ре отчеты, включающие подчиненные отчеты или имеющие несколько уровней группировки записей. Возможности: созд. Отчетов включающих подчиненные отчеты, созд-е отч. На базе перекрестных запросов, печать отч. В несколько колонок ,в стиле газетных полос (почтовые наклейки), сортировка и группировка записей в отч., вычисления в отч.,фильтрация данных в отч.

В бол-ве случаев для отображения данных из связанных табл. Не требуется внедрять подчиненные отч. Например если нужно созд-ть отч. По товарам с разбивкой по категориям товаров это можно сделать 2 спос.:1)в осн. Отчете вводятся данные категории товара,а в подчиненном-о товарах входящих в категорию.2)без использования подчиненного отчета с помощью группировки товара по категория. Может строится на базе запроса, вкл-го данные из таблиц категории товара.

Бывают ситуации когда использование подчиненного отчета необходимо или предпочтительно.Например:1)главный отчет представл. Собой контенер,в который вкл-ся 1 или более подчиненных отч из несвязных табл. Главный отч может быть вообще не связан с табл и запросом и содержать ток надписи или вычисляемые элементы.2)Итоговые данные требуется представить в док-те в виде отдельной табл наряду с детальными данными.3)ток при использовании подчиненных отчетов можно созд-ть группы, кот содержат более 2 подгрупп данных.4)главный отч может содержать несколько подчиненных отч второго ур-ня вложенности подчиненных отч и подчиненную форму. Подчиненный отч или форму помещаем в раздле обл данных ниже полей содержащих данные.

На вопрос мастера определить связь м/у главным и подчиненным отч: определить, существует ли связь и отсутствуют ли значения ,если создаем независимый подчиненный отч.Чтобы задать связь самостоятельно,выбрать переключатель самостоятельное определение.

Задаем имя подчиненного отчета или оставляем предложенное мастером.Настраиваем высоту и ширину поля.В главный отч можно добавить вычисляемые поля.

36. Расчеты в отчетах. Использование построителя выражений в отчетах. Итоговый отчет ОтчетыОтчеты служат для сбора и представления данных, содержащихся в таблицах..Отчет можно запустить в любое время, и он всегда будет отражать текущие сведения в базе данных. Обычно отчеты форматируют для печати, но их можно также просматривать на экране, экспортировать в другую программу или отправлять в виде сообщений электронной почты.В любых отчетах, содержащих числа, есть возможность вычислять итоговые значения, средние значения, проценты или суммы с накоплением для упрощения восприятия данных. Предполагаемое действие: Добавление суммы или других статистических функций в режиме макета Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора Вычисление процентных значений Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)Добавление суммы или других статистических функций в режиме макетаВ области переходов щелкните правой кнопкой отчет и выберите Режим макета. Выделите поле, которое нужно просуммировать. Например, если необходимо добавить сумму в столбец чисел, выделите одно из чисел в этом столбце. На вкладке Форматирование в группе Группировка и сумма выберите команду Сумма. Выберите тип статистической функции, которую необходимо добавить в полеСоздание суммы с накоплением команду Конструктор -- Элементы управления -- Поле..Выделите текстовое поле. Откройте вкладку Данные. В ячейке свойства Данные (Control Source) введите имя поля или выражение, для которого необходимо создать сумму с накоплением. Например, введите ОтпускнаяЦена для поля «ОтпускнаяЦена» или на уровне группы введите выражение =Sum([ОтпускнаяЦена]).Выделите ячейку свойства Сумма с накоплением (Running Sum). Щелкните стрелку раскрытия списка в ячейке свойства, а затем выполните одно из следующихдействий. Если есть необходимость сбросить в 0 сумму с накоплением при достижении следующего уровня группировки, выберите в списке Для группы. При необходимости накапливать сумму до конца отчета выберите в списке Для всего.Закройте окно свойств.

Построитель выражений используется для создания выражений. Построитель выражений упрощает доступ к именам полей и элементов управления в базе данных и ко многим встроенным функциям, доступным при создании выражений. Построитель выражений обеспечивает просмотр и внесение в выражение элементов, запомнить которые может быть достаточно трудно, это идентификаторы имен (например, имена полей, таблиц, форм и запросов), а также имена функций и аргументов.С помощью построителя выражений можно создавать выражения с нуля или выбирать из готовых выражений для отображения номеров страниц, текущей даты и времени.Построитель выражений можно запустить из большинства мест, где выражения вводятся вручную, например, из свойства Данные (Control Source) элемента управления или из свойства Условие на значение (Validation Rule) поля таблицы. Как правило,если отображена кнопка Построить (), можно нажать ее для запуска построителя выраженийЗапуск построителя выражений в таблице, форме и При открытии формы или отчета щелкните правой кнопкой элемент управления, который необходимо изменить, и выберите командуСвойства, а затем нажмите кнопку Построить рядом со свойством, которое будет содержать выражение.

Термин «БД». Информация. Данные

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Компьютерная БД предст.собой хранилище объектов. В одной БД может содержаться неск таблиц, к-ые сохр. в одном файле вместе с др.элем,(формы, отчеты, макросы и модули). Программой управления БД явл. Access.СУБД-программная среда, позволяющая управлять БД и обладающая ср-вами для ее разработки. Файл БД имеет расширение .mdb. Информация-данные, к-ые можно сохранять, обрабатывать, изменять. Данные-это запись в соотв-щем ходе наблюдения, факта, объекта, пригодная для интерпретации, передачи, обработки и получ.инф. Т.е. это инф,предст-ая в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку.

1234567Следующая ⇒

Поделиться: