ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ, АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 8Следующая ⇒ Перемещение клетки/блока можно выполнять с помощью мыши. Для этого курсор следует приблизить к любой границе выделенного блока (курсор превратится в пустотелую стрелку) и, нажимая и удерживая кнопку мыши, перетащить блок на новое место. Так же действуют способы перемещения (копирования) с помощью выбора лента «Главная» - «Буфер обмена» или нажатием правой клавиши мыши. Копирование в несмежные области осуществляется похожим образом, но при нажатой клавише CTRL (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется + ). Если требуется «размножить» в несколько ячеек, используется механизм заполнения. Для этого нужно установить курсор мыши, нажать левую клавишу и перетащить по горизонтали или по вертикали. Если при этом нажать клавишу CTRL, то получится формирование числовой арифметической прогрессии. Копирование/перемещение данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt. Для перемещения выделенного блока надо перетащить его на ярлык нужного листа (этот лист сразу откроется) и установить на нужное место. Для копирования выполняются те же действия, но еще и при нажатой клавише CTRL. При перемещении клетки на другой лист, в строке адреса указывается имя листа-источника. Автозаполнение . Если в ячейке содержатся числовая константа, при перетаскивании за маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL, копируемая константа в каждой следующей клетке получит единичное приращение. Например, если клетка содержит число 5, то, скопировав ее вправо (или вниз), получится значения 6, 7, 8 и т.д. Можно заполнить ячейки, если перетащить маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши. После ее отпускания появится контекстное меню, где пользователь может выбрать способ и содержание заполнения выделенных клеток.   ОЧИСТКА И УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ, РАБОЧЕГО ЛИСТА Очистка освобождает блок от находящихся в нем данных. Для этого надо открыть ленту «Главная» - «Ячейки» - «Удалить» (строки, столбцы, листы) или нажать на клавишу Delete. Удаление обозначает удаление самого объекта . Можно удалить блок клеток, строки, столбцы. При этом удалённые объекты замещаются на соседние. На выделенный объект можно нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Удалить». Аналогичным образом осуществляется удаление выделенных строк/столбцов. ПОЛЯ ДОКУМЕНТА Выбрать лента «Разметка страницы» - группа команд «Параметры страницы». Во вкладке «Страница» можно выбрать ориентацию – книжная или альбомная. Во вкладке «Поля» изменяются поля документа. Разбивка на страницы        Чтобы разбить рабочий лист на страницы, надо открыть ленту «Вид» - «Разметка страницы». Разрыв страницы Открыть ленту «Разметка страницы» - «Разрывы» – выбрать вставить или удалить разрывы страницы. ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ЗАДАЧА № 1 Построить таблицу вычисления прибыли ООО «Петрик и Ко» от инвестирования суммы, равной 128000 (ячейка В1), на 4 года в банк. Предполагаемая, выплачиваемая ежегодно, норма прибыли должна составить 10%, 15%, 20% и 30%, соответственно по формуле: < Прибыль> = < Норма> * < Вклад>.   А В 1 СУММА РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРА 128000 2 ПРОСТЫЕ ПРОЦЕНТЫ   3 Норма Прибыль 4 10% =А4*В$1 5 15%   6 20%   7 30%   8 ИТОГО: Выделить столбец и нажать на кнопку ∑ =СУММ(В4: В7) ЗАДАЧА № 2 Необходимо выполнить расчёт платы за аренду общежития. Она состоит из оплаты за коммунальные услуги (по 2 руб. за квадратный метр площади) и оплаты за газ (по 3 руб. с каждого проживающего в общежитии человека) по формуле: < Квартира> = < Площадь> * < Тариф за коммунальные услуги> + < Кол-во человек> * < Тариф за газ>.   A B C D Результат получится в ячейке D3 1 РАСЧЁТ ПЛАТЫ ЗА ОБЩЕЖИТИЕ
2	Квартира	Площадь	Человек	Кв.плата
3	№ 1	80	4	=B3*2+C3*3	172
4	№ 2	60	3
5	№ 3	110	5
6	№ 4	120	8
7	ВСЕГО:	370	20

ЗАДАЧА № 3

Создать таблицу распределения фонда заработной платы работников ООО «Петрик и Ко» в соответствии с устанавливаемым коэффициентом руководителем (индивидуальной оценкой качества и ответственности) по формуле: < Зарплата работника> = < Фонд з.пл> / < Сумма коэффициентов> * < Коэффициент работника>.

Округлить полученную зарплату (выделить столбец, нажать ПКМ – «Формат ячейки» - «Число» - «Числовой». Число десятичных знаков – 0. ВСЕГО: Выделить содержимое столбца «Зарплата» и нажать на кнопку «Автосумма».

	A	B	C	Результат получится в ячейке С4
1	Фонд з/пл	100000
2

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ

3 Имя Коэффициент Зарплата 4 Абрамова 1 =B$1/B$8*B4 17857 5 Бойкова 1, 1 6 Бирюковская 2 7 Вомеруш 1, 5 8 ВСЕГО: 5, 6

ЗАДАЧА № 4

Создать таблицу перераспределения собственности ООО «Петрик и Ко» при приёме новых пайщиков. Существующие старые акционеры имеют голоса (столбец В) в управлении предприятием и распределении прибыли в соответствии со стоимостью их пакетов акций (столбец С). Организации ООО «Петрик и Ко» нужны новые инвесторы, которые готовы внести необходимую сумму 700000 рублей (по 400000 и 300000). Определите новые права каждого из новых и старых пайщиков. Относительная значимость каждого акционера определяется по формуле вида С4=В4/В$3*100 для старого пакета акций и формуле вида Е4=D4/D$3*100 для нового.

		A		B	C		D		E
1

ПРИЁМ НОВЫХ АКЦИОНЕРОВ

2

Акционеры

Сумма старых акций

Сумма новых акций

3

530 000

100

1230 000

100

4

Абрамова

100 000

=В4/В $ 3*100

19

100 000

= D 4/ D$ 3*100 8

5

Бирюковская

150 000

150 000

6

Бойкова

200 000

200 000

7

Вомеруш

80 000

80 000

8

Новый акционер 1

400 000

9

Новый акционер 2

300 000

 

Задача № 5

 

     Начислить праздничные премии работникам организации.

 

     Предположим, текущий месяц март и женщинам устанавливается премия в размере 3000 рублей ко дню 8 марта по формуле:

 

премия =ЕСЛИ(пол=женский, то 3000 руб., иначе - 0 руб).

 

   

     Таким образом, для работника Бирюковской получится: D3=ЕСЛИ(B3=" ж"; 3000; 0)

 

 

A

B

C

D

 

   

1

Месяц

3

 

   

2

Работник

Пол

Зарплата

Премия

 

   

3

Бирюковская

ж

25000

3000

 

   

4

Вомеруш

ж

20000

 

 

   

5

Бойцов

м

30000

 

 

   

6

Буевич

м

28000

 

 

                             

РАБОТА С ДАННЫМИ

Содержание вкладки «Данные»

Сортировка. Открыть ленту «Данные» - «Сортировка». Кнопки сортировки (по возрастанию и убыванию).

Фильтрация. Команда позволяет выделить нужные данные среди имеющихся. Перед фильтрацией данные обязательно надо выделить.

Команда «Дополнительно» позволяет расширить фильтрацию, т.е. задать сложный критерий отбора данных непосредственно в клетках рабочего листа без ограничения числа условий, позволяет использовать в качестве критерия ссылки на ячейки и формулы.

Промежуточные итоги. Команда позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данные, объединенных каким-либо общим признаком. Прежде чем формировать итоги, необходимо отсортировать данные по нужному признаку. В окне «Промежуточные Итоги» выбрать столбец, операцию и конкретные итоги.

Сводная таблица. С помощью этой команды можно сделать любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данных. Для этого необходимо выделить таблицу и выбрать ленту «Вставка» – «Сводная таблица».

1. Запустить программу MS Excel.

2. При необходимости создать дополнительно 2 листа.

3. Переименовать листы: Исходные данные; Фильтрация данных; Промежуточные итоги.

4. На листе «Исходные данные» напечатать таблицу:

 

	A	B	C	D
1	Фирма	Товар	Выручка	Дата
2	«МакЦентр»	Бланки	1000	1.01
3	«КопиЦентр»	Буклеты	2000	3.01
4	Учебный центр «Олимпия»	Брошюры	1000	6.03
5	«МакЦентр»	Бланки	3000	9.06
6	«КопиЦентр»	Буклеты	2000	9.04
7	Учебный центр «Олимпия»	Брошюры	5000	11.02
8	«МакЦентр»	Бланки	6000	2.02
9	«КопиЦентр»	Буклеты	3000	2.07
10	Учебный центр «Олимпия»	Брошюры	4000	13.07
11	«МакЦентр»	Бланки	6000	12.03
12	«КопиЦентр»	Буклеты	8000	14.08
13	Учебный центр «Олимпия»	Брошюры	1000	15.09
14	«МакЦентр»	Бланки	1000	16.06

ЗАДАНИЕ К ИСХОДНЫМ ДАННЫМ

1. Чтобы упорядочить данные из таблицы по названиям фирм так, чтобы их продажи были представлены в алфавитном порядке названий товара, надо    выделить таблицу (диапазон A1: D14) на листе «Исходные данные», и выбрать ленту «Главная» - «Сортировка и фильтр» - «Сортировка от А до Я».

      

2. Скопировать таблицу (диапазон А1: D14) на листы: «Фильтрация данных»; «Промежуточные итоги».

3. Чтобы выделить нужные данные среди имеющихся, надо перейти на лист «Фильтрация данных», выделить таблицу (диапазон A1: D14) и выбрать ленту «Главная» - «Сортировка и фильтр» - «Фильтр». Справа в заголовке каждого столбца появляется кнопка-треугольник, с помощью которой можно раскрыть список и осуществить выбор.

Чтобы отменить команду «Фильтр», надо установить курсор программы в таблицу и выбрать ленту «Главная» - «Сортировка и фильтр» - «Фильтр».

4. Чтобы сформировать промежуточные итоги, надо перейти на лист «Промежуточные итоги», выделить таблицу диапазон (A1: D14) и выбрать ленту «Данные» - «Промежуточный итог». В появившемся окне При каждом изменении в … выбрать: Фирма; Операция … Сумма; Добавить итоги по … Выручка; Заменить текущие итоги, Итоги под данными. Нажать на клавишу «ОК».

Чтобы удалить (отменить) промежуточные итоги, надо установить курсор программы внутри таблицы, и выбрать ленту «Данные» - «Промежуточный итог». Нажать на кнопку «Убрать всё».

5. Чтобы построить сводную таблицу, надо перейти на лист «Исходные данные», выделить (диапазон A1: D14) выбрать ленту «Вставка» - «Сводная таблица». Нажать на «ОК».

       Для определения структуры формируемого документа в правой части появляется окно «Список полей сводной таблицы» с отображением названий всех полей, участвующих в сводке, которые с помощью мыши можно перетаскивать в свободные области структуры документа.

В области Столбец и Строка переносятся поля, сведения о которых будут находиться на соответствующих осях формируемой таблицы.

Чтобы создать сводку, где по вертикали будут представлены даты продаж, сгруппированные по продавцам, а по горизонтали суммы выручки для каждого товара, надо поле Товар перетащить в область КОЛОННЫ; поля Фирма и Дата перетащить в область СТРОКИ, а поле Выручка перетащить в область Σ Значения. При перемещении в области Σ Значения появляется кнопка «Сумма по полю Выручка», указывающая на то, что данные будут суммироваться.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: