СУБД и их функциональные воз-ти.

СУБД- программная среда, позволяющая управлять БД и обладающая ср-вами для ее разработки. Функц-ые воз-ти:1)определ. данных-т.е.можно опред,какая именно инф будет храниться в БД, задать стр-ру данных, их тип, указать,как эти данные связаны м-у собой 2)обработка данных-т.е. можно выбирать любые хар-ки объектов, фильтровать и сортировать данные, объединять их с др.связанной с ними инф и вычислять итоговые значения.3)управление данными-т.е. можно указать,кому разрешено знакомиться с данными, изменять их или добавлять новую инф, опред. правила коллективного использ.данных.

Опред.БД, с-мы управления БД.

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Компьютерная БД предст.собой хранилище объектов. В одной БД может содержаться неск таблиц, к-ые сохр. в одном файле вместе с др.элем,(формы, отчеты, макросы и модули). Программой управления БД явл. Access.СУБД-программная среда, позволяющая управлять БД и обладающая ср-вами для ее разработки. Файл имеет расширение .mdb. Функц-ые воз-ти:1)определ. данных-т.е.можно опред,какая именно инф будет храниться в БД, задать стр-ру данных, их тип, указать,как эти данные связаны м-у собой 2)обработка данных-т.е. можно выбирать любые хар-ки объектов, фильтровать и сортировать данные, объединять их с др.связанной с ними инф и вычислять итоговые значения.3)управление данными-т.е. можно указать,кому разрешено знакомиться с данными, изменять их или добавлять новую инф, опред. правила коллективного использ.данных.

Реляционная БД. Ее особен-ти.

СУБД МS Access явл.реляционной БД. РБД — это сов-сть взаимосвязанных двумерных таблиц (реляционных табл) наз. отношениями, каждая из к-ых содержит инф об объектах определ. типа. Строка таблицы содержит данные об одном объекте (напр, авторе, книге), а столбцы табл. описывают разл. хар-ки этих объектов — атрибутов (напр, ФИО,адрес, тел, кол-во стр). Записи, т. е. строки табл, имеют одинак.стр-ру — они состоят из полей, хранящих атрибуты объекта. Каждое поле, т. е. столбец, описывает только одну хар-ку объекта и имеет строго определ. тип данных. Все записи имеют одни и те же поля, только в них отображаются различные информационные св-ва объекта. В РБД каждая таблица должна иметь первичный ключ(ключевое поле) — поле или комбинацию полей, к-ые единственным образом идентифицируют каждую строку табл. Между таблицами можно установить связи: один-к-одному или один-ко-многим. 1 к 1 предполагает, что каждой записи первой таблицы соответствует одна запись к другой. 1ко многим-каждой записи первой табл соотв. много записей во второй, но каждой записи второй таблицы соотв.только одна запись в первой.

Этапы разработки БД.

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Этапы:1)опред.стр-ры данных и ее реализация с помощью СУБД 2)ввод данных (использ.экранных форм) 3)поиск инф либо ее выборка (поиск, сортировка, фильтры, запросы) 4)оформление выбранных записей в виде табл,графика, форм, диаграмм, отчета.

Требования к набору данных в БД.

БД — это сов-ть структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспеч-их добавл,измен, выборку и отображение данных. Данные-это запись в соотв-щем ходе наблюдения, факта, объекта, пригодная для интерпретации, передачи, обработки и получ.инф. Т.е. это инф,предст-ая в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку. Требования:1)связность и структурированность (требуется хранение только однородных данных. Напр.в поле фамилия-только фам) 2)контролируемая избыточность данных (каждый объект должен быть описан один раз) 3)целостность (правильность данных в любой момент времени) 4) физ.и логическая незав-ть (можно добавлять новые таблицы, поля и связи, не разрушая старых) 5)защитность и секретность (защита данных от случайного ли преднамеренного доступа к ним; право отдельных лиц и организ.разрешать доступ к инф)

 

11. Создание БД в Конструкторе + 9 (+12).

В режиме конструктора сначала создается структура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу. Чтобы добавить данные, переключитесь в режим таблицы начните их вводить, щелкнув первую пустую ячейку.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: