Устанавливаем размер шрифта

 Чаще всего документы необходимо набирать 14-м размером, реже – 13-м или 12-м, но никогда – 11-м.

Похожая ситуация и с расстояниями между строками текста. В нормах делопроизводства обычно фигурирует одинарный или полуторный межстрочный интервал. А в последних версиях Word для этого параметра выбрано значение 1, 15.

1. Создавал  новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу < Ctrl+N> или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ.
2. Выбирал  команду ленты Главная – Изменить стили – Интервал между абзацами – Пользовательские интервалы для абзаца. Откроется вкладка По умолчанию диалога Управление стилями (рис. 2).
3. На открывшейся вкладке приводил в соответствие с нормами нашей организации размер шрифта, расстояния перед и после абзаца, междустрочный интервал. На рис. 2 соответствующие параметры выделены рамками.
4. Обязательно нужно установить переключатель В новых документах, использующих этот шаблон.
5. Применял  изменения нажатием кнопки OK.

Рис. 2 Управление стилями. Рамками выделены элементы управления, отвечающие за размер шрифта, интервалы между абзацами и между строками в абзаце.

 

Например, ручной " доводки" потребуют встроенные заголовки Word (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. п.). Делается это так:

1. Создавал  новый пустой документ со стандартными настройками.
2. На вкладке Главная в галерее стилей находил  кнопку того стиля, который нужно поправить. Щелкал  по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбирал  пункт Изменить. Открывается  диалог Изменение стиля (рис. 3).
3. В диалоге Изменение стиля (рис. 3) поправлял  размер шрифта. При корректировке встроенных заголовков здесь заодно стоит поменять цвет (сделать цветной текст черным) и выравнивание (в России заголовки чаще центруют, а не выравнивают влево, как это изначально делает Word).
4. Щелкал  мышью по кнопке Формат в левом нижнем углу диалога и в открывшемся меню выбирал  команду Абзац. Откроется диалог, в котором переключал  на вкладку Отступы и интервалы.
5. На вкладке Отступы и интервалы приводил  элементы управления группы Интервал в соответствие с требованиями нашего работодателя и закрывал  диалог кнопкой OK.
6. Вернувшись в диалог Изменение стиля (рис. 3), обязательно устанавливал  в нем переключатель В новых документах, использующих этот шаблон и нажимавл  кнопку OK.

Рис. 3. Изменение стиля.

 

Может показаться, что такая " возня" со стилями – это лишние проблемы. Однако если вы создаете много документов со стандартизированным оформлением, затраты сил на приведение стилей в соответствие с инструкциями вашей организации быстро окупятся.

Примечание. Дотошные знатоки программы, возможно, скажут, что в Word 2010 есть команда, которая позволяет быстро привести стили к тому виду, который по умолчанию использовался в Word 2003. Автор этих строк знает о такой команде, но не советует на нее полагаться. Стили Word 2003 были ближе к типичным нормам российского делопроизводства, но тоже в полной мере им не соответствовали. Поэтому их все равно придется проверять и редактировать.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: