Основная часть выступления (задачи, ошибки)

Основная часть должна содержать не более 3-4 основных мыслей. Можно использовать тот же тип построения основной части как в письме, отчете, но необходимо стремиться к простоте и избегать сложных, трудно воспринимаемых словесных конструкций, если вы не хотите тут же потерять завоеванное во вступлении внимание публики. Чем дольше презентация, чем больше фактов и мыслей вы предоставляете, тем сложнее публика воспринимает. Поэтом, если вы переходите от одной важной мысли к другой, кратко повторяйте основную мысль сказанной части. Вот некоторые советы помогающие удержать внимание аудитории:

Ø Соотносите объект презентации с нуждами присутствующих. Люди заинтересованы в вещах, касающихся их лично.

Ø Используйте простой язык. Если презентация включает в себя абстрактные идеи, постарайтесь показать как эта абстракция соотносится с реальной жизнью.

Ø Объясните как ваш объект соотносится с уже знакомыми и принятыми идеями.

Ø Приводите примеры. Это позволяет зрителям легче понять о чем вы говорите и запомнить.

Ø Можно также привлекать внимание изменяя тон голоса, используя жесты и мимику.

 

48. Заключение (цели, задачи, варианты, ошибки)

На заключение планируйте примерно 10% от общей продолжительности выступления. Начните заключение с сообщения публике об этом. Это позволит слушателям приложить последние усилия по удержанию своего внимания. После этого можно кратко повторить основные мысли выступления. Нескольких предложений достаточно, чтобы напомнить людям о сказанных вещах и закрепить это в их памяти.  Если цель презентации - убедить кого-либо, закончите ее повтором основных аргументов. Если цель - мотивировка - закончите девизом.  Заканчивайте на позитивной ноте. Последние слова должны быть запоминающиеся и с энтузиазмом. Альтернатива этому - заканчивание вопросом. Покиньте аудиторию и заставьте ее думать.

Топ «Да»	Топ «Нет»
Ø яркое высказывание - переход к заключению; Ø повторение основных идей презентации; Ø подведение итогов; Ø короткое и запоминающееся высказывание в конце.	û изменения стиля ведения презентации; û признания в том, что Вы что-то забыли рассказать; û заключения без подведения итогов; û извинений; û бессвязной речи.

Репетиция выступления презентации (П)

См. выше.

АУДИТОРИЯ.

Анализ аудитории.

Аудитория - это еще один базовый элемент, т.к. именно для аудитории речь и делается, нельзя не придавать анализу никакого значения и пропускать его, а наоборот именно анализу аудитории необходимо уделить особое значение.

Для начала надо определить размер аудитории. Очевидно, что маленькие группы наиболее удобны для бурного обсуждения и убеждения. Но когда в группе больше 12 человек нормальное обсуждение становится невозможным. Зависимость размера аудитории от целей прямая: чем меньше цели предполагают участие аудитории в презентации, тем больше может быть размер аудитории и тем меньшее значение может придаваться качеству людей пришедших на презентацию.

ü Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна, безразлична или противна вашей точке зрения?

ü Заботят ли их темы, через которые вы хотите убедить их принять участие в конкретном действии?

ü Какой у аудитории уровень понимания, образованность?

ü Сколько они знают о том, что вы собираетесь им преподнести?

ü Знают ли они вас?

ü Уважают ли они вас?

Анализ состава:

· Размер и состав аудитории.      

· политические, религиозные, профессиональные комплексы или предубеждения.

· соотношение мужчин и женщин, возраст присутствующих, отношение присутствующих к определенным социальным и этническим группам, профессиональные аспекты деятельности присутствующих.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: