Организация регулярной деятельности Предприятия

3.3.1.

Организация регулярной деятельности Предприятия осуществляется Исполнительным Директором Предприятия ежедневно; 

3.3.2.

При выполнении работ по организации текущей деятельности Предприятия Руководитель Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Организует и проводит собрания и/или рабочие встречи с руководителями подразделения и отдельными сотрудниками Предприятия, работу других органов управления Предприятием;

Б)

Доводит до сведения руководителей подразделений и отдельных сотрудников информацию о планах деятельности;

В)

Передает руководителям подразделения и/или отдельным сотрудникам Предприятия документы по текущей деятельности;

Г)

Проводит обсуждение текущих вопросов по деятельности Предприятия с руководителями подразделений и отдельными сотрудниками Предприятия;

Д)

Принимает решения об управляющих воздействиях на текущую деятельность Предприятия;

Е)

Издает приказы по Предприятию об управляющих воздействиях на текущую деятельность Предприятия по решениям п.3.3.2. Д;

Ж)

Дает распоряжение отдельным сотрудникам Предприятия о выполнении работ по решениям (п.3.3.2 Д);

З)

Вносит задачи, поставленные отдельным сотрудникам в Протокол Директора (Образец Протокола в Приложение 4);

3.3.3.

Результатами работ по организации текущей деятельности Предприятия являются принятые решения об управленческих воздействиях на текущую деятельность Предприятия, которые оформлены в виде приказов по Предприятию и записями в протоколе Директора Предприятия на исполнение индивидуальных задач.;

3.3.4.

Организация регулярной текущей деятельности производится Директором Предприятия ежедневно по графику работы органов Управления Предприятием. Перечень органов управления Директор формирует и предоставляет учредителю Предприятия по требованию по форме Приложения 5;

3.3.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению работ по организации текущей деятельности Предприятия, Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;

Контроль над выполнением работ по регулярной деятельности Предприятия

3.4.1.

Контроль над выполнением работ по текущей деятельности Предприятия осуществляется Исполнительным Директором Предприятия ежедневно; 

3.4.2.

При контроле выполнения работ по текущей деятельности Предприятия Исполнительный Директор Предприятия выполняет следующие действия:

А)

Получает информацию от руководителей подразделений и ответственных сотрудников Предприятия о состоянии ресурсов Предприятия и ходе выполнения работ;

Б)

Прибывает лично на место выполнения работ текущей деятельности Предприятия;

В)

Проверяет ход выполнения отдельных работ подразделениями и отдельными сотрудниками Предприятия;

Г)

Проводит переговоры с клиентами Предприятия для уяснения степени их удовлетворенности качеством Продукции Предприятия;

Д)

Проводит беседу с сотрудниками Предприятия – исполнителями работ для уяснения их удовлетворённости условиями проведения работ для достижения требуемых результатов;

Ж)

Проверяет соответствие фактических данных исполнения работ с полученными ранее отчетами от руководителей подразделений и отдельных сотрудников Предприятия;

З)

Делает запись в журнале проверки исполнения работ подразделениями Предприятия;

И)

Делает запись о проверке в поле ежедневного отчета о деятельности Предприятия;

3.4.3.

Результатами проведения контроля над выполнением работ по регулярной текущей деятельности Предприятия являются:

А)

Информация о состоянии ресурсов, ходе выполнения работ, соблюдении правил выполнения работ;

Б)

Информация от клиентов о качестве Продукции Предприятия;

В)

Информация от исполнителей работ об условиях выполнения работ;

Г)

Запись в журнале проверки хода выполнения работ и в поле ежедневного отчета о деятельности Предприятия;

3.4.4.

Контроль над выполнением работ по текущей деятельности Предприятия производится Исполнительного Директором Предприятия ежедневно в течение рабочего дня во время на усмотрение самого Исполнительного Директора;

3.4.5.

При возникновении ситуаций, которые препятствуют выполнению контроля над выполнением работ по текущей деятельности Предприятия, Директор Предприятия немедленно принимает меры для устранения возникших препятствий. При невозможности их устранения самостоятельно сообщает об этом Генеральному Директору Предприятия в форме докладной записки;