Основні властивості типів даних.

· Розмір поля (Field Size, Размер поля) – використовується для встановлення максимального розміру атрибутивних даних, які можуть зберігатися в полях текстового і числового типів, а також лічильника. Для текстового типу розмір поля встановлюється як максимальна кількість символів. Для числового типу даних допускаються такі основні значення:

§ байт – дозволяє зберігати цілі числа від 0 до 255;

§ ціле число (Integer, целое число) – 16-розрядне ціле число (від -32768 до 32768)

§ довге ціле число (Long integer, длинное целое) 32-розрядне ціле число;

§ з одинарною точністю (Single, одинарное с плавающей точкой) – число в 32-розрядному представленні з крапкою, що плаває;

§ з подвійною точністю (Double, двойное с плавающей точкой) – число в 64-розрядному представленні з крапкою, що плаває.

· Формат поля (Format) – використовується для настроювання виду відображення на екрані і друку чисел, дат, часу і тексту. Наприклад, дата може зображуватися як коротка (01.01.06), середня (01-Jan-06) і довга (1 January 2006).

· Число десяткових знаків (Decimal Places, число десятичных знаков) – використовується для числових типів даних і показує, скільки десяткових розрядів відображати для чисел в таблиці (не впливає на кількість розрядів, що зберігається в базі).

· Маска вводу (Input Mask) – спрощує процедуру вводу даних, оскільки контролює формат даних, що вводяться до таблиці. Маска визначає тип символу, дозволеного для кожної позиції поля. В масках можуть задаватися спеціальні символи форматування, які спрощують введення даних.

· Підпис (Caption) – використовується для повного опису імені поля в заголовку колонки таблиці Microsoft Access.

· Значення за замовчуванням (Default Value, значение по умолчанию) – призначене для зменшення можливих помилок в даних, які вводяться при створенні нового запису, присвоєнням полю певного значення, що передбачене за замовчуванням; використовується у тому випадку, якщо в поле не введена інформація.

· Умова на значення (Validation Rule, условие на значение) – використовується для визначення обмежень для даних, які водяться в поля, найчастіше у вигляді діапазонів допустимих значень.

· Повідомлення про помилку (Validation Text, сообщение об ошибке) – виводить на екран створене відповідне попередження, якщо введені дані в поле не відповідають умові, заданій в Умові на значення.

· Обов’язкове поле (Required, обязательное поле) – повинно мати непусте значення Так/Ні. Якщо ця властивість встановлена як «Так», то в таке обов’язкове поле необхідно ввести значення і це значення не може бути невизначеним (NULL).

· Індексоване поле (Indexed, индексированное поле) – використовується для встановлення індексу за цим полем. Може мати такі значення:

§ ні (Not, нет) – поле без індексу (значення за замовчуванням);

§ так, допускається збіг (Yes, Duplicates OK; да, совпадения допускаются) – індекс дозволяє дублікати;

§ так, не допускається збіг (Yes, No Duplicates; да, совпадения не допускаются) – індекс не дозволяє дублікати.

В СКБД Microsoft Access первинний ключ таблиці індексується автоматично, а поля з типами даних МЕМО, Гіперпосилання або об’єкт OLE не можуть бути проіндексованими. Для полів інших типів рекомендується індексувати поле, якщо:

§ дані поля мають тип текстовий, числовий, грошовий або дата/час;

§ припускається пошук значень, які зберігаються в полі;

§ допускається сортування значень в полі;

§ припускається, якщо в полі буде зберігатися багато різних значень (якщо в полі основна частина значень однакова, індекс не дає переваги швидкості виконання запиту);

§ в полях на обох сторонах реляційного зв’язку.

Індекс – засіб, який прискорює пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, які забезпечують унікальність записів. Первинний ключ таблиці індексується автоматично. Індекси прискорюють операції сортування та групування, виконання запитів, в яких використовуються індексовані поля.

 

Крім того, можна ввести опис призначення інформації для кожного поля (Описание).

Після створення структури в таблицю можна вводити дані.

Режим таблиці

У режимі таблиці можна створювати, редагувати, переглядати або виконувати інші дії з даними таблиці.

Переключення між режимами таблиці: Вид ® Вибрати потрібний вид.

Створення ключового поля

У режимі Конструктора потрібно встановити курсор у поле, яке буде використовуватися як ключове, або виділити кілька полів (для виділення несуміжних полів необхідно утримувати натиснутою клавішу CTRL). Далі вибрати команду Правка ® Ключове поле або натиснути відповідну піктограму з позначкою ключа. Так само виконується відміна призначення поля ключовим.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: