Правила компьютерного набора текста

 

При компьютерном наборе текста необходимо соблюдать определенные правила.

1. Перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки, например, скобки, кавычки). После знака препинания пробел обязателен (если этот знак не стоит в конце абзаца). Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

2. Числительные порядковые и количественные выражаются в простом тексте словами (обычно, однозначные при наличии сокращенных наименований), цифрами (многозначные и при наличии сокращенных обозначений) и смешанным способом (после десятков тысяч часто применяются выражения подобное – 25 тыс.), числительные в косвенных падежах набирают с так называемыми наращениями (6-го). В наборе встречаются арабские и римские цифры.

3. Индексы и показатели между собой и от предшествующих и последующих элементов набора не должны быть разделены пробелом (Н₂О, м³/с)

4. Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.

5. Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы (из одной-трех букв), начинающие предложение, а также однобуквенные союзы и предлоги в середине предложений.

6. Последняя строка в абзаце не должна быть слишком короткой. Надо стараться избегать оставления в строке или переноса двух букв. Текст концевой строки должен быть в 1,5-2 раза больше размера абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 букв. Если этого не получается, необходимо вогнать остаток текста в предыдущие строки или выгнать из них часть текста. Это правило не относится к концевым строкам в математических рассуждениях, когда текст может быть совсем коротким, например "и", "или" и т.п.

7. Знаки градуса (°), минуты ('), секунды ('') от предыдущих чисел не должны быть отделены пробелом, а от последующих чисел должны быть отделены пробелом (10° 15').

8. Знак параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отделяют пробелом от них и от остального текста с двух сторон. Сдвоенные знаки набираются вплотную друг к другу. Если к знаку относится несколько чисел, то между собой они отделяются пробелами. Нельзя в разных строках набирать знаки и относящиеся к ним цифры.

9. При наборе текста одного абзаца клавиша «Перевод строки» («Enter») нажимается только в конце этого абзаца.

10. Между словами нужно ставить ровно один пробел. Равномерное распределение слов в строке текстовым процессором выполняется автоматически. Абзацный отступ (красную строку) устанавливать с помощью пробелов запрещено; для этого используются возможности текстового процессора (например, можно использовать бегунки на горизонтальной полосе прокрутки или табулятор). Знак неразрывный пробел (Вставка → Символ, вкладка Специальные знаки или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+пробел) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела).

11. В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.

12. Знак тире, или длинное тире, может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+серый минус (серый минус располагается на цифровой клавиатуре, справа) или Вставка → Символ, вкладка Специальные знаки.

 

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

 

Для защиты дипломного проекта перед ГЭК студент готовит доклад и иллюстративный материал.

Доклад готовиться по следующей схеме.

· обращение к членам ГЭК;

· представление темы ВКР;

· обоснование актуальности рассматриваемой проблемы;

· формулировка цели и задач исследования;

· краткий теоретический обзор состояния вопроса;

· краткая характеристика объекта исследования

· результаты исследования объекта и предмета дипломного проекта;

· перечень мероприятий по решению проблемы; обоснование предложенных мероприятий; механизм реализации проекта и схема управления им; оценка эффекта и эффективности (социального, или экономического и т.п.) от реализации проекта.

В докладе необходимо сделать акцент на собственных, оригинальных разработках, имеющих теоретическую, методическую и практическую значимость.

Развернутая схема доклада приведена в Приложении Ф.

Объем доклада может составлять 3 – 3,5 листа печатного текста, набранного шрифтом 14 пт, полуторным интервалом. Корректное (со знанием текста и ориентацией на слушателя) чтение займет 7-8 минут. Хорошая ориентация в тексте доклада не только позволит сэкономить время, но и даст возможность справиться с волнением.

Доклад должен сопровождаться иллюстративным материалом. Иллюстративный материал – материал, отражающий данные, содержащиеся в ВКР, и способствующий лучшему восприятию доклада при защите ВКР.

К иллюстративному материалу относятся:

· таблицы, рисунки, содержащиеся в ВКР, оформленные в виде раздаточного материала. Форма титульного листа иллюстративного материала представлена в Приложении Х (Форма 1.4.-13);

· презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

При создании презентации следует учесть следующие рекомендации.

1. Презентация должна быть выполнена в едином стиле. Стиль включает определенный шрифт, цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и т.п. Не рекомендуется использовать более трех цветов и более трех типов шрифтов. Оформление слайдов не должно отвлекать слушателей от его содержательной части.

2. Для фона лучше использовать холодные цвета (синий, зеленый, фиолетовый, голубой). Возможно использование фона и цветовых схем, созданных самим автором презентации.

3. При выборе цветовой гаммы следует учесть, что она должна состоять не более чем из трех сочетаемых цветов (один для фона, второй для заголовков, третий – для текста). Цвета для фона и текста должны быть контрастными. Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем (и наоборот), лимонно-желтый на пурпурном, желтый на синем (и наоборот), белый на темно-зеленом (и наоборот). Контраст белого и черного считается очень «жестким», мрачным. Не рекомендуется злоупотреблять цветами красного тона.

4. При определении шрифтов необходимо помнить, что шрифты с засечками читаются легче, чем без них; для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы, шрифтовой контраст необходимо создавать посредством разного размера шрифта, толщины, начертания, формы, направления и цвета. Размер шрифта для заголовка – 24 – 54 пункта, для основного текста – 18 – 36 пунктов. Курсив, подчеркивание, полужирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

5. Необходимо использовать возможности анимации, но не стоит перегружать ею презентацию. Рекомендуется использовать однотипные анимационные эффекты.

6. Для отражения содержания следует использовать короткие слова и предложения; минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных; внимание привлекать заголовком; располагать информацию горизонтально. Наиболее важная информация должна располагаться в центре. Для выделения информации рекомендуется использовать разные цвета, стрелки, «штриховку», фигуры, рисунки и т.п.

7.  Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов – с текстом, таблицами, схемами, рисунками, графиками и т.п.

8. Не следует заполнять один слайд слишком большим объемом информации: человек не может одновременно усвоить более трех фактов, выводов, определений.    

9. Логика предъявления информации в презентации должна соответствовать логике доклада.

10. Нельзя допускать орфографических, смысловых ошибок.

11. После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и выступление, проверить как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера и проекционном экране), насколько адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении и т.п.

Библиографический список

 

1. О дипломном проектировании : положение [временное], с дополнениями и изменениями. – Введ. 2008-12-22. – Оренберг : Оренб. Гос. Ин-т менеджмента, 2008 . 65 с. – (Служебное издание).

Приложение А

 

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: