Использование функций для получения итоговых значений

 

Добавление в таблицу функции может осуществляться с помощью клавиатуры, но гораздо удобнее использовать кнопку " Вставка функции" на панели инструментов. Аргументы функции и входящие в нее формулы записываются в скобках. Для изменения относительной ссылки на абсолютную надо нажать функциональную клавишу " F4".

Для подсчета общей прибыли следует установить курсор под столбцом, сумму которого мы будем искать, затем нажать на кнопку «Вставка функции», после этого в появившемся окне выбрать «СУММ» и у нас появится окошко, с указанием ячеек, сумму которых необходимо сосчитать.

 

 

В таблице отображается общая сумма искомого столбца.

 

 

Сами функции можно просмотреть, выполнив следующие действия:

1) сервис - параметры и установить галочку напротив слова «формулы»;

2) либо просто щелкнуть по ячейке с числом = среднему значению или сумме, и в строке «функции» у нас отобразится данная формула.

 

 

Для того чтобы вычислить стоимость телефона в магазине с учетом наценки и подсчитать выручку по каждому наименованию необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделить одну из ячеек столбца с указанием фирмы-производителя;

2) Нажать кнопку «сортировка по…» на панели инструментов;

3) Выполнить команду Данные – Итоги;

4) В появившемся окне выбрать следующие данные:

 

5) После нажатия по кнопке Ок, в таблице появится общий итог по каждой стране-производителю:

 

Создание макросов

Макрос представляет собой программу, написанную на языке Visual Basic For Application, созданную либо программистом, либо макроредактором, т.е. автоматически.

Макрос позволяет запомнить действия пользователя, в том числе и ошибочные, и свести множество его действий к одному или нескольким.

Выводим курсор за пределы таблицы. Выполняем команду «Сервис – Макрос - Начать запись». После этого на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать имя макросу. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке OK диалогового окна Запись макроса. На экране монитора отобразится панель инструментов Остановка записи. Это означает, что Excel готов к записи макроса.

 

 

Выполняются действия: табличный курсор устанавливается внутри таблицы, Данные – Фильтр - Автофильтр, щелкаем на кнопке раскрывающегося списка «Китай. Пекин». Щелкаем на кнопке Остановить запись.

Для проверки «правильности» записи макроса необходимо снять команду Данные – Фильтр - Автофильтр, а затем выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы и из появившегося списка макросов выбрать требуемый макрос и щелкнуть на кнопке Выполнить.

После того, как макрос создан, мы в программе Visial Basic после слова «Criterial» записываем следующее: «InputBox («введите страну»)».

И при нажатии на значок «plаy» у нас появляется окно:

 

 

После ввода страны-производителя и города, у нас отображаются все модели телефонов, изготовленные в указанной стране и в указанном городе.

 

 

При последующем нажатии по кнопке «Таблица» наша таблица возвращается в первозданное состояние.

Назначение макросов объектами

Назначить макрос можно следующим способом:

«Вид-Панель инструментов - Формы.» Находим значок с надписью «Кнопка» и создаем кнопку на нашей странице.

 

 

При необходимости кнопки можно переименовать.

Построение диаграмм

 

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.Для построения диаграммы в Excel надо сначала выделить диапазон ячеек, по данным которых будет строиться диаграмма (если поля находятся не рядом, то выделение производится при нажатой клавише " Ctrl", а потом нажать на панели инструментов кнопку " Мастер диаграмм". Появляется диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать один из возможных типов построения диаграмм.

 

 

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: