|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Кафедра общепрофессиональных дисциплин и информатикиСтр 1 из 8Следующая ⇒
Кафедра общепрофессиональных дисциплин и информатики
Лиана Ришатовна Гайсина ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Для студентов дневной формы обучения
Рекомендовано научно-методическим советом филиала академии (протокол №___от_________________200 г.)
Одобрено кафедрой общепрофессиональных дисциплин (протокол №_____ от___ _______________200 г.)
Уфа 2010 УДК ББК Гайсина Л.Р. информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для студентов, обучающихся по всем специальностям. Рецензенты: И.Р. Садриева преподаватель Уфимского промышленно-экономического колледжа Л.Н. Шершова преподаватель кафедры ОПД и информатики
Учебно-методическое пособие предназначено для проведения практических занятий и самостоятельной работы студентов всех специальностей по курсу «Информационные технологии в профессиональной деятельности». Предполагается, что предварительно студент овладел основными навыками работы в Microsoft Word и Microsoft Excel, есть навыки работы в интернете и имеет элементарные представления о программировании. Исходя из принципа «лучше один раз показать, чем долго и нудно объяснять», пособие снабжено предостаточным количеством иллюстраций и копий экрана. При работе с пособием придерживайтесь текста изложения, он следует строго последовательно, картинки могут быть смещены из-за рационального размещения на странице. При работе требуется большая концентрация внимания и понимания. Тем не менее, непринужденный стиль изложения и доступное объяснение сложных понятий сделает вашу работу по изучению основ систем управления базами данных, табличных редакторов и справочно-правовых систем приятной и полезной. Для закрепления навыков и умений приведены практические задания для самостоятельной работы. Содержание 1 Системы управления базами данных ........................................................................................ 4 1.1 Работа в СУБД.............................................................................................................................. 4 1.2 Создание новой базы данных..................................................................................................... 6 1.3 Создание запросов ...................................................................................................................... 8 1.4 Создание форм............................................................................................................................ 12 1.5 Создание отчетов....................................................................................................................... 12 2 Справочно-правовые системы.................................................................................................. 20 2.1 Справочно-правовая система «Гарант»................................................................................... 20 2.2 Справочно-правовая система «Консультант плюс»............................................................... 23 2.3 Возможности поиска, анализа и применения правовой информации в СПС «Консультант Плюс»............................................................................................................................................................ 28 3 Табличные процессоры............................................................................................................... 32 3.1 Использование логических функций в табличном процессоре Ms Excel........................... 32 3.2 Использование статистических функций в табличном процессоре Ms Excel.................... 46 Список использованной литературы............................................................................................. 52 Приложения...................................................................................................................................... 53
Работа в СУБД База данных, создаваемая и обрабатываемая с помощью Ms Access, представляет собой один файл с расшрением .mdb. Этот файл может включать в себя объекты нескольких типов: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблицы создаются пользователем для хранения данных об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта. Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих. Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который соответствует привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении. Отчеты предназначены для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать. Страницы Страницы доступа к данным являются диалоговыми Web-страницами, которые поддерживают динамическую связь с базой данных и позволяют просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера. Макросы . Макрос является программой, которая содержит описание последовательности действий, выполняемых при наступлении некоторого события в объекте или элементе управления приложения. Каждое действие реализуется макрокомандой. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении. Модули содержат процедуры на языке VBA. Могут создаваться процедуры- функции, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных функций в приложении пользователя, и процедуры для обработки событий. В Access для удобства пользователя объекты базы данных могут быть объединены в группы по функциональному или иному признаку. Группы содержат ссылки на объекты базы данных различных типов. В приведенной ниже таблице указаны все типы данных полей, поддерживаемые в Microsoft Access, их назначение и размеры.
Таблица 1. Типы полей, поддерживаемые в Microsoft Access.
Создание новой базы данных
Для запуска программы Ms Access нажмите кнопку Пуск → Microsoft Office → Microsoft Access. · В окне Ms Access выберите параметр Новая база данных · В открывшемся окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных, а также укажите путь, где будет размещаться. · Нажмите кнопку Создать. На экране откроется окно базы данных, состоящее из семи вкладок (объектов), которые пока пусты Создание запросов Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. Элементы выражения в запросах могут быть связаны операторами: § Арифметические: *, /, +, -, ^ § Сравнения: <, >, <=, >=, =, <> § Логическими: And (логическое “И”), Not (логическое “НЕ”), OR (логическое “ИЛИ”) и др. § In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений § Beetween .. And – для выбора значений из определенного интервала. § И многое др. Для создания запросов в СУБД Ms Access нажимаем Запросы/Создание запросов в режиме конструктора. Добавляем необходимые таблицы и запросы. После добавления таблиц, перетаскиваем поля в нижнюю часть экрана (либо двойным щелчком мыши). В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию: · Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе · Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле · Сортировка – указывает тип сортировки · Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране · Условия отбора - задаются критерии поиска · Или – задаются дополнительные критерии отбора Задание 2. Создаем таблицу «Студенты»
Создать запрос «Отличники». Для этого в конструкторе запросов добавляем поля Фамилия, Группа, Математика, Информатика, Русский язык. И ставим в полях с оценками условие отбора 5. Далее нажимаем ! «Запуск». Должны выйти 3 отличника.
Рисунок 2. Окно запроса Таким же образом создайте запросы: 1. «Троечники» (условие отбора 3) 2. «Хорошисты» (условие отбора 4). 3. Кто учится в группе А-21? 4. Кто учится в группе Б-27? 5. Кто учится в группе М-12? 6. Кто учится в группе С-35? Чтобы посчитать средний балл, на строке «Поле» вводим «Средний балл:» нажимаем кнопку «построитель выражений»
Рисунок 3. Окно построителя выражений В приведенных ниже таблицах содержатся примеры условий и описание принципов их действия.
Задание 3. Создать таблицу «Сотрудники»
Создать запросы: 1. Кто работает в администрации? 2. Кто в Уфе? 3. Кто в Стерлитамаке? 4. Кто в Салавате или Ишимбае? 5. У кого фамилия начинается на К? 6. Кто работает инженером? 7. кто родился летом? 8. Кто родился зимой? 9. Кто родился в 1988 году? 10. У кого имя начинается на С? 11. У кого нет детей? 12. Кто из инженеров живет на улице Пушкина? 13. Кто из бухгалтеров живет в Стерлитамаке? 14. У кого больше 2 детей? 15. У кого фамилия Романов(а)? 16. Посчитать НДФЛ (13% от зп) Создание форм Формы/Создание форм с помощью мастера. Открываем базу данных «Студенты», выбираем все поля, нажимаем Далее, внешний вид формы – в один столбец, стиль любой. Создайте в каждой базе данных по несколько форм. Для того, чтоб изменить внешний вид формы, надо перейти в режим конструктора. Вид/Конструктор или нажать Можно изменить шрифт, заливку, расположение текста и тд, а также добавлять рисунки. Для создания заголовка переходим в режим конструктора, разворачиваем заголовок формы, Вставка/Объект, выбираем Рисунок Ms Word. В открывшемся документе нажимаем Вставка/Рисунок/Объект WordArt, выбираем любой стиль написания и нажимаем «Закрыть». Создание отчетов
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать, в том виде, в каком требуется пользователю. Задание 4: 1) создайте таблицы базы данных риэлтерской фирмы: Агенты (главная таблица) Первичным ключом таблицы является поле КОД АГЕНТА. Квартиры (подчиненная таблица)
Свяжите таблицы по полям Код агента – Агент. С помощью запросов к базе данных определите: 1. Квартиры, расположенные в Центральном р-не; 2. Трехкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 года; 3. Квартиры, расположенные в Центральном р-не и имеющие общую площадь 40-60 м2 4. Среднюю жилую площадь квартир, расположенных в каждом районе; 5. Список квартир, продажей которых занимается агент Иванов А.М. Создайте формы, отчет. Задание 5. Создайте таблицу «Преподаватели»
С помощью запросов к базе данных определите: 1. Кто является доцентом? 2. Кто из доцентов преподает информатику? 3. Кто преподает Математику? 4. Кто преподает экономику? 5. Кто не преподает математику и экономику? 6. Размер премии (40% от зарплаты). Задание 6. 1. Создайте базу данных Деканат. 2. Создайте структуру таблицы Студенты. 3. Создайте структуру таблицы Дисциплины. 4. Измените структуру таблицы Преподаватели. 5. Создайте структуру таблицы Оценки. 6. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Создайте структуру таблицы Студенты.
В качестве ключевого поля задайте Код студента. Создайте структуру таблицы Дисциплины.
В качестве ключевого поля задайте Код дисциплины. Структура таблицы Преподаватели уже создана в предыдущем задании и заполнена данными, поэтому для работы используйте эту таблицу с одним лишь изменением – добавьте поле Код дисциплины и заполните его в соответствии с данными Дисциплины Создайте структуру таблицы Оценки.
В этой таблице ключевое поле задавать не надо, т.к. данные во всех полях могут повторяться. Создайте связи между таблицами.
Справочно-правовые системы
Табличные процессоры Задание 13. Заработная плата за январь.
Построить таблицу «Заработная плата за январь», выполнить расчеты, используя функции СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ. Постройте диаграмму, используя столбцы «ФИО» и «К выдаче» (для выделения несмежных столбцов удерживайте кнопку Ctrl) Порядок работы 1. Добавьте линию тренда к диаграмме (нажмите на диаграмму, далее в меню Диаграмма выберите команду Добавить линию тренда).
Рисунок 5. Окно Ms Excel 2. В открывшемся окне Линия тренда на вкладке Тип выберите вид тренда – полиномиальный 4-й степени.
Рисунок 6. Окно линии тренда 3. Для осуществления прогноза на вкладке Параметры введите название кривой «Линия тренда» и установите параметр прогноза – вперед на один период.
Рисунок 7. Параметры линии тренда
Рисунок 8. Конечный вид диаграммы и линии тренда.
Задание 43. Построить график о числе заключенных браков населением России. Добавить линейную линию тренда и составить прогноз на 3 периода вперед.
Задание 44. Построить линейчатую диаграмму изменения стоимости автомобилей в зависимости от года выпуска. Добавить линейную и логарифмическую линии тренда. Определить, какой вид линии тренда дает более реальный прогноз. Определить примерную стоимость автомобилей 1998 и 1997 гг. выпуска.
Задание 45.
Построить гистограмму, Добавить линейную линию тренда с прогнозом на 2 периодa вперед. Задание 46.
Произвести прогнозирование спроса товаров народного потребления торгового центра на декабрь текущего года добавлением полиномиальной линии тренда 2-й степени. Задание 47.
Произвести расчеты, построить линейчатую диаграмму, оставить прогноз на 2 периода вперед, добавить логарифмическую линию тренда. Задание 48.
Построить график функции, добавить полиномиальную линию тренда с прогнозом на 2 периода вперед.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Основная: 1. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 336 с. 2. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008 – 368 с. 3. Ахмадеева А. А. Базы данных – Учебно-методическое пособие – Уфа: РИО УФЭК, 2008 – 114 с. 4. Аврамов А. А., Марданова Г. А., Ястребова Е. А., Верещагина Е. Е., Игнатова Е. В. Практикум для студентов юридических и экономических специальностей вузов. Система Гарант Платформа F1 – ООО «НПП «Гарант-Сервис», 2006 – 128 с. Дополнительная: 1. Гохберг Г.С. ,Зафиевский А.В. , Короткин А.А. Информационные технологии: Учебник для среднего профессионального образования Изд. 3-е, стереотип. Среднее профессиональное образование – Академия 2007 – 307 с. 2. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности – М.: ИНФРА-М, 2008 – 417 с. 3. Корнеев И.К. ,Ксандопуло Г.Н. ,Машурцев В.А Информационные технологии: Учебник для вузов – М.: Проспект 2007. – 311 с. 4. Мельников В.П. Информационные технологии: Учебник для студентов вузов Высшее профессиональное образование – Академия 2008 – 284с. 5. Николаенко И.Д. ,Брановский Ю.С. ,Елочкин М.Е. Информационные технологии: Учебник для среднего профессионального образования –Оникс 2007–326 с. 6. Титова О.И. ,Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учебное пособие Среднее профессиональное образование – Академия 2008 – 256 с. 7. Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 253 c. – (Среднее профессиональное образование).
Приложение 1
Приложение 2
Кафедра общепрофессиональных дисциплин и информатики
Лиана Ришатовна Гайсина |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-08; Просмотров: 276; Нарушение авторского права страницы
. В открывшемся окне Выбираем Таблицы/Студенты, ставим скобки, далее выбираем двойным щелчком мыши Математика (появляется [Студенты]![Математика]), ставим знак + и остальные предметы. Закрываем скобку и делим на 3.
в верхнем левом углу.
