Формирование накладной поименной ф. 16

18.2.1. Формирование накладной поименной ф. 16 при укладке РПО в почтовую емкость (приложение № 17 к Порядку) заключается в следующем:

- в строке «Накладная №___» указывается номер накладной, соответствующий штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 18.1.1 настоящего Порядка. Штриховой идентификатор, нанесенный на адресный ярлык почтовой емкости, идентичен штриховому идентификатору накладной ф. 16, вложенной внутрь этой почтовой емкости;

- в строках «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются почтовый индекс и наименование объекта федеральной почтовой связи места формирования и места назначения почтовой емкости соответственно;

- в строке «В мешке (ящике, постпакете, группе РПО, контейнере)» в адресной части указывается (при заполнении накладной вручную на бланке, изготовленном типографским способом, подчеркивается) вид почтовой емкости, в которую вкладываются РПО;

- в строке «№______» проставляется номер емкости при заделке почтовых отправлений в нумерованную почтовую емкость;

- в строке «Пломба № ____» указывается номер пломбы, которой опечатана почтовая емкость, при заделке почтовых отправлений в почтовую емкость, которую опечатывают;

- в месте, обозначенном «дата и место формирования» указывается календарная информация/проставляется оттиск КПШ при формировании накладной вручную;

- в графе «Наименование почтовых отправлений» указывается вид и категория РПО согласно РТМ 0002.22 - 16;

- в графе «Идентификатор почтового отправления или перевода» указывается ШИ/ШПИ соответствующего РПО. ИС формирует накладную поименную ф. 16 таким образом, что РПО приписаны по восходящим номерам отправлений. При формировании постпакетов приписка РПО к накладной поименной ф. 16 осуществляется в порядке укладки отправлений в постпакет или в ящик (в случае, изложенном в п. 17.4.4 настоящего Порядка);

- в графе «Сумма объявленной ценности, руб.» указывается сумма объявленной ценности РПО, в том числе почтового отправления «Отправления 1-го класса», отправления EMS, а также гарантия сохранности;

- в графе «Особые отметки» при необходимости делаются следующие отметки: «Акт №», «с т.ув.», «с ТПО» (здесь ТПО – таможенный приходный ордер);

- в строке «Итого» указывается цифрами и прописью общее количество РПО, приписанных к накладной;

- в правом верхнем углу накладной в рубрике «Общий счет» в графе «Наименование почтовых отправлений» указываются виды РПО, а в графе «Количество» указывается количество РПО по каждому виду (отправления категории «заказное» и «с объявленной ценностью» указываются общим количеством), при этом:

- приписку почтовых отправлений «Письмо», «Письмо 2.0» категории «заказное», в том числе с дополнительной услугой «Гарантия сохранности», ОВПО осуществлять по строке «Письма»;

- приписку почтовых отправлений «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», в том числе с дополнительной услугой «Гарантия сохранности», письмо 1 класса осуществлять по строке «Письма 1-го класса».

18.2.2. Формирование накладной поименной ф. 16 в случае формирования группы РПО (приложение № 18 к Порядку) заключается в следующем:

- в строке «Накладная №___» указывается номер накладной, соответствующий штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 18.1.1 настоящего Порядка;

- в строках «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются соответственно наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места формирования и места назначения группы РПО;

- в строке «В мешке (ящике, постпакете, группе РПО, контейнере)» в адресной части указывается (при заполнении накладной вручную на бланке, изготовленном типографским способом, подчеркивается) вид почтовой емкости – в группе РПО;

- в месте, обозначенном «дата и место формирования» («оттиск КПШ места отправления» – на накладной, изготовленной типографским способом) указывается календарная информация (проставляется оттиск КПШ);

- в графе «Наименование почтовых отправлений» указывается вид и категория РПО согласно РТМ 0002.22 - 16;

- в графе «Идентификатор почтового отправления или перевода» указывается ШИ/ШПИ соответствующего РПО. ИС формирует накладную поименную ф. 16 таким образом, что РПО приписаны по восходящим номерам отправлений. При формировании поименной накладной ф. 16 на группу РПО вручную, РПО приписываются в порядке возрастания номеров отправлений;

- в графе «Сумма объявленной ценности, руб.» указывается сумма объявленной ценности РПО, в том числе почтового отправления «Отправления 1-го класса», отправления EMS, а также гарантия сохранности;

- в графе «Особые отметки» при необходимости делается отметка «Акт №___»;

- в строке «Итого» указывается цифрами и прописью общее количество РПО, приписанных к накладной;

- в строке «Вес брутто гр. РПО (кг):________» указывается общий вес почтовых отправлений, следующих в группе РПО;

- в правом верхнем углу накладной в рубрике «Общий счет» в графе «Наименование почтовых отправлений» указываются виды РПО, а в графе «Количество» указывается количество РПО по каждому виду (отправления категории «заказное» и «с объявленной ценностью» указываются общим количеством), при этом в накладной поименной ф. 16, изготовленной типографским способом:

- приписку почтовых отправлений «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», в том числе с дополнительной услугой «Гарантия сохранности», осуществлять по строке «Письма 1-го класса»;

- приписку почтовых отправлений посылка нестандартная, посылка нестандартная негабаритная, посылка международная, «Посылка онлайн», «Посылка онлайн плюс», «Посылка Стандарт», «Посылка Курьер EMS», «Посылка Экспресс», пересылаемых в группах РПО, осуществлять по строке «Посылки». В эту же строку осуществлять приписку групп РПО из отправлений «Пакет ДМ». Приписку почтовых отправлений «Курьер онлайн», «Курьер онлайн плюс», «Бизнес курьер», «Бизнес курьер экспресс», отправление EMS, «EMS PT», «EMS оптимальное», пересылаемых в группах РПО, осуществлять по строке «Отправления EMS».

18.2.3. Если накладная поименная ф. 16 составляется на нескольких листах, то на каждый лист наносят ШИ накладной и на каждом листе проставляют порядковый номер листа.

⇐ Предыдущая11121314151617181920Следующая ⇒

Поделиться: