Повторение учебного материала, составление опорного конспекта по теме «Текстовые редакторы и процессоры»

Время на выполнение работы: 2 часа.

Рекомендации по выполнению:

1. Вдумчиво прочитать текст источника.

2. Составить развернутый план текста с использованием логических цепочек.

3. Четко следуя плану, составить опорный конспект сообщения.

Перечень используемой литературы:

Информационные технологии в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Гл. 15, раздел 15.1, 15.

 

 

Самостоятельная работа №5.

Тема: Диаграммы и графики в профессиональных документах. Технологии создания диаграмм и графиков. Организационные диаграммы. Создание рисунков и формул в профессиональных документах. Технологии создания и вставки рисунков в документ. Технологии создания формул и нестандартных текстов. Автоматизация действий пользователя при разработке профессиональных документов. Технологии работы с шаблонами в документах. Автозамена, стандартные блоки, проверка правописания, макросы, слияние документов, объединение документов.

 

Цель: узнать основные правила и методы обработки текстовой информации;

Повторение учебного материала, составление опорного конспекта по теме «Обработка текстовой информации»

Требования к оформлению документа в текстовом процессоре Word. Оформление текстового документа.

Создание и редактирование документов со сложным форматированием

Оформление документа с использованием шаблонов.

Создание и редактирование документов с использованием собственных стилей и графических средств оформления

Время на выполнение работы: 2 часа.

Рекомендации по выполнению:

1. Вдумчиво прочитать текст источника.

2. Составить развернутый план текста с использованием логических цепочек.

3. Четко следуя плану, составить опорный конспект сообщения.

Перечень используемой литературы:

Информационные технологии в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Гл.4, раздел 4.1-4.3

Раздел 1, стр.12

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.Раздел 1, стр.15

Раздел 1, стр.18

Раздел 1, стр.36

Самостоятельная работа №6.

Тема: Обработка текстовой информации.

Цель: узнать основные правила и методы работы с пакетами прикладных программ.

Подготовка к практической работе по теме «Обработка текстовой информации»

Структура документа. Реквизиты документа. Форматирование документа. Установка параметров страницы. Колонтитулы. Нумерация страниц. Создание собственных стилей. Оглавление. Разделы.

Практическая работа №1.

Оформление текстовых работ в соответствии с требованиями к оформлению документа в текстовом процессоре Word.

 Время на выполнение работы: 6 часов.

Рекомендации по выполнению:

Работа выполняется в файле под именем «Работа 1», и сохраняется в своей именной папке.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Раздел 1, стр. 4-36.

 

Задание 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов

Неправильное оформление объяснительной записки:

Директору ООО "Исток" Родионову В.И. Объяснительная записка 10.02.2004 я опоздал на работу из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю. Менеджер Лебедев П.И.

Задание 2. Неправильное оформление грифа утверждения документа (реквизита 15)

Утверждаю

Директор ОАО "Факел"

Сидоров В.И.

Ошибки в оформлении объяснительной записки:

1. В левой верхней части объяснительной записки обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

Название структурного подразделения;

Название вида документа (08);

Дата (09);

Заголовок к тексту(17).

2. Реквизит Адресат(14) располагается в верхней правой части документа с левым отступом 10 см.

3. Инициалы указываются перед фамилией.

4. Название вида документа пишется прописными (заглавными) буквами.

5. Расстояние между реквизитами должно составлять 2-3 интервала (2-3 строки).

6. Расшифровка подписи располагается на расстоянии 12 см от левого поля.

Правильное оформление объяснительной записки:

Ошибки в оформлении грифа утверждения:

1. Слово УТВЕРЖДАЮ пишется прописными буквами.

2. Гриф располагается на расстоянии 10 см от левого поля документа.

3. Расшифровка подписи располагается на расстоянии 12 см от левого поля.

4. Инициалы ставятся перед фамилией.

5. Гриф утверждения обязательно должен включать дату утверждения документа.

Правильное оформление грифа утверждения:

Задание 3. Выполнить задание в MS Word.

 

На отдельном листе создать документ – служебную записку с заданными параметрами форматирования:

1. Использовать шаблон Нормальный (Normal), шрифт Times New Roman, междустрочный интервал – 1,5, между абзацами интервал – 0 пт.
2. Реквизиты (шапку) расположить на расстоянии 11 см от левого поля, междустрочный интервал – 1 пт.
3. Слова «служебная записка» расположить по центру с разрежением 5 пунктов, на расстоянии 6 см от верхнего поля.
4. Текст записки выполнить со стандартным отступом красной строки.
5. Перечень оформить нумерованным списком.
6. Количество и цену оформить столбиками на расстоянии 6 см и 11 см от левого поля, используя и маркеры табуляции на линейке документа.
7. Строчку Итого расположить на расстоянии 13 см от верхнего поля, сумму выровнять в столбик с ценами, используя инструмент Табуляция.
8. Дату расположить на расстоянии 16,5 см от верхнего поля листа.
9. Подпись – на одной строке с датой, на расстоянии 11 от левого поля.

См. рис.

 

 

Начальнику отдела

Иванову К.П.

От сотрудника

Лукиной А.Л.

Служебная записка

Прошу оплатить приобретение мною расходных материалов (канцелярских товаров) для офисных работ в количестве:

Бумага офисная 2 пачки 338 руб.

Тетради 5 штук 100 руб.

Конверты 10 штук 250 руб.

Скрепки 5 упаковок 60 руб.

Итого 748 руб.

Товарные чеки прилагаю.

25.10.12 Лукина А.Л.

 

Задание 4.

Создать документ – бланк с реквизитами согласования и утверждения, используя вставку таблицы с обрамлением «нет границ».

Обратите внимание, столбцы реквизитов равны по ширине – 4 см.

(От 0 до 4 и от 12 до 16 см от левого поля).

Самостоятельная работа №7.

Практическая работа №2.

Тема: Таблицы в профессиональных текстовых документах. Вычисления в текстовых документах.

Цель: научиться работать в операционной системе, работать с текстовым процессором (редактором), использовать сетевые программные и технические средства в профессиональной деятельности.

Практическое задание «Организация таблиц в MS Word»

Время на выполнение работы: 4 часа.

Рекомендации по выполнению:

Работа выполняется в файле под именем «Работа 2», и сохраняется в своей именной папке.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Раздел 1, стр. 4-36.

Задание 1.

 Создание макета таблицы в MS Word.

▪ Создайте файл MS Word с именем «Макет таблицы» в своей рабочей папке.

▪ Создайте таблицу, состоящую из 5 столбцов и 8 строк.

▪ Преобразуйте таблицу согласно образцу на рисунке, применяя операции объединения и разбиения ячеек.

▪ Добавьте заливку к ячейкам, измените внешние границы таблицы согласно образцу.

▪ Отформатируйте таблицу, выбрав следующие параметры форматирования – ширина первого столбца – 3 см; ширина таблицы – 15 см.

 

Рис.

 

Задание 2

Создайте бланк документа, используя приемы создания таблицы и инструменты табуляции.

 

Самостоятельная работа №8.

Практическая работа №3.

Тема: Создание диаграмм, рисунков и формул в профессиональных документах.

Цель: научиться работать в операционной системе, работать с текстовым процессором (редактором), использовать сетевые программные и технические средства в профессиональной деятельности.

Практическое задание «Создание диаграмм, рисунков и формул в профессиональных документах»

Время на выполнение работы: 6 часов.

Рекомендации по выполнению:

Работа выполняется в файле под именем «Работа 3», и сохраняется в своей именной папке.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Раздел 1, стр. 4-36.

Задание 1.

Создайте текстовый фрагмент с формулами по образцу:

 

 

Задание 2.

 В документе создайте рисунок по примерному образцу:

Создайте изображение горящей свечи. Выберите соответствующий вариант градиентной заливки созданных объектов и создайте тень.

Для создания изображения используйте группу инструментов Фигуры на вкладке Вставка. Используйте инструмент Полилиния и прием изменения узлов.

Задание 3.

Создайте 3 таблицы по образцу:

 

Задание 4.

Оформите заголовок текста средствами WordArt, в качестве подложки для текста вставьте рисунок коллекции MicrosoftOffice.

Примерный образец на рисунке.

Образец:

 

Требования Европейской Лицензии к знаниям и умениям пользователей персональных компьютеров в области обработки текстовой информации

Модуль 3. Обработка текстов

От пользователя требуется демонстрация способности владения средствами работы с текстами на персональном компьютере. Он (или она) должен(-на) понимать и быть способным выполнить основные операции, связанные с созданием, форматированием и завершением работы с текстовым документом, делающим его готовым для использования. Пользователь должен продемонстрировать компетентность в использовании некоторых более сложных средств, связанных с обработкой текстов, таких как создание стандартных таблиц, размещение рисунков и чертежей в документе, вставка различных объектов и использование средств составления стандартной почты.

Задание 5.

Создайте математическую формулу по образцу:

Задание 6.

Создайте рисунок по образцу:

 

 

Задание 7.

Используя средства текстового процессора, отформатируйте страницу текста по образцу на рисунке:

 

ПАУТИНКА

(По И. Акимушкину)

Паутинка паука! Она в тысячи раз тоньше человеческого волоса. Тонкость и прочность волокна измеряется в единицах, именуемых денье. Нить шелковичного червя весит одно денье, человеческий волос – 50 денье, а нить ловчей паутины – всего 0,07 денье. А это значит, что паутиновая нить, которой можно опоясать по экватору земной шар, весит чуть больше 300 граммов.

Паутинка на разрыв вдвое прочнее стали, прочнее орлана, вискозы, обычного нейлона и почти равна особому высокопрочному нейлону, который, однако, тем хуже ее, что гораздо менее растяжим и, следовательно, при одинаковой нагрузке рвется быстрее.

Синтезирует паутину паук из аминокислот. Это чистый белок!

Денье – вес в граммах нити длиной в 9 километров.

 

 

Самостоятельная работа №9.

Тема: Обработка текстовой информации

Цель: уметь использовать прикладные программы в профессиональной деятельности.

Практическое задание по теме «Технология обработки текстовой информации»

Оформление текстовых работ по другим дисциплинам (рефераты, сообщения и т.п.) в соответствии с требованиями к оформлению документа в текстовом процессоре Word.

Время на выполнение работы: 2 часа.

Рекомендации по выполнению:

Оформите сообщение или реферат по любой дисциплине в соответствии с требованиями к оформлению документа в текстовом процессоре Word.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Раздел 1, стр. 5-42.

 

Самостоятельная работа №9.

Тема: Автоматизация действий пользователя при разработке профессиональных документов.

Электронные таблицы. Общие сведения о табличных процессорах.

Цель: узнать стандартное программное обеспечение делопроизводства.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: