Форма акта об оказании услуг, порядок его

Гражданский кодекс РФ

 

 

4.3. Вывод из судебной практики: Факт оказания услуг может подтверждаться актом приема-передачи услуг (в том числе если его составление предусмотрено договором).

 

статьей 779, пунктом 1 статьи 781 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в данном договоре.

 

Форма акта об оказании услуг, порядок его

Составления и подписания

 

В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта об оказании услуг. Однако учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем заказчика или исполнителя на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете".

Кроме того, с учетом п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны могут совместно разработать форму акта. Она может содержаться в приложении к договору. В таком случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора.

 

--------------------------------

Пример формулировки условия:

" В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора".

--------------------------------

 

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:

- сроки составления и подписания акта;

- перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;

- последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

 

Срок подписания акта об оказании услуг

Указанный срок должен быть определен по общим правилам ст. ст. 190 - 194 ГК РФ (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить).

 

--------------------------------

Пример формулировки условия:

" Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны исполнителем".

--------------------------------

 

Если в договоре не согласован срок составления и подписания акта об оказании услуг

В таком случае акт должен быть подписан в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ в течение семи дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования.

 

Вознаграждение по договору оплачивается из расчета почасовых ставок руководителя судебной практики (90 евро) и юриста (50 евро). Согласно отчету о проделанной работе окончательная сумма вознаграждения исчислена как произведение времени оказания услуг (в часах) и почасовой ставки каждого специалиста исполнителя.

Из принятого апелляционным судом постановления видно, что правомерность условий, установленных сторонами договора об оказании юридических услуг, равно как и принятых ими критериев определения размера вознаграждения специалистам исполнителя, не ставится под сомнение. Вынося мотивированное решение об изменении размера суммы, подлежащей взысканию со страховой компании в возмещение судебных расходов общества по оплате услуг представителей, апелляционный суд не уменьшал его произвольно. Определяя сумму, подлежащую взысканию в возмещение понесенных расходов, суд исходил из принципов разумности и справедливости, необходимости соблюдения баланса между правами лиц, участвующих в деле, а также учел совокупность критериев, позволяющих правильно определить понесенные заявителем расходы.

В частности, судом апелляционной инстанции учтены фактически необходимое представителям (квалифицированным специалистам) время на подготовку материалов к судебному разбирательству (составление искового заявления с изложением правовой позиции на одной странице, изучение отзыва ответчика, текст которого изложен на одном листе, составление возражений); количество представленных доказательств; объем подготовленных представителями материалов; продолжительность рассмотрения дела в судебных заседаниях судов первой и апелляционной инстанций; количество заседаний, в которых принимали участие представители ( Постановление ФАС СЗО от 05.07.2011 по делу N А56-41536/2009).

В Определении от 26.09.2011 N ВАС-11714/11 об отказе в передаче для пересмотра в порядке надзора судебных актов по вышеприведенному делу ВАС РФ указал, что выводы судов апелляционной и кассационной инстанций сделаны с учетом разъяснений, содержащихся в информационных письмах N 121 и 82, а также позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в Определении от 21.12.2004 N 454-О.

 

По другому делу общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о взыскании с налогового органа понесенных судебных расходов, в том числе 487 200 руб. расходов на оплату услуг представителя.

Определением суда первой инстанции, оставленным без изменения Постановлением апелляционного суда, требование общества удовлетворено в части взыскания 55 537 руб. расходов на оплату услуг представителя, в остальной части в удовлетворении заявления отказано.

Судами установлено, что общество (заказчик) заключило договор возмездного оказания консультационно-юридических услуг с фирмой (исполнитель), по условиям которого исполнитель принял на себя обязательство оказать заказчику юридическую помощь при разрешении спора, вытекающего из налоговых правоотношений по результатам проведения налоговыми органами выездной налоговой проверки заказчика. Последний обязался уплатить исполнителю за оказанные услуги вознаграждение, размер которого определяется на основе почасовой ставки (1200 руб. в час). Время оказания, а также количество специалистов, принимавших участие в оказании услуг, фиксируются в отчете исполнителя.

Суды пришли к выводу, что содержащаяся в расчете сумма в размере 487 200 руб., заявленная в счет возмещения расходов на оплату юридических услуг, является чрезмерной и подлежит уменьшению до 55 537 руб.

Кассационная инстанция направила дело на новое рассмотрение, указав, что при определении размера подлежащих взысканию судебных расходов суды не исследовали такие критерии, как затраченное представителями время на подготовку материалов к судебному разбирательству, общая продолжительность рассмотрения дела в судах, количество представленных доказательств и объем подготовленных материалов, ограничившись лишь их упоминанием в мотивировочной части Определения и Постановления.

При новом рассмотрении дела суд первой инстанции удовлетворил заявленные требования в части: взыскал с налогового органа в пользу заявителя 56 850 руб. судебных расходов на оплату услуг представителя. Суд апелляционной инстанции оставил определение суда первой инстанции без изменения.

В кассационной жалобе общество ссылалось на то, что суды не оценили доказательства, свидетельствующие о " трудозатратности" рассмотренного спора, не указали мотивы, по которым часть понесенных обществом расходов признана чрезмерной.

При рассмотрении налогового спора по существу в судебных заседаниях первой, апелляционной и кассационной инстанций интересы общества представляли два юриста. В обоснование затраченного работниками исполнителя времени на оказание услуг общество представило отчет о действиях исполнителя, согласно которому продолжительность оказания услуг составила 406 часов.

Суды первой и апелляционной инстанций на основании материалов дела установили, что указанное обществом в отчете затраченное время не соответствует действительному времени проведения судебных заседаний. При этом в отсутствие обоснованных возражений со стороны налогового органа суды отклонили довод заявителя о необходимости " округления" количества часов, вызванного тем, что стороны прибывают в суд заблаговременно, а судебные заседания начинаются иногда с задержкой. Судами указано, что время нахождения представителя непосредственно в здании суда до начала судебного заседания не связано с представлением интересов общества в процессе и вызвано организационными моментами.

Оценив представленные в дело документы в порядке статьи 71 АПК РФ в соответствии с указанными критериями, суды пришли к выводу о том, что квалифицированному специалисту для подготовки документов, жалоб и других действий по данному делу достаточно 23 часов.

Кроме того, суды приняли во внимание, что приведенное в отчете время, затраченное на такие услуги, как оппонирование исполнителями друг другу, обсуждение стратегии спора, постановка целей, анализ сроков и подготовка жалоб, документов, заявлений и т.д., указано обществом без представления доказательств, которые подтверждали бы реальность потраченного на указанные мероприятия времени.

Суды признали нецелесообразными и излишне произведенными оказанные обществу услуги по проведению расшифровки аудиозаписей судебных заседаний (фиксация в виде печатного текста), формирование дубликата судебного дела, изготовление запросов, указав, что такие услуги не направлены на разрешение дела по существу, а осуществлены лишь для удобства работы представителей общества и не соответствуют критерию разумности.

Кассационный суд отклонил доводы общества о снижении судами первой и апелляционной инстанций размера судебных расходов в произвольном порядке, отметив, что суды обоснованно учли все обстоятельства дела, а также установили соответствие заявленных расходов критериям разумности (Постановления ФАС СЗО от 18.10.2010, от 09.09.2011 по делу N А05-5425/2007).

 

Аналогичные выводы содержатся в Постановлении ФАС СЗО от 20.09.2011 по делу N А05-7405/2007.

 

Процесс формирования позиции и тактики защиты включает в себя разъяснение подзащитному смысла и содержания обвинения, процессуальных документов, собранных по делу, норм уголовного и уголовно-процессуального законодательства, подлежащих применению при рассмотрении дела, обсуждение вопросов, касающихся представления доказательств защиты, избрание моделей объяснения и опровержения представленных стороной обвинения доказательств, средств и способов доказывания избранной позиции.

4.2.2 При избрании подзащитным позиции признания вины в совершении инкриминируемого преступления, защитник в обязательном порядке должен разъяснить ему смысл и содержание презумпции невиновности, право на отказ от дачи показаний, невозможность привлечения к уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний, правовые последствия признания вины, а также выяснить, является ли признание вины добровольным.

4.2.3 Совершение защитником любых юридически значимых действий по делу допустимо, как правило, лишь после их согласования с подзащитным. Изменение защитником ранее сформированной позиции и тактики защиты без согласования с подзащитным, равно как и заявление не согласованных с ним ходатайств и жалоб, имеющих существенное значение для прав и интересов подзащитного, как правило, недопустимо.

В случае заключения соглашения с доверителем на оказание юридической помощи назначенному им лицу (подзащитному), согласование позиции и тактики защиты осуществляется защитником непосредственно с подзащитным.

Без поручения и (или) согласия подзащитного защитник не вправе сообщать доверителю информацию, составляющую предмет адвокатской тайны, включая избранную с участием подзащитного позицию по делу.

4.2.5 В случаях защиты по уголовному делу несовершеннолетнего подозреваемого, обвиняемого, рекомендуется ставить в известность законного представителя несовершеннолетнего об избранной позиции и тактике защиты по делу.

В случае несогласия законного представителя несовершеннолетнего с избранной позицией и тактикой, адвокату рекомендуется предпринять меры к их согласованию с участием как подзащитного, так и его законного представителя. При не достижении согласия выбор позиции определяется защитником самостоятельно.

4.2.6 В случаях расхождения позиции по вопросу целесообразности признания подзащитным вины (объема признательных показаний), адвокату-защитнику рекомендуется получить от подзащитного письменное заявление о том, что ему разъяснены и понятны правовые последствия дачи признательных показаний.

4.2.7 Адвокат-защитник вправе самостоятельно избрать позицию и тактику защиты при исполнении соглашения об оказании юридической помощи в уголовном судопроизводстве в случаях, когда позиция подзащитного, который в силу психических недостатков не может самостоятельно осуществлять свое право на защиту, будет, по убеждению адвоката, противоречить его законным интересам.

Адвокат самостоятельно определяет позицию и тактику защиты в случаях, когда судебное разбирательство проводится в отсутствие подзащитного, который находится за пределами РФ и (или) уклоняется от явки в суд, и у защитника отсутствует возможность их согласования с подзащитным. В указанном случае позиция защитника должна определяться исходя из принципа презумпции невиновности подзащитного.

В случаях получения от доверителя документов в копиях адвокат должен составить расписку в двух экземплярах, указать количество принятых документов в копиях (возможно без указания их наименования), но в этом случае в расписке обязательно должно быть указано, что подлинники документов адвокатом от доверителя не принимались.

6.4 В случаях, указанных в подпунктах 6.1 – 6.3 пункта 6 настоящего раздела, первый и второй экземпляры расписки должны быть подписаны адвокатом и доверителем с указанием даты приема документов. Первый экземпляр расписки вручается доверителю, второй экземпляр остается у адвоката.

(подпункты 6.1 – 6.4 изложены в редакции решения Совета Адвокатской палаты Новосибирской области от 25.11.2008 г. «О приеме адвокатами документов от доверителей в связи с оказанием юридической помощи»).

При исполнении соглашения об оказании юридической помощи или после его исполнения адвокат, по просьбе доверителя, а также в случае, если это предусмотрено соглашением, обязан составить Отчет об оказанной юридической помощи и передать его доверителю.

По сложным поручениям, где работа продолжается длительное время, рекомендуется составлять промежуточные отчеты, как правило, после окончания определенной стадии процесса, перед внесением очередного гонорара за оказание юридической помощи и т.п.

10. Если период исполнения соглашения об оказании юридической помощи совпадает с использованием адвокатом права на отпуск (отдых), то адвокат должен принять меры к обеспечению законных прав и интересов доверителя.

11. Необходимо иметь ввиду, что при исполнении соглашения об оказании юридической помощи в уголовном судопроизводстве адвокат должен соблюдать следующие правила:

11.1 Адвокат не вправе отказаться от защиты, кроме случаев, указанных в законе, и должен выполнять обязанности защитника, включая, при необходимости, подготовку и подачу апелляционной жалобы на приговор суда (ч. 7 ст. 49 УПК РФ, пп. 6 п. 4 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и п. 2 ст. 13 Кодекса профессиональной этики адвоката).

11.2 В случае, когда лицо, проводящее следственное, процессуальное действие, или председательствующий в судебном заседании грубо нарушает закон и отказывает в рассмотрении ходатайства подозреваемого, обвиняемого об отказе от защитника, либо иным образом существенно нарушает действующее законодательство и при этом степень подобного нарушения, по убеждению защитника, подрывает базовые принципы и назначение уголовного судопроизводства, делая невозможным разумное, добросовестное и квалифицированное выполнение обязанностей защитника по защите прав и интересов подзащитного, защитник вправе отказаться выполнять следственное или иное процессуальное действие и (или) покинуть место его проведения, а равно отказаться от участия в судебном заседании.

Такие действия не могут расцениваться как отказ от исполнения взятых на себя обязательств и отказ от защиты, поскольку обусловлены обстоятельствами, когда дальнейшее участие защитника в следственном или иной процессуальном действии, либо судебном заседании не только не служит целям защиты подзащитного, но и по сути легитимизирует нарушение его прав.

Если при исполнении соглашения об оказании юридической помощи в уголовном судопроизводстве будут обнаружены обстоятельства, при которых адвокат не вправе был принимать поручение, он должен по возможности заблаговременно поставить об этом в известность доверителя с тем, чтобы последний мог обратиться к другому адвокату.

13. Соглашение об оказании юридической помощи признается исполненным и обязательства по нему прекращаются при окончании стадии судопроизводства или наступлении обстоятельств, являющихся предметом соглашения.

Рекомендуется при исполнении адвокатом взятых на себя по соглашению обязательств сообщать об этом доверителю и по возможности получить от него заявление об отсутствии претензий по качеству полученной юридической помощи и отсутствии финансовых претензий.

15. Надлежащим исполнением соглашения об оказании юридической помощи в уголовном судопроизводстве признается выполнение адвокатом хотя бы минимального объема юридической помощи подзащитному, который заключается в следующем:

- разъяснение подзащитному в доступной форме конституционных и процессуальных прав и обязанностей; содержание применяемых по делу норм материального права; смысл и содержание осуществляемых и принимаемых по делу процессуальных действий и решений; возможные последствия избрания подзащитным той или иной тактики защиты, смысл избрания предусмотренных законом диспозитивных и специальных процессуальных процедур (например, особый порядок судебного разбирательства при согласии обвиняемого с предъявленным обвинением или при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве);

- принятие всех предусмотренных законом мер к обеспечению осуществления прав подзащитного и недопущению их нарушения, использование для этого всех не запрещенных законодательством средств и способов защиты противодействия незаконному и необоснованному обвинению или осуждению, ограничению прав и свободы личности, уголовного преследования невиновных либо непричастных к преступлению лиц;

- принятие мер к согласованию позиции и тактики защиты, разъяснение подзащитному юридически значимые последствий, влекущих выбор той или иной позиции;

- консультирование подзащитного с целью определения наиболее эффективной процессуальной позиции и надлежащей тактики защиты во всех случаях, когда избираемая подзащитным позиция может существенно отразиться на его правах и интересах, и, как минимум, перед и после каждого процессуального действия с его участием, перед заявлением каждого ходатайства, после окончания ознакомления с материалами уголовного дела, перед началом судебного заседания, перед судебными прениями и последним словом подзащитного;

- непосредственное участие во всех следственных и процессуальных действиях, проводимых с участием подзащитного, а также во всех судебных заседаниях, участие защитника в которых по закону возможно;

- с момента допуска к участию в деле принятие мер к ознакомлению со всеми его документами, которые в силу уголовно-процессуального закона будут доступны для защитника;

- обжалование задержания подзащитного, решения об избрании ему меры пресечения в виде заключения под стражу (по просьбе подзащитного или при наличии законных оснований для обжалования), участие в судебном заседании при рассмотрении таких жалоб;

- принятие мер к сбору и предоставлению необходимых для защиты доказательств, назначению по делу судебной экспертизы, привлечению к участию в деле специалиста, если в ходе уголовного судопроизводства возникнет необходимость получения заключения эксперта или получения специальных знаний;

- принятие мер к признанию недопустимыми доказательств стороны обвинения, полученных с нарушением требований уголовно-процессуального закона;

- всестороннее и полное ознакомление с материалами дела после окончания по делу предварительного следствия или дознания и принятие исчерпывающих мер к реализации права на надлежащее ознакомление с материалами дела подзащитного;

- принятие исчерпывающих мер к формированию и реализации наиболее эффективной позиции стороны защиты при разрешении вопроса о применении особого порядка судебного разбирательства при согласии обвиняемого с предъявленным обвинением или при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве, при разрешении вопроса о рассмотрении уголовного дела с участием присяжных заседателей, коллегией из трех судей федерального суда общей юрисдикции, проведении предварительных слушаний;

- ознакомление со всеми протоколами (частями протокола) судебных заседаний по делу и при наличии оснований принесение на него замечаний;

- обжалование в апелляционном порядке приговора суда (иного судебного решения) при наличии к тому оснований.

 

Соглашение об оказании юридической помощи, по общему правилу, может быть в любой момент расторгнуто по инициативе любой из сторон (ст. ст. 782 и 977 ГК РФ), в связи с чем рекомендуется при определении условий расторжения соглашения исходить из того, что любые условия об ограничении такого права будут носить ничтожный характер.

Вместе с тем, при отказе от исполнения соглашения по собственной инициативе доверитель обязан возместить адвокату понесенные им издержки и выплатить вознаграждение соразмерно выполненной им работе (п. 1 ст. 978 ГК РФ).

3. В случае расторжения соглашения об оказании юридической помощи по инициативе доверителя у адвоката отпадают правовые основания для дальнейшего оказания юридической помощи.

Оказание юридической помощи после расторжения соглашения может быть расценено как осуществление адвокатской деятельности без соглашения либо навязывание своей помощи.

При расторжении соглашения об оказании юридической помощи адвокат должен незамедлительно возвратить доверителю все полученные от него документы и доверенность, так как у него отпадают правовые основания для их удержания. Неисполнение этой обязанности может стать препятствием по дальнейшей защите доверителем своих прав и законных интересов и нанести ему вред, что недопустимо в любом случае.

Адвокат обязан незамедлительно направить суду, следователю или дознавателю письменное уведомление о расторжении соглашения об оказании юридической помощи и о прекращении на этом основании своего дальнейшего участия в деле.

Если оказание юридической помощи прекращается до момента полного исполнения обязательств, то рекомендуется по желанию доверителя, выраженному в письменном виде, передать имеющиеся у адвоката документы адвокатского производства (в подлиннике или в копиях), необходимые для продолжения оказания юридической помощи, самому доверителю или избранному им адвокату.

Гражданский кодекс РФ

 

 

4.3. Вывод из судебной практики: Факт оказания услуг может подтверждаться актом приема-передачи услуг (в том числе если его составление предусмотрено договором).

 

статьей 779, пунктом 1 статьи 781 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в данном договоре.

 

Форма акта об оказании услуг, порядок его

Составления и подписания

 

В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта об оказании услуг. Однако учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем заказчика или исполнителя на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете".

Кроме того, с учетом п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны могут совместно разработать форму акта. Она может содержаться в приложении к договору. В таком случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора.

 

--------------------------------

Пример формулировки условия:

" В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора".

--------------------------------

 

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:

- сроки составления и подписания акта;

- перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;

- последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

 

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: