Математическое описание задачи

Содержание

Введение. 3

1. Постановка задачи. 5

2. Математическое описание задачи. 7

3. Электронная таблица EXCEL. 8

3.1 Основные положения. 8

3.2 Создание базы данных (БД). 8

3.3 Поиск данных. 11

3.4 Использование функций для получения итоговых значений. 13

3.5 Создание макросов. 16

3.6 Назначение макросов объектами. 19

3.7 Построение диаграмм. 19

4. Система управления базами данных Access. 22

4.1.Общие положения. 22

4.2. Разработка структуры базы данных. 22

4.3 Создание таблиц в режиме Конструктора. 25

4.4 Заполнение таблиц данными. 28

4.5 Запросы на обновление. 28

4.6. Запросы на выборку. Параметрические запросы. 31

4.7 Создание и редактирование форм. 34

Заключение. 43

Введение

 

Развитие средств вычислительной техники обеспечило беспрецедентные возможности для создания и широкого использования систем обработки данных разнообразного назначения. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, систем управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Одной из важных предпосылок создания таких систем стала возможность оснащения их «памятью» для накопления, хранения и систематизация больших объемов данных. Другой существенной предпосылкой нужно признать разработку подходов, а также создание программных и технических средств конструирования систем, предназначенных для коллективного пользования. В этой связи потребовалось разработать специальные методы и механизмы управления такого рода совместно используемыми ресурсами данных, которые стали называться базами данных. Исследования и разработки, связанные с проектированием, созданием и эксплуатации баз данных, а также необходимых для этих целей языковых и программных инструментальных средств, привели к появлению самостоятельной ветви информатики, получившей название системы управления данными (СУБД).

Такие СУБД поддерживают довольно сложный набор функций, связанный с централизованными управлениями, данными в базе данных интерфейсах всей совокупности ее пользователей. По существу, система управления базами данных служит перспективным инструментарием для упрощения разработки БД.

В настоящее время разработаны и используются на персональных компьютерах около двадцати систем управления базами данных. Они предоставляют пользователю удобные средства интерактивного взаимодействия с БД и имеют развитый язык программирования.

Предлагаемая курсовая работа представляет некоторые теоретические аспекты теории БД, основные понятия, функциональные возможности систем управления БД на примере разработки БД телефонов, произведенных в разных странах, а также сравнение реализации базы данных в Excel с реализацией в Access.

Целью курсовой работы является обсуждение особенностей проектирования базы данных в среде Microsoft Excel и в среде Microsoft Access. Обоснована относительная оценка возможностей каждого из Microsoft приложений.

Постановка задачи

 

Создать базу данных, содержащую следующие элементы:

- название телефона;

- заводская цена;

- наценка магазина;

- количество проданных телефонов;

- выручка от продаж по каждой модели (вычисляемое поле);

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).

Входные данные:

- название телефона;

- заводская цена;

- наценка магазина;

- количество проданных телефонов;

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).

Выходные данные:

- название телефона;

- заводская цена;

- наценка магазина;

- количество проданных телефонов;

- выручка от продаж по каждой модели (вычисляемое поле);

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление стоимости телефона в магазине с учетом наценки и подсчет выручки по каждому наименованию.

3. Вычисление прибыли, полученной магазином от продажи телефонов.

4. Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.

5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: название телефона, количество проданных телефонов, общую сумму выручки с группировкой по фирмам-изготовителям.

 

 

Основные положения

 

Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни. Однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что " средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсеl, хотя платит за все 100%.

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач бухгалтерского учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других.

Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач в области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых, и в данной работе я постараюсь рассмотреть основные из них.

 

Создание базы данных (БД)

Чтобы создать БД в Excel, необходимо:

1) Запустить программу Microsoft Excel;

2) Начать ввод данных в ячейки.

Для того, чтобы ввести названия столбцов, необходимо установить курсор в нужной ячейке, вписать название столбца, нажать клавишу Enter и писать название следующего столбца прямо в следующей ячейке. Затем, при необходимости можно раздвинуть границы ячеек.

Ввод данных в ячейки осуществляется простым нажатием на нее и набором текста, после чего следует нажать клавишу Enter, либо стрелочку «влево –вправо -вниз» на клавиатуре. Копирование текста осуществляется следующий образом: нажимаем правой кнопкой по ячейке, содержимое которой вы хотите скопировать, затем «копировать», щелкаем по ячейке, куда нужно вставить данный текст, правой кнопкой-«вставить». Либо же «Правка - копировать, правка - вставить».

 

Отображение таблицы

 

название телефона	заводская цена	наценка магазина	кол-во проданных телефонов	выручка от продаж по каждой модели	сведения о фирме-производителе
Sony Ericsson S500i	6525	20%	15	19 575, 00р.	Япония. Токио.
Moto RAZR V3	3780	19%	21	15 082, 20р.	Китай. Пекин
Samsung F500	9640	20%	25	48 200, 00р.	Япония. Киото.
Sony Ericsson K600i	6700	18%	13	15 678, 00р.	Япония.Йокогама
Nokia 6700	1500	20%	31	9 300, 00р.	Финляндия. Хельсинки.
LG 3408i	3790	20%	29	21 982, 00р.	Япония.Саппоро.
Samsung D500	5400	20%	23	24 840, 00р.	Япония. Киото.
Sony Ericsson W710i	4600	24%	41	45 264, 00р.	Япония. Фукуока.
Sony Ericsson W300	2680	20%	35	18 760, 00р.	Япония. Киото.
Fly 2370e	1300	15%	27	5 265, 00р.	Китай.Чанчунь.
Nokia6300	7680	16%	34	41 779, 20р.	Финляндия. Хельсинки.
Moto RAZR	2300	20%	20	9 200, 00р.	Китай.Уишань.
LG shine	6200	21%	19	24 738, 00р.	Япония. Фукуока.
Alcotel U3	900	20%	4	720, 00р.	Израиль. Кавим.
			Прибыль:	300 383, 40р.

 

Есть еще возможность заполнения таблицы с помощью формы. Для этого следует сделать следующие действия: Данные - форма.

После введения необходимых данных нужно нажать Добавить.

 

Отображение формул

Для того чтобы нам посчитать сумму от продаж по каждой модели необходимо поставить курсор в ячейку, где будет отображена сумма, затем в строке «вставка функции» записать формулу, необходимую для подсчета суммы. После отображения искомого значения, следует сделать ячейку активной, то есть щелкнуть по ней левой кнопкой, навести курсор на нижний правый уголок и, когда крестик станет черным, протянуть курсор вниз, до тех пор, пока не кончится список телефонов. Сумма у нас посчитается автоматически.

Для того, чтобы отобразить формулы, по которым мы находили искомые значения, необходимо нажать: Сервис – параметры – вид - формулы.

 

 

 

Для того чтобы привести таблицу в исходное состояние, необходимо убрать галочку возле слова «формулы».

Поиск данных

 

Поиск необходимых данных в таблице выполняется с помощью команды " Данные" – " Фильтр" – " Автофильтр" . При этом в нижнем правом углу ячейки с названием поля появляется значок раскрывающегося списка, из него выбирается нужный критерий отбора, причем такой критерий может быть не один, то есть задать поиск можно по нескольким полям одновременно. Чтобы снять фильтр, нужно снова выполнить команду " Данные" – " Фильтр" – " Автофильтр".

 

 

Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.

1. Выполняем действия: Данные – фильтр – автофильтр.

2. Нажимаем на стрелочку раскрывающегося списка в столбце, где указана страна и город производителя. Выбираем Условие.

3. В появившемся окне выбираем страну и город, в которой изготовлен искомый телефон и нажимаем Ок.

 

 

4. Появляется список искомых телефонов

 

Создание макросов

Макрос представляет собой программу, написанную на языке Visual Basic For Application, созданную либо программистом, либо макроредактором, т.е. автоматически.

Макрос позволяет запомнить действия пользователя, в том числе и ошибочные, и свести множество его действий к одному или нескольким.

Выводим курсор за пределы таблицы. Выполняем команду «Сервис – Макрос - Начать запись». После этого на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать имя макросу. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке OK диалогового окна Запись макроса. На экране монитора отобразится панель инструментов Остановка записи. Это означает, что Excel готов к записи макроса.

 

 

Выполняются действия: табличный курсор устанавливается внутри таблицы, Данные – Фильтр - Автофильтр, щелкаем на кнопке раскрывающегося списка «Китай. Пекин». Щелкаем на кнопке Остановить запись.

Для проверки «правильности» записи макроса необходимо снять команду Данные – Фильтр - Автофильтр, а затем выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы и из появившегося списка макросов выбрать требуемый макрос и щелкнуть на кнопке Выполнить.

После того, как макрос создан, мы в программе Visial Basic после слова «Criterial» записываем следующее: «InputBox («введите страну»)».

И при нажатии на значок «plаy» у нас появляется окно:

 

 

После ввода страны-производителя и города, у нас отображаются все модели телефонов, изготовленные в указанной стране и в указанном городе.

 

 

При последующем нажатии по кнопке «Таблица» наша таблица возвращается в первозданное состояние.

Построение диаграмм

 

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.Для построения диаграммы в Excel надо сначала выделить диапазон ячеек, по данным которых будет строиться диаграмма (если поля находятся не рядом, то выделение производится при нажатой клавише " Ctrl", а потом нажать на панели инструментов кнопку " Мастер диаграмм". Появляется диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать один из возможных типов построения диаграмм.

 

 

 

 

Общие положения

 

Microsoft Access-это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.п. Данные несут в себе информация о событиях, происходящих в материальном мире, и по сути являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы, поэтому можно утверждать, что Microsoft Access-это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных несут содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей БД соответствует структуре ее двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей БД являются поля и записи.

 

Заполнение таблиц данными

 

После определения структуры таблицы можно приступать ко второму этапу – заполнению таблицы данными. Непосредственно ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке Открыть при выделение Таблица1. Новая таблица не имеет никаких записей, кроме наименования столбцов (полей). Для заполнения таблицы данными курсор установить в требуемую ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке выполняется с помощью клавиши [Tab], а в предыдущее поле можно попасть с помощью комбинации клавиш [Shift+Tab]. Таблица, заполненная данными, приведена на рис.

 

Запросы на обновление

 

1) В окне базы данных щелкните на кнопке объекта Запрос, затем на кнопке Создать; в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и щелкаем на кнопке Ок; в окне Добавление таблицы в качестве источника данных для запроса выбираем Таблицу1, щелкаем по кнопке Добавить и закрываем окно.

2) Из данной таблицы в запрос включаем только поле Выручка от продаж по каждой модели.

 

 

2) Выполняем команду Запрос - Обновление, и вместо строки Сортировка появится строка Обновление.

 

 

3) В ячейку строки Обновление поля Выручка от продаж по каждой модели вводим выражение 1, 5*[Выручка от продаж по каждой модели].

 

4) Закрываем бланк запроса, сохраняем его под именем Запрос на обновление. Открываем данный запрос, щелкаем по кнопке Да.

5) Затем открываем Таблицу1, и на экране появится Таблица1 с измененными значениями поля Выручка от продаж по каждой модели.

 

До обновления:

 

 

После обновления:

 

 

Таким образом, Запрос на обновление позволяет при изменении, например, выручки от продаж не пересчитывать и переписывать все сначала, а просто обновить данную таблицу и получить обновленные данные.

 

Запрос на выборку.

Запрос предназначен для пользователя. Пользователь хочет узнать сведения о телефоне, изготовленном в указанной стране. Запрос осуществляет выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями.

1)В окне БД щелкнуть на значке объекта Запросы, а затем на кнопке Создать.

2) В окне Новый запрос выбрать режим Конструктор и щелкнем Ок.

 

3) В окне Добавление таблицы выбираем поочередно Таблица 1, затем Добавить и Таблица 2 - Добавить.

 

 

3) Щелкнуть по первой пустой ячейке строки Поле, нажать по значку раскрывающегося списка, а затем щелкнуть по имени Название телефона; аналогично формируется поле Заводская цена, Количество проданных телефонов и Сведения о фирме-изготовителе.

4) Затем, в столбце под названием «Сведения о фирме-изготовителе» и в строке «Условие отбора» пишем страну. Например, Финляндия. Хельсинки.

 

 

После нажатия на панели инструментов значка в виде восклицательного знака у нас появится таблица со всеми искомыми телефонами, изготовленными в указанной стране и городе.

 

Параметрические запросы

Последовательность формирования этих запросов такая же, как и при простых запросах на выборку. Отличие заключается в том, что в строке «Условие отбора» вместо конкретного значения поля, по которому осуществляется выборка, указывается сообщение, приглашающее пользователя ввести конкретное значение в поле. Это сообщение должно быть включено в квадратные скобки. Запрос отличается удобностью использования.

Например, мы вводим страну-изготовителя. И в таблице выводится список телефонов, произведенных в указанном месте.

 

При введении нужной страны появляется список телефонов, изготовленных в указанной стране и городе.

Заключение

 

БД является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.

Таким образом, СУБД называют программную систему, предназначенную для создания ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективности доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.

Приведенная для примера база данных учеников, обучающихся в учебных заведениях, разработана в программе Microsoft Access, которая является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

· высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструктора в режим их непосредственной эксплуатации;

· глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программами продуктами, поддерживающими технологию OLE;

· богатый набор визуальных средств разработки.

Содержание

Введение. 3

1. Постановка задачи. 5

2. Математическое описание задачи. 7

3. Электронная таблица EXCEL. 8

3.1 Основные положения. 8

3.2 Создание базы данных (БД). 8

3.3 Поиск данных. 11

3.4 Использование функций для получения итоговых значений. 13

3.5 Создание макросов. 16

3.6 Назначение макросов объектами. 19

3.7 Построение диаграмм. 19

4. Система управления базами данных Access. 22

4.1.Общие положения. 22

4.2. Разработка структуры базы данных. 22

4.3 Создание таблиц в режиме Конструктора. 25

4.4 Заполнение таблиц данными. 28

4.5 Запросы на обновление. 28

4.6. Запросы на выборку. Параметрические запросы. 31

4.7 Создание и редактирование форм. 34

Заключение. 43

Введение

 

Развитие средств вычислительной техники обеспечило беспрецедентные возможности для создания и широкого использования систем обработки данных разнообразного назначения. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, систем управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Одной из важных предпосылок создания таких систем стала возможность оснащения их «памятью» для накопления, хранения и систематизация больших объемов данных. Другой существенной предпосылкой нужно признать разработку подходов, а также создание программных и технических средств конструирования систем, предназначенных для коллективного пользования. В этой связи потребовалось разработать специальные методы и механизмы управления такого рода совместно используемыми ресурсами данных, которые стали называться базами данных. Исследования и разработки, связанные с проектированием, созданием и эксплуатации баз данных, а также необходимых для этих целей языковых и программных инструментальных средств, привели к появлению самостоятельной ветви информатики, получившей название системы управления данными (СУБД).

Такие СУБД поддерживают довольно сложный набор функций, связанный с централизованными управлениями, данными в базе данных интерфейсах всей совокупности ее пользователей. По существу, система управления базами данных служит перспективным инструментарием для упрощения разработки БД.

В настоящее время разработаны и используются на персональных компьютерах около двадцати систем управления базами данных. Они предоставляют пользователю удобные средства интерактивного взаимодействия с БД и имеют развитый язык программирования.

Предлагаемая курсовая работа представляет некоторые теоретические аспекты теории БД, основные понятия, функциональные возможности систем управления БД на примере разработки БД телефонов, произведенных в разных странах, а также сравнение реализации базы данных в Excel с реализацией в Access.

Целью курсовой работы является обсуждение особенностей проектирования базы данных в среде Microsoft Excel и в среде Microsoft Access. Обоснована относительная оценка возможностей каждого из Microsoft приложений.

Постановка задачи

 

Создать базу данных, содержащую следующие элементы:

- название телефона;

- заводская цена;

- наценка магазина;

- количество проданных телефонов;

- выручка от продаж по каждой модели (вычисляемое поле);

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).

Входные данные:

- название телефона;

- заводская цена;

- наценка магазина;

- количество проданных телефонов;

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).

Выходные данные:

- название телефона;

- заводская цена;

- наценка магазина;

- количество проданных телефонов;

- выручка от продаж по каждой модели (вычисляемое поле);

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление стоимости телефона в магазине с учетом наценки и подсчет выручки по каждому наименованию.

3. Вычисление прибыли, полученной магазином от продажи телефонов.

4. Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.

5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: название телефона, количество проданных телефонов, общую сумму выручки с группировкой по фирмам-изготовителям.

 

 

Математическое описание задачи

 

Si=(Zi*Ni*Ki)/100,

 

где Si-выручка от продаж по каждой модели;

Zi-заводская цена;

Ni-наценка магазина (в процентах);

Ki-количество проданных телeфонов.

 

So=  So-общая выручка от продаж;

 

n-количество проданных телефонов.

 

SoNj= , где j=1, k (k-количество наименований телефонов);

SoNj- выручка по каждому наименованию.

 

3. Электронная таблица EXCEL

Основные положения

 

Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни. Однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что " средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсеl, хотя платит за все 100%.

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач бухгалтерского учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других.

Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач в области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых, и в данной работе я постараюсь рассмотреть основные из них.

 

Создание базы данных (БД)

Чтобы создать БД в Excel, необходимо:

1) Запустить программу Microsoft Excel;

2) Начать ввод данных в ячейки.

Для того, чтобы ввести названия столбцов, необходимо установить курсор в нужной ячейке, вписать название столбца, нажать клавишу Enter и писать название следующего столбца прямо в следующей ячейке. Затем, при необходимости можно раздвинуть границы ячеек.

Ввод данных в ячейки осуществляется простым нажатием на нее и набором текста, после чего следует нажать клавишу Enter, либо стрелочку «влево –вправо -вниз» на клавиатуре. Копирование текста осуществляется следующий образом: нажимаем правой кнопкой по ячейке, содержимое которой вы хотите скопировать, затем «копировать», щелкаем по ячейке, куда нужно вставить данный текст, правой кнопкой-«вставить». Либо же «Правка - копировать, правка - вставить».

 

Отображение таблицы

 

название телефона	заводская цена	наценка магазина	кол-во проданных телефонов	выручка от продаж по каждой модели	сведения о фирме-производителе
Sony Ericsson S500i	6525	20%	15	19 575, 00р.	Япония. Токио.
Moto RAZR V3	3780	19%	21	15 082, 20р.	Китай. Пекин
Samsung F500	9640	20%	25	48 200, 00р.	Япония. Киото.
Sony Ericsson K600i	6700	18%	13	15 678, 00р.	Япония.Йокогама
Nokia 6700	1500	20%	31	9 300, 00р.	Финляндия. Хельсинки.
LG 3408i	3790	20%	29	21 982, 00р.	Япония.Саппоро.
Samsung D500	5400	20%	23	24 840, 00р.	Япония. Киото.
Sony Ericsson W710i	4600	24%	41	45 264, 00р.	Япония. Фукуока.
Sony Ericsson W300	2680	20%	35	18 760, 00р.	Япония. Киото.
Fly 2370e	1300	15%	27	5 265, 00р.	Китай.Чанчунь.
Nokia6300	7680	16%	34	41 779, 20р.	Финляндия. Хельсинки.
Moto RAZR	2300	20%	20	9 200, 00р.	Китай.Уишань.
LG shine	6200	21%	19	24 738, 00р.	Япония. Фукуока.
Alcotel U3	900	20%	4	720, 00р.	Израиль. Кавим.
			Прибыль:	300 383, 40р.

 

Есть еще возможность заполнения таблицы с помощью формы. Для этого следует сделать следующие действия: Данные - форма.

После введения необходимых данных нужно нажать Добавить.

 

Отображение формул

Для того чтобы нам посчитать сумму от продаж по каждой модели необходимо поставить курсор в ячейку, где будет отображена сумма, затем в строке «вставка функции» записать формулу, необходимую для подсчета суммы. После отображения искомого значения, следует сделать ячейку активной, то есть щелкнуть по ней левой кнопкой, навести курсор на нижний правый уголок и, когда крестик станет черным, протянуть курсор вниз, до тех пор, пока не кончится список телефонов. Сумма у нас посчитается автоматически.

Для того, чтобы отобразить формулы, по которым мы находили искомые значения, необходимо нажать: Сервис – параметры – вид - формулы.

 

 

 

Для того чтобы привести таблицу в исходное состояние, необходимо убрать галочку возле слова «формулы».

Поиск данных

 

Поиск необходимых данных в таблице выполняется с помощью команды " Данные" – " Фильтр" – " Автофильтр" . При этом в нижнем правом углу ячейки с названием поля появляется значок раскрывающегося списка, из него выбирается нужный критерий отбора, причем такой критерий может быть не один, то есть задать поиск можно по нескольким полям одновременно. Чтобы снять фильтр, нужно снова выполнить команду " Данные" – " Фильтр" – " Автофильтр".

 

 

Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.

1. Выполняем действия: Данные – фильтр – автофильтр.

2. Нажимаем на стрелочку раскрывающегося списка в столбце, где указана страна и город производителя. Выбираем Условие.

3. В появившемся окне выбираем страну и город, в которой изготовлен искомый телефон и нажимаем Ок.

 

 

4. Появляется список искомых телефонов

 

1234Следующая ⇒

Поделиться: