Создание таблиц в режиме Конструктора

 

Создание таблицы, как и других объектов БД, начинается с активизации окна базы данных. В этом окне выбираешь элемент управления Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только три элемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путем ввода данных.

Таблицы создаются в два этапа: на первом этапе определить её структуру, т. е. Состав полей, их имена, тип для каждого поля, его размер и другие свойства полей. На втором этапе заполнить таблицу данными, т. е. сформировать записи.

Для создания Таблицы1, необходимо в окне базы данных выполнить щелчок на значке Создание таблицы в режиме конструктора или щелкнуть на кнопке Создать, расположенной на верхней панели окна. В открывшемся окне Новая таблица, выбрать режим создания таблицы – Конструктор, т. к. в этом режиме можно самому устанавливать параметры всех элементов структуры таблицы.

В колонку под названием «Имя поля» вводим название данных полей, а во вторую колонку-тип данных.

 

 

Создаем вторую таблицу с несколько другими данными:

 

Данные таблицы в режиме «Таблицы»:

 

 

Заполнение таблиц данными

 

После определения структуры таблицы можно приступать ко второму этапу – заполнению таблицы данными. Непосредственно ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке Открыть при выделение Таблица1. Новая таблица не имеет никаких записей, кроме наименования столбцов (полей). Для заполнения таблицы данными курсор установить в требуемую ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке выполняется с помощью клавиши [Tab], а в предыдущее поле можно попасть с помощью комбинации клавиш [Shift+Tab]. Таблица, заполненная данными, приведена на рис.

 

Запросы на обновление

 

1) В окне базы данных щелкните на кнопке объекта Запрос, затем на кнопке Создать; в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и щелкаем на кнопке Ок; в окне Добавление таблицы в качестве источника данных для запроса выбираем Таблицу1, щелкаем по кнопке Добавить и закрываем окно.

2) Из данной таблицы в запрос включаем только поле Выручка от продаж по каждой модели.

 

 

2) Выполняем команду Запрос - Обновление, и вместо строки Сортировка появится строка Обновление.

 

 

3) В ячейку строки Обновление поля Выручка от продаж по каждой модели вводим выражение 1, 5*[Выручка от продаж по каждой модели].

 

4) Закрываем бланк запроса, сохраняем его под именем Запрос на обновление. Открываем данный запрос, щелкаем по кнопке Да.

5) Затем открываем Таблицу1, и на экране появится Таблица1 с измененными значениями поля Выручка от продаж по каждой модели.

 

До обновления:

 

 

После обновления:

 

 

Таким образом, Запрос на обновление позволяет при изменении, например, выручки от продаж не пересчитывать и переписывать все сначала, а просто обновить данную таблицу и получить обновленные данные.

 

Запросы на выборку. Параметрические запросы

Запрос на выборку.

Запрос предназначен для пользователя. Пользователь хочет узнать сведения о телефоне, изготовленном в указанной стране. Запрос осуществляет выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями.

1)В окне БД щелкнуть на значке объекта Запросы, а затем на кнопке Создать.

2) В окне Новый запрос выбрать режим Конструктор и щелкнем Ок.

 

3) В окне Добавление таблицы выбираем поочередно Таблица 1, затем Добавить и Таблица 2 - Добавить.

 

 

3) Щелкнуть по первой пустой ячейке строки Поле, нажать по значку раскрывающегося списка, а затем щелкнуть по имени Название телефона; аналогично формируется поле Заводская цена, Количество проданных телефонов и Сведения о фирме-изготовителе.

4) Затем, в столбце под названием «Сведения о фирме-изготовителе» и в строке «Условие отбора» пишем страну. Например, Финляндия. Хельсинки.

 

 

После нажатия на панели инструментов значка в виде восклицательного знака у нас появится таблица со всеми искомыми телефонами, изготовленными в указанной стране и городе.

 

Параметрические запросы

Последовательность формирования этих запросов такая же, как и при простых запросах на выборку. Отличие заключается в том, что в строке «Условие отбора» вместо конкретного значения поля, по которому осуществляется выборка, указывается сообщение, приглашающее пользователя ввести конкретное значение в поле. Это сообщение должно быть включено в квадратные скобки. Запрос отличается удобностью использования.

Например, мы вводим страну-изготовителя. И в таблице выводится список телефонов, произведенных в указанном месте.

 

При введении нужной страны появляется список телефонов, изготовленных в указанной стране и городе.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: