T: Ограниченный во времени

Привяжите свои цели к конкретному временному графику. Лично я люблю ставить перед собой две цели: одну краткосрочную – на следующий месяц – и одну долгосрочную – на три месяца вперед. Постановка близких целей помогает постоянно держать их в уме, делая тем самым более достижимыми.

Цель не должна звучать как «Я произнесу речь». Она должна быть такой: «16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руководителя».

Целеполагание касается не только работы. На самом деле оно должно стать составной частью любого решения, которое вы принимаете. Помните: вы стараетесь побороть прокрастинацию, поэтому нужно оценивать каждое дело и смотреть, насколько оно вписывается в ваши долгосрочные планы. Это означает, что вы должны ставить цели по каждой из следующих областей:

• Образование

• Карьера или бизнес

• Здоровье и здоровый образ жизни

• Хобби и отдых

• Отношения с людьми

• Религия

• Финансы

• Общественные дела

Не нужно заниматься всем одновременно. Лучше будет формулировать цели для тех областей вашей жизни, которые имеют для вас личную значимость прямо сейчас.

Наконец, следует понимать разницу между двумя типами целей и тем, как они могут повлиять на вашу способность доводить дело до конца.

Во-первых, имеются цели рабочего процесса, где вы фокусируетесь на прилагаемых усилиях, а не на исходных результатах. Хотя все мы любим ставить галочку напротив очередной достигнутой промежуточной цели, не считайте личным провалом, если вам это не удастся. К примеру, цель рабочего процесса может звучать так: «1 июня я должен опубликовать электронную книгу в 15 тысяч слов».

Далее следуют цели результативности, с помощью которых вы добиваетесь конкретных, измеримых результатов. Хотя процесс тоже важен, ваша главная задача – выполнить количественный план. Если вам этого не удастся, будет считаться, что цель не достигнута. Для наглядности можете использовать приведенный выше пример в следующем контексте: «1 июня я опубликую электронную книгу, которая будет продаваться со скоростью в среднем 10 экземпляров в день».

По большей части я рекомендую ставить цели рабочего процесса, а не цели результативности. Важнее всего развить привычку продвигаться вперед и действовать каждый день. Цели результативности могут демотивировать, если их не удастся выполнить. Цели рабочего процесса работают лучше, потому что здесь вы сосредоточены на процессе самосовершенствования, а не на принципе «всё или ничего».

Внедрение привычки

Вот как нужно использовать SMART-цели для преодоления прокрастинации:

1. Подумайте, чего вы хотели бы добиться в следующие три месяца.

2. Сформулируйте SMART-цели в различных областях своей жизни.

3. Составьте план действий для каждой цели (подробнее – в следующих разделах).

4. Оценивайте эти цели ежедневно.

5. Проанализируйте, как каждый новый проект соотносится с конкретной целью.

6. Отказывайтесь или делегируйте все, что не соотносится с текущими целями.

7. Когда три месяца истекут, оцените общий успех.

8. Сформулируйте новые цели.

Очень просто впасть в прокрастинацию, если задача не представляется важной. К несчастью, такой подход может оказать отрицательное воздействие на ваши проекты. В какой-то момент вам придется принять решение: либо вы приступите к заданию, либо нет.

При помощи SMART-целеполагания вы составите перечень всего, что важно в вашей жизни на текущий момент. Тогда каждый раз, испытывая побуждение начать нечто новое, вы будете иметь схему для вынесения продуманного решения. Либо задача достаточно важна, чтобы приступить к ее выполнению, либо следует избегать ее любыми путями.

СБП № 3
Фиксируйте собственные идеи (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)

Вы когда-нибудь испытывали чувство перегруженности при виде списка нужных дел?

Бывают времена, когда мы чувствуем, что попали в ловушку рутины. Мы лезем из кожи вон, но в сутках не хватает часов, чтобы выполнить все, что запланировано.

Но подобное чувство перегруженности вызвано вовсе не количеством незавершенных дел. Обычно это следствие того, как именно вы обрабатываете идеи и планы действий. Согласно эффекту Зейгарник^[6], любая незавершенная мысль будет занимать ум, пока вы либо не предпримете действие, либо не составите план того, как совершить такое действие. Иными словами, если вы регулярно не опустошаете контейнер с идеями у себя в голове, они начнут негативно влиять на вашу способность сосредоточиваться на текущих делах.

Эффект Зейгарник напрямую влияет на прокрастинацию, поскольку часто вынуждает нас отказываться от действий вообще, когда нужно переделать сотню дел за день.

Каково решение?

Сформируйте «привычку фиксировать идеи», при которой ни одна мысль не пройдет через ваш мозг незафиксированной.

Даже такое простое действие, как записать мысль и отложить ее для справки на будущее, поможет сосредоточиться на текущих проектах. Вот почему фиксирование идей «замыкает контур», который часто блокирует нашу способность заниматься делами. Другими словами, когда ваш мозг переполняют случайные мысли, вы не полностью посвящаете себя заданию, которое перед вами.

Истина в том, что нас постоянно бомбардируют разные идеи. Иногда они всплывают случайно – когда мы делаем зарядку, ведем машину, клеим обои в доме. Иногда мы даже просыпаемся посреди ночи, когда нас осеняет блестящая мысль. Неважно, откуда приходит вдохновение, – необходимо отправить все его проявления в единое централизованное хранилище.

Есть два способа фиксации идей.

Первый – это старые добрые ручка и бумага. Просто носите с собой записную книжку и фиксируйте осеняющие вас мысли и идеи. Моя любимая записная книжка для идей – Moleskine Notebook.

Следующий вариант – утилита Evernote, которая есть на различных компьютерах и в мобильных приложениях. Эта программа позволяет хранить голосовые записи, фотографии, личные заметки и фрагменты интернет-страничек. Что очень полезно в этой программе, так это возможность легко организовать любой фрагмент информации так, чтобы в нужный момент его тут же извлечь.

Вы можете посчитать утомительной необходимость записывать все подряд, но сами потом поразитесь, насколько полезна такая привычка. Делайте это каждый день – и очистите свой мозг для того, чтобы полностью сосредоточиться на текущих делах.

Как мы уже обсудили, прокрастинация проистекает из ощущения перегруженности. Трудно сконцентрироваться, если вы обеспокоены сотней разных вещей. Сформировав привычку фиксировать идеи, вы тут же сможете расслабиться, поскольку каждая мысль получит свое завершение в должное время.

Внедрение привычки

Вот как можно развить привычку фиксировать идеи:

1. Куда бы вы ни шли, носите с собой инструмент для фиксации идей.

2. Добавляйте туда новую мысль сразу же, как только она возникнет.

3. Раз в неделю просматривайте свои записи.

4. Составьте план действий по каждой из идей.

Не мной сказано, что любому человеку раз в жизни приходит идея на миллион долларов. Я не знаю, справедливо это высказывание или нет. Но я точно знаю, что великие идеи – самое обычное дело. А вот быть одним из тех, кто скрупулезно фиксирует любую возникающую у него мысль, – это необычно. Формирование такой привычки (наряду с некоторыми другими, о которых мы еще поговорим) поможет вам принимать незамедлительные решения.

СБП № 4
Создайте систему 43 папок (устраняем оправдание «Я забыл»)

Если система организации труда у вас хромает, время на выполнение нужных дел будет утекать, словно вода меж пальцами. Мы уже обсудили с вами важность механизма фиксирования идей. Но записывать свои мысли – это одно дело, а помнить, что нужно эту мысль воплотить в действие, – совершенно другое. Простейшее решение, которое поможет помнить все нужное, – это сформировать привычку 43 папок.

Об использовании умной файловой системы в подробностях рассказал в своей книге Дэвид Аллен, а название «43 папки» дал этой методике Мерлин Манн в своем блоге «43 Folders».

43 папки – это систематический подход к работе над идеями. Для начала нужно организовать шкаф для хранения документов, куда вы поместите 12 главных папок на каждый месяц. Потом добавьте еще 31 папку, которые будут представлять собой максимальное количество дней в месяце. В итоге у вас получится 43 папки. 31 папку расставьте по порядковым номерам прямо за папками текущего месяца, а оставшиеся 11 папок по месяцам поставьте за папками дней.

Когда будете проводить еженедельный или ежемесячный пересмотр (подробнее см. далее), поставьте памятные метки по определенным заданиям/проектам на нужную дату. Тогда единственное, что вам нужно будет сделать, – это сформировать привычку каждый день проверять свои 43 папки и предпринимать действия по соответствующим заданиям.

Внедрение привычки

Формирование привычки к 43 папкам требует некоторых усилий, но дело того стоит: теперь вы уже никогда не забудете ни о чем важном. Вот с чего следует начать:

1. Отведите место для работы с папками и заданиями.

2. Купите обычный канцелярский шкафчик и 50 папок.

3. Отведите каждому заданию или идее свое место.

4. Еженедельно просматривайте папки.

5. Отведите в месяце определенный день, чтобы заняться потенциальными проектами или заданиями.

6. Смойте с себя бумажную пыль, а потом умойтесь еще раз – после работы с бумагами, должно быть, скопилось немало пыли!

7. Создайте для себя памятку, которая будет ежедневно заставлять вас просматривать соответствующую папку.

Привычка к 43 папкам – это простой механизм, не позволяющий забывать ни одной идеи. Когда вы создаете памятку о необходимости отслеживать и выполнять задания, вы освобождаете свой разум от хаоса. Теперь вы с легкой душой можете сосредоточиться на текущих делах и проектах.

СБП № 5
Составляйте списки проектов (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»)

Прокрастинация часто охватывает вас, когда у проекта отсутствует четкое определение. Если у нас создается ощущение, что сначала необходимо предпринять некий шаг, а потом уже приступать к делу, его отбросить в сторону очень даже легко. Но, по правде говоря, такое оправдание – просто способ заявить, что вы недостаточно хорошо определили конкретные поэтапные действия. Решение в том, чтобы четко определить каждое задание, которое нужно выполнить в рамках конкретного проекта.

Начинать что-то новое всегда страшно. Порой мы уклоняемся от действия потому, что оно кажется нам слишком сложным. Но если взять привычку разбивать каждое большое начинание на легкие для выполнения этапы, вы обнаружите, что доводить дела до победного конца не так уж и трудно.

Разбить огромный проект на мелкие части можно при помощи проектного списка. Всё, о чем придется заботиться, – это о том, что нужно всего лишь сделать следующий шаг: следующий, а не десятый в списке. Вы победите прокрастинацию, систематически отрабатывая каждый пункт в своем чек-листе. Не нужно беспокоиться о результатах проекта – просто работайте.

Создайте проектный список по каждому аспекту своей жизни. Если вам нужно выполнить много дел – составьте много списков. К примеру, вы можете составить список по каждому из пяти проектов:

1. Новый комплекс физических упражнений.

2. Квартальная презентация на работе.

3. Роман, который вы давно мечтаете написать.

4. Обновление финансовой документации.

5. Ремонт в одной комнате.

Заведите на каждый проект отдельную ведомость. Начните с формулирования цели или того, чего вы хотели бы достичь, а потом отработайте вопрос в обратном порядке – определите пошаговые действия с начала и до конца. Продолжайте детализацию проекта. Ваша задача – составить список взаимосвязанных этапов, задавая один простой вопрос: «Какое действие следующее? »

Ключ к формированию данной привычки – концентрация на конкретных пошаговых действиях. Избегайте расплывчатых формулировок вроде «Выяснить, как…». Вместо этого запишите точное действие, выполнение которого вы сможете отметить в своем списке галочкой.

Пример:

Скажем, у вас имеется новый проект – начать новый комплекс физических упражнений. Вот как можно разделить его на простые этапы:

1. Проанализировать виды упражнений, которые вам нравятся (на укрепление сердечно-сосудистой системы, силовые упражнения, боевые искусства или йога).

2. Изучить каждый из них и решить, от какого будет больше пользы.

3. Выбрать одну программу тренировок и добавить ее в свой распорядок дня.

4. Изучить различные варианты тренировок (в спортивном зале или дома).

5. Поговорить с сотрудниками трех разных спортзалов и подробно изучить их предложения.

6. Выбрать программу, которая лучше всего соответствует вашему жизненному стилю.

7. Записаться в спортзал или приобрести программу для индивидуальных тренировок.

8. Сформировать ежедневную привычку заниматься по новой программе.

Честно говоря, даже такой список слишком общий. Если вам сложно следовать всем этим пунктам, разбейте их на подэтапы помельче. Вот как может выглядеть выполнение действия № 1 (проанализировать виды упражнений, которые вам нравятся):

1. Изучить преимущества занятия бегом.

2. Изучить преимущества спортивной ходьбы.

3. Изучить преимущества йоги.

4. Изучить преимущества кроссфита^[7].

5. Изучить преимущества силовых тренировок.

6. Изучить преимущества боевых искусств.

Наконец, очень важно обновлять этот список по мере того, как дело начнет двигаться. В процессе вы будете получать дополнительную информацию, поэтому нужно добавлять новые пункты в список. Продолжайте действовать, вычеркивайте выполненные пункты из списка и планомерно работайте над проектом, пока он не будет завершен.

Внедрение привычки

Вот простая методика формирования привычки составлять списки проектов:

1. Купите сшиватель со сменными блоками или записную книжку.

2. Отведите отдельную страницу на каждый текущий проект.

3. Продумайте главную цель или результат проекта.

4. Запишите пошаговые действия, которые нужно будет выполнить.

5. Выполняйте как минимум один пункт из этого списка ежедневно.

6. Обновляйте проект, когда будете получать обратную связь о своих действиях.

Вы, возможно, подумаете, что эта привычка – никому не нужное и хлопотное занятие. Но вы удивитесь, как часто прокрастинация наваливается на тех, кто не определил для себя в подробностях, с чего начать. Проектный подход работает, потому что вы неуклонно предпринимаете действия. Вы не становитесь жертвой страха неудач. Вместо этого вы действуете и получаете ценные уроки – даже если мелкие неудачи и пытаются сбить вас с толку.

СБП № 6
Составляйте чек-листы абсолютно на всё (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»)

Порой так просто впасть в прокрастинацию по поводу дел, которые вы уже сто раз выполняли прежде! Нередко это происходит из-за отсутствия устоявшейся процедуры. Есть простое решение – создайте систему для выполнения любого многоэтапного проекта в своей жизни.

Замечательный пример того, о чем я говорю, – корпорация McDonald’s. Она делает второсортные гамбургеры, да и качество ее других продуктов тоже далеко от идеала. Почему же McDonald’s сумела стать империей фастфуда? Потому что в каждом аспекте своих ежедневных операций она следует системе. У нее есть отдельная процедура производства картофеля фри, еще одна – для изготовления гамбургеров, и еще одна – для приема заказов. Ручаюсь: своя система есть и в том, как мыть туалеты.

McDonald’s не оставляет простора для интерпретаций – она дает детальные (но простые в исполнении) инструкции каждому сотруднику. Всё, что те должны делать, – следовать своим чек-листам, и тогда работа будет выполняться как должно.

Если даже вы не поклонник их еды, все равно на их примере можно научиться многому. Если вы должны выполнять конкретное задание регулярно, превратите его в пошаговый чек-лист. Так легче систематизировать процесс.

Не пожалейте как-нибудь нескольких часов и проанализируйте, что именно вы делаете ежедневно. Определите такие дела, где нужно выполнить несколько этапов (то есть «проверка электронной почты» особой процедуры не требует, а вот «подготовка отчета по графику проектных работ» – требует определенно). Как только вы определили все свои процессы, превратите их в пошаговые системы. Это все равно что составлять проектный список (СБП № 5), где каждый пункт требует единичного действия.

Мой вам совет: сделайте это для всех аспектов своей жизни, включая личные обязательства – финансы, домашние дела, сбор вещей для отпуска или планирование очередной вечеринки. Единожды создав систему, вы обретете схему, которой сможете пользоваться многократно, когда возникнет нужда выполнить очередное дело.

Пример:

Скажем, вы должны каждую неделю выступать с 15-минутным отчетом о ходе выполнения проекта. Вместо того чтобы постоянно об этом думать, составьте пошаговый чек-лист того, что нужно сделать:

1. Обрисовать в общих чертах, что будет входить в презентацию.

2. Поговорить с членами проектной группы об их текущих проблемах/затруднениях.

3. Собрать нужные данные, показатели и статистику.

4. Организовать информацию в логическом порядке.

5. Составить черновой проект презентации.

6. Получить обратную связь от членов проектной группы и попросить их внести свой вклад.

7. Создать вторую, третью и заключительную версии презентации.

8. Потренироваться в произнесении речи, пока не освоитесь с материалом.

9. Сделать презентацию.

Просто разработайте процедуру для всего, что делаете, – и всегда будете знать, какое конкретное действие нужно выполнить, начиная рутинный проект.

Внедрение привычки

Составить чек-листы на каждый рутинный многоэтапный проект совсем не трудно. Вообще-то этого можно добиться, сформировав привычку, которая похожа на определение проекта:

1. Возьмите такой же сшиватель со сменными блоками или записную книжку, что и для списка проектов.

2. Отведите отдельную страницу на каждый рутинный процесс.

3. Запишите пошаговые действия, которые нужно будет выполнить.

4. Следуйте этому чек-листу шаг за шагом каждый раз, когда нужно выполнить рутинное задание.

5. Ищите пути для усовершенствования и обновления данного процесса.

Может показаться, что составление чек-листов на процессы – лишняя работа. Кое-кто даже возразит, что это как раз вызовет новый приступ прокрастинации, а вовсе не решит проблему. Я, однако, уверен в обратном. Наличие пошагового чек-листа рутинных заданий помогает выполнять их автоматически. Вам не придется гадать, что же делать дальше, – просто следуйте своей пошаговой инструкции.

СБП № 7
Группируйте схожие рутинные дела (устраняем оправдание «Я просто забыл»)

Всем нам приходится выполнять мелкие дела, на которые и надо-то пару минут, но именно такие дела и имеют обыкновение забываться. Они – обратная сторона проектов и процессов; они – единичные действия и пункты ваших списков, которые при этом важны и нуждаются в регулярном выполнении. О них легко забыть, если вы не сформировали привычку заниматься ими каждый день. Простое решение, которое поможет целенаправленно следовать этой привычке, – сгруппировать мелкие дела.

Группировка сходна с чек-листом проектов, который мы уже рассмотрели. Разница в том, что вы используете особые временные/условные намеки как памятки заняться делами.

К примеру, я группирую ряд важных дел в процессе выполнения утренних задач. На самом деле это работает как поэтапный процесс, в течение которого я перехожу от пробуждения к началу рабочего дня:

1. Проснуться где-то между 6: 30 и 7: 30.

2. Пойти в ванную.

3. Умыться и взвеситься.

4. Вернуться в спальню и убрать постель.

5. Сменить пижаму на дневную одежду.

6. Пойти в кухню, выпить пол-литра воды со льдом и лимоном.

7. Взять/сделать на завтрак молочный коктейль, кусочек какого-нибудь фрукта и две витаминки.

8. Пойти в кабинет, включить компьютер.

9. Пока компьютер загружается, просмотреть свои цели и съесть завтрак.

10. Принять витамины.

11. Проверить отслеживание привычек с прошлого вечера.

12. Начать день с написания текстов в течение одного-двух часов.

Признаю: это может показаться признаком обсессивно-компульсивного синдрома – превращать любую рутинную деятельность в чек-лист. Но я обнаружил, что проще запомнить, что нужно справиться с мелкими делами, если они сгруппированы в единый процесс. Более того, следование этому плану генерирует серию «малых побед», так что к тому моменту, как я начинаю творить, я чувствую себя полным энергии и готовым к созданию замечательного контента.

Еще один вариант применения данной привычки – разработать стратегию временных блоков вроде «метода Помидора» (подробности см. далее). У всех нас бывают одноплановые дела, требующие тем не менее различных действий. Часто не имеет смысла отводить на их выполнение отдельное время. Есть решение проще – сгруппируйте их вместе в пошаговый процесс.

Например, лично я изо дня в день выполняю «процесс коммуникации». Это простой порядок следующих рутинных действий:

1. Просмотреть все почтовые сервисы и «обработать» каждое сообщение. Когда я с этим справляюсь, мой ящик для входящих писем совершенно пуст.

2. Внести в график дела и задания на основе полученных электронных писем.

3. Ответить на все комментарии в своих двух блогах.

4. Зайти в свои профили в соцсетях (Google+, Twitter и Facebook); ответить на сообщения, опубликовать небольшие интересные отрывки контента и пообщаться с другими пользователями.

5. Проверить Elance^[8] и дать ответы по текущим аутсорсинговым проектам.

Метод группировки небольших дел имеет ряд положительных эффектов. Во-первых, вы доводите до конца те самые мелкие дела, которыми нужно заниматься ежедневно. Во-вторых, вы избегаете возможной потери времени, потому что оно под контролем. И, наконец, у вас освобождается больше времени на проекты, которые обеспечивают 80 процентов результатов.

Внедрение привычки

Снова напомню: лучший способ применить на деле данную привычку – это усвоить процессоориентированный подход ко всем мелким, но важным повседневным занятиям. Вот как это делается:

1. Определите мелкие дела, сходные по результатам и необходимым действиям.

2. Сгруппируйте их в логическом порядке.

3. Создайте пошаговый процесс и занесите его в сшиватель со сменными блоками.

4. Для следования привычке каждый день по графику выполняйте временной блок дел.

Группировка заданий в отдельные блоки – отличный способ в темпе справляться с делами, не отклоняясь в сторону. Столкнувшись с отработанным процессом, прокрастинация потеряет силу. Вам не придется «выбирать», чем заняться, – вы просто будете следовать списку.

СБП № 8
Выполняйте действия по одному (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)

Когда мы перегружены делами, то часто используем многозадачный режим работы, чтобы уложиться в график. В чем проблема? Многозадачность порой вызывает больше проблем, чем решает. Как правило, когда вы рассеиваете внимание, то прилагаете вполовину меньше усилий и, как следствие, получаете вполовину меньше результатов. Вместо того чтобы пытаться вместить различные дела в один временной блок, лучше сформируйте привычку совершать действия по одному.

Эта привычка требует от вас сосредоточиться на завершении текущего дела в процессах и проектах – и как можно скорее. Это означает, что нужно немедленно предпринимать действия по каждому делу.

К примеру, многие имеют привычку читать электронную почту в мобильном телефоне. Но если следовать принципу «одно дело за один раз», то нужно удалить из телефона почтовое приложение и читать сообщения только тогда, когда вы готовы предпринять действия по каждому письму.

«Одно дело за раз» – это еще и эффективная стратегия реализации долгосрочных проектов. Обычная практика, которой следует большинство, – браться одновременно за несколько дел. Но есть стратегия действеннее: сосредоточьтесь на завершении одного проекта, а потом начинайте новый. Такая привычка не только поможет вам выполнить больше дел, но вы еще и получите сильный стимул сосредоточиться на своем задании.

В качестве иллюстрации данного тезиса представим, что вы – художник-дизайнер и живете на доходы от каждого завершенного проекта. Прямо сейчас у вас есть пять недель, чтобы закончить пять работ. Выберите вариант, который кажется вам более эффективным:

Вариант А. Работать понемногу над каждым проектом и закончить все пять к концу пятой недели.

Вариант Б. Делать по одному проекту в неделю.

Если вы выбрали вариант Б, вы правы. И вот почему.

В неделю № 1 вы завершаете проект № 1. В неделю № 2 вы завершаете проект № 2 и получаете деньги за проект № 1. В неделю № 3 вы завершаете проект № 3 и получаете деньги за проект № 2. То же самое для недель № 4 и № 5.

Правда, большинство людей не живут на доходы от выполненных работ. Но всё же вы сможете воспользоваться выгодами выполнения работ по одной в каких-то областях своей жизни. Если вы сформируете привычку доводить до конца то, что начали, то замкнете больше контуров, откуда утекает ваша ментальная энергия, и создадите для себя мотивацию для продуктивной деятельности с замечательными результатами.

Внедрение привычки

Привычка «одно дело за раз» требует времени, чтобы прочно укорениться в вашей жизни. Честно говоря, я все еще порой ленюсь и должен в результате браться за множество дел одновременно. Но я всегда добиваюсь лучших результатов, если откладываю/отказываюсь от прочих проектов, чтобы сосредоточиться на одном.

Лучший способ внедрить привычку «одно дело за раз» – сделать вот что:

1. Приступайте к запланированным на день делам, только если вы действительно намерены их закончить.

2. Расставьте проекты по приоритетам, взяв за основу критерии срочности и перспективности.

3. Работайте над проектом А, пока он не будет доведен до конца.

4. Сделайте то же самое для проектов Б, В, Г и Д.

5. Избегайте риска отступления от принятой привычки при помощи еженедельных пересмотров и анализа приоритетов текущего проекта.

Вы увидите, что выполнение заданий и проектов по принципу «один за раз» окажет поразительный эффект с точки зрения продуктивности. Более того, вы с меньшей вероятностью поддадитесь прокрастинации, поскольку сформируете стимулы для выполнения задания. А как приятно ощущать, что конец уже близок!

СБП № 9
Составьте график еженедельных пересмотров (устраняем оправдание «Я забыл»)

Мы часто впадаем в прокрастинацию не из лени, а просто потому, что забываем о данном обещании или задании, которое нужно сделать. Даже если вы уже научились фиксировать идеи, невозможно действовать, если вы об этих идеях просто забыли. Более того, вы будете то и дело с большими усилиями доводить до конца задания, если не составите план-графики, где будет указано, когда это нужно сделать. Эту проблему можно решить, сформировав привычку еженедельных пересмотров.

Еженедельный пересмотр – это концепция, которую я впервые прочитал у Дэвида Аллена в его книге «Как привести дела в порядок». Хотя я рекомендую вам ознакомиться со всеми его идеями, лично я считаю, что для борьбы с прокрастинацией его концепция еженедельного пересмотра особенно полезна. Это очень простой процесс. Раз в неделю (я предпочитаю это делать по воскресеньям) подумайте о предстоящей вам неделе и составьте график дел и проектов, которые нужно выполнить. Кроме того, просмотрите все заметки из вашего инструмента фиксирования идей и выполните всю нужную бумажную работу.

Можно выполнить это задание в три простых этапа.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: