Создание других кнопок на форме.

Откройте форму Врачи в режиме Конструктора. Выберите «Кнопку » на Панели элементов. Перенесите ее на форму.

Для создания кнопки перехода по записям используем мастер кнопок. В открывшемся диалоговом окне Создание кнопок выберите «Категории»: Переход по записям, и «Действия»: Следующая запись. В качестве указателя выберите стрелку.

Установите свойства формы: «Кнопки перехода» - выберите «Нет».

Самостоятельно создайте кнопку: Предыдущая запись.

В результате форма может иметь окончательный вид:

 

 

Создание кнопочной формы

                                                                                                                    

Кнопочная форма – это форма, единственная цель которой перенаправить вас к другим формам (обычно при щелчке мышью кнопки формы). Она - своего рода главное меню вашей БД. Такая форма - одновременно и отправная точка, и центр действий. Типичная кнопочная форма содержит набор кнопок, направляющих в разные места.

Для автоматического создания кнопочной формы следует применять Мастер форм (Form wizard). Далее описывается, как он работает.

1. Выберите на ленте Работа с базами данных → Работа с базами данных → Диспетчер кнопочных форм (Database Tools → Database Tools → Switchboard Manager).

Когда вы первый раз в БД щелкните мышью эту кнопку, программа Access сообщит о том, что не может найти кнопочную форму и предложит ее создать. Щелкните кнопку Да для продолжения работы Диспетчера кнопочных форм (рис. 29).

Если кнопочная форма уже существует, переходите к пункту 2, в котором можно редактировать текущую кнопочную форму.

 

 

Рис. 29.

Диспетчер кнопочных форм выводит на экран список страниц. Каждая страница - отдельная часть меню кнопочной формы. У самых простых кнопочных форм только одна страница, что означает поддержку формой одного уровня глубины и выполнение каждой кнопкой полезного действия (например, открытие формы или отчета)

 

 

Рис. 30.

Окно Изменение страницы кнопочной формы позволяет создавать команды меню, удалять те, которые больше не нужны, изменять порядок их следования (этот порядок определяет порядок команд на кнопочной форме)

2. Щелкните мышью кнопку Изменить для редактирования страницы кнопочной формы.

На экране появляется окно Изменение страницы кнопочной формы (рис. 30). Именно здесь определяются реальные команды меню.

3. Для создания новой команды меню щелкните мышью кнопку Создать.

На экран выводится окно Изменение элемента кнопочной формы. Для создания команды меню необходимо предоставить две порции информации: текст, появляющийся на форме, и команду, которую должна выполнить программа Access, когда вы щелкните мышью кнопку.

Из раскрывающегося списка Команда выберите действие, которое должна выполнять команда

4. Введите текст меню и затем выберите действие, которое должна выполнять кнопка. Возможны следующие варианты:

§ Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) - переходит на другую страницу кнопочной формы. Страницы кнопочной формы можно использовать для разбиения действительно длинных меню на несколько более коротких:

§ Открыть форму для добавления (Open Form in Add Mode) - открывает форму в режиме ввода данных, поэтому можно вставлять новые записи;

§ Открыть форму для изменения (Open Form in Edit Mode) - открывает форму в обычном режиме для просмотра и редактирования записей. Этот режим не разрешает редактировать форму, вопреки вводящему в заблуждение названию;

§ Открыть отчет (Open Report) - открывает отчет в режиме предварительного просмотра;

§ Конструктор приложения (Design Application) - открывает окно Диспетчера кнопочных форм, таким образом, позволяя редактировать меню кнопочной формы. Этот вариант редко требуется включать в меню;

§ Выйти из приложения (Exit Application) - завершает программу Access:

§ Выполнить макрос (Run Macro) и Выполнить программу (Run Code) - запускают созданный вами макрос или написанный вами код на языке Visual Basic.

5. Повторяйте пункты 3 и 4 до тех пор, пока не создадите все нужные команды. Затем щелкните мышью кнопку Закрыть для возвращения в главное окно Диспетчера кнопочных форм.

На каждой странице кнопочной формы  можно поместить только восемь команд меню. Если вам нужно больше, следует добавить дополнительные страницы в ваше меню.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: