ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL 2016

Электронная таблица Excel предназначена для выполнения табличных расчётов, характерных для управления и бизнеса, а также для наглядного оформления полученных данных.

Запуск программы

1 способ: Нажать Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Excel 2016 – Пустая книга.

2 способ: Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ярлык Excel 2016 рабочего стола ОС Windows.

Строки программы

Панель быстрого доступа. Строка заголовка программы. Пункт «Файл».

Лента. Вкладки «Лента».

Группа команд.

Группа командных кнопок.

Строка адреса (по умолчанию - А1 и т.д.). Строка формул (после знака =).

Рабочее поле.

Ярлыки листов (по умолчанию – Лист 1).

Строка состояния.    

Панель задач.

Организация данных в Excel

В табличном процессоре MS Excel используются следующие понятия:

Книга – является файлом Excel, имеет тип данных XLS. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. Имя файла по умолчанию – Книга 1. xls Книга содержит рабочие листы.

Лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в рабочей книге Excel может быть очень много. Желательно не более 15 листов для одной рабочей книги. В каждом листе имеется 256 колонок и 65 536 строк. Листам можно присваивать имена до 31 символа. По умолчанию имя Лист 1.

Строка адресуется номером строки, например 5. При необходимости обращения ко всем элементам строки используется обозначения вида 5: 5.

Столбец – этот элемент адресуется обозначающей его буквой, напримерD. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначения вида D: D.

Ячейка (клетка) является единицей данных в таблице. К клетке можно обратиться по ее адресу, который состоит из буквенного номера колонки и цифрового номера строки, напримерD25.

       Блок (прямоугольная область клеток) задается в таблице адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, напримерD4: F20. В программе MS Excel допускаются ссылки на области клеток, размещающиеся в любых местах.

Выход из программы Excel

1 способ: Выбрать пункт «Файл» - «Закрыть».

2 способ: Нажать на кнопку «Закрыть» строки заголовка программы.

Создание файла

Выбрать пункт «Файл» – «Создать» – «Пустая книга».

Сохранение файла

При первичном сохранении (имя файла по умолчанию Книга 1. xls ) надо выбрать пункт
«Файл» - «Сохранить как» – Книга Excel. Появится окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать полный путь файла (диск – папка), в строку «Имя файла» напечатать имя и нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы сохранить текущее изменение в файле, надо выбрать пункт «Файл» – «Сохранить».

Открытие файла

Выбрать пункт «Файл» - «Открыть». Указать полный путь файла.

ВВОД ДАННЫХ

Ввод и редактирование данных можно производит в строке формул и в текущей клетке, если предварительно нажать клавишу F 2 или дважды щелкнуть мышью. Можно также щелкнуть мышью один раз в нужную ячейку. По завершения ввода надо ОБЯЗАТЕЛЬНО нажать клавишу ENTER.

ВЫДЕЛЕНИЕ ДАННЫХ

Выделение клетки осуществляется переходом в нее с помощью клавиатуры (клавиши управления курсором) или щелчком мыши. Выделенная (текущая) клетка будем обрамлена жирной линией. Адрес и содержимое этой клетки будет отображаться в строке формул.

Выделение строки/столбца произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем элементе бордюра – на цифре-номере строки или букве-номере столбца. Вся строка/столбец закрашивается в темный цвет, кроме самой первой ячейки.

Выделение всего листа целиком осуществляется щелчком мыши на экранной кнопке выделения листа (кнопка «Выделить всё»), находящейся на пересечении бордюра строк и столбцов.

Выделение нескольких листов книги может быть выполнено последовательными щелчками мыши на ярлыках нужных листов с удержанием клавиши SHIFT. Для несмежных листов – с удержанием Кл. CTRL.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Чтобы отформатировать содержимое (таблицу), её надо выделить, затем открыть ленту «Главная» - «Шрифт». Появится окно «Формат ячеек» или нажать правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню команду «Формат ячеек».

Во вкладке «Число» можно выбрать любой числовой формат. 

Во вкладке «Выравнивание» (по горизонтали, по вертикали), ориентацию надписи (в градусах), объединение нескольких ячеек, перенос слов внутри ячейки.

Во вкладке «Шрифт» Название шрифта (по умолчанию – Calibri), Начертание: (Обычный, Курсив; Полужирный; Полужирный Курсив); подчёркивание двойной или одинарной линией), Размер, Цвет шрифта.

Во вкладке «Граница» вначале надо установить цвет линии, затем выбрать тип линии и границы (внутренние, внешние) для выделенного объекта.

Во вкладке «Заливка» выбрать цвет заливки и нажать на «ОК».

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: