При помощи окна «Список полей сводной таблицы» можно видоизменять содержимое таблицы, путём перетаскивания столбцов.

Переименовать созданный лист: Сводная таблица.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ

Для преобразования таблицы в диаграмму, надо перейти на лист «Исходные данные», выделить таблицу (или её часть) и выбрать ленту «Вставка» - «Диаграмма» - «Все диаграммы». Выбрать тип диаграммы («Круговая диаграмма» -  «Объёмная круговая диаграмма») и нажать на «ОК».

Чтобы изменить расположение диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся), надо щёлкнуть мышью в диаграмму, открыть ленту «Конструктор» - «Переместить диаграмму». Указать на какой лист (по умолчанию «Диаграмма 1») и нажать на «ОК».

Чтобы добавить данные в диаграмму, надо нажать внутрь диаграммы правую клавишу мыши и выбрать команду «Добавить подписи данных» («Добавить выноски данных»).

Форматирование диаграммы осуществляется путём нажатия правой клавиши мыши и выбора необходимых команд.

Чтобы добавить или изменить содержимое диаграммы, надо щёлкнуть внутри диаграммы и выбрать ленту «Макет» и команды: «Название диаграммы»; «Название осей»; «Подписи данных».

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Нажать на пункт«Файл» – «Печать» - «Печать» (можно установить параметры печати) т.е. вывести на печать (принтер) все страницы файла, текущую страницу, выделенный объект, установить масштаб страницы (число страниц на листе), любые номера страниц и любое количество копий.

Чтобы посмотреть документ перед печатью, надо нажать на пункт«Файл» - «Печать». Команда выводит на экран все страницы открытого файла.

ГРАФИЧЕСКИЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2016

Программа предназначена для проектирования презентаций, содержащих графики, рисунки, фотографии, звуковые и видеоклипы. С помощью приложения Power Point созданные презентации можно записывать на компакт-диск и DVD, демонстрировать, отправлять по электронной почте и т. д.

Запуск программы

Нажать Пуск – (Все) Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Power Point 2016 или при помощи ярлыка на рабочем столе ОС Windows.

Строки программы

Панель быстрого доступа. Строка заголовка программы. Пункт «Файл».

Лента. Вкладки «Лента».

Группа команд.

Группа командных кнопок.

Список созданных слайдов.

Строка состояния.    

Панель задач.

Работа со слайдами

Чтобы создать новый слайд, надо выбрать лента «Главная» - «Создать слайд».

Чтобы удалить слайд, надо щёлкнуть на него и выбрать лента «Главная» - «Удалить слайд».

ФОРМАТИРОВАНИЕ СЛАЙДА

Чтобы выбрать вид слайда, надо в ленте «Главная» нажать на кнопку «Макет» и выбрать нужный вид слайда (возможен: пустой слайд; титульный лист; заголовок и объект; два объекта и т.д.).

Чтобы ввести изменения в созданный слайд, надо щёлкнуть на слайд с левой стороны окна, затем ввести сведения в заданный вид слайда. 

Чтобы изменить направление текста в слайде, надо в ленте «Главная» над командой «Абзац» выбрать нужное «Направление текста». Для форматирования текста используется группа команд «Шрифт».

ПОДКЛЮЧЕНИЕ АНИМАЦИИ

Чтобы подключить анимацию (мультипликацию), надо щёлкнуть мышью на нужный слайд и выбрать лента «Анимация» и щёлкнуть на любой вид анимации. Устанавливается анимация индивидуально для каждого слайда.

Также можно добавить анимацию, выбрав ленту « Анимация» - «Добавить анимацию» и выбрать нужный эффект.

ДИЗАЙН СЛАЙДА

Чтобы выбрать имеющийся в программе формат слайда, надо выбрать ленту «Дизайн» и щёлкнуть на любую цветную картинку. Автоматически дизайн подбирается для всех созданных слайдов.

Чтобы выбрать разные дизайны для слайдов, надо щёлкнуть на нужный слайд, потом нажать на цветной правую клавишу мыши и выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В СЛАЙД

Чтобы вставить фигуры, надо щёлкнуть мышью в слайд и в ленте «Вставка» - «Фигуры».Там же можно изменить вид фигуры, выбрав команду «Эффекты для фигуры».

Чтобы залить цветом фигуру, надо на неё щёлкнуть и выбрать команду «Заливка». Там же можно изменить цвет контура фигуры.

Чтобы пронумеровать слайды, добавить рабочую дату или вставить объект WordArt (стиль надписи), надо выбрать ленту «Вставка» - « WordArt » и выбрать нужный стиль.

Чтобы вставить рисунок из библиотеки, надо выбрать ленту «Вставка» - «Рисунок», выделить рисунок и нажать на кнопку «Вставить».

Чтобы добавить примечание, например, к фигуре, надо щёлкнуть мышью в нужный объект и выбрать ленту «Рецензирование» - «Создать примечание». Напечатать нужный текст.

Чтобы вставить текст, надо щёлкнуть мышью в нужный объект и выбрать ленту «Вставка» - «Надпись». Напечатать нужный текст.

⇐ Предыдущая12345678

Поделиться: