Снабжаем шаблон правильной нумерацией страниц

 

1. Закрывал  все открытые документы. Текущее окно Word должно быть единственным. Командой Файл – Открыть вызывал  диалог Открытие документа (рис. 7).
2. В открывшемся диалоге щелкал  по кнопке Надежные шаблоны, которая находится в левой части диалога (на рис. 7 обведена красной рамкой), оказывался  в папке, в которой хранится файл Normal. Это так называемый общий шаблон, на основании которого Word создает новые стандартные документы.

 

Увеличить рисунок

Рис. 7. Красной рамкой выделена кнопка, позволяющая быстро добраться до папки, в которой хранится файл Normal, а стрелкой – сам этот файл.

1. Открывал  файл Normal.
2. Переходил  на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы выбирал  команду Номер страницы – Вверху страницы – Простой номер 2. Выполняя эту команду, программа автоматически перейдет в режим работы с колонтитулами. На ленте отобразится вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор.
3. На контекстной вкладке ленты Работа с колонтитулами – Конструктор в группе Параметры устанавливал флажок Особый колонтитул для первой страницы. Номер на первой странице исчезнет.
4. Закрывал  режим работы с колонтитулами, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов у правого края контекстной вкладки Работа с колонтитулами – Конструктор.

Рис. 8. Чтобы отредактировать стиль Верхний колонтитул, до него нужно добраться. Выделены кнопка, которая открывает область задач Стили, и сам искомый стиль.

1. Щелкал  правой кнопкой мыши по названию стиля Верхний колонтитул в области задач Стили и из появившегося контекстного меню выбирал  команду Изменить.
2. Приводил  настройки стиля Верхний колонтитул в соответствие с требованиями нашей инструкции
3. Когда колонтитул сформирован, сохранял  и закрывал  шаблон, в который вносились изменения.

Усмиряем автозамену и автоформат

 

.

Чтобы добраться до настроек автозамены и автоформата, делал  следующее:

1. Вызовал  команду Файл – Параметры и в открывшемся диалоге Параметры Word переходил  в раздел Правописание.
2. В разделе Правописание нажимал  кнопку Автозамена. Откроется диалог Автозамена, в котором наибольший интерес представляют две вкладки – Автозамена и Автоформат при вводе.

Это флажок Делать первые буквы предложений прописными на вкладке Автозамена (рис.).

Рис. 9. Выделен флажок, отвечающий за перевод букв в заглавные после знака препинания.

 

Изначальные настройки Microsoft Word далеко не в полной мере соответствуют преобладающим правилам российского делопроизводства. Но благодаря гибкости программы, ее реально адаптировать практически к любым вариантам форматирования.

 

Использование Excel для обработки статистической информации, построения графиков и диаграмм:

Основными средствами анализа статистических данных в Excel являются статистические процедуры надстройки. Пакет анализа (Analysis ToolРак) и статистические функции библиотеки встроенных функций.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: