Анализ деятельности Предприятия

Общие положения                                                                                           Х.Х. Ххххххв

Назначение                         

1.1.1.

Настоящая должностная инструкция (именуемая далее - Инструкция) определяет должностные и функциональные обязанности Исполнительного Директора Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (именуемое далее - Предприятие) при выполнении им работ по управлению деятельностью Предприятия;

1.1.2.

В настоящей Инструкции реализованы основные принципы деятельности Предприятия при организации производства и реализации Продукции Предприятия;

1.1.3.

Настоящая Инструкция является неотъемлемой частью Трудового договора Исполнительного Директора Предприятия и частью пакета документов, регламентирующих деятельность Предприятия, его подразделений и отдельных сотрудников;

Область применения

1.2.1.

Настоящая Инструкция определяет требования к выполнению должностных обязанностей Исполнительного Директора Предприятия, а также последовательность и содержание процедур при выполнении им регулярных работ по управлению Предприятием в стандартных условиях в следующем составе:

А)

Анализ деятельности Предприятия;

Б)

Планирование деятельности Предприятия;

В)

Организация работ по регулярной текущей деятельности Предприятия;

Г)

Контроль выполнения работ по  текущей деятельности Предприятия;

Д)

Отчетность перед Генеральным директором Предприятия;

1.2.2.

При выполнении работ обязательно выполнение требований настоящей Инструкции. Состав процедур и требования к результатам процедур изложены в п.3 настоящей Инструкции;

1.2.3.

Данную инструкцию должны знать и использовать в своей работе Исполнительный Директор Предприятия и все лица, временно исполняющие или замещающие должность Исполнительного Директора Предприятия при отсутствии его более 5 (Пяти) рабочих дней подряд, и не менее 10 (десяти) рабочих дней в месяц (именуемые далее – Исполнительный Директор). Настоящая инструкция  является основным документом Директора Предприятия при исполнении им своих должностных и функциональных обязанностей;

Термины, определения и сокращения

1.3.1.

Специальные термины и определения:

А)

Продукция – номенклатура товаров, которую производит Предприятие и реализует своим Клиентам на договорной основе. Полный перечень Продуктов Предприятия отражается в номенклатуре товаров и услуг (прайс-листе) Предприятия;

Б)

Клиент Предприятия  – физическое или юридическое лицо, которое заключило договор на покупку Продукции Предприятия;

В)

Процедура – действие, которое выполняется отдельным сотрудником, в соответствии с установленными правилами, и приводит к достижению требуемого правилами результата в стандартных условиях;

Условия и ограничения

Требования к должности

2.1.1

Исполнительный Директор Предприятия является высшим органом  оперативного управления Предприятия;

2.1.2.

На должность Исполнительного Директора Предприятия назначается лицо, которое имеет высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

2.1.3.

Назначение на должность Директора Предприятия и освобождение от нее производится Решением Учредителя Предприятия;

Предварительные условия

2.2.1.

Работы Исполнительного Директора Предприятия по управлению деятельностью Предприятия проводятся регулярно и/или при наступлении условий для выполнения, определенных настоящей Инструкцией, Уставом Предприятия и законодательством РФ;

2.2.2.

До начала выполнения работ Исполнительный Директор Предприятия обязан владеть информацией и знать все требования, которые регламентируют оперативную деятельность Предприятия, в том числе:

А)

Законодательные, нормативные правовые акты, распорядительные документы федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,  которые регламентируют деятельность Предприятия и определяют условия деятельности Предприятия как хозяйствующего субъекта предпринимательства;

Б)

Методические и нормативные материалы отраслевых министерств и ведомств, которые касаются деятельности Предприятия;

В)

Производственные мощности Предприятия (Состав недвижимости и перечень имущества Предприятия);

Г)

Кадровые ресурсы Предприятия (организационная структура Предприятия, штатное расписание Предприятия, План – график смен (выхода на работу) и табель учета рабочего времени всего персонала Предприятия, Список сотрудников Предприятия с контактными данными);

Д)

Технологию производства Продукции Предприятия;

Е)

Налоговое и экологическое законодательство;

Ж)

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

З)

Основы бухгалтерского учета и отчетности;

И)

Основы экономики Предприятий;

К)

Основы менеджмента и маркетинга;

Л)

Трудовое законодательство;

М)

Правила и нормы охраны труда;

Н)

Конъюнктуру рынка;

О)

Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия;

П)

Список контрагентов Предприятия с контактными данными;

Р)

Стандарт обслуживания клиентов Предприятия;

С)

Утвержденные перспективные планы и планы текущего периода;

Т)

Утвержденный бюджет на текущий период;

У)

Рабочие инструкции и формы отчетности о выполнении и результатах работ подразделениями и отдельными сотрудниками Предприятия;

Ф)

Текущие отчеты руководителей подразделений и ответственных сотрудников Предприятия; 

Х)

Текущий финансовый отчет о деятельности Предприятия;

Ц)

Формы регулярных отчетов Исполнительного Директора Предприятия;

Ч)

Оперативную и достоверную информацию о состоянии ресурсов Предприятия, ходе выполнения и результатах работ по основной деятельности Предприятия

2.2.3.

При выполнении работ по управлению деятельностью Предприятия Исполнительный Директор Предприятия обязан:

А)

Своевременно формировать и предоставлять для утверждения Генеральным Директором Предприятия планы деятельности Предприятия по установленной форме (раздел );

Б)

Своевременно формировать и предоставлять отчетность Генеральному Директору Предприятия о деятельности Предприятия по установленной форме (раздел );

В)

Организовать деятельность Предприятия в строгом соответствии с утвержденными  Генеральным Директором Предприятия планами (раздел );

Г)

Организовать управление Предприятием в строгом соответствии с действующим законодательством, неся при этом всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений и финансовые результаты деятельности Предприятия;

Д)

Обеспечить сохранность, бережливое  и эффективное использование имущества Предприятия, для чего планировать своевременное проведение работ по капитальному и текущему ремонту имущества;

Е)

Организовать работу и эффективное взаимодействие всех подразделений и отдельных сотрудников Предприятия, направив их деятельность на выполнение планов, выполнения всех норм, правил и стандартов выполнения работ с целью удовлетворения потребностей клиентов в качественной продукции Предприятия;

Ж)

Обеспечить выполнение Предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров;

З)

Организовать деятельность Предприятия на основе бережного  использования оборудования и инструмента; внедрения эффективных технологий, прогрессивных форм управления и организации труда; соблюдения нормативов расходования материальных, финансовых и трудовых ресурсов; изучения конъюнктуры рынка и передового опыта.

И)

Проводить мероприятия по обеспечению Предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

К)

Обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений при выполнении работ по управлению Предприятием. Организовать работу органов управления Предприятия. При необходимости давать предложения и ходатайствовать перед Генеральным Директором  Предприятия об обоснованной необходимости изменений условий, правил, норм в деятельности Предприятия для достижения гарантированного результата. Создать и содержать в актуальном состоянии Протокол Исполнительного Директора;

Л)

Создать материальные и нематериальные стимулы для персонала, применяя принцип материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за выполняемые им работы и результаты работы всего коллектива Предприятия;

М)

Обеспечить выплату заработной платы сотрудникам Предприятия в установленные сроки;

Н)

Обеспечить строгое соблюдение трудовой дисциплины на Предприятии, способствовать развитию инициативы и активности сотрудников Предприятия;

О)

Управлять финансово-экономической, производственно-хозяйственной и коммерческой деятельностью Предприятия в пределах предоставленных ему прав;

П)

Представлять и защищать имущественные интересы и права Предприятия  в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;

Р)

Не разглашать сведения, содержащие служебную и/или коммерческую тайну Предприятия, которые стали известны в ходе исполнения должностных обязанностей;

2.2.4.

При выполнении работ по управлению деятельностью Предприятия Исполнительный Директор Предприятия имеет право:

А)

По доверенности действовать от имени Предприятия;

Б)

Издавать приказы и распоряжения по деятельности Предприятия;

В)

Разрабатывать должностные, нормативно-технические инструкции, методологические документы, регламентирующие выполнение работ сотрудниками Предприятия;

Г)

Представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

Д)

Распоряжаться имуществом и средствами Предприятия в пределах утвержденных планов и норм;

Е)

Открывать в банковских учреждениях расчетный счет и другие счета по согласованию с учредителем Предприятия.

Ж)

Заключать трудовые договоры в рамках утвержденной организационной структуры, штатного расписания и бюджета Предприятия;

З)

Принимать решения о привлечении сотрудников Предприятия, которые нарушили производственную и/или трудовую дисциплину, которые виновны в причинении материального ущерба Предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности

И)

Ходатайствовать перед Генеральным Директором Предприятия  о моральном и материальном поощрении особо отличившихся сотрудников Предприятия;

К)

Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок уполномоченным для этого сотрудникам Предприятия;

Л)

Осуществлять иные действия в рамках Устава Предприятия и законодательства РФ.

Ограничения

2.3.1.

Требования настоящей инструкции не распространяется на ситуации, которые связаны с существенными изменениями условий выполнения работ и/или невозможностью исполнения должностных обязанностей Исполнительным Директором Предприятия. В таких ситуациях Директор немедленно сообщает Генеральному Директору Предприятия о возникновении причин, которые препятствует нормальному выполнению работ. Все дальнейшие работы после этого осуществляется Исполнительным Директором исключительно по согласованию с Генеральным Директором Предприятия;

Требования к конечному результату

2.4.1.

Конечным результатом выполнения работ Исполнительного Директора Предприятия по управлению Предприятием являются следующие данные, материалы, документы, выполненные действия и/или состояние объектов деятельности:

А)

Информация об общих показателях деятельности Предприятия;

Б)

Исправное, комплектное, соответствующее требованиям эксплуатации и безопасности имущество Предприятие. Информация о наличии/отсутствии замечаний по имуществу Предприятия;

В)

Наличие, актуальность и ведение без замечаний всей документации по деятельности Предприятия. Информация о состоянии и ведении документации;

Г)

Укомплектованность штата Предприятия, исполнение должностных обязанностей сотрудниками без замечаний. Информация о состоянии персонала и исполнении должностных обязанностей персоналом Предприятия;

Д)

Выполнение планов деятельности Предприятия. Информация об исполнении планов Предприятия;

Е)

Выполнение работ по основной деятельности Предприятия. Информация о ходе выполнения всех работ  во всех подразделениях Предприятия.

Ж)

Проверенные регулярные отчеты руководителей подразделений и ответственных сотрудников Предприятия;

З)

Приказы и распоряжения по деятельности Предприятия;

И)

Отчеты о деятельности Предприятия;

К)

План работы Предприятия на предстоящий период для утверждения Генеральным Директором Предприятия;

Л)

Предложения (планы) мероприятий для улучшения деятельности Предприятия;

Требования к выполнению работ

3.1.1.

Анализ деятельности Предприятия осуществляется Исполнительным Директором Предприятия ежедневно за прошедший день, еженедельно за прошедшую неделю, ежемесячно за прошедший месяц. Критерии оценки деятельности Предприятия в Приложении 1. Форма отчетов о деятельности Предприятия в Приложении 2; 

3.1.2.

При анализе деятельности Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Проверяет достоверность представленных результатов по деятельности Предприятия от ответственных сотрудников Предприятия и руководителей подразделений, информация от которых получена при выполнении работ по контролю деятельности Предприятия (п. 3.4.);

Б)

Анализирует полученные данные относительно выполнения текущих планов Предприятия;

В)

Анализирует полученные данные относительно соблюдения бюджета Предприятия;

Г)

Анализирует полученные данные относительно соблюдения правил проведения работ подразделениями и отдельными сотрудниками Предприятия;

Д)

Уясняет информацию о причинах отклонений от планов; 

Е)

Уясняет информацию о причинах отклонений от правил проведения работ;

Ж)

Делает дополнительный запрос ответственным сотрудникам Предприятия для выяснения причин отклонений;

З)

Заполняет форму отчета о деятельности Предприятия;

3.1.3.

Результатами работ по анализу деятельности Предприятия являются:

А)

Оценка состояния имущества Предприятия;

Б)

Оценка наличия достаточных ресурсов для выполнения работ по регулярной деятельности Предприятия;

В)

Оценка хода выполнения работ по основной деятельности Предприятия;

Г)

Оценка исполнения планов деятельности Предприятия;

Д)

Заполненная форма регулярного отчета о деятельности Предприятия;

3.1.4.

Анализ деятельности Предприятия производится Исполнительным Директором Предприятия в следующие сроки:

А)

Ежедневно до 9:00 по деятельности за прошедший день;

Б)

Еженедельно до 10:00 вторника следующего за прошедшей неделей;

В)

Ежемесячно до 11:00 первого вторника по окончании прошедшего месяца;

3.1.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению работ по анализу деятельности Предприятия, Исполнительный Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения возникших препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

3.1.6.

В случае выяснения фактов, которые существенно могут повлиять на деятельность Предприятия (изменение конъюнктуры рынка, форс-мажорные обстоятельства и т.п.), Директор Предприятия немедленно принимает меры для их устранения, в том числе:

А)

Дает устные распоряжения Руководителям подразделений и/или ответственным сотрудникам Предприятия об оперативном исполнении в пределах своей компетенции;

Б)

Самостоятельно устраняет последствия выявленных фактов;

В)

Сообщает Генеральному Директору Предприятия о возникшей ситуации для получения распоряжений о своих дальнейших действиях;

Планирование деятельности Предприятия

3.2.1.

Планирование деятельности Предприятия осуществляет Исполнительный Директор Предприятия ежедневно - на предстоящий день, еженедельно – на предстоящую неделю, ежемесячно на предстоящий месяц. Перечень планов Исполнительного Директора Предприятия в Приложении 3; 

3.2.2.

При выполнении работ по планированию деятельности Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Формирует перечень вопросов, которые возникли в результате выполнения работ по анализу деятельности Предприятия;

Б)

Распределяет вопросы для решения между органами управления Предприятия;

В)

Оформляет план проведения работы органов управления (собрания, «планерки», рабочие встречи с руководителями подразделений и ответственными сотрудниками Предприятия);

Г)

Оформляет план деятельности Предприятия на предстоящий месяц на основании проведенного анализа деятельности за предыдущий период;

Д)

Оформляет планы работы и задачи для подразделений и отдельных сотрудников Предприятия на основании общего плана и бюджета Предприятия;

3.2.3.

Результатами работ по планированию деятельности Предприятия являются:

А)

Перечень вопросов, которые необходимо решить на разных уровнях управления Предприятия;

Б)

План проведения работы органов управления Предприятием;

В)

Проект планов деятельности Предприятия на предстоящий месяц;

Г)

Планы и задачи подразделениям и отдельным сотрудникам Предприятия;

Д)

Предложения по улучшениям деятельности Предприятия;

3.2.4.

Планирование деятельности Предприятия производится Директором Предприятия ежедневно до 17:00 текущего дня на следующий день,  и до 17:00 последнего вторника текущего месяца на следующий месяц;

3.2.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению работ по планированию деятельности Предприятия, Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

3.2.6.

В случае выяснения фактов, которые существенно могут повлиять на деятельность Предприятия (изменение конъюнктуры рынка, форс-мажорные обстоятельства и т.п.), Директор Предприятия немедленно принимает меры для их устранения, в том числе:

А)

Дает устные распоряжения Руководителям подразделений и/или ответственным сотрудникам Предприятия об оперативном исполнении в пределах своей компетенции;

Б)

Самостоятельно устраняет последствия выявленных фактов;

В)

Сообщает Генеральному Директору Предприятия о возникшей ситуации для получения распоряжений о своих дальнейших действиях;

3.3.1.

Организация регулярной деятельности Предприятия осуществляется Исполнительным Директором Предприятия ежедневно; 

3.3.2.

При выполнении работ по организации текущей деятельности Предприятия Руководитель Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Организует и проводит собрания и/или рабочие встречи с руководителями подразделения и отдельными сотрудниками Предприятия, работу других органов управления Предприятием;

Б)

Доводит до сведения руководителей подразделений и отдельных сотрудников информацию о планах деятельности;

В)

Передает руководителям подразделения и/или отдельным сотрудникам Предприятия документы по текущей деятельности;

Г)

Проводит обсуждение текущих вопросов по деятельности Предприятия с руководителями подразделений и отдельными сотрудниками Предприятия;

Д)

Принимает решения об управляющих воздействиях на текущую деятельность Предприятия;

Е)

Издает приказы по Предприятию об управляющих воздействиях на текущую деятельность Предприятия по решениям п.3.3.2. Д;

Ж)

Дает распоряжение отдельным сотрудникам Предприятия о выполнении работ по решениям (п.3.3.2 Д);

З)

Вносит задачи, поставленные отдельным сотрудникам в Протокол Директора (Образец Протокола в Приложение 4);

3.3.3.

Результатами работ по организации текущей деятельности Предприятия являются принятые решения об управленческих воздействиях на текущую деятельность Предприятия, которые оформлены в виде приказов по Предприятию и записями в протоколе Директора Предприятия на исполнение индивидуальных задач.;

3.3.4.

Организация регулярной текущей деятельности производится Директором Предприятия ежедневно по графику работы органов Управления Предприятием. Перечень органов управления Директор формирует и предоставляет учредителю Предприятия по требованию по форме Приложения 5;

3.3.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению работ по организации текущей деятельности Предприятия, Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

3.4.1.

Контроль над выполнением работ по текущей деятельности Предприятия осуществляется Исполнительным Директором Предприятия ежедневно; 

3.4.2.

При контроле выполнения работ по текущей деятельности Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Получает информацию от руководителей подразделений и ответственных сотрудников Предприятия о состоянии ресурсов Предприятия и ходе выполнения работ;

Б)

Прибывает лично на место выполнения работ текущей деятельности Предприятия;

В)

Проверяет ход выполнения отдельных работ подразделениями и отдельными сотрудниками Предприятия;

Г)

Проводит переговоры с клиентами Предприятия для уяснения степени их удовлетворенности качеством Продукции Предприятия;

Д)

Проводит беседу с сотрудниками Предприятия – исполнителями работ для уяснения их удовлетворённости условиями проведения работ для достижения требуемых результатов;

Ж)

Проверяет соответствие фактических данных исполнения работ с полученными ранее отчетами от руководителей подразделений и отдельных сотрудников Предприятия;

З)

Делает запись в журнале проверки исполнения работ подразделениями Предприятия;

И)

Делает запись о проверке в поле ежедневного отчета о деятельности Предприятия;

3.4.3.

Результатами проведения контроля над выполнением работ по регулярной текущей деятельности Предприятия являются:

А)

Информация о состоянии ресурсов, ходе выполнения работ, соблюдении правил выполнения работ;

Б)

Информация от клиентов о качестве Продукции Предприятия;

В)

Информация от исполнителей работ об условиях выполнения работ;

Г)

Запись в журнале проверки хода выполнения работ и в поле ежедневного отчета о деятельности Предприятия;

3.4.4.

Контроль над выполнением работ по текущей деятельности Предприятия производится Исполнительного Директором Предприятия ежедневно в течение рабочего дня во время на усмотрение самого Исполнительного Директора;

3.4.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению контроля над выполнением работ по текущей деятельности Предприятия, Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения возникших препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

3.5.1.

Отчетность перед Генеральным Директором Предприятия или перед доверенным лицом Генерального Директора Предприятия (далее – Учредитель Предприятия) осуществляется Директором Предприятия еженедельно – по итогам деятельности Предприятия за предыдущую неделю и планах деятельности Предприятия на предстоящую неделю, ежемесячно - по итогам деятельности Предприятия за предыдущий месяц и планах деятельности Предприятия на предстоящий месяц; 

3.5.2.

При отчете перед Генеральным Директором Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Передает Генеральному Директору Предприятия письменный отчет о результатах деятельности Предприятия за отчетный период, в том числе информацию о состоянии имущества Предприятия, ходе выполнения работ по основной деятельности Предприятия, количественные данные результатов работ, факты выявленных недостатков и принятые меры для их устранения по форме;

Б)

Докладывает Генеральному Директору  Предприятия о результатах выполнении/невыполнения плана Предприятия за отчетный период;

В)

При ежемесячном отчете представляет Генеральному Директору Предприятия проекты плана деятельности и бюджет Предприятия на предстоящий месяц;

Г)

Дает устные комментарии по поводу переданных отчетов по требованию Генерального Директора Предприятия;

Д)

Дает свои предложения Генеральному Директору Предприятия о мероприятиях по улучшению деятельности Предприятия в виде проекта плана мероприятий;

3.5.3.

Результатами выполнения отчетности перед Генеральным Директором Предприятия являются:

А)

Переданный отчет о работе Предприятия Генеральному Директору Предприятия;

Б)

Переданный Генеральному Директору Предприятия проекты планов на предстоящий месяц;

В)

Переданные Генеральному Директору Предприятия план мероприятий по улучшению деятельности Предприятия;

3.5.4.

Отчетность перед Генеральным Директором Предприятия производится Исполнительным Директором Предприятия по итогам деятельности за неделю - еженедельно по вторникам в  15:00, по итогам деятельности за месяц – в 16:00 первого вторника месяца следующего за отчетным месяцем. Точное время для сдачи отчетности определяется по устной договоренности с Учредителем Предприятия;

3.5.5.

На основании предоставленного отчета о деятельности Предприятия Генеральный Директор Предприятия оценивает работу Предприятия и работу Исполнительного Директора Предприятия, принимает решение о поощрениях и/или наказаниях.

3.5.6.

При возникновении ситуаций, препятствующих своевременному предоставлению отчетности Генеральному Директору  Предприятия, Исполнительный Директор Предприятия  сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия заблаговременно до назначенного времени для отчета;

Контроль и ответственность

Контроль выполнения работ

4.1.1.

Работы, требования к которым приведены в настоящей Инструкции, обязательны для выполнения Исполнительным Директором Предприятия;

4.1.2.

Контроль над выполнением Инструкции осуществляет Генеральный Директор Предприятия или его доверенное лицо;

4.1.3.

При выявлении нарушений в соблюдении требований настоящей Инструкции Генеральный Директор Предприятия проводит детальный анализ ситуации, и в случае если:

А)

Нарушение вызвано личной халатностью Исполнительного Директора  -  принимает решение о мере воздействия (выговор, удержание части премии, расторжение трудового контракта и пр.);

В)

Нарушения являются системными и/или являются следствием изменений условий выполнения работ – вносит изменения и/или дополнения к данной Инструкции;

Ответственность

4.2.1.

Исполнительный Директор Предприятия несет дисциплинарную ответственность:

А)

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Б)

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

В)

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Г)

За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Исполнительный Директор Предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права и/или полномочия.

Д)

За недобросовестное использование имущества и ресурсов Предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей Предприятия, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

4.2.2.

Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение требований настоящей Инструкции проводится на основании приказа Генерального Директора Предприятия;

Приложения

Приложение 1. Критерии оценки деятельности Предприятия.

Приложение 2. Формы отчетности о деятельности Предприятия.

Приложение 3. Перечень планов Исполнительного Директора Предприятия.

Приложение 4. Форма Протокол Исполнительного Директора Предприятия.

Приложение 5. Работа органов управления Предприятия.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 2.1.

Форма 1

Лист 1 из 2

Отчет о работе Предприятия

(ежедневный)

гг

Я,

Должность ответственного сотрудника Предприятия

Фамилия. И.О.

исполняя обязанности Руководителя Предприятия, проверил и оценил текущую деятельность Предприятия, в том числе: 

Производственный участок:

Состояние, внешний вид, комплектность зданий и сооружений производственного участка без замечаний.

Состояние, внешний вид, комплектность, чистота и порядок помещений производственного участка без замечаний.

Трудовая дисциплина, внешний вид персонала и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка без замечаний.

Состояние, комплектность оборудования и инструмента без замечаний.

Наличие материалов для выполнения производственного задания без замечаний.

Производство и отгрузка продукции произведена в соответствии с планом.

Производственное задание выдается и выполняется без замечаний.

Качество произведенной продукции без замечаний.

Офисы продаж

Состояние, внешний вид, комплектность зданий и сооружений офисов продаж без замечаний.

Состояние, внешний вид, комплектность, чистота и порядок помещений офисов продаж без замечаний.

Трудовая дисциплина, внешний вид персонала и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка без замечаний.

Состояние, комплектность, офисного оборудования, мебели и техники без замечаний.

Наличие расходных материалов и условий для выполнения работ без замечаний.

Технологическая документация оформлена и передана в производственный участок без замечаний.

Бухгалтерские документы оформлены и переданы в бухгалтерию без замечаний.

Выручка сдана без замечаний.

Стандарты обслуживания клиентов соблюдаются без замечаний. Рекламаций от клиентов нет.

График монтажей сформирован без замечаний.

График замеров сформирован без замечаний.

Монтажные бригады

Состояние, внешний вид, комплектность автотранспорта для доставки продукции без замечаний.

Трудовая дисциплина, внешний вид персонала и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка без замечаний.

Состояние, комплектность оборудования и инструмента без замечаний.

Наличие расходных материалов и условий для выполнения работ без замечаний.

Работы по монтажу продукции выполнены без замечаний.

Стандарты обслуживания клиентов соблюдаются без замечаний. Рекламаций от клиентов нет.

Мастер по замерам

Состояние, внешний вид, комплектность автотранспорта для выезда по замерам без замечаний.

Трудовая дисциплина, внешний вид и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка без замечаний.

Состояние, комплектность оборудования и инструмента без замечаний.

Наличие расходных материалов и условий для выполнения работ без замечаний.

Работы по замерам выполнены без замечаний. Документы по замерам оформлены и сданы своевременно в офис продаж

Стандарты обслуживания клиентов соблюдаются без замечаний. Рекламаций от клиентов нет.

Бухгалтерия

Состояние, внешний вид, комплектность, чистота и порядок помещений бухгалтерии без замечаний.

Трудовая дисциплина, внешний вид персонала и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка без замечаний.

Состояние, комплектность, офисного оборудования, мебели и техники без замечаний.

Наличие расходных материалов и условий для выполнения работ без замечаний.

Бухгалтерские документы от офиса продаж приняты в учет без замечаний.

Нареканий со стороны фискальных и контролирующих органов нет.

Выручка принята без замечаний.

Табели учета рабочего времени заполнены

Плановые платежи произведены

Форма 1

Лист 2 из 2

Отчет о работе Предприятия

(ежедневный)

гг

По итогам за день получены следующие результаты:

Заключено договоров с клиентами, шт.

2.

Заключено договоров на сумму, рублей

Приход денег в кассу, рублей

4.

Приход денег на расчетный счет, рублей

Приложение 2.2.

Форма 2

Лист 1 из 2

Отчет о работе Предприятия

(Еженедельный)

Начало

Периода

мм

гг

Конец периода

мм

гг

Я,

Должность ответственного сотрудника Предприятия

Фамилия. И.О.

исполняя обязанности Руководителя Предприятия, на основании ежедневных отчетов и личной проверки текущей деятельности Предприятия, представляю настоящий отчет. 

Общие показатели деятельности:

Отгружено продукции, кв.м.

Форма 2

Лист 2 из 2

Отчет о работе Предприятия

(Еженедельный)

Приложение 2.3.

Форма 3

Лист 1 из 2

Отчет о работе Предприятия

(Ежемесячный)

Начало

Периода

дд

мм

Конец периода

дд

мм

Я,

Должность ответственного сотрудника Предприятия

Фамилия. И.О.

исполняя обязанности Руководителя Предприятия, на основании ежедневных, еженедельных отчетов и личной проверки текущей деятельности Предприятия, представляю настоящий отчет. 

Общие показатели деятельности:

Отгружено продукции, кв.м.

Валовый доход, рублей

Капитализация, рублей

Всё имущество Предприятия в наличии, комплектности, исправности и соответствует требованиям эксплуатации и безопасности

Все работы по основной деятельности Предприятия выполнялись в срок в полном объеме и без замечаний

Вся документация по деятельности Предприятия в наличии, полном объеме, актуальна и ведется без замечаний

Штат Предприятия укомплектован, требований должностных обязанностей выполняются, работа персонала без замечаний

Финансовый отчет

План

Факт

+/-

1.

Оплачено за материалы, которые не включены в себестоимость продукции

2.

Оплачено заработной платы и отчислений по заработной плате

3.

Оплачено за аренду имущества

4.

Оплачено за ГСМ и обслуживание автотранспорта

5.

Оплачено за транспортные услуги

6.

Оплачено за услуги связи и интернет

7.

Оплачено за канцелярские товары и обслуживание оргтехники

8.

Оплачено за расходные материалы и обслуживание оборудования

9.

Оплачено за коммунальные услуги

10.

Оплачено за рекламу

11.

Оплачено за услуги банка

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Прочие выплаты

20.

21.

22.

Оплачено налогов

23.

Чистая прибыль (Е21-Е22)

Форма 3

Лист 2 из 2

Отчет о работе Предприятия

(Ежемесячный)

Приложение 3

Планы Исполнительного Директора Предприятия

Приложение 4

Приложение 5

Должностная Инструкция

Общие положения                                                                                           Х.Х. Ххххххв

Назначение                         

1.1.1.

Настоящая должностная инструкция (именуемая далее - Инструкция) определяет должностные и функциональные обязанности Исполнительного Директора Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (именуемое далее - Предприятие) при выполнении им работ по управлению деятельностью Предприятия;

1.1.2.

В настоящей Инструкции реализованы основные принципы деятельности Предприятия при организации производства и реализации Продукции Предприятия;

1.1.3.

Настоящая Инструкция является неотъемлемой частью Трудового договора Исполнительного Директора Предприятия и частью пакета документов, регламентирующих деятельность Предприятия, его подразделений и отдельных сотрудников;

Область применения

1.2.1.

Настоящая Инструкция определяет требования к выполнению должностных обязанностей Исполнительного Директора Предприятия, а также последовательность и содержание процедур при выполнении им регулярных работ по управлению Предприятием в стандартных условиях в следующем составе:

А)

Анализ деятельности Предприятия;

Б)

Планирование деятельности Предприятия;

В)

Организация работ по регулярной текущей деятельности Предприятия;

Г)

Контроль выполнения работ по  текущей деятельности Предприятия;

Д)

Отчетность перед Генеральным директором Предприятия;

1.2.2.

При выполнении работ обязательно выполнение требований настоящей Инструкции. Состав процедур и требования к результатам процедур изложены в п.3 настоящей Инструкции;

1.2.3.

Данную инструкцию должны знать и использовать в своей работе Исполнительный Директор Предприятия и все лица, временно исполняющие или замещающие должность Исполнительного Директора Предприятия при отсутствии его более 5 (Пяти) рабочих дней подряд, и не менее 10 (десяти) рабочих дней в месяц (именуемые далее – Исполнительный Директор). Настоящая инструкция  является основным документом Директора Предприятия при исполнении им своих должностных и функциональных обязанностей;

Термины, определения и сокращения

1.3.1.

Специальные термины и определения:

А)

Продукция – номенклатура товаров, которую производит Предприятие и реализует своим Клиентам на договорной основе. Полный перечень Продуктов Предприятия отражается в номенклатуре товаров и услуг (прайс-листе) Предприятия;

Б)

Клиент Предприятия  – физическое или юридическое лицо, которое заключило договор на покупку Продукции Предприятия;

В)

Процедура – действие, которое выполняется отдельным сотрудником, в соответствии с установленными правилами, и приводит к достижению требуемого правилами результата в стандартных условиях;

Условия и ограничения

Требования к должности

2.1.1

Исполнительный Директор Предприятия является высшим органом  оперативного управления Предприятия;

2.1.2.

На должность Исполнительного Директора Предприятия назначается лицо, которое имеет высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

2.1.3.

Назначение на должность Директора Предприятия и освобождение от нее производится Решением Учредителя Предприятия;

Предварительные условия

2.2.1.

Работы Исполнительного Директора Предприятия по управлению деятельностью Предприятия проводятся регулярно и/или при наступлении условий для выполнения, определенных настоящей Инструкцией, Уставом Предприятия и законодательством РФ;

2.2.2.

До начала выполнения работ Исполнительный Директор Предприятия обязан владеть информацией и знать все требования, которые регламентируют оперативную деятельность Предприятия, в том числе:

А)

Законодательные, нормативные правовые акты, распорядительные документы федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,  которые регламентируют деятельность Предприятия и определяют условия деятельности Предприятия как хозяйствующего субъекта предпринимательства;

Б)

Методические и нормативные материалы отраслевых министерств и ведомств, которые касаются деятельности Предприятия;

В)

Производственные мощности Предприятия (Состав недвижимости и перечень имущества Предприятия);

Г)

Кадровые ресурсы Предприятия (организационная структура Предприятия, штатное расписание Предприятия, План – график смен (выхода на работу) и табель учета рабочего времени всего персонала Предприятия, Список сотрудников Предприятия с контактными данными);

Д)

Технологию производства Продукции Предприятия;

Е)

Налоговое и экологическое законодательство;

Ж)

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

З)

Основы бухгалтерского учета и отчетности;

И)

Основы экономики Предприятий;

К)

Основы менеджмента и маркетинга;

Л)

Трудовое законодательство;

М)

Правила и нормы охраны труда;

Н)

Конъюнктуру рынка;

О)

Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия;

П)

Список контрагентов Предприятия с контактными данными;

Р)

Стандарт обслуживания клиентов Предприятия;

С)

Утвержденные перспективные планы и планы текущего периода;

Т)

Утвержденный бюджет на текущий период;

У)

Рабочие инструкции и формы отчетности о выполнении и результатах работ подразделениями и отдельными сотрудниками Предприятия;

Ф)

Текущие отчеты руководителей подразделений и ответственных сотрудников Предприятия; 

Х)

Текущий финансовый отчет о деятельности Предприятия;

Ц)

Формы регулярных отчетов Исполнительного Директора Предприятия;

Ч)

Оперативную и достоверную информацию о состоянии ресурсов Предприятия, ходе выполнения и результатах работ по основной деятельности Предприятия

2.2.3.

При выполнении работ по управлению деятельностью Предприятия Исполнительный Директор Предприятия обязан:

А)

Своевременно формировать и предоставлять для утверждения Генеральным Директором Предприятия планы деятельности Предприятия по установленной форме (раздел );

Б)

Своевременно формировать и предоставлять отчетность Генеральному Директору Предприятия о деятельности Предприятия по установленной форме (раздел );

В)

Организовать деятельность Предприятия в строгом соответствии с утвержденными  Генеральным Директором Предприятия планами (раздел );

Г)

Организовать управление Предприятием в строгом соответствии с действующим законодательством, неся при этом всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений и финансовые результаты деятельности Предприятия;

Д)

Обеспечить сохранность, бережливое  и эффективное использование имущества Предприятия, для чего планировать своевременное проведение работ по капитальному и текущему ремонту имущества;

Е)

Организовать работу и эффективное взаимодействие всех подразделений и отдельных сотрудников Предприятия, направив их деятельность на выполнение планов, выполнения всех норм, правил и стандартов выполнения работ с целью удовлетворения потребностей клиентов в качественной продукции Предприятия;

Ж)

Обеспечить выполнение Предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров;

З)

Организовать деятельность Предприятия на основе бережного  использования оборудования и инструмента; внедрения эффективных технологий, прогрессивных форм управления и организации труда; соблюдения нормативов расходования материальных, финансовых и трудовых ресурсов; изучения конъюнктуры рынка и передового опыта.

И)

Проводить мероприятия по обеспечению Предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

К)

Обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений при выполнении работ по управлению Предприятием. Организовать работу органов управления Предприятия. При необходимости давать предложения и ходатайствовать перед Генеральным Директором  Предприятия об обоснованной необходимости изменений условий, правил, норм в деятельности Предприятия для достижения гарантированного результата. Создать и содержать в актуальном состоянии Протокол Исполнительного Директора;

Л)

Создать материальные и нематериальные стимулы для персонала, применяя принцип материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за выполняемые им работы и результаты работы всего коллектива Предприятия;

М)

Обеспечить выплату заработной платы сотрудникам Предприятия в установленные сроки;

Н)

Обеспечить строгое соблюдение трудовой дисциплины на Предприятии, способствовать развитию инициативы и активности сотрудников Предприятия;

О)

Управлять финансово-экономической, производственно-хозяйственной и коммерческой деятельностью Предприятия в пределах предоставленных ему прав;

П)

Представлять и защищать имущественные интересы и права Предприятия  в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;

Р)

Не разглашать сведения, содержащие служебную и/или коммерческую тайну Предприятия, которые стали известны в ходе исполнения должностных обязанностей;

2.2.4.

При выполнении работ по управлению деятельностью Предприятия Исполнительный Директор Предприятия имеет право:

А)

По доверенности действовать от имени Предприятия;

Б)

Издавать приказы и распоряжения по деятельности Предприятия;

В)

Разрабатывать должностные, нормативно-технические инструкции, методологические документы, регламентирующие выполнение работ сотрудниками Предприятия;

Г)

Представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

Д)

Распоряжаться имуществом и средствами Предприятия в пределах утвержденных планов и норм;

Е)

Открывать в банковских учреждениях расчетный счет и другие счета по согласованию с учредителем Предприятия.

Ж)

Заключать трудовые договоры в рамках утвержденной организационной структуры, штатного расписания и бюджета Предприятия;

З)

Принимать решения о привлечении сотрудников Предприятия, которые нарушили производственную и/или трудовую дисциплину, которые виновны в причинении материального ущерба Предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности

И)

Ходатайствовать перед Генеральным Директором Предприятия  о моральном и материальном поощрении особо отличившихся сотрудников Предприятия;

К)

Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок уполномоченным для этого сотрудникам Предприятия;

Л)

Осуществлять иные действия в рамках Устава Предприятия и законодательства РФ.

Ограничения

2.3.1.

Требования настоящей инструкции не распространяется на ситуации, которые связаны с существенными изменениями условий выполнения работ и/или невозможностью исполнения должностных обязанностей Исполнительным Директором Предприятия. В таких ситуациях Директор немедленно сообщает Генеральному Директору Предприятия о возникновении причин, которые препятствует нормальному выполнению работ. Все дальнейшие работы после этого осуществляется Исполнительным Директором исключительно по согласованию с Генеральным Директором Предприятия;

Требования к конечному результату

2.4.1.

Конечным результатом выполнения работ Исполнительного Директора Предприятия по управлению Предприятием являются следующие данные, материалы, документы, выполненные действия и/или состояние объектов деятельности:

А)

Информация об общих показателях деятельности Предприятия;

Б)

Исправное, комплектное, соответствующее требованиям эксплуатации и безопасности имущество Предприятие. Информация о наличии/отсутствии замечаний по имуществу Предприятия;

В)

Наличие, актуальность и ведение без замечаний всей документации по деятельности Предприятия. Информация о состоянии и ведении документации;

Г)

Укомплектованность штата Предприятия, исполнение должностных обязанностей сотрудниками без замечаний. Информация о состоянии персонала и исполнении должностных обязанностей персоналом Предприятия;

Д)

Выполнение планов деятельности Предприятия. Информация об исполнении планов Предприятия;

Е)

Выполнение работ по основной деятельности Предприятия. Информация о ходе выполнения всех работ  во всех подразделениях Предприятия.

Ж)

Проверенные регулярные отчеты руководителей подразделений и ответственных сотрудников Предприятия;

З)

Приказы и распоряжения по деятельности Предприятия;

И)

Отчеты о деятельности Предприятия;

К)

План работы Предприятия на предстоящий период для утверждения Генеральным Директором Предприятия;

Л)

Предложения (планы) мероприятий для улучшения деятельности Предприятия;

Требования к выполнению работ

Анализ деятельности Предприятия

3.1.1.

Анализ деятельности Предприятия осуществляется Исполнительным Директором Предприятия ежедневно за прошедший день, еженедельно за прошедшую неделю, ежемесячно за прошедший месяц. Критерии оценки деятельности Предприятия в Приложении 1. Форма отчетов о деятельности Предприятия в Приложении 2; 

3.1.2.

При анализе деятельности Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Проверяет достоверность представленных результатов по деятельности Предприятия от ответственных сотрудников Предприятия и руководителей подразделений, информация от которых получена при выполнении работ по контролю деятельности Предприятия (п. 3.4.);

Б)

Анализирует полученные данные относительно выполнения текущих планов Предприятия;

В)

Анализирует полученные данные относительно соблюдения бюджета Предприятия;

Г)

Анализирует полученные данные относительно соблюдения правил проведения работ подразделениями и отдельными сотрудниками Предприятия;

Д)

Уясняет информацию о причинах отклонений от планов; 

Е)

Уясняет информацию о причинах отклонений от правил проведения работ;

Ж)

Делает дополнительный запрос ответственным сотрудникам Предприятия для выяснения причин отклонений;

З)

Заполняет форму отчета о деятельности Предприятия;

3.1.3.

Результатами работ по анализу деятельности Предприятия являются:

А)

Оценка состояния имущества Предприятия;

Б)

Оценка наличия достаточных ресурсов для выполнения работ по регулярной деятельности Предприятия;

В)

Оценка хода выполнения работ по основной деятельности Предприятия;

Г)

Оценка исполнения планов деятельности Предприятия;

Д)

Заполненная форма регулярного отчета о деятельности Предприятия;

3.1.4.

Анализ деятельности Предприятия производится Исполнительным Директором Предприятия в следующие сроки:

А)

Ежедневно до 9:00 по деятельности за прошедший день;

Б)

Еженедельно до 10:00 вторника следующего за прошедшей неделей;

В)

Ежемесячно до 11:00 первого вторника по окончании прошедшего месяца;

3.1.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению работ по анализу деятельности Предприятия, Исполнительный Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения возникших препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

3.1.6.

В случае выяснения фактов, которые существенно могут повлиять на деятельность Предприятия (изменение конъюнктуры рынка, форс-мажорные обстоятельства и т.п.), Директор Предприятия немедленно принимает меры для их устранения, в том числе:

А)

Дает устные распоряжения Руководителям подразделений и/или ответственным сотрудникам Предприятия об оперативном исполнении в пределах своей компетенции;

Б)

Самостоятельно устраняет последствия выявленных фактов;

В)

Сообщает Генеральному Директору Предприятия о возникшей ситуации для получения распоряжений о своих дальнейших действиях;

Планирование деятельности Предприятия

3.2.1.

Планирование деятельности Предприятия осуществляет Исполнительный Директор Предприятия ежедневно - на предстоящий день, еженедельно – на предстоящую неделю, ежемесячно на предстоящий месяц. Перечень планов Исполнительного Директора Предприятия в Приложении 3; 

3.2.2.

При выполнении работ по планированию деятельности Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Формирует перечень вопросов, которые возникли в результате выполнения работ по анализу деятельности Предприятия;

Б)

Распределяет вопросы для решения между органами управления Предприятия;

В)

Оформляет план проведения работы органов управления (собрания, «планерки», рабочие встречи с руководителями подразделений и ответственными сотрудниками Предприятия);

Г)

Оформляет план деятельности Предприятия на предстоящий месяц на основании проведенного анализа деятельности за предыдущий период;

Д)

Оформляет планы работы и задачи для подразделений и отдельных сотрудников Предприятия на основании общего плана и бюджета Предприятия;

3.2.3.

Результатами работ по планированию деятельности Предприятия являются:

А)

Перечень вопросов, которые необходимо решить на разных уровнях управления Предприятия;

Б)

План проведения работы органов управления Предприятием;

В)

Проект планов деятельности Предприятия на предстоящий месяц;

Г)

Планы и задачи подразделениям и отдельным сотрудникам Предприятия;

Д)

Предложения по улучшениям деятельности Предприятия;

3.2.4.

Планирование деятельности Предприятия производится Директором Предприятия ежедневно до 17:00 текущего дня на следующий день,  и до 17:00 последнего вторника текущего месяца на следующий месяц;

3.2.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению работ по планированию деятельности Предприятия, Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

3.2.6.

В случае выяснения фактов, которые существенно могут повлиять на деятельность Предприятия (изменение конъюнктуры рынка, форс-мажорные обстоятельства и т.п.), Директор Предприятия немедленно принимает меры для их устранения, в том числе:

А)

Дает устные распоряжения Руководителям подразделений и/или ответственным сотрудникам Предприятия об оперативном исполнении в пределах своей компетенции;

Б)

Самостоятельно устраняет последствия выявленных фактов;

В)

Сообщает Генеральному Директору Предприятия о возникшей ситуации для получения распоряжений о своих дальнейших действиях;