Формирование отдельной накладной ф. 16-а

18.3.1. Отдельные накладные ф. 16-а (приложения № 24, № 25 к Порядку) формируют на однотипные почтовые емкости, сгруппированные по направлениям сортировки:

- мешки с отправлениями EMS (оформленные адресными ярлыками
ф. 17-Е с отметкой «Авиа Страховая EMS», «Авиа Страховая EMS Международная», «Авиа Страховая EMS РТ»), мешки с Отправлениями посылочного бизнеса, оформленные адресными ярлыками ф. 17-Е (приписка по строке «Мешки EMS» раздела «Общий счет»);

- мешки с отправлениями 1 класса (оформленные адресными ярлыками ф. 17-А с отметкой «Авиа 1 класс», «Авиа Заказная 1 класс», «Авиа Страховая 1 класс») (приписка по строке «Мешки с отправлениями 1 класса» раздела «Общий счет»);

- мешки с отправлениями разряда «правительственное» и «президентское» (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа Правительственное») (приписка по строке «Мешки с правительственными отправлениями» раздела «Общий счет»);

- мешки с международными почтовыми отправлениями (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа Международная», «Авиа Международная Заказная», «Авиа Страховая Международная», «Авиа Простой мешок «М», «Авиа Заказной мешок «М») (приписка по строке «Мешки с международными отправлениями» раздела «Общий счет»);

- мешки со страховыми почтовыми отправлениями (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа Страховая», в том числе мешки с почтовыми отправлениями ценностью свыше 50 000 рублей, пересылаемые воздушным транспортом (должны быть уложены в мешки в соответствии с Правилами перевозки почты по воздушным линиям) (приписка по строке «Мешки со страховыми отправлениями» раздела «Общий счет»);

- мешки с письменной корреспонденцией (оформленные адресными ярлыками ф. 14 с отметкой «Авиа», «Авиа Заказная») (приписка по строке «Мешки с простой корреспонденцией» раздела «Общий счет»);

- мешки с периодическими изданиями (оформленные адресными ярлыками ф. ЯСП-3 с отметкой «Авиа Газеты», газетные пачки) (приписка по строке «Мешки с периодическими изданиями» раздела «Общий счет»);

- группы РПО из Отправлений посылочного бизнеса с объявленной ценностью свыше 50 000 рублей и с отметкой «Осторожно» (таких отправлений должно быть не более 10 штук в группе) (приписка по строке «Посылки с объявленной ценн. свыше 50 000 рублей и с отметкой «Осторожно» раздела «Общий счет»);

- группы РПО из Отправлений посылочного бизнеса обыкновенных и с объявленной ценностью меньше или равно 50 000 рублей, в том числе с отметкой «Осторожно» (приписка по строке «Посылки обыкновенные и с объявленной ценн. до 50 000 рублей, отправления EMS» раздела «Общий счет»).

Отдельные накладные ф. 16-а формируют в 2-х экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в месте ее формирования, второй экземпляр следует вместе с емкостями.

18.3.2. Порядок формирования отдельной накладной ф. 16-а заключается в следующем:

- в строке «Отдельная накладная №_______» указывается номер накладной, соответствующий присвоенному штриховому идентификатору, нанесенному в левом верхнем углу накладной в соответствии с п. 18.1.1 настоящего Порядка;

- в строке «В» указывается индекс и наименование объекта почтовой связи, в который направляют почтовые емкости;

- в строке «Из» указывается индекс и наименование объекта почтовой связи, из которого отправляют почтовые емкости;

- в месте, обозначенном «дата и место формирования» или «оттиск КПШ места отправления» указывается календарная информация или проставляется оттиск КПШ соответственно;

- в графе «Место назначения» указывается наименование объекта почтовой связи, в который направляют почтовую емкость (сортировка по алфавиту);

- в графе «Место отправления» указывается наименование объекта почтовой связи, из которого отправляют почтовую емкость;

- в графе «Вид емкости» указывается вид почтовой емкости в соответствии с действующей версией РТМ 0030;

- в графе «Номер – идентификатор емкости» указывается ШИ, присвоенный почтовой емкости (для группы РПО – ШИ накладной ф. 16);

- в графе «Вложение» указывается информация о вложении емкости в соответствии с действующим РТМ 0030. Если к накладной приписывают группу РПО, то в этой графе цифрой указывается количество почтовых отправлений, составляющих группу РПО, например, «12»;

- в графе «Масса брутто» указывается вес каждой почтовой емкости. Для группы РПО указывается суммарный вес почтовых отправлений, следующих в группе РПО;

- в рубрике накладной «Общий счет» в соответствующей строке с наименованием почтовой емкости проставляется количество почтовых емкостей с почтовыми отправлениями указанного вида (в соответствии с п. 18.3.1 настоящего Порядка) и их вес; в строке «Итого» указывается в соответствующих ячейках общее количество и общая масса почтовых емкостей; в строке «в том числе авиамешков» указывается количество полиэстеровых мешков синего цвета с отправлениями.

⇐ Предыдущая12131415161718192021Следующая ⇒

Поделиться: