ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

 

1. Журнал учета клубного формирования (далее журнал) является основным документом учета всей работы клубного формирования (театральной студии) и главной формой контроля работы. На основании показателей журнала заполняется годовой статистический отчет по форме 7-НК, утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2011 № 324 (раздел 2. Культурно-досуговые формирования).

2. Журнал учёта работы клубного формирования является основным документом, отражающим работу руководителя коллектива. Одновременно это финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.

3. Журнал ведется лично режиссером и репетитором театральной студии.

4. Отметки в журнале производятся на каждом занятии. Записи ведутся аккуратно, чернилами только одного цвета. Исправления корректором, заклеивания, зачёркивания- НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.

5. Заполнение всех граф обязательно.

6. Не допускается вырывание страниц!

7. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.

8. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).

9. Режиссер, репетитор театральной студии систематически и в дни, и часы занятий отмечает в журнале присутствующих буквой " П", неявившихся " Н", больных " Б" (в графе, соответствующей дате занятий). Заполнение графы отсутствующих на занятиях производиться после выяснения причины отсутствия.

10. Ответственность за правильность и систематичность ведения, а также сохранность журнала несет режиссер, репетитор театральной студии.

11. Ежемесячно с 10 по 15 число руководитель обязан сдавать журнал на проверку художественному руководителю.

12. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

13. Заполненный журнал хранится в администрации учреждения как документ строгой отчетности в течение трех лет.

14. При проверке учреждения культуры журнал представляется проверяющему должностному лицу по требованию для ознакомления.

 

 

____________________ / ________________________ /

 

« ____» _________________________ 201 __ г.

 

АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ

 

РУКОВОДИТЕЛЯ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

 

 

ФИО __________________________________________________________________

 

Год и место рождения _______________________________________________

 

Образование ______________________________________________________

 

Место основной (штатной) работы ___________________________________

 

Домашний адрес ___________________________________________________

 

Телефон __________________________________________________________

 

СТАРОСТА КОЛЛЕКТИВА

 

 

ФИО _____________________________________________________________

 

Школа, класс ______________________________________________________

 

Домашний адрес ___________________________________________________

 

Телефон __________________________________________________________

 

Список участников клубного формирования

№ п/п	ФИО участника	Год рождения	Школа класс	Домашний адрес	Телефон участника

Данные о родителях

ФИО родителей	Место работы, рабочий телефон	Сот. телефон

Репертуарный плана 201__ -201__гг.

№ п/п	Автор	Название произведения	Форма исполнения	Сроки выпуска (месяц)	Репертуар какого года

 

Исполнитель _______________/____________/

Худ. руководитель __________/Иванова И.С./

Директор       ____________/ Шрейтер А.Е./

Расписание занятий (дни, часы)

Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суботта

 

Связь с родителями, общественностью и т.д.

 

№ п/п	Название мероприятия	Место проведения	Дата	Время

 

 

Учет посещений занятий коллектива за ____________ месяц

№

Фамилия Имя

Дата занятий

Всего посещений

Дата

Тема занятий

Время занятий

Число часов занятий

Подпись руководителя коллектива

начало, час., мин.

окончан., час., мин.

Мастер-класс