Формирование ЯПМ, ЯПМ-флэт

17.4.1. Перед заделкой ЯПМ, ЯПМ-флэт работник почтовой связи должен произвести внешний осмотр ЯПМ, ЯПМ-флэт на наличие дефектов, а именно: трещин, сколов, загрязнений, затруднений при закрытии крышки. Использование ЯПМ, ЯПМ-флэт с дефектами не допускается.

17.4.2. В ЯПМ, ЯПМ-флэт пересылают почтовые отправления «Отправления 1-го класса», «Письмо простое 2.0», «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Курьерское заказное», «Письмо «Экспресс заказное», бланки уведомлений о вручении, письменную корреспонденцию любой категории и разряда, «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Мультиконверт», ОВПО, международную письменную корреспонденцию по территории Российской Федерации, счета (извещения, квитанции в соответствии с Временным порядком оказания услуги «Магистральная доставка емкостей со счетами (извещениями, квитанциями) от ЦГП до структурных подразделений ФГУП «Почта России»).

17.4.3. Отправления категории «простое» (письменную корреспонденцию, «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Письмо простое 2.0», «Мультиконверт», бланки уведомлений о вручении, ОВПО) укладывают в ЯПМ, ЯПМ-флэт в соответствии с размерами упаковки отправлений:

- почтовые карточки и почтовые отправления в конвертах формата С 6 (114 мм х 162 мм), бланки уведомлений о вручении, евроконверты Е 65
(110 мм х 220 мм), С 5 (162 мм х 229 мм) ставят внутри ЯПМ поперек в один ряд, при этом почтовые отправления больших размеров (большей высоты) располагают ближе к торцевой части ЯПМ;

- сверху уложенных на ребро почтовых отправлений, если позволяет ограничение по допустимому весу, можно укладывать письменную корреспонденцию в конвертах формата, превышающего размеры 62 мм х 229 мм;

- почтовые отправления в конвертах больших форматов, превышающих размеры 162 мм х 229 мм, укладывают плоскостью на дно ЯПМ, ЯПМ-флэт.

Если согласно плану направления все отправления категории «простое», вложенные в ЯПМ, ЯПМ-флэт, направляют в один объект почтовой связи, то постпакеты не формируют.

При малом объеме (менее 0,5 почтовой емкости) разобранной по форматам письменной корреспонденции категории «простое», направляемой в АСЦ, ее укладываю в ЯПМ-флэт без формирования постпакетов в следующей последовательности: письменная корреспонденция категории «простое» размера флэт, стандартная письменная корреспонденция категории «простое».

В ящики вместе с отправлениями категории «простое» допускается укладка упаковок с отправлениями «Директ-мейл Региональный».

17.4.4. РПО, пересылаемые в ЯПМ, ЯПМ-флэт, формируют в постпакеты согласно п. 17.2.1, п. 17.2.3 настоящего Порядка.

Если согласно плану направления все РПО, вложенные в ЯПМ,
ЯПМ-флэт, направляют в один объект почтовой связи, то постпакеты можно не формировать. В этом случае РПО приписывают к одной накладной поименной ф. 16 без ограничения на количество РПО, приписанных к накладной поименной ф. 16, накладную составляют на нескольких листах, на каждый лист накладной ф. 16 наносят ШИ накладной и проставляют порядковый номер листа. РПО укладывают в ящики в порядке приписки к накладной ф. 16.

При малом объеме (менее 0,5 почтовой емкости) разобранной по форматам регистрируемой письменной корреспонденции, направляемой в АСЦ, отправления приписывают к накладной поименной ф. 16 в следующей последовательности: регистрируемая письменная корреспонденция размера флэт, стандартная регистрируемая письменная корреспонденция. Приписанная к накладной ф. 16 регистрируемая письменная корреспонденция укладывается в ЯПМ-флэт без формирования постпакетов.

17.4.5. Почтовые отправления «Отправления 1-го класса», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» пересылают в отдельных от других отправлений ЯПМ, ЯПМ-флэт.

17.4.6. Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» пересылают в отдельных от других отправлений ЯПМ, ЯПМ-флэт.

17.4.7. ЯПМ, ЯПМ-флэт с вложенными отправлениями закрывают крышкой. На середину поверхности крышки ЯПМ, ЯПМ-флэт прикрепляют адресный ярлык в соответствии с п. 17.4.8 настоящего Порядка, оформленный в соответствии с п. 11 настоящего Порядка:

- ф. 10 на ЯПМ, ЯПМ-флэт с отправлениями категории «простое»;

- ф. 10 на ЯПМ, ЯПМ-флэт со счетами (извещениями, квитанциями). В правом нижнем углу крышки каждого ЯПМ со счетами дополнительно прикрепляется идентификационный ярлык с отметкой «Транзит. Не вскрывать»;

- ф. 10-а на ЯПМ, ЯПМ-флэт с отправлениями категории «заказное»;

- ф. 17 на ЯПМ, ЯПМ-флэт с почтовыми отправлениями категории
«с объявленной ценностью»;

- ф. 17-А на ЯПМ, ЯПМ-флэт с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» (пересылка ЯПМ, ЯПМ-флэт воздушным транспортом не осуществляется).

17.4.8. Адресный ярлык наклеивают на крышку ящика, если он изготовлен из самоклеящейся бумаги, или прочно прикрепляют его к крышке с помощью полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», при этом лента не должна перекрывать ШИ емкости, нанесенный на адресный ярлык.

17.4.9. Допускается пересылка в ЯПМ, ЯПМ-флэт совместно с письменной корреспонденцией категории «простое», письменной корреспонденции категории «заказное» и письменной корреспонденции категории «с объявленной ценностью».

В этом случае письменную корреспонденцию формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2 настоящего Порядка. На ЯПМ, ЯПМ-флэт оформляют адресный ярлык ф. 17, на котором делают отметку «Сборная Страховая». Ящик опломбировывают в соответствии с п. 17.4.11 настоящего Порядка.

17.4.10. Если в ящик уложены постпакеты с письменной корреспонденцией категории «простое» и постпакеты с письменной корреспонденцией категории «заказное», то на ЯПМ, ЯПМ-флэт оформляют адресный ярлык ф. 10-а с отметкой «Сборная Заказная».

17.4.11. ЯПМ, ЯПМ-флэт опломбировывают в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых.

Номер ПРК-1 указывают в установленном месте на адресном ярлыке на почтовую емкость и на накладных ф. 16 (ф. 23).

17.4.12. При пересылке наземным транспортом ЯПМ, ЯПМ-флэт с внутренней письменной корреспонденцией только категории «простое» или категории «заказное», в том числе «Письмо заказное 2.0» с услугой «Гарантия сохранности», ЯПМ, ЯПМ-флэт не опломбировывают (для всех объектов почтовой связи, кроме АСЦ).

При пересылке наземным транспортом ЯПМ, ЯПМ-флэт с международной письменной корреспонденцией категории «простое» ЯПМ, ЯПМ-флэт не опломбировывают. В этом случае ящик, закрытый крышкой, дополнительно обвязывают шпагатом, продевая его концы в соответствующие отверстия, имеющиеся в конструкции ящика.

7.4.13. Каждая сформированная почтовая емкость ЯПМ, ЯПМ-флэт взвешивается, вес проставляется на адресном ярлыке емкости и заносится в информационную систему (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

Формирование групп РПО

В группы РПО формируют:

- Отправления посылочного бизнеса (в соответствии с нормативными документами (п. 6, п. 7, п. 8, п. 9, п. 11, п. 12, п. 13, п. 17, п. 18, п. 19, п. 20, п.35, п. 37, п. 40, п. 41), указанными в приложении № 36 к Порядку, и согласно плану направления);

- РПО, которые сложно сформировать в постпакет из-за их размеров/ формы и по этой причине они укладываются в другую почтовую емкость россыпью (п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- Пакет ДМ (в соответствии с Временным порядком приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) адресных информационных материалов на период проведения пилотного проекта по внедрению услуги «Директ-мейл»);

- КПО.

Группа РПО формируется путем формирования накладной поименной ф. 16, к которой РПО, входящие в группу, приписаны в порядке возрастания номеров.

В установленном месте на накладной ф. 16 проставляется суммарный вес группы РПО (приложение № 18 к Порядку). Вес почтовой емкости – группы РПО – заносится в ИС (с учетом п.5.9 настоящего Порядка).

Формирование контейнеров

17.6.1. В контейнерах разрешается перевозить[6]:

- Отправления посылочного бизнеса всех видов и категорий (приписав их к накладной поименной ф. 16);

- мелкие пакеты категории «простое»;

- мелкие пакеты категории «заказное» (приписав их к накладной поименной ф. 16);

- отправления «Пакет ДМ» (приписав их к накладной поименной
ф. 16);

- группы РПО, сформированные в соответствии с п. 17.5 настоящего Порядка;

- мешки и пачки с ППИ, сформированные в соответствии с Инструкцией о порядке экспедирования периодических печатный изданий, Инструкцией по перевозке периодических печатных изданий и Порядком оказания услуги магистральной перевозки периодических печатных изданий в регистрируемых емкостях (газетных пачках);

- мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт с отправлениями, сформированные в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка;

- мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт со счетами (извещениями, квитанциями), сформированные в соответствии с Временным порядком оказания услуги «Магистральная доставка емкостей со счетами (извещениями, квитанциями) от ЦГП до структурных подразделений ФГУП «Почта России»;

- порожнюю почтовую тару. В одном контейнере можно пересылать разные виды порожней тары, приписывая ее к накладной ф. 16-пт.

17.6.2. В контейнерах запрещается перевозить:

- мешки со сверхлимитными остатками касс, с подкреплениями денежной наличности;

- почтовые карточки, письма, в том числе письма 1 класса, бандероли, почтовые отправления размером менее 5 см х 5 см без укладки в мешки, ящики.

17.6.3. Отдельные контейнеры формируют с почтовыми емкостями (согласно плану направления):

- оформленными адресными ярлыками ф. 10 без отметки;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Правительственное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Международная», «Простой мешок «М»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Правительственное», с группами РПО с отправлениями разряда «Правительственное» категории «заказное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Международная», «Заказной мешок «М»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая», с группами РПО из Отправлений посылочного бизнеса (категории «обыкновенное» и «с объявленной ценностью»), пересылаемыми наземным транспортом согласно плану направления, с группами РПО из почтовых отправлений «Пакет ДМ»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Правительственное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Международная»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Правительственное», группы РПО со страховыми отправлениями разряда «Президентское» и «Правительственное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17-А;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17-Е, с группами РПО из Отправлений посылочного бизнеса согласно плану направления;

- оформленными идентификационными ярлыками с отметкой «Транзит. Не вскрывать» ЯПМ, мешки со счетами (извещениями, квитанциями);

- ППИ.

17.6.4. При малом объеме почты (менее половины объема контейнера) разрешается формировать сборный контейнер на выбранное направление.

Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, перечисленные в пп. 17.6.4.1 - 17.6.4.4 настоящего Порядка.

17.6.4.1. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10, ф. 10-а с отметкой «Заказная», ППИ. На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка «Сборная Заказная».

17.6.4.2. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Правительственное», оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Правительственное». На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка «Сборная Заказная Правительственное».

17.6.4.3. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Правительственное», оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Правительственное», оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Правительственное», с группами РПО с отправлениями разряда «Правительственное». На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка «Сборная Страховая Правительственное».

17.6.4.4. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 17-А, ф. 17-Е, адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», группы РПО с посылками, имеющими отметку «Осторожно» (в этом случае на адресный ярлык ф. 17-К дополнительно выводится отметка «Осторожно»), группы РПО с почтовыми отправлениями посылочного бизнеса (согласно плану направления). На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка:

- «Сборная Международная» при наличии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», или международных отправлений;

- «Сборная EMS» при наличии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками ф. 17-Е, Отправлений посылочного бизнеса, следующих в группах РПО с отправлениями EMS согласно плану направления, но при отсутствии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», или международных отправлений;

- «Сборная 1 класс» при наличии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками ф. 17-А, но при отсутствии почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», или международных отправлений, почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками ф. 17-Е, Отправлений посылочного бизнеса, следующих в группах РПО с отправлениями EMS согласно плану направления.

17.6.5. Если в контейнер заделывают две и более группы РПО, то на каждую группу РПО формируют накладную поименную ф. 16 в соответствии с п. 18.1, п. 18.2.2 настоящего Порядка.

17.6.6. На каждый контейнер формируют накладную отдельную ф. 23 в 2-х экземплярах в соответствии с п. 18.7 настоящего Порядка (приложение
№ 28 к Порядку). Первый экземпляр накладной вкладывают в карман контейнера, второй экземпляр накладной остается в объекте почтовой связи, сформировавшем контейнер.

На контейнер оформляют адресный ярлык ф. 17-К в соответствии
с п. 11 настоящего Порядка.

17.6.7. Контейнеры с группами РПО, с закрытыми почтовыми емкостями (вещами) опломбировывают в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых. Номер пломбы указывают в установленном месте на адресном ярлыке почтовой емкости и на накладной ф. 23.

17.6.8. Каждый контейнер с почтовыми отправлениями, с группами РПО, с закрытыми почтовыми емкостями (вещами) взвешивается, вес проставляется на адресном ярлыке почтовой емкости и заносится в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

Формирование паллет

17.7.1. Почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт, отправления, объединенные в группы РПО) укладывают на паллету штабелями. Высота штабеля не должна превышать одного метра, максимальная масса определяется максимальной грузоподъемностью средств малой механизации, применяемых для транспортировки паллеты. Паллету упаковывают в полиэтиленовую или иную оболочку для объединения сложенных на нее почтовых емкостей и почтовых отправлений таким образом, чтобы исключить доступ к вложению. Почтовые емкости, уложенные на паллету, приписывают к накладной ф. 23.

⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒

Поделиться: