Устанавливаем Times New Roman шрифтом по умолчанию

Устанавливаем Times New Roman шрифтом по умолчанию

 

Для этого:

 

1. Создал  новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу < Ctrl+N> или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ.

2. Выбирал  команду ленты Главная – Изменить стили – Шрифты – Создать новые шрифты темы.

3. В появившемся диалоге устанавливал  Times New Roman в качестве шрифта заголовков и шрифта обычного текста, задавал  имя схемы (на рис. 1 например, Российская ) и нажатием кнопки Сохранить зафиксировал  изменения.

4. Вновь входил  в меню Главная – Изменить стили – Шрифты и выбирал  ее. Этим зафиксировал  данную схему в текущем документе.

5. Еще раз вызывал  меню Главная – Изменить стили и выбирал  команду По умолчанию. Этим шагом Word будет использовать для всех последующих документов схему.

Рис. 1. Диалог.  Создание новых шрифтов темы

Устанавливаем размер шрифта

 Чаще всего документы необходимо набирать 14-м размером, реже – 13-м или 12-м, но никогда – 11-м.

Похожая ситуация и с расстояниями между строками текста. В нормах делопроизводства обычно фигурирует одинарный или полуторный межстрочный интервал. А в последних версиях Word для этого параметра выбрано значение 1, 15.

1. Создавал  новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу < Ctrl+N> или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ.
2. Выбирал  команду ленты Главная – Изменить стили – Интервал между абзацами – Пользовательские интервалы для абзаца. Откроется вкладка По умолчанию диалога Управление стилями (рис. 2).
3. На открывшейся вкладке приводил в соответствие с нормами нашей организации размер шрифта, расстояния перед и после абзаца, междустрочный интервал. На рис. 2 соответствующие параметры выделены рамками.
4. Обязательно нужно установить переключатель В новых документах, использующих этот шаблон.
5. Применял  изменения нажатием кнопки OK.

Рис. 2 Управление стилями. Рамками выделены элементы управления, отвечающие за размер шрифта, интервалы между абзацами и между строками в абзаце.

 

Например, ручной " доводки" потребуют встроенные заголовки Word (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. п.). Делается это так:

1. Создавал  новый пустой документ со стандартными настройками.
2. На вкладке Главная в галерее стилей находил  кнопку того стиля, который нужно поправить. Щелкал  по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбирал  пункт Изменить. Открывается  диалог Изменение стиля (рис. 3).
3. В диалоге Изменение стиля (рис. 3) поправлял  размер шрифта. При корректировке встроенных заголовков здесь заодно стоит поменять цвет (сделать цветной текст черным) и выравнивание (в России заголовки чаще центруют, а не выравнивают влево, как это изначально делает Word).
4. Щелкал  мышью по кнопке Формат в левом нижнем углу диалога и в открывшемся меню выбирал  команду Абзац. Откроется диалог, в котором переключал  на вкладку Отступы и интервалы.
5. На вкладке Отступы и интервалы приводил  элементы управления группы Интервал в соответствие с требованиями нашего работодателя и закрывал  диалог кнопкой OK.
6. Вернувшись в диалог Изменение стиля (рис. 3), обязательно устанавливал  в нем переключатель В новых документах, использующих этот шаблон и нажимавл  кнопку OK.

Рис. 3. Изменение стиля.

 

Может показаться, что такая " возня" со стилями – это лишние проблемы. Однако если вы создаете много документов со стандартизированным оформлением, затраты сил на приведение стилей в соответствие с инструкциями вашей организации быстро окупятся.

Примечание. Дотошные знатоки программы, возможно, скажут, что в Word 2010 есть команда, которая позволяет быстро привести стили к тому виду, который по умолчанию использовался в Word 2003. Автор этих строк знает о такой команде, но не советует на нее полагаться. Стили Word 2003 были ближе к типичным нормам российского делопроизводства, но тоже в полной мере им не соответствовали. Поэтому их все равно придется проверять и редактировать.

 

Рис. 5. Выделенные элементы управления позволяют быстро выровнять абзац по ширине и снабдить его красной строкой.

1. Когда абзац приведен к желаемому виду, устанавливал  в него курсор и из контекстного меню вызывал  команду Стиль - Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Появится диалог Создание стиля.
2. В диалоге Создание стиля определял  имя стиля, например, КрСтр.
3. Нажимал  кнопку Изменить, которая приведет в подробный диалог настройки стиля.
4. В подробном диалоге Создание стиля обязательно устанавливал  переключатель В новых документах, использующих этот шаблон и убеждался, что включен флажок Добавить в список экспресс-стилей.
5. Когда стиль полностью настроен, нажимал  кнопку OK. В галерее стилей на вкладке Главная должен отобразиться новый элемент (рис. 6).

Рис. 6. Сохраненный стиль должен отобразиться в галерее стилей на вкладке

 

Рис. 7. Красной рамкой выделена кнопка, позволяющая быстро добраться до папки, в которой хранится файл Normal, а стрелкой – сам этот файл.

1. Открывал  файл Normal.
2. Переходил  на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы выбирал  команду Номер страницы – Вверху страницы – Простой номер 2. Выполняя эту команду, программа автоматически перейдет в режим работы с колонтитулами. На ленте отобразится вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор.
3. На контекстной вкладке ленты Работа с колонтитулами – Конструктор в группе Параметры устанавливал флажок Особый колонтитул для первой страницы. Номер на первой странице исчезнет.
4. Закрывал  режим работы с колонтитулами, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов у правого края контекстной вкладки Работа с колонтитулами – Конструктор.

Рис. 8. Чтобы отредактировать стиль Верхний колонтитул, до него нужно добраться. Выделены кнопка, которая открывает область задач Стили, и сам искомый стиль.

1. Щелкал  правой кнопкой мыши по названию стиля Верхний колонтитул в области задач Стили и из появившегося контекстного меню выбирал  команду Изменить.
2. Приводил  настройки стиля Верхний колонтитул в соответствие с требованиями нашей инструкции
3. Когда колонтитул сформирован, сохранял  и закрывал  шаблон, в который вносились изменения.

Рис. 9. Выделен флажок, отвечающий за перевод букв в заглавные после знака препинания.

 

Изначальные настройки Microsoft Word далеко не в полной мере соответствуют преобладающим правилам российского делопроизводства. Но благодаря гибкости программы, ее реально адаптировать практически к любым вариантам форматирования.

 

Использование Excel для обработки статистической информации, построения графиков и диаграмм:

Основными средствами анализа статистических данных в Excel являются статистические процедуры надстройки. Пакет анализа (Analysis ToolРак) и статистические функции библиотеки встроенных функций.

 

Надстройка Анализ данных

Если встроенных статистических функций недостаточно, можно обратиться к Пакету анализа.

Чтобы получить доступ к инструментам Пакета анализа необходимо:

· выполнить команду Сервис/Анализ данных;

· для использования инструмента анализа, выбрать его имя в списке и нажать кнопку ОК;

 заполнить открывшееся диалоговое окно (в большинстве случаев это означает задание входного диапазона с данными, которые вы собираетесь анализировать, указание верхней левой ячейки выходного диапазона, в который должны быть помещены результаты, и выбор нужных параметров. Группирование: установить переключатель в положение По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне. Установить переключатель в положение Метки в первой строке, если первая строка во входном диапазоне содержит названия столбцов или установить переключатель в положение Метки в первом столбце, если названия строк находятся в первом столбце входного диапазона. Если входной диапазон не содержит меток, то необходимые заголовки в выходном диапазоне будут созданы автоматически).

К инструментам Пакета анализа, например, относятся Описательная статистика, Корреляция, Регрессия.

Описательная статистика

Инструмент Описательная статистика предлагает таблицу основных статистических характеристик для одного или нескольких множеств входных значений (Рис. 7.1):

Выходной интервал этого инструмента содержит следующие статистические характеристики: среднее, стандартная ошибка, медиана, мода, стандартное отклонение, дисперсия, коэффициент эксцесса, коэффициент асимметрии, интервал (размах), минимальное значение, максимальное значение, сумма, число значений, k-е наибольшее и наименьшее значения (для любого заданного значения k) и уровень значимости для среднего. Установить флажок Итоговая статистика, если нужен полный список характеристик, в противном случае отметить конкретные характеристики, которые должны присутствовать в выходной таблице. Большинство из полученных характеристик, полученных с помощью пакета анализа Описательная статистика можно получить с помощью встроенных статистических формул.

Рис. 7.1 Диалоговое окно Описательная статистика

Корреляция

Корреляция используется для количественной оценки взаимосвязи двух наборов данных, представленных в безразмерном виде. Корреляционный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (корреляция близка к нулю). В диалоговом окне Корреляция (Рис. 7.2) указывается Входной интервал – ссылка на диапазон, содержащий анализируемые данные. Ссылка должна состоять как минимум из двух смежных диапазонов данных, организованных в виде столбцов или строк.

 

Рис. 7.2 Диалоговое окно Корреляция

Регрессия

Регрессия используется для подбора графика линии регрессии. Параметры диалогового окна Регрессия (Рис. 7.3):

Входной интервал Y – ссылка на диапазон анализируемых зависимых данных (диапазон должен состоять из одного столбца). Входной интервал X – ссылка на диапазон независимых данных, подлежащих анализу. Уровень надежности – установить флажок, чтобы включить в выходной диапазон дополнительный уровень. В соответствующее поле ввести уровень надежности, который будет использован дополнительно к уровню 95%, применяемому по умолчанию. Константа-ноль – установить флажок, чтобы линия регрессии прошла через начало координат. Остатки – установить флажок, чтобы включить остатки в выходной диапазон. Стандартизированные остатки – установить флажок, чтобы включить стандартизированные остатки в выходной диапазон. График остатков – установить флажок, чтобы построить диаграмму остатков для каждой независимой переменной. График подбора – установить флажок, чтобы построить диаграммы наблюдаемых и предсказанных значений для каждой независимой переменной. График нормальной вероятности – установить флажок, чтобы построить диаграмму нормальной вероятности.

 

Устанавливаем Times New Roman шрифтом по умолчанию

 

Для этого:

 

1. Создал  новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу < Ctrl+N> или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ.

2. Выбирал  команду ленты Главная – Изменить стили – Шрифты – Создать новые шрифты темы.

3. В появившемся диалоге устанавливал  Times New Roman в качестве шрифта заголовков и шрифта обычного текста, задавал  имя схемы (на рис. 1 например, Российская ) и нажатием кнопки Сохранить зафиксировал  изменения.

4. Вновь входил  в меню Главная – Изменить стили – Шрифты и выбирал  ее. Этим зафиксировал  данную схему в текущем документе.

5. Еще раз вызывал  меню Главная – Изменить стили и выбирал  команду По умолчанию. Этим шагом Word будет использовать для всех последующих документов схему.

Рис. 1. Диалог.  Создание новых шрифтов темы

1234567Следующая ⇒

Поделиться: