|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Анализ качественного и количественного состава персонала ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6
С 1 апреля 2005 года на предприятии организована служба управления персоналом, которая организованно включена в руководство ООО «Резинотехника» для решения следующих задач: - использование персонала в соответствии со структурой и целями организации; - оформление и учет приема, увольнений, перемещений кадров; - техническое и экономическое обучение, переподготовка и повышение квалификации кадров, работа с резервом; - нормирование и тарификация трудового процесса, управление трудовой мотивацией. В состав службы управления персоналом входят подразделения: отдел кадров, отдел труда и заработной платы; функционально подчинены: НИИ Резинотехника, табельщики, нормировщики, экономисты по труду цехов предприятия. По состоянию на 1 января 2007 численность персонала составила 524 человека. 1. По демографическому признаку персонала предприятия делиться в соотношении: мужчины - 70, 4%, женщины - 29, 6%. (рис. 2.)
Рис. 2. Демографический состав персонала
2. Основную часть персонала составляют рабочие - 424 чел. (81%), а на долю руководителей приходится - 42 чел. (8%). Оставшиеся 11% - это специалисты и служащие, рис.3
Рис. 3. Распределение персонала по категориям
3. Состав персонала по возрастному признаку представлен на рис.4
Рис.4. Состав персонала по возрасту
4. По отчетным данным за первый квартал по ООО «Резинотехника» высшее образование имеют 73 работника, что составляет 14 % от общего числа работающих, среднее специальное - 189 человек (36%), начальное профессиональное - 115 чел. (22%), полное среднее - 115 чел (22%) неполное среднее - 32 человека (6%). На рис.5. представлен образовательный потенциал персонала
Рис. 5. Образовательный потенциал персонала
1. Высвобождение персонала. За отчетный период принято 79 человек, уволено- 63 человека, в том числе по собственному желанию - 42 чел. На рис 6. представлена текучесть кадрового состава за 2006 и 2007 гг.
Рис. 6. Текучесть кадрового состава ООО «Резинотехника» за 2006-2007 гг., %
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. В таблице 1.7. представлен анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в 2005 - 2007 гг. Численность промышленно-производственного персонала на конец 2005 года составила 654 чел., на конец 2006 года составила 519 чел., на конец 2007 года - 501 чел., таким образом, уменьшение этого показателя по сравнению 2007 и 2005гг. составило 23, 4%. Снижение численности произошло в основном за счет персонала, входящего в группу - рабочие (по сравнению 2007г. и 2005г. снижение составило 98 чел. или 19, 6%). Численность руководителей, служащих и специалистов в сравнении 2007г. и 2005г. также уменьшилась на 55 чел. (35, 9%). Таблица 1.7. Обеспеченность ООО «Резинотехника» трудовыми ресурсами в 2005 - 2007 гг., чел.
Наибольший удельный вес в общей численности предприятия занимает промышленно-производственный персонал 95, 6%, причем изменения этого показателя в 2007г. по сравнению с 2006г. и 2005г. не значительны. Удельный вес рабочих в общей численности увеличился с 74, 1% в 2005г. до 76, 9% в 2007 году. Уровень укомплектования в 2007 г. снизился - на 3, 5 %. Несмотря на уменьшение плана по численности персонала на предприятии все равно стоит вопрос о не доукомплектовании персонала. Данный показатель ежемесячно анализируется, и разрабатываются мероприятия по привлечению персонала.
Таблица 1.8. Анализ использования фонда рабочего времени персоналом ООО «Резинотехника» в 2005 - 2007 гг.
В целом по анализируемому предприятию (табл. 1.8.) количество потерь рабочего времени (неявок на работу) в 2007г. по сравнению с 2006г. снизилось. Такое снижение произошло в основном из-за снижения среднесписочной численности персонала на 10, 1%. Потери рабочего времени, как следует из табл. 1.8., могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, отсутствия работы и т.д.
2.3 Анализ подготовки кадров на предприятии ООО «Резинотехника»
Профессиональная подготовка кадров - необходимое условие экономического развития. Поэтому в ООО «Резинотехника» большое внимание уделяется подготовке и переподготовке кадров. Таблица 1.9. Динамика по обучению в Химико-механическом техникуме при НИИ Резинотехника работников ООО «Резинотехника» за 2005-2007 гг.
Также следует отметить увеличение работников, обучающихся внутри предприятия (27 чел. или 14, 1%) при резком снижении обучающихся в сторонних организациях (13 чел. или 56, 5Уо). Таблица 1.10. Анализ профессионального состава рабочих в ООО «Резинотехника» за 2005 - 2007 гг.
Анализ профессионального состава рабочих в ООО «Резинотехника» показал, что общая численность рабочих в 2007 году по сравнению с 2005г. снизилась и составляет 98 человек или 19, 6%, из них женщин уменьшилось на 27, 2% (41 чел.). Основное снижение численности за 2005 - 2007 гг. пришлось на такие специальности как: вырубщик заготовок и изделий - (13 чел. или 26, 5 %) и вырубщик резиновых заготовок и изделий - 13 чел. Или 39, 4%. Также можно отметить, что в данный период времени возросла численность рабочих по специальности: сборщик резиновых технических изделий - 7 чел. или 13, 7 %. Численность рабочих занятых в основном производстве в 2007 году по сравнению с 2005 годом также снизилась на 67 чел. (16%). Численность рабочих занятых в вспомогательных цехах в динамике за 2005 - 2007 гг. снизилась на 31 чел. (37, 8%). Данное снижение пришлось на такие специальности как: - вальцовщик резиновых изделий, вырубщик заготовок и изделий в основном производстве; - комплектовщик во вспомогательных цехах. Доля женщин в общей численности на 2007 год составляет 27, 3%. Для обучения персонала предприятием был заключен договор с Химико-механическим техникумом при НИИ Резинотехника, который осуществляет: - планирование и организацию учебного процесса; - создание и совершенствование учебно-методической базы - проведение ежегодного анализа профессионального обучения, с целью повышения его качества и результативности. Химико-механический техникум при НИИ Резинотехника имеет лицензии на право вести образовательную деятельность. На предприятии огромное внимание уделяется обучению рабочих. Только квалифицированный персонал способен эффективно решать производственные задачи, усовершенствовать технологические процессы, внедрять новую технику, эксплуатировать новое оборудование. Профессиональное становление рабочего начинается с его приема на работу, обучения и дальнейшего повышения квалификации на различных курсах. Качественный уровень рабочих необходимо постоянно повышать в связи с возрастающими требованиями, предъявляемыми на рынке труда в связи с внедрением новых технологий, нового современного оборудования. С целью сохранения существующих рабочих мест, обеспечения эффективного функционирования и дальнейшего развития предприятия, создания условий для реализации мер, направленных на обеспечение высокого уровня квалификации работников, мотивации труда и на этой основе повышения производительности труда, в ООО «Резинотехника» введено Положение о порядке приема и перевода рабочих, не имеющих удостоверения на профессию в структурных подразделениях. Согласно Положения прием или перевод рабочих осуществляется только при наличии соответствующих документов на профессию и по разряду, подтвержденному данным документом. В случае отсутствия документа на профессию, рабочий принимается на ученический разряд или, на минимальный по данной профессии. Запрещен прием рабочих, не имеющих квалификации или опыта работы по родственной профессии, на профессии со сложным содержанием труда, согласно утвержденному списку (прессовщик-вулканизаторщик, перекатчик ткани и прокладки, машинист обходчик по котельному оборудованию и т.д.). Прием рабочих ведется с испытательным сроком до 3-х месяцев, во время которого рабочий должен подтвердить свою квалификацию. Все рабочие, поступающие в структурные подразделения или переводимые внутри комбината, проходят обязательное собеседование у цехового организатора обучения с целью проверки наличия документа по принимаемой профессии, выявления имеющихся вторых профессий, а при отсутствии документа - определение вида и сроков подготовки, заключения договоров на обучение. Договор заключается между начальником цеха, инструктором производственного обучения и консультантом теоретического обучения и вступает в силу после согласования с отделом подготовки кадров. Система профессионального роста рабочих - это целенаправленный процесс по формированию и повышению профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, это рост от ученика до достижения им высшего разряда, выполнения функций руководителя низшего звена - бригадира, а при условии повышения образовательного уровня - рост до руководителя среднего и высшего уровня. Планирование обучения персонала производится на предстоящий год с разбивкой по кварталам на основании заявок от цехов, подразделений на подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров. Все виды профессионального обучения проводятся по учебным программам, разработанным, в частности, Екатеринбургским центрами обучения кадров, согласованными с Госгортехнадзором РФ. Нередко сотрудники отдела подготовки кадров сами разрабатывают учебные программы и планы на основании Типовых программ и Стандарта предприятия. Как показывают исследования, проведенные на предприятии службой управления персоналом, успех программы профессионального обучения на 80% зависит от ее подготовки и на 20% от желания и способности обучающихся. В Химико-механическом техникуме при НИИ Резинотехника существует «Перечень профессий и специальностей», утвержденный главным инженером предприятия, включающий в себя 23 профессии и специальности, по которым осуществляется курсовое и индивидуальное обучение. Производственное обучение осуществляется непосредственно на рабочих местах под руководством инструктора, Инструкторы производственного обучения должны быть аттестованы, иметь достаточную профессиональную подготовку, высший разряд и стаж работы не менее трех лет. На предприятии разработано «Положение об инструкторе производственного обучения». Инструктора проходят аттестацию в Химико-механическом техникуме при НИИ Резинотехника один раз в пять лет. Подготовка и переподготовка рабочих заканчивается выполнением пробной работы и сдачей квалификационного экзамена. В случае, если обучаемый не сдал экзамен в установленные сроки, а также дополнительно поставленные руководством сроки, решается вопрос о целесообразности данного работника на соответствующей должности. Все рабочие, имеющие перерыв по данному виду работы или профессии более одного года, до начала самостоятельной работы должны пройти обучение и сдать экзамены квалификационной комиссии с оформление протокола. Продолжительность теоретического курса устанавливается не менее 130 часов без отрыва от производства. Прошедшим обучение на курсах повышения квалификации считается рабочий, посетивший не менее 80% занятий. Обучение заканчивается выполнением квалификационной (пробной) работы, соответствующей данному разряду и сдачей экзамена. За 2007 год повысили квалификацию 79 человек из них: индивидуальное обучение 27 человек, курсовая подготовка 52 человека. Краткосрочные курсы (КЦН) организуются для обучения рабочих предприятия в целях: - изучения новой техники, оборудования, технологических процессов, новых правил технологической эксплуатации оборудования и безопасных условий труда, способов повышения качества продукции; - доведение целей и обязательств общества в области качества, экологии, и т.д.; - изучение основных принципов и положений, внедряемых на предприятии, систем административного управления (промышленной безопасностью, охраной труда и т.д.) Продолжительность курсов устанавливается учебным центром совместно со специалистами, исходя из цели обучения. Значительная часть обучения проводится в цехах предприятия. Как правило, это курсы целевого назначения, производственно-экономические, освоение вторых (смежных) профессий по ряду специальностей, а также производственное обучение при подготовке, переподготовке и повышении квалификации на рабочих местах. В каждом цехе созданы квалификационные комиссии, имеются графики их заседаний. В процессе обучения в цехах участвуют 5 цеховых организаторов учебы. Они и сами периодически обучаются, проходят аттестацию в Химико-механическом техникуме при НИИ Резинотехника. Все занятия в техникуме и более половины занятий в цехах проходят с применением технических средств обучения или в условиях действующего производства. В каждом цехе оборудованы учебные классы, в Химико-механическом техникуме при НИИ Резицотехника 10 специализированных аудиторий, которые оснащены в соответствии с требованиями и методическими указаниями контрольных органов, что является определенным залогом качества обучения. Серьезное внимание уделяется повышению квалификации руководителей и специалистов предприятия по разным направлениям: - курсы мастеров (специалисты, имеющие образование не ниже среднего специального и работающие менеджерами среднего звена или включены в кадровый резерв предприятия); - курсы стажеров (специалисты, получившие высшее образование и принятые на работу в ООО «Резинотехника» после окончания ВУЗа) Курсы стажеров проводятся для укрепления профессионального состава и подготовки, с целью формирования резерва на замещение должностей руководителей и специалистов. В ООО «Резинотехника» разработано «Положение о подготовке стажеров». После обучения слушатели курсов пишут выпускную работу, которую защищают перед комиссией под председательством главного инженера. На основании комплексных результатов прохождения стажировки комиссия принимает решения по следующим вопросам: - выносит предложения о переводе стажера в другие подразделения или должности; - о включении в резерв на замещение должностей руководителей и специалистов; - выносит рекомендации по дальнейшему кадровому использованию. Обеспечивая своевременную подготовку резерва руководителей и специалистов для работы в условиях рыночной экономики, ООО «Резинотехника» изыскивает средства и осуществляет целевую подготовку в высших учебных заведениях. В настоящее время 3 человека обучается по направлению завода в УГТУ - УПИ и УрГЭУ, 42 трудящихся завода обучаются в вечерних, заочных учебных заведениях без отрыва от производства. Кроме того, на заводе ежегодно проходят производственную практику студенты высших и средних специальных учебных заведений, учащихся профессионально-технических училищ. За 2007 год прошли производственную практику: студенты высших учебных заведений - 10 человек, колледжей и техникумов - 4, профессиональных училищ - 16 человек. Таким образом, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников на ООО «Резинотехника» осуществляемой, в Химико-механическом техникуме при НИИ Резинотехника. носит непрерывный характер и проводится в течение всей трудовой жизни. Предприятие рассматривает затраты на подготовку персонала, как инвестиции в основной капитал, которые позволяют наиболее эффективно использовать новейшие технологии. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ КАДРОВ В ООО «РЕЗИНОТЕХНИКА»
Выполненный анализ существующей системы обучения на ООО «Резинотехника» показал, что в целях повышения качества работы и совершенствования системы подготовки кадров необходимо осуществление следующих рекомендаций: 1. Внедрить в штатное расписание должности: инженер по программам и инженер по подготовке АСУ. Внедрить автоматизированную систему работы с персоналом. Данная система включает в себя несколько разделов. Одним из наиболее важных разделов системы является «Профессиональный рост персонала», предназначенный для работы отдела подготовки кадров, которая включает данные по: - подготовке рабочих; - обучению руководителей, специалистов и служащих; - договорам на студенческую практику; - резерву на замещение руководящих должностей (руководителей структурного подразделения, главных специалистов, начальников участка, мастеров); - данные распоряжений об организации групп обучения, протоколов обучения работников по различным курсам. Это позволит более правильно проводить планирование и анализ подготовки персонала, осуществлять ввод и получение системных данных обучения и повышения квалификации работников. Системные отчеты позволят выполнить печать списков работников с необходимыми данными для выписки свидетельств об обучении. По каждому работнику сведения могут быть представлены в виде «личной карточки», которая содержит основные персональные данные о работнике, его трудовой деятельности. На сегодня в отделе подготовки кадров имеются такие карточки, но на бумажном носителе. Результатом внедрения такой системы будет создание полной базы данных о подготовке, переподготовке персонала ООО «Резинотехника». Стоимость компьютера составит 100000 руб. (4 компьютера х 25000 руб.), покупка программы автоматизированного учета обучаемых и обученных работников (сетевая версия) составит 15000 рублей. 2. Ввести в штатное расписание должность специалиста психолога, чтобы привлекать его в учебный процесс, так как система подготовки кадров имеет дело с взрослой аудиторией. Прежде всего - это возможность изменения качества групп обучающихся - от «диффузного» уровня до «ассоциативного». Слушатели это люди разного возраста, интеллекта, темперамента и эмоционального состояния, поэтому им сложно даже временно сменить свой обычный статус на роль ученика. Задача психолога - за отведенные часы перевести группу на уровень ассоциативный, в которой возникает осознание единства, интегрируются интересы, появляется общественное мнение. 3.Проводить социально - психологические тренинги, ролевые игры, дискуссии; с использованием видеотехники и других современных технических средств обучения. 4. Предлагается оборудовать на базе учебного центра компьютерный класс и включить в программы обучения использование современных компьютерных технологий. Так как компьютерная техника проникает во все сферы деятельности человека, во многих структурных подразделениях ООО«Резинотехника» рабочие места оснащены компьютерами, которые помогают рабочим следить за технологическим процессом и работой агрегатов с помощью компьютера. Приобретать технические средства обучения, компьютерные обучающие программы, тренажеры для отработки производственных навыков. Предлагаемая организационная структура отдела подготовки кадров представлена на рис. 7.
Рис. 7. Организационная структура Химико-механического техникумапри НИИ Резинотехника
5. Подготовка персонала невозможна без методического обеспечения учебного процесса, без пополнения фондов учебной и методической литературы. Это связано с тем, что быстро устаревает библиотечный фонд и пополнение и обновление фондов требует значительных средств. Необходимо создать электронную библиотеку, что позволит постоянно обновлять фонд новой литературой. 6.Учитывая особенности организации при формировании кадрового резерва, для ООО «Резинотехника», предлагается такая модель подготовки персонала, с помощью которой представляется возможным выбрать из имеющегося контингента работников лиц, объективно способных которые после специального обучения и стажировки будут успешно работать на руководящей должности. Общая сумма затрат на предлагаемые мероприятия составит:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-10-03; Просмотров: 595; Нарушение авторского права страницы
Анализ таблицы 1.9. показывает, что в 2007 году, по сравнению с 2005 годом общее количество обученных рабочих (подготовка новых рабочих, переподготовка, повышение квалификации и т.д.) выросло на 25 человек или на 17, 2%. Основная доля обученных пришлась на курсы целевого назначения - 31 чел. (59, 6%) при значительном сокращении переподготовки кадров на 16 человек (45, 7%).