Уровень понимания аудитории.

Ø Определите, знает ли аудитория, что-нибудь об объекте презентации, например проанализируйте есть ли среди присутствующих кто-либо с таким же набором знаний по данному вопросу.

Ø Проанализируйте знакома ли аудитория с вашим словарем.

Ø Спрогнозируйте, все ли способны понять то, что вы говорите.

Ø Определите, какую поддерживающую информацию необходимо предоставить аудитории для лучшего понимания предмета.

Ø Подумайте о конкретных цифрах и спецификациях, которые вас могут попросить предоставить или вам нужно будет сказать.

Ø Проанализируйте, включает ли в себя объект презентации рутинное, длительное предоставление информации, знакома ли тема присутствующим.

Чтобы получить необходимую Вам информацию о будущей аудитории, воспользуйтесь следующими способами:

ü запросите список слушателей и их должности;

ü вышлите список Ваших вопросов организаторам;

ü поговорите со слушателями до презентации;

ü поинтересуйтесь мнением тех, кто знает аудиторию;

ü изучите всю доступную информацию об организации (реклама, журналы, Интернет).

 

Ответная реакция аудитории на П

Анализ возможной реакции публики

· Проведите анализ, зачем конкретные люди пришли на презентацию.

· Определите отношение публики к предмету презентации.

· Решите, заинтересована ли в нем аудитория или равнодушна.

· Отрефлексируйте как аудитория реагировала на презентации такого рода в прошлом.

· Определите какие стороны предмета и в каком свете лучше показать данной аудитории.

· Определите, будут ли затруднения в понимании частей вашей презентации.

· Анализируйте настроение публики в момент презентации: будут ли они уже уставшими после недавно прошедшей презентации, будут ли они голодны и ожидать скорого обеда и т.д.

 

· Вычислите какой способ преподнесения информации будет наиболее эффективным, выгодным и произведет наибольшее впечатление на присутствующих: предоставление технической информации, статистического анализа, исторической информации, демонстрация, подобный пример и т.д.

· Предугадайте ответ публики: пропишите пути реакции на ваши действия

· Смодулируйте возможно наихудшую аудиторию и попытайтесь попробовать действовать в такой ситуации.

· Предугадайте возможные уточнения и вопросы.

· Проанализируйте наихудшее, что может произойти на презентации.

Особенности общения с аудиторией (настройка на П, воздействие).

См. Топ «Да» Вступление.

 Блок: Виды презентации.

Виды выступления (как сделать речь успешной)

Виды:

· презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.): создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

· презентация товара: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п.

ü Информация:

Ø Создать знание о марке, новом товаре или услуге на целевом рынке;

Ø Ознакомить потребителей с новым расписанием работы магазина.

Ø Сократить время, затрачиваемое продавцами для ответов на вопросы.

ü Убеждение         

Ø Достичь предпочтения марки, фирмы, товара.

Ø Увеличить посещаемость магазинов.

Ø Достичь приверженности марке.

ü Напоминание (Поддержание)

Ø Стабилизировать сбыт.

Ø Поддерживать приверженность марке, фирме, товару.

Ø Поддерживать узнаваемость марки, фирмы, товара и образа.

· Презентация проекта: информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке (см. ниже) , т.к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

· презентация объема и содержания выполненных работ (отчет): ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

· Презентация плана будущих работ: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подвержения объекта презентации критическому анализу и изменению.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ.

6. особенности подготовки и проведения технической П

7. составление финансовых диаграмм и графиков (особенности, преимущества и недостатки)

ОБУЧАЮЩАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

9. обучающая П (стили. Основные принципы, подготовка)

10. выступление на обучающей П (особенности содержания, способы подачи информации)

11.аудитория во время обучающей П (участие, снятие напряжения, обратная связь)

ПРЕЗЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

12. П бизнес-плана

13. Роль цифр и наглядных пособий во время П бизнес-плана

14. П бизнес-плана для руководства компании (особенности, основные ошибки и их избежание)

ВИРТУАЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

15. Формы виртуальной П

16. Преимущества и недостатки виртуальной П

17. Основные задачи, влияющие на формат виртуальной П

18. Подготовка виртуальной П

19. Различия между виртуальной и реальной П

20. Основные правила проведения виртуальной П

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: