Организация складского учета и контроля запасов продукции на складе

Учет на складе формируется в соответствии с принципами:

1. Оперативность и достоверность количественного учета

2. Контроль со стороны бухгалтерии за правильностью и своевременностью документирования складских операций и ведения складского учета

3. Осуществление бухгалтерского учета продукции в денежном выражении по учетным ценам

4. Сопоставление остатков продукции по данным складского учета с остатками продукции по данным бухгалтерского учета для подтверждения их соответствия.

Цель учета запасов:

1. Увязать стоимость реализованной продукции (как вид расходов) с доходами от реализации продукции

2. Измерить стоимость наличного запаса продукции на конец периода, который является активом.

Виды учета:

1) Обычный –

Исользуется обычная, обобщенная учетная карточка товаров, которая показывает количество конкретного товара, имеющегося на складе на момент учета и его с/стоимость ( без торговых надбавок);

2) Партионный –

Предусатривает формирование в строгом соответствии с приходами продукции, так называемых товарных позиций ( принцип: 1приход -1 уч. карточка);

3) Оперативный –-

(простое снятие остатков) в – представляет собой процедуру в сверке матер-ответственными лицами фактического наличия продукции с данными системы складского учета.

 

   ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ

  Инвентаризация – процедура установления фактического наличия продукции путем пересчета (снятия остатков), проверка учетных записей и сопоставление с данными бухгалтерского и складского учета в стоимостном и натур. выражении.

         В ходе инвентаризации проверяются:

- сохранность единиц хранения;

- правильность их отпуска;

- состояние весового и измерительного оборудования;

- порядок ведения учета.

      Виды инвентаризации на складе:

1) Обязательная –

- перед составлением годовой бухотчетности;

- при смене матер-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений и порчи продукции;

- в случаях форс-мажорных обстоятельств;

- при ликвидации реорганизации предприятия

2) текущая;

3) сплошная;

4) выборочная;

5) плановая;

6) внеплановая (внезапная);

7) периодическая;

8) непрерывная.

       Преимущества инвентаризации:

- предохраняют от перебоев в обеспечении в запасах потребности производства;

- обеспечивают возможность складскому персоналу точно оценивать уровень запасов;

- выявляют причины ошибок в учете и определяют меры по их устранению;

- предохраняют от ежегодной корректировки запасов;

- поддерживают точность записей запасов.

 

    Методы контроля продукции, хранящейся на складе:

1 . отслеживание местонахождения хранящейся продукции:

   - по поддономесту;

    - по поддономесту, содержащему 2 поддона;

    - по местонахождению короба;

    - по местонахождению единицы наименования продукции;

    - по складированию массы;

    - в нескольких отдельных складских помещениях

2. отслеживание состояния хранящейся продукции:

     - по дате производства;   

     - по дате начала срока реализации;

     - по дате окончания срока реализации;

     - по категории опасной продукции

3. отслеживание всех перемещений хранящейся продукции:

      - по номеру поставки или сроку годности;

      - по истории движения (перемещения) всех поддонов и коробок (отслеживание перемещения проводится по различным параметрам – товарному коду, № входящего документа, № места хранения).

    Предпосылками эффективного контроля над сохранностью продукции являются:

- специализация складов;

- установление круга матер-ответственных лиц за приемку и отпуск;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск продукции со склада;

- оснащение мест хранения необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами и тарой;

- отправка продукции потребителям по согласованным графикам;

- размещение продукции по секциям, внутри их по отдельным группам и размерам таким образом, чтобы обеспечивалась быстрая приемка, отпуск и проверка наличия продукции.

 

   Автоматизированные системы учета

                                                   При использовании АСУ создание необходимых документов для выполнения складских операций занимает минимум времени. АСУ позволяет формировать любой документ, используя информацию, находящуюся в базе данных.

Эту информацию можно разделить на постоянную и переменную.

Постоянная информация –

Это наименование, адрес и платежные реквизиты владельца товара, наименование перевозчиков, артикул, наименование и определенные характеристики товаров.

Переменная –

Это данные о транспортном средстве, данные о водителе или экспедиторе, время, дата, количество товара.

          11. Основные складские документы:

 

 Инструкция о порядке приемки продукции по кол-ву (П6);

1) Инструкция о порядке приемки по кач-ву (П7);

2) Товарная книга;

3) Заказ – заявка ;

4) Договор поставки;

5) Журнал регистрации заказов;

6) Карточка неудовлетворенного спроса (книга жалоб);

7) Счет – фактура;

8) Упаковочный ярлык;

9) Журнал учета с/фактур;

10) ТТН;

11) Пропуск на въезд (выезд), на (с) территории.

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: