Первый: Установите добровольные дедлайны

Помните, что каждое дело обычно занимает именно столько времени, сколько вы готовы ему уделить. Так почему не вступить в соревнование с самим собой и не справиться пораньше? Если дело обычно занимает неделю, постарайтесь закончить его за пять дней. Превратите процесс в игру – постоянно наращивайте темп, ставьте персональные рекорды.

Следуйте этому правилу, даже если все остальные ставят дедлайны. Скажем, руководитель назначает крайним сроком сдачи проекта 1 октября. А вы попытайтесь справиться к 15 сентября. Это не только поможет вам повысить производительность в целом, но и предоставит больше времени для других важных задач.

Второй: Используйте практику временны́ х блоков

Выполнение множества дел одновременно – опасная привычка. Хотя вы можете думать, что успешно гоняетесь за двумя зайцами, на самом деле вы просто бежите за каждым вполсилы. Если вы регулярно занимаетесь множеством дел одновременно, то вы вынуждены вершить поистине титанический труд. Простейшее решение, которое поможет преодолеть такую проблемную привычку, – сформировать другую, а именно привычку разбивать свою работу на временные блоки.

Суть идеи временных блоков – разбить свой день на маленькие рабочие интервалы, в рамках которых вы будете на 100 процентов сконцентрированы на одной задаче, не позволяя прерывать вас никому и ничему. Это значит никаких проверок электронной почты, фейсбука, писем друзьям или перескакивания с одного проекта на другой. В рамках временного блока вы выполняете вот это конкретное дело – и больше ничего.

Внедрение привычки

Моя излюбленная система временных блоков – это «метод Помидора»^[12], впервые разработанный Франческо Чирилло^[13] в середине 1980-х. Чирилло обнаружил, что можно максимизировать результаты, если полностью сосредоточиться на одном задании в течение определенного промежутка времени, а потом сделать короткий перерыв для восстановления энергии.

Вот как это работает.

1. Составьте список дел, которые следует выполнить. Начните с MIT на сегодня.

2. Расставьте дела по приоритетам в зависимости от их важности.

3. Установите таймер на 25 минут.

4. Работайте над первым делом, пока не прозвенит звонок.

5. Поставьте напротив этого «помидорчика» отметку «выполнено».

6. Сделайте короткий перерыв на 5 минут.

7. Продолжайте работать над «помидорчиками», пока не закончите первое MIT.

8. Повторите процедуру, пока не выполните второе и третье MIT.

9. После каждых четырех «помидорчиков» сделайте длинный перерыв на 15–30 минут.

10. Продолжайте, пока не покончите с важными делами на сегодня.

Для того чтобы освоиться с «методом Помидора», требуется порядочное время, но когда вы проживете с ним подольше, то поймете, как легко входить в рабочее состояние в ту самую секунду, когда нажимаете кнопку таймера.

Чем бы вы ни занимались, важно всегда создавать ощущение срочности. Ваше время – ограниченный ресурс, так что нужно сформировать привычку работать как можно быстрее. Делайте это почаще – и обнаружите, что у вас появилось больше времени для жизненных радостей.

СБП № 16
Расскажите о своих целях (устраняем оправдание «Мне просто не хочется»)

Удивительно, до какой степени мы зависим от мнения других! Все мы хотим, чтобы нас любили и уважали, и потому нередко принуждаем себя что-то делать просто из желания хорошо выглядеть. Но можно обратить этот факт себе во благо, сделав каждую важную цель в своей жизни достоянием гласности.

Гласность, или публичная открытость, основана на феномене, известном как «Хоторнский эффект»^[14]. Согласно результатам ряда исследований в области психологии, люди более склонны выполнять задания, если полагают, что за их деятельностью наблюдают. Иными словами, легко пренебрегать каким-то делом, если о нем никто, кроме вас, не знает; но если люди ожидают от вас его выполнения, ничего не поделаешь – приходится приступать.

Эту привычку очень легко внедрить, и всё же люди к ней не прибегают из боязни «потерять лицо». Суть ее заключается в необходимости откровенно доводить до сведения избранной группы людей все ваши ошибки и недочеты. С другой стороны, гласность означает, что вы также получаете положительную обратную связь и поддержку.

Простейший способ добиться гласности – через интернет. В наши дни существует бесчисленное множество сайтов и приложений, задача которых – помогать в достижении целей. Просто найдите те, что помогут вам сформировать нужную привычку, а потом войдите в контакт с единомышленниками.

Еще одна полезная идея – использовать приложение типа Lift.do, которое сочетает в себе свойства социальной сети и приложения для отслеживания привычек. Просто подпишитесь на работу с нужными привычками – и получите поддержку (так называемые «пропы») от других участников сообщества Lift.

Внедрение привычки

Добиться гласности в своих действиях совсем нетрудно. Вот несколько способов, при помощи которых вы сможете сообщать о своих усилиях и получать обратную связь от других.

• Друзья и члены семьи (найдите друга для взаимной поддержки).

• Мастермайнд-группы^[15].

• Приложения для общения о привычках (например, Lift.do).

• Специальные форумы для работы над привычками.

• Посещение мероприятий в вашем сообществе для встреч с единомышленниками.

• Соцсети, например Facebook, Twitter и Google+.

• Оповещайте о своих достижениях в блогах.

Теперь проще, чем когда-либо, контактировать с людьми, разделяющими ваши стремления и цели. Оповестите о своих целях весь мир – и будете поражены, какую поддержку получите в ответ!

Хотя вас может слегка нервировать мысль о публичности и гласности, вы обнаружите, что избежать прокрастинации намного легче, когда вы знаете, что люди полагаются на вас и ждут, что вы сдержите данное обещание.

СБП № 17
Начинайте с малого (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)

В психологии существует понятие эмпатического разрыва «горячо-холодно». По сути, это понятие описывает, как люди строят наполеоновские планы, мысля трезво и с «холодной головой», а потом забывают о них, когда их охватывают «горячие» искушения и соблазны. Это все равно что дать обещание никогда не есть сладкого, но позабыть обо всем, проходя мимо кондитерской.

Если говорить о прокрастинации, эмпатический разрыв «горячо-холодно» мешает нам сделать первый шаг на пути к достижению цели, поскольку сама цель может показаться недостижимой. Нередко, когда жизнь бросает нам вызов (например, писать книгу по часу в день), нужно откуда-то взять ту самую изначальную силу воли, чтобы сделать первый шаг, – а это непросто. Когда такое происходит, мы начинаем искать оправдания: мол, задача слишком уж сложная, займусь-ка ею, когда будет «побольше времени».

Лео Бабаута в своем блоге предлагает простое решение данной проблемы. Его совет таков: начинайте с малого. Вместо того чтобы тревожиться о скрупулезном следовании привычке, стоит всего лишь сосредоточиться на дневном распорядке – даже если особо делать нечего.

Пример:

Скажем, вам нужно написать в день 1000 слов. Такое количество и впрямь может показаться ужасающим… Если только не ввести это в привычку! А если начать с малого, то в первую неделю можно написать в среднем по 100 слов в день – правда, ничего страшного? Во вторую неделю можно довести это количество до 200 слов. Увеличивайте темп на 100 слов в день еженедельно – и через 10 недель вы успешно сформируете привычку писать 1000 слов в день.

Привычка «начинать с малого» отлично работает и в отношении установленных распорядков. Часто вы ощущаете внутреннее сопротивление, когда необходимо приступать к выполнению задания – даже если вы уже делали это миллион раз. Каково решение? Дайте торжественное обещание выполнять по одной небольшой задаче за раз, а выполнив задачу – отдохнуть. Знаете, что при этом обычно происходит? Вы начинаете заниматься неким делом и вдруг понимаете, что всё не так уж сложно.

Именно так я всегда поступаю в холодные зимние времена. Как это трудно – найти «горячий» стимул, когда за окном так мрачно и морозно… Поэтому я заставляю себя выйти за дверь, пообещав себе самому, что нужно пройти всего несколько километров. А пройдя или пробежав парочку, я вхожу в ритм, и погодные условия отступают на второй план.

Внедрение привычки

Начинать с малого можно любое дело. Необходимо заставить себя двигаться вперед, даже если вам не слишком хочется.

Вот несколько способов начать дело.

1. Дайте торжественное обещание каждый день следовать привычке – и неважно, какое у вас настроение.

2. Чтобы привычка сформировалась, установите себе небольшой и измеримый график достижений.

3. Приступая к работе, сосредоточьтесь на достижении конкретных мелких целей.

4. Еженедельно наращивайте темп: увеличивайте продолжительность/время/количество… в общем, всё, чем измеряется ваше задание.

5. Следуйте привычке, даже если вы не в настроении или у вас нет времени.

Порой нелегко найти мотивацию, если задание уж очень трудное. В этом случае немедленно начинайте действовать по чуть-чуть, а там и сила воли найдется – только не бросайте свою привычку. Просто дайте себе слово неуклонно продвигаться вперед (неважно, что происходит по пути) – а там и привычка сама по себе внедрится в вашу жизнь.

СБП № 18
Вознаграждайте себя (устраняем оправдание «Мне просто не хочется»)

Может, вы не слышали о замечательном принципе «кнута и пряника»? Теоретически это выглядит так: хорошие поступки поощряются, а плохое поведение и ошибки наказываются. Однако история доказывает, что система наказаний – не слишком эффективная стратегия с точки зрения мотивации. Правда, можно побороть нежелание заниматься тем или иным делом при помощи системы небольших поощрений.

Прежде всего следует придумать, чем можно себя вознаграждать в течение всего дня. Наверняка имеются занятия, которые вам нравятся всегда, – к примеру, почитать книгу, посидеть в Facebook, проверить электронную почту или поболтать с друзьями. Но вместо того чтобы предаваться этим занятиям, как только возникнет желание, превратите их в награду за выполнение особого задания.

Потом придумайте более серьезные поощрения за достижение крупных целей. Просмотрите список SMART-целей и пообещайте вознаградить себя за достижение каждой из них. Ключ вот в чем: награда ни в коем случае не должна вступать в противоречие с поставленной целью.

Скажем, ваша цель – к 1 января весить 65 килограммов. А вот и неплохая награда: поехать в отпуск на неделю с любимым человеком, если вам удастся задуманное. Но отправиться в ресторан и объесться – награда хуже некуда… Видите разницу?

Внедрение привычки

Постарайтесь получать максимум удовольствия от перемены собственных привычек. Суть в том, чтобы взять плохие привычки, ведущие к прокрастинации, и обратить их в мотивирующие стимулы. Вот как это работает.

1. Составьте список дел, которыми вам нравится заниматься каждый день (читать, сидеть в соцсетях или общаться по телефону).

2. Возьмите на вооружение систему временных блоков типа «Помидора» и разбейте дневные дела на блоки по 25 минут.

3. Всеми силами противьтесь искушению заняться в это время чем-то, кроме запланированного задания.

4. Вознаградите себя пятиминутным перерывом, в течение которого вы можете чуть-чуть повеселиться.

5. Установите таймер на эти 5 минут и вернитесь к работе, как только прозвенит звонок.

6. Продолжайте заниматься дневными делами и награждайте себя за каждое малое достижение.

Сначала вам может показаться, что из вас пытаются сделать лабораторную мышку, которая должна выполнить трюк, чтобы добраться до корма. Но с помощью системы поощрений вы сможете получить максимум результатов, чем бы вы ни занимались. Более того, это наилучший способ, если вам не хочется ничего делать. Когда вы твердо знаете, что нужно поработать только 25 минут – и можно будет отдохнуть, ощущение срочности придет само.

СБП № 19
Выработайте навыки, нужные для выполнения дела (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»)

Иногда недостаточно только лишь составить план реализации проекта – ведь всегда имеется законное оправдание: «Я не знаю как». Решение проблемы таково: либо делегировать свое задание, либо выяснить, как к нему подступиться. Обычно люди предпочитают делать все сами, так что, если нужно выполнить задание, придется усвоить абсолютно новый навык.

Вернитесь к пошаговому списку реализации проекта или процесса. Проанализируйте каждый пункт и спросите себя: а не пытаетесь ли вы уклониться от выполнения того или иного дела просто потому, что не знаете, как это делается? Если да, то либо делегируйте задание другому, либо наймите кого-то, кто сделает его за вас. Но если вы считаете, что данное дело представляет ценность для вашего персонального развития, тогда постарайтесь сделать всё, чтобы выработать нужные для его выполнения навыки.

К счастью для вас, с любым делом в мире уже успешно справлялся кто-то другой. Всё, что от вас требуется, – это принять на вооружение проактивный подход и научиться… Всего лишь научиться!

Внедрение привычки

Вам нужно освоить некий навык? Пройдите интенсивный курс обучения – и ничего сложного! Вот простая шестиэтапная процедура для начала.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: