Учет расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба и по прочим операциям
Все расчеты с персоналом, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, учитывают на счете 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям". К счету 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета: 73 – 1 " Расчеты по предоставленным займам", 73 – 2 " Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.
При этом расчеты за товары, проданные в кредит учитывают на отдельном субсчете счета 62. Условия продажи товаров в кредит, рассмотрены ранее. В этом случае предприятие предоставляет сотруднику возможность рассчитываться за товары, купленные им в кредит в предприятиях торговли (то есть с рассрочкой платежа), через организацию. Стоимость покупки удерживается у работников частями из заработной платы с погашением задолженности соответствующему предприятию торговли.
Предприятия на основании выданных этими работниками поручений – обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей, дебетуя счет 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитом счета 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по лицевым счетам торговых организаций). По мере перечисления удержанных сумм торговой организации счет 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
На субсчете 73 – 1 " Расчеты по предоставленным займам" отражают расчеты с работниками по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).
С этой целью работнику выдаются деньги из кассы или путем перечисления на его счет; кроме того, сотруднику в счет выданного кредита могут быть по его просьбе оплачены выставленные на его имя счета (при их целевом назначении, совпадающем с целью кредита).
На субсчете 73 – 2 " Расчеты по возмещению материального ущерба" учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате недостач и хищений денежных и товарно – материальных ценностей, а также других видов ущерба. Ущерб может по решению предприятия возмещаться по рыночным, розничным ценам, что рассмотрено ранее.
По дебету счета 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается возникновение задолженности со стороны работника; при этом корреспондируют счета учета денежных средств (при оплате из кассы, с расчетного счета), кредитов (за счет кредитов) и др.
По кредиту счета 73 фиксируется погашение задолженности сотрудников по прочим операциям (возврат средств в кассу, на расчетный счет – корреспондируют счета 50 " Касса", 51 " Расчетные счета" соответственно; удержание из заработной платы – корреспондирует счет 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" ). При отказе, например, судом во взыскании по иску, предъявленному сотруднику предприятия, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетом 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей" на суммы списанных недостач.
Операции в торговом предприятии, где одной из сторон выступает сотрудник предприятия, весьма разнообразны.
Так, например, работнику может быть выдана спецодежда и соответствующая обувь с рассрочкой платежа, что отражается записью: Дт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" Kт 10 " Материалы".
Реализация товара персоналу своего торгового предприятия (в том числе выдача безвозмездно и с частичной оплатой форменной одежды) оформляется записью:
Дт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям " Kт 91 " Прочие доходы и расходы".
Согласно исполнительному листу соответствующая сумма может быть отнесена за счет соответствующих расчетов, что отражается проводкой: Дт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" Kт 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ". Разница между удерживаемой суммой недостающих товарно – материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам отражается записью:
Дт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" Kт 98 " Доходы будущих периодов".
Недостача товарно – материальных ценностей, подлежащая взысканию в виновных лиц, оформляется в учете проводкой: Дт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" Kт 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей".
Внесение суммы работниками предприятия в кассу в счет погашения задолженности по расчетам с персоналом по прочим операциям (возврат предоставленных займов, возмещение материального ущерба сотрудниками предприятия) фиксируется проводкой:
Дт 50 " Касса"
Kт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Сумма в счет погашения задолженности по недостачам и хищениям может быть удержана из зарплаты, что учитывает запись:
Дт 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда"
Kт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".
При этом списание на убытки задолженности по прочим операциям в связи с отказом во взыскании судом в учете отражает проводка:
Дт 91 " Прочие доходы и расходы"
Kт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Списание с работника суммы недостачи в связи с необоснованностью иска (при отказе во взыскании судом) фиксирует запись:
Дт 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей"
Kт 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".
