Формы. Построение форм мастером форм MS Access. Режимы работы с формами

Формы - настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Они явл основным средством создания интерфейса пользоват в MS Access. Access предлагает несколько способов создания форм:

1.использование средств автоматического создания форм (автоформы) на основе таблицы или запроса;

2.использование Мастера форм;

§ 3.создания форм в режиме Конструктора

§ Чтобы создать форму с помощью мастера форм, необходимо в окне База данных закладке Формы нажать кнопку Создать и в окне Новая форма в списке выделить Мастер форм и нажать кнопку ОК. Мастер форм разбивает процесс создания формы на несколько этапов:

1.выбирается средства создания формы, а также можно указать источник данных;

2.указывается источник данных, и определяются поля, которые будут отображаться на созданной форме;

3.определяется внешний вид формы (в один столбец, ленточный …);

4.выбирается стиль формы;

5.задаётся имя созданной формы и дальнейшие действия.

Работа с формами в Access может происходить в пяти режимах: Формы, Таблицы, Конструктора, Сводной таблицы, Сводной диаграммы.

Выбрать режим работы можно либо с помощью кнопки Вид на панели инструментов текущего режима работы с формой (например, Конструктор форм — одна из таких панелей), либо с помощью соответствующей команды строки меню Вид.

Управляющая или кнопочная форма. Назначение, создание и использование кнопочной формы MS Access.

Управляющая кнопочная форма позв-т автоматиз-ть работу с приложением польз-ля.Основные элементы формы-кнопки.Можно для каждого объекта БД построить свою кнопку,можно создавать кнопки,кот. Предлагают выбрать объект.Построим кнопки для вывода форм работы с данными.Для этого Объект-формы-создать.В окне новая форма ничего не меняем-ОК.Настроим св-ва формы Вид-Свойства.В окне св-в выбрать вкладку макет.В строке полосы прокрутки из списка выбрать значения отсутствуют.В строке область выделения из списка-нет.В строке кнопки перехода из списка-нет.В форме исчезнет строка запись.Закрыть окно св-в,сохранить форму-ОК.Вид-Режим формы-посмотреть.Конструктор-настроить размер области данных мах,размеры раб. Области 17 на 8.Создать вкладки на панели элементов нажать кнопку вкладка,нарисовать объект в области данных,по умолчанию-2 вкладки.

Создание кнопок управления в формах MS Access. Обработка нажатия кнопок в формах MS Access.

Создать кнопки: на вкладке кот. Создаем с помощью панели эл-в «кнопка» .Сколько объектов,столько кнопок.Заменить надписи на кнопках,чтобы кн-ки работали,для них надо создать макросы.Выбрать кН-ку Вид-свойства-вкладка события.Установить курсор в строке «нажатие кнопки»,щелкнуть построитель,выбать макросы-Ок.В окне сохранения задать имя.Из списка выбрать макрокоманду(открыть форму).в нижней части окна макроса установить курсор в строку имя формы и из списка выбрать подходящий.Режим форма-не менять.Режим окна-обычная.Сохранить.Для кнопок отчетов команда открыть отчет аргументы,имя отчета и режим-просмотр.Для запроса аргументы режим-таблица,режим данных-изменение или только чтение.

Блокирование базы данных

Задержка Shift в нажатом состоянии при открытии БД. Позвол. Обойти опции запуска и дает полный доступ ко всем опциям.Если хотите полностью запретить польз-лям доступ к БД. Следует установить безоп-ть на уровне польз-лей.Польз-кий уровень безоп-ти позволяет устанавливать различные уровни доступа к вашей БД. И ее объектам при входев Бд. Польз-ли должны вводить свои имена и пароли.Access сравнивает их с инфор-ей хранящейся в файле инф. Рабочей группы и открывает доступ к БД в соответствии с разрешением,следует использовать мастер защиты.Меню-сервис-Защита.Если есть инф-я о раб. Группе для БД можно внести в него измен-ия,далее откроется стр-ца со списком ысех объектов БД,по умолчанию все объекты отмечены,убрать галочки для защиты-далее.Выберете группы безоп-ти-далее.Можно добавить или изменить польз-лей-далее,можно включ. Польз-лей в соотв-ые группы-далее.Выберети имя для запасной копии БД. Access создает необеспеч. Системой безоп-ти копию вашей БД-готово.Мастер создает отчет ,Access предложит сохранить файлы с расшир-м snp.Делаем список всякий раз при внесении изменений.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: