Создание управляющих кнопок на кнопочной форме

 

Кнопки используются в форме для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать кнопку, которая будет открывать таблицу, запрос или другую форму. Можно создать набор кнопок для перемещения по записям таблицы.

На панели инструментов выберите вкладку Создание → Конструктор форм. Появится пустая форма. Задайте мышкой размеры формы.

Откроется вкладка Конструктор - панель элементов, которая позволяет создавать элементы управления на форме и осуществлять необходимые действия при конструировании (рис. 31). Выберите на панели инструментов и активируйте Кнопку.

 

 

Рис. 31 Элементы управления

Создайте заголовок формы. Для этого выберите кнопку   – Надпись, щелкнув по ней, расширьте область заголовка формы и введите в поле надпись База данных «Врачи». Измените размер и цвет шрифта.

Выберите на панели инструментов Кнопку. Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок.

Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открыть формы.

Нажмите кнопку < Далее >. Выберите форму Врачи, которая будет открываться этой кнопкой, нажмите кнопку < Далее>.

Далее, оставьте переключатель в положении: .

В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите Список врачей. < Далее>.

Задайте имя кнопки Список и нажмите < Готово>.

САМОСТОЯТЕЛЬНО: Добавьте кнопку выхода или закрытия главной формы.

Изменить макет элементов управления можно, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав Свойства в режиме Конструктор формы:

При этом открывается диалоговое окно свойств элементов управления (рис. 32):

Рис.32. Окно свойств полей данных

 

Для того, чтобы на форме «Заставка» убрать полосы прокрутки, выполните следующие действия: открыть форму в режиме Конструктор. Щелкните правой кнопкой мыши на форме и выберите «Свойства формы». В диалоговом окне «Окно свойств», во вкладке Макет:

Полосы прокрутки – выбрать Отсутствуют,

Область выделения – выбрать Нет,

Кнопки перехода (навигации) – Нет,

Разделительные линии – Нет.

Добавьте рисунок (логотип) на главную форму. Для этого щелкните на элементе Рисунок , щелкните в левой части заголовка и протащите указатель по форме, чтобы начертить прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Выбор рисунка, позволяющее выбрать графический файл, который будет вставлен в элемент управления.

В режиме Конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по созданной кнопке Список, выберите Свойства. Открывается диалоговое окно Кнопка: Кнопка0. Во вкладке Макет добавьте фон или рисунок.

Сохраните изменения и переключитесь в режим формы, чтобы посмотреть на окончательный результат.

Рис. 33. Главная форма и форма «Врачи»

 

 

Автоматический запуск главной кнопочной формы

Необходимо нажать на кнопку «Office”, выбрать кнопку внизу «Параметры Access» и далее определить имя формы просмотра (см. рис. 34), т. е. определить имя формы, запускаемой первой при открытии базы данных.

 

 

Рис. 34 – Определение имени формы, запускаемой первой при открытии базы данных

 

Создание отчетов

 

Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в таблицах, в отформатированном виде, который легко читается как на экране компьютера, так и на бумаге.

Отчет можно отобразить в трех режимах:

– в режиме конструктора, позволяющем изменить внешний вид и макет отчета,

– в режиме просмотра образца, где можно просмотреть все элементы готового отчета, но и в сокращенном виде;

– в режиме предварительного просмотра.

 

Отчет можно создать в режиме конструктора и в режиме мастера.

 

Для создания отчета перейдите во вкладку ОтчетыСоздание с помощью мастера.

Выберите таблицу «Штатное расписание», поля Должность, Оклад, Надбавка.

Из таблицы «Врачи» выберите поля: ID, ФИО Врача, ВидОказываемыхУслуг. Нажмите кнопку < Далее>.

В следующем диалоговом окне в строке «Вид представления данных» будет выбрана первая таблица, в нашем примере « Штатное расписание ».

Нажмите кнопку < Далее>.

Добавьте с помощью стрелок в уровень представления данных поле Должность.

В следующих окнах выберите дизайн отчета.

< Готово>.

 

Пример готового отчета представлен на рисунке 35.

Рис. 35. Отчет

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: