Анализ системы организационных коммуникаций, связанных с реализацией договоров на предприятии

 

Для расширения сбыта продукции собственного производства, ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» передает в безвозмездное временное пользование Покупателям продукции оборудование для продажи и розлива пива и/или комплектующие к нему по договору безвозмездного пользования (прилагается к отчету).

Установку, техническое и санитарное обслуживание данного оборудования осуществляют техники, которые находятся в штате предприятия и используют личный автомобиль в интересах нанимателя. За использование автомобиля техникам выплачивается компенсация в определенном в трудовом договоре размере.

Исполнителем по данному договору является экономист по сбыту, который принимает заявку на размещение оборудования от контрагента и согласовывает какое именно оборудование необходимо смонтировать и дату монтажа. После этого дает указание технику подготовить оборудование к отгрузке, передает информацию в бухгалтерию для выписки накладных и планирует с техником дату монтажа.

По данному договору ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» является Ссудодателем, а Покупатель пива – Ссудополучателем.

Обязанностями Ссудодателя по договору безвозмездного пользования являются:

1. Передать в безвозмездное временное пользование оборудование для продажи и розлива пива и/или комплектующие к нему (далее имущество) согласно акта приема-передачи имущества;

2. Передать в безвозмездное временное пользование имущество я в технически исправном состоянии;

3. Осуществлять промывку и текущий ремонт оборудования;

4. В случае неправильной эксплуатации имущества, приведшей к его поломке по вине Ссудодателя, Ссудодатель обязуется устранить поломки либо заменить испорченные детали за свой счет.

Обязанностями Ссудополучателя по договору безвозмездного пользования являются:

1. Разместить Оборудование в своей торговой точке по указанному в договоре адресу и использовать его исключительно для розлива и продажи пива и/или иных напитков, поставляемых Ссудополучателю Ссудодателем;

2. Вернуть то же имущество в том же состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа;

3. В случае порчи, гибели или недостачи имущества по вине Ссудополучателя, он возмещает Ссудодателю весь ущерб, причиненный порчей, гибелью или недостачей имущества, согласно стоимости, указанной в накладной и в акте приема-передачи, увеличенной на сумму НДС (20%) и умноженной на коэффициент 3, 0.

4. В случае реализации пива менее 1 (одной) тонны в месяц, Ссудополучатель обязан по требованию Ссудодателя возвратить имущество в срок, указанный Ссудодателем.

 

 

Исполнителем по договорам на поставку пива (ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» - «ПОСТАВЩИК») и на приобретение сырья и материалов (ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» - ПОКУПАТЕЛЬ») является экономист по сбыту.

Экономист по сбыту собирает заявки от покупателей на отгрузку пива за день до отгрузки.

При формировании заявки предварительно проверяет дебиторскую задолженность по данному контрагенту, если задолженности нет, или контрагент обязуется ее закрыть, включает его в отгрузку (после поступления денежных средств на расчетный счет). При наличии задолженности, отказывает покупателю в отгрузке.

В конце дня сформированную заявку экономист по сбыту передает на участок розлива для налива продукции в кеги. Экономист по сбыту непосредственно взаимодействует с мастером участка розлива, который информирует ее о готовности товара к отгрузке. Далее, заявка распределяется между водителями и экономист по сбыту передает ее в бухгалтерию для выписки ТТН.

На утро следующего дня водители загружают товар по ТТН в автомобили и развозят его по точкам.

Экономист по сбыту контролирует исполнение заявок водителями по системе слежения Белтранспутник, а также по телефону.

Экономист по сбыту непосредственно подчиняется директору.

Обязанности ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» - «Поставщик» по договору:

1. Поставщик обязуется поставлять в соответствии с заявками Покупателя пиво сортов «Бивер» в ассортименте и Пэт-бутылки с колпачками;

2. Поставщик поставляет продукцию и товар, соответствующие по качеству требованиям действующих стандартов.

3. В случае возникновения обоснованных претензий по качеству (в срок – до истечения срока реализации продукции), вызов представителя Поставщика является обязательным, последний обязан прибыть в течение 24 часов для составления двухстороннего акта по качеству продукции.

4. Для обеспечения работоспособности технологической линии для охлаждения и розлива продукции из кег Поставщик передает Покупателю баллоны для углекислоты.

5. Баллоны должны соответствовать ГОСТу 949, находиться в технически исправном состоянии, быть в установленном порядке проверены.

6. Поставщик обязан выставлять электронные счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость по отгруженным (переданным) Покупателю товарам, а при возврате Покупателем товаров Поставщику – исправленные или дополненные электронные счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость в прядке и сроки, установленные статьей 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Обязанности Покупателя по договору:

1. Покупатель обязан принимать и оплачивать пиво сортов «Бивер» в ассортименте;

2. Покупатель обязан обеспечить хранение и продажу пива в условиях исключающих их порчу, фальсификацию и в пределах срока его годности, указанном в удостоверении о качестве продукции.

3. Поставка продукции осуществляется в металлических емкостях из нержавеющей стали – кегах, являющихся возвратной многооборотной тарой. Покупатель обязан в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения продукции возвратить кеги Поставщику по накладным, а в случае отсутствия накладных у Покупателя по акту приема-передачи возвратной тары.

4. Покупатель обязан использовать кеги только для реализации продукции Поставщика.

5. Покупатель обязан возвратить все полученные кеги в 3-х дневный срок с момента приостановки отгрузки продукции Поставщиком, окончания действия договора либо его расторжения.

6. Покупатель обязуется вернуть кеги в исправном, пригодном для дальнейшего использовании состоянии.

7. В случае не возврата, утраты и (или) повреждения кег, в том числе путем повреждения фитинга, Покупатель возмещает Поставщику их залоговую стоимость с учетом НДС не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты получения требования Поставщика об оплате не возвращенных, утраченных и (или) поврежденных кег Покупателем.

8. Покупатель обязан возвратить Поставщику многооборотную тару (кеги, баллоны) в количестве (указано в процентах от количества тары, полученной Покупателем с товаром): кеги -100%; баллоны – 100%.

ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» - ПОКУПАТЕЛЬ»:

Основным поставщиком преформы является ООО «ЭФФЕКТИВНЫЕ СИСТЕМЫ УПАКОВКИ». ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР» (далее - БИВЕР) из преформы производит фирменную ПЭТ-бутылку, которая используется для розлива пива.

Мастер участка розлива контролирует наличие на складе преформы и заранее дает заявку экономисту по сбыту на ее приобретение.

Экономист связывается с менеджером, который ведет предприятие и подает заявку на определенный объем преформы, а также согласовывает сроки поставки. Стороны сверяют задолженность, и при наступлении сроков оплаты БИВЕР оплачивает задолженность..

Менеджер ООО «ЭФФЕКТИВНЫЕ СИСТЕМЫ УПАКОВКИ» формирует заявку, оформляет спецификацию (протокол согласования цены) и направляет ее в адрес БИВЕР для подписания.

В данном документе указывается объем, сумма и дата поставки преформы, сроки оплаты. Когда документы согласованы и товар готов к отгрузке, экономист по сбыту направляет водителя в бухгалтерию за доверенностью, с которой тот в свою очередь едет за преформой. После ее получения водитель сдает полученный товар на склад кладовщику БИВЕР.

Обязанности сторон прописаны в договоре поставки № М 04-136/265-14.

2. Индивидуальное задание

STEP -анализ

Таблица 3 STEP-анализ ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР»

Описание фактора	Влияние фактора	Экспертная оценка					Средняя оценка	Оценка с поправкой на вес
		1	2	3	4	5
ПОЛИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ
Бюрократизация и уровень коррупции	2	2	3	3	2	2	2, 3	0, 12
Налоговая политика тарифы и льготы	3	5	4	3	4	4	3, 8	0, 30
Свобода инфы и независимость СМИ	1	2	1	2	2	3	1, 8	0, 05
Будущее и текущее законодательство,	2	3	4	3	3	4	3, 2	0, 17
регулирующее правила работы в отрасли
Возможность развития военных действий в стране	2	5	4	2	4	3	3, 3	0, 18
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ
Уровень инфляции и процентные ставки	3	4	3	4	3	5	3, 7	0, 29
Кредитно-денежная и налогово-бюджетная политика страны	3	3	4	4	2	3	3, 2	0, 25
Уровень располагаемых доходов населения	2	5	5	4	5	4	4, 2	0, 22
Уровень развития банковской системы	2	3	4	3	3	2	2, 8	0, 15
СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫЕ ФАКТОРЫ
Отношение к работе, карьере, досугу и выходу на пенсию	1	2	1	3	2	2	1, 8	0, 05
Требования к качеству продукции и уровню сервиса	2	5	5	4	5	4	4, 2	0, 22
Стиль жизни и привычки употребления	3	5	4	5	5	5	4, 5	0, 36
Отношение к натуральным и экологически-чистым продуктам	2	3	4	4	5	3	3, 5	0, 18
Темпы роста населения	2	3	4	4	3	3	3, 2	0, 17
Размер и структура семьи	1	2	1	2	3	1	1, 7	0, 04
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ
Уровень нововведений и технологического развития отрасли	2	2	3	2	1	3	2, 2	0, 11
Законодательство в области технологического развития отрасли	2	3	3	4	4	2	3, 0	0, 16
Развитие и проникновение веба, развития мобильных устройств	1	2	3	2	4	3	2, 5	0, 07
Доступ к новым технологиям	2	3	2	3	2	4	2, 7	0, 14
ОБЩИЙ ИТОГ	38						57, 5

SWOT – анализ

 

Таблица 4 SWOT -анализ ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР»

Поля матрицы	Возможности (ВО) 1. Производство новых сортов пива 2. Расширение клиентской базы 3. Улучшение системы доставки продукции потребителям	Угрозы (УГ) 1. Появление новых конкурентов с идентичной продукцией 2. Требования к качеству продукции и уровню сервиса 3. Уровень доходов населения
Сильные стороны (СИС) 1. Использование высококачественного сырья 2. Удобное географическое местоположение организации 3. Наличие высокотехнологического оборудования	1. Производство новых сортов пива с использованием высококачественного сырья и высокотехнологичного оборудования 2. Расширение клиентской базы за счёт удобного местоположения, что позволит сократить затраты на транспортировку	1. Благодаря использованию высококачественного сырья и высокотехнологичного оборудования предприятие производит продукцию высшего качества 2. С учётом специфики выпускаемой продукции, используемых технологий и высококачественного сырья у компании мало конкурентов, следовательно, она твёрдо занимает большую часть рынка по производству живого пива.
Слабые стороны (СЛС) 1. Недостаточное кол-во собственных транспортных средств 2. Зависимость от заёмных средств 3. Долгий срок приготовления продукции	1. За счёт постоянной зависимости организации от заёмных средств, возникает проблема по усовершенствованию системы доставки продукции потребителям 2. С учётом долгого периода приготовления продукции, организации не всегда удаётся выпускать новые сорта пива, так как необходимо реализовать основные объёмы произведённой продукции	1. В силу зависимости организации от заёмных средств, существует риск применения более дешёвого сырья, что негативно скажется на вкусовых качествах производимой продукции. 2. В случае появления на рынке конкурента с более усовершенствованной системой доставки продукции потребителю, часть клиентов нашей организации может перейти к конкурентам

 

Например, если уровень располагаемых доходов населения понижается, то предприятие переходит на выпуск более дешевых сортов, с более дешевым материалом. При увеличении уровня располагаемых доходов населения делаем акцент на выпуск эксклюзивных брендовых сортов.

Если доступ к кредитным ресурсам становится свободным и дешевым, то предприятие увеличивает кредитную массу и модернизирует оборудование, развивает новые сорта. А если усложняется, то кредиты не привлекаются и используются те возможности, которые созданы ранее.

 Если инфляция растет и растут процентные ставки, то предприятие включает режим экономии, тщательно следит за изменением затрат. Если инфляция снижается, то предприятие предоставляет скидки, увеличивает расходы на рекламу и т.д.

Если среди клиентов увеличивается потребление продуктов «вне дома» - в кафе, барах и ресторанах,  то предприятие закупает необходимое оборудование и сопутствующие материалы (бокалы, бердикели) для ресторанов и активизирует договорную деятельность с ресторанами и кафе.

При уменьшении употребления вне дома, потребитель идет в супер-маркеты. В данном случае предприятие закупает холодильное оборудование и торговые витрины и устанавливает их в магазинах, и не занимается ресторанами.

При снижении уровня налогов, предприятие готовится к расширению ассортимента, объемов производства, идет по пути материального стимулирования работников и технического переоснащения.

При увеличении налогов предприятие снижает меры стимулирование (уменьшение заработной платы) и вводится режим экономии денежных средств.6. Возможность развития военных действий в стране. При угрозе военных действий, предприятие снижает объемы производства и аккумулирует денежные средства на неотложные нужды.

Если законодательство ужесточает меры к безопасности и качеству продукции, то предприятие набирает необходимый штат сотрудников, покупает необходимую фирменную одежду, заказывает сопутствующие для обеспечения условий безопасности материалы.

При отдаче приоритета экологическим чистым и натуральным продуктам, предприятие увеличивает расходы на материалы, отдавая предпочтение только натуральным и экологически чистым материалам, которые входят в состав пива.

При появлении новых прогрессивных технологий, позволяющих существенно увеличить производительность труда, предприятие изыскивает возможность обновления парка оборудования и существующих технологий.

 

2.3. Производственный план

Таблица 4 План производства на 2017 год ОДО «Пивоваренная компания БИВЕР»

Наименование	По плану на 2017 год
	кол-во	Цена	Товарный выпуск	Себест.	Затраты
Квас брожения " БИВЕР С ХМЕЛЕМ".	20 000	0, 95	19 000	1, 50	30 000
Квас брожения " МЕНСКИЙ КВАС".	10 000	0, 95	9 500	1, 50	15 000
Напиток брожения безалкогольный " КВАС ЯЧМЕННЫЙ СВЕТЛЫЙ" пастеризованный осветленный. "	60 000	0, 95	57 000	1, 50	90 000
Напиток брожения безалкогольный " КВАС ЯЧМЕННЫЙ" непастеризованный осветленный.	2 000	0, 95	1 900	1, 50	3 000
Пиво " АМЕРИКАНСКИЙ ЯНТАРНЫЙ ЭЛЬ" полутемное непастеризованное неосветленное.	4 000	3, 25	13 000	2, 00	8 000
Пиво " АРИСТОКРАТ" охмеленный светлый лагер" светлое неосветленное непастеризованное.	4 000	3, 15	12 600	1, 90	7 600
Пиво " БИВЕР БЕЛЬГИЙСКИЙ ЭЛЬ ПРЕМИУМ" темное неосветленное непастеризованное.	45 000	2, 62	117 900	1, 60	72 000
Пиво " БИВЕР ВИШНЕВОЕ" темное неосветленное непастеризованное.	15 000	2, 93	43 950	1, 80	27 000
Пиво " БИВЕР ИРЛАНДСКИЙ ЭЛЬ" темное непастеризованное осветленное.	1 500	2, 65	3 975	1, 90	2 850
Пиво " БИВЕР НЕМЕЦКОЕ" светлое непастеризованное осветленное.	90 000	0, 90	81 000	1, 40	126 000
Пиво " БИВЕР ПШЕНИЧНОЕ" светлое неосветленное непастеризованное1л.	500	2, 27	1 135	1, 80	900

Продолжение таблицы 4

Пиво " БИВЕР ПШЕНИЧНОЕ" светлое неосветленное. Пр-ль ОДО " Пивоваренная компания БИВЕР"	110 000	2, 20	242 000	1, 40	154 000
Пиво " БИВЕР СВЕТЛОЕ" осветленное. "	250 000	2, 20	550 000	1, 40	350 000
Пиво " БИВЕР СВЕТЛОЕ" светлое неосветленное непастеризованное 1л.	300	2, 05	615	1, 90	570
Пиво " БИВЕР СВЕТЛОЕ" неосветлённое.	260 000	2, 05	533 000	1, 80	468 000
Пиво " БИВЕР СВЕТЛОЕ" светлое осветленное непастеризованное 1л.	270 000	2, 05	553 500	1, 90	513 000
Пиво " БИВЕР ТЕМНОЕ" неосветленное.	130 000	2, 13	276 900	1, 80	234 000
Пиво " БИВЕР ТЕМНОЕ" темное неосветленное непастеризованное 1л.	300	2, 13	639	2, 00	600
Пиво " БУРГОМИСТР" полутемный лагер" полутемное неосветленное непастеризованное.	7 000	2, 85	19 950	2, 15	15 050
Пиво " Вайс Бивер (Weiss Beaver)" светлое осветленное пастеризованное.	1 000	0, 95	950	1, 70	1 700
Пиво " ВЕЧАР У МЕНСКУ" темное осветленное пастеризованное ПЭТ бутылка 1л.	7 000	2, 00	14 000	1, 90	13 300
Пиво " ВРАНГЛЕР" светлое неосветленное непастеризованное.	2 000	3, 15	6 300	2, 10	4 200
Пиво " ДОМАШНЕЕ" светлое неосветленное непастеризов.	7 000	2, 45	17 150	1, 90	13 300
Пиво " Красный эль" полутемное неосветленное непастеризованное.	2 000	3, 25	6 500	2, 32	4 640
Пиво " МЕНСКОЕ ПИВО ПШЕНИЧНОЕ" осветленное пастеризованное.	1 000	1, 95	1 950	1, 70	1 700
Пиво " МЕНСКОЕ ПИВО ПШЕНИЧНОЕ" осветленное пастеризованное ПЭТ бутылка 1л.	12 000	2, 00	24 000	1, 90	22 800
Пиво " МЕНСКОЕ ПИВО СВЕТЛОЕ" осветленное пастеризованное.	5 000	1, 80	9 000	1, 40	7 000
Пиво " МЕНСКОЕ ПИВО СВЕТЛОЕ" осветленное пастеризованное ПЭТ бутылка 1л.	10 000	1, 90	19 000	1, 45	14 500
Пиво " МЕНСКОЕ ПИВО ТЕМНОЕ" осветленное пастеризованное ПЭТ бутылка 1л.	10 000	1, 90	19 000	1, 80	18 000
Пиво " РОЖДЕСТВЕНСКОЕ" темное неосветленное непастеризованное.	5 000	3, 15	15 750	2, 10	10 500
Пиво " Сакура (Sakura)" темное осветленное пастеризованное.	300	1, 09	327	1, 80	540

 

Окончание таблицы 4

ПЭТ-бутылка 1л. Пр-ль ОДО " Пивоваренная компания БИВЕР"	61 300	0, 20	12 260	0, 16	9 808
ПЭТ-бутылка емкость1л с колпачком.	420 000	0, 20	84 000	0, 16	67 200
Итого	1823 200		2767 751		306 758

Показатели эффективности

 

Результаты расчета коэффициентов платежеспособности ОДО " Пивоваренная компания БИВЕР" по состоянию на 31 декабря 2017 года.

 

Таблица 5 Финансовые показатели

Наименование показателя	На начало периода	На конец периода	Нормативное значение коэффициента
Коэффициент текущей ликвидности (К1):	1, 21	2, 28	K1> =1, 7
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2):	0, 17	0, 56	K2> =0, 3
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3):	0, 81	0, 85	К3 < = 0, 85
Коэффициент абсолютной ликвидности (Кабсл)	0, 00	0, 01	Кабсл> =0, 2
Коэффициент оборачиваемости капитала	-	0, 44	оборачиваемость капитала повысилась
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	-	0, 85	оборачиваемость ОС повысилась
Коэффициент финансовой независимости	0, 19	0, 15	Кфн> =0, 4 - 0, 6
Коэффициент капитализации	4, 18	5, 48   ⇐ Предыдущая123Следующая ⇒ Поделиться:

Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 120; Нарушение авторского права страницы