Особенности приемки по количеству и качеству

 

 Приемка производится на основе инструкций П-6, П-7

Приемка осуществляется комиссионно ( товаровед, кладовщик и представитель общественности).

Предельные сроки приемки товаров:

1)  скоропортящиеся – 24 часа;

- для районов Севера долгосрочный загруз – 48 час;

2) нескоропортящиеся прод. Товары – 10 дней;

- для Севера – 40 дней.

Прочая продукция :

- непродовольственные товары – 10 дней;

- для Севера – 60 дней.

В течение 10 дней принимается, если поставщик  одногородний;

- 20 дней иногородний (прочие и нескоропорт).

   Проверка товаров по количеству заключается в сверке фактически поступивших товаров с сопровождающей товарно- транспортной документацией ( счета- фактуры, ттн, упаковочные ярлыки).

 Приемка товаров по качеству заключается в выявлении соответствия качества и комплектности требованиям ГОСТ, ТУ и образцам- эталонам.

В случае обнаружения в партии товаров недостачи, некомпактности брака, составляется акт о приемке товара, подписывается членами комиссии с указанием в расхождении количества и качества, уведомляется поставщик.

Предельные сроки прибытия поставщика с момента его вызова:

1) скоропортящиеся товары – одногородний поставщик – 4 часа;

– иногородний поставщик – разумные сроки с уведомлением;

2) прочая продукция _ одногородний поставщик – 1 день; 

– иногородний – 3 дня, не считая времени на проезд.

Если представитель поставщика не явился в установленные сроки, ему предъявляется претензия, в которой помимо всех обстоятельств дела и доказательств к нему, приводится сумма неустойки и порядок ее расчета.

Поставщик должен ответить на претензию, где он либо признает ее (полностью или частично), либо отвергает.

В случае неответа поставщика на претензию, либо ее непризнания, покупатель направляет исковое заявление в арбитражный суд с требованиями возмещения полученного ущерба.

.Приёмка товаров по количеству и качеству:

Приемка товаров по количеству — это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, предусматривающее выполне­ние следующих операций:

отбор тарных мест для вскрытия;

вскрытие тары;

подсчет количества единиц (взвешивание товаров);

сверка с сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству осуществляется, как прави­ло, путем сплошного подсчета единиц, меры и массы товара в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаков­ке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров.

При проведении приемки товаров по количеству проверя­ется соответствие фактического наличия товара данным, со­держащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчет­ных документах. К ним относятся: упаковочные листы, наклад­ные и счета.

Приемка товаров по качеству — это определение достоин­ства товаров (т.е. их качества), комплектности (т.е. наличия всех предметов, входящих в данный комплект) и маркировки.

Приемка товаров по качеству предусматривает выполнение следующих операций:

перемещение товаров к рабочему месту товароведов-бракеров;

вскрытие тары;

непосредственная проверка качества и его соответствия ус­ловиям договора.

Сроки приемки товаров по качеству могут быть предусмот­рены договорами поставки, ГОСТами или техническими усло­виями. Во всех остальных случаях приемка по качеству осу­ществляется в следующие сроки: на скоропортящиеся товары — не позже 24 часов с момента поступления; по остальным това­рам — не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.

Обычно проводится сплошная проверка качества и комплект­ности товаров. Однако допускается и выборочная проверка, если это предусмотрено условиями договора.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, комплектности, маркировке товаров, установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах, приемка товаров приостанавливается. Затем со­ставляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводи­тельных документах делается отметка об актировании.

Акт составляется в 5 экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения.

При приемке товара руководству торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар или его заверенной копии, подтверждающи­ми качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителя.

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии — по фактическому наличию товара.

Во всех случаях приемку товаров осуществляют материаль­но ответственные лица, на которых возлагается материальная ответственность за поступившие ценности.

После завершения приемки товаров каждому из них отво­дится определенное место на складе. При выборе места хране­ния товара учитываются количество и частота поступления то­варов.

 

 

  8. Зонирование складских помещений

 Основные группы складских помещений:

1) помещения основного производственного назначения –

служат для хранения, приема и отпуска продукции, ее упаковки, фасовки, комплектации;

2) вспомогательные помещения:

 предназначены для хранения тары, контейнеров, поддонов, а также их ремонта;

3) подсобно- технические помещения:

предназначены для размещения  инженерных устройств и коммуникаций (машинные, котельные, подзарядочные, хранение инвентаря);

4) административно- бытовые помещения – для размещения административных служб, мест отдыха и приема пищи, гардеробных, душевых, санузлов, для товарных образцов.

Кроме перечисленного выше, на складах образуются следующие зоны:

- зона работы товароведа;

- зона экспозиций;

- зона ожидания и отдыха для покупателей;

- зона проходов.

Затраты на складирование товаров должны быть оправданы и склад должен рассматриваться не автономно, а как логистическая составляющая часть цепи. Только тогда можно обеспечить выполнение главных функций склада и достигнуть высокого уровня рентабельности.

К основным задачам эффективной организации складской деятельности относятся:

1) решение вопроса о том, организовать ли собственный склад или использовать склад общего пользования (аренда);

2) определение количества складов и размещения складской сети;

3) выбор места расположения склада;

4) разработка системы складирования.

Территориальное размещение складов и их количество определяются мощностью матер. Потоков, спросом на рынке сбыта, расположеним поставщиков и покупателей. Увеличение числа складов

 Связано с изменением общих расходов на размещение складской сети.

Например, при увеличении числа складов в логистической системе уменьшаются транспортные расходы, но одновременно происходит увеличение расходов на содержание складов и хранение запасов в связи с ростом % на капитал,вложенных в запасы.

Используются два варианта формирования и размещения складской сети:

1) централизованная система складов;

2) децентрализованная .

ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ система складирования:

- 1 крупный центральный склад, где накапливается основная часть запасов и филиальные склады, располагающиеся в районах сбыта;

ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ:

-где основная часть запасов концентрируется в сети складов различных регионов в непосредственной близости от потребителей (розничная сеть).

 

Понятие грузопереработки

 

Грузы, которые попадают на склад, подвергаются  множеству операций, таких как: - погрузка, - разгрузка, - внутрискладское перемещение,

- складирование, - сортировка, - комплектация и др.

Эти операции, как составные части складского технологического процесса, носят название ГРУЗОПЕРЕРАБОТКИ.

Существует ряд принципов рациональной организации процесса грузопереработки:

- планомерность;

- ритмичность;

- рациональная организация МП;

- эффект. использование складского оборудования;

- полная сохранность свойств товара.

Операции грузопереработки разделены на 4 основных этапа:

1) поступление товара;

2) приемка по количеству и качеству;

3) складирование и хранение товаров;

4) отпуск товара со склада.

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРА

При получении товара состав логист. Операций зависит от:

- вида поступающего груза;

- вида транспорта;

- условий поставки.

В случае обнаружения видимых недостатков ж/д вагона, контейнера, груз. Автомобиля, приемку осуществляют с участием представителя

 ж/д, а если автомобиль – комиссионно.

Составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику или перевозчику.

Неисправностью может быть:

- сорванные пломбы;

- открыт люк;

- обнаружена течь.

В этих случаях производится сплошная проверка по количеству и качеству ( с коммерческим актом), составлением акта- приемки с уведомлением в определенные сроки поставщика или перевозчика.

3. Техническое оснащение складов

Складские устройства относятся к группе производственных сооружений. Поэтому их конструктивные сооружения во многом соответствуют промышленным зданиям.

Основные конструктивные элементы – это:

- фундамент;

- стены;

- опорные колонны;

- междуэтажные перекрытия;

- полы;

- кровля;

- рампы и козырьки над ними;

- двери;

- окна.

  Все должно быть изготовлено из прочного, надежного материала. Устойчивость и долговечность.

Санитарно- технические устройства на складах состоят из:

- отопления;

- водоснабжения;

- канализации;

- вентиляции;

- освещения.                                                                                    

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: