Разработка формы с помощью мастера форм

 

Приведем пример создания формы для ввода данных в таблицу Дисциплины. Чтобы начать создание формы, в окне БД нужно выбрать строку Формы. Для получения доступа к списку всех вариантов создания новой формы необходимо на панели инструментов окна БД нажать кнопку Создать. Для вызова Мастера форм в окне Новая форма выбираем соответствующую строку.[6]

Далее в окне для выбора источника нужно выбрать таблицу, для которой создается форма. После выбора таблицы запускаем Мастер форм. Появляется окно Создание форм в котором Access предлагает выбрать те поля, которые должны присутствовать в форме. Для этого нужно сделать текущим соответствующее поле и кнопкой со стрелкой  перенести его в Выбранные поля. Если необходимо поместить в форме все поля таблицы, то надо нажать кнопку . В результате описанных выше действий окно Создание форм принимает вид, показанный на рисунке для продолжения построения формы нажимаем кнопку Далее.[7]

 

 

В следующем окне Access предлагает выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица или сводная диаграмма. В левой части окна предлагается образец выбранного внешнего вида. Примем первый вариант – в один столбец.

 

 

При необходимости можно вернуться на шаг назад, нажав кнопку Назад или прервать создание формы, нажав кнопку Отмена. Нажмем кнопку Далее и выбираю стиль формы. Перечень стилей представлен на рисунке в левой части опять присутствует образец выбранного стиля. И теперь остается последний шаг: задать имя формы. На этом построение формы закончено. Теперь откроем созданную форму конструктором и добавим кнопки показанные на рисунке. Инструкции к кнопкам и спискам создаются мастером.[8]

 

 

 

Созданная форма представлена на рисунке. При необходимости ее можно изменить в режиме конструктора, передвигая и изменяя размеры элементов - заголовков полей, ячеек для ввода данных.

 

 

В режиме формы, построенной по описанным выше правилам, можно выполнять поиск, сортировку, фильтрацию и выполнять корректировку данных. С помощью кнопок в нижней части формы можно переходить от одной записи к другой. Открыв форму конструктором можно добавить кнопки поиска, удаления, добавления, сохранения. При добавлении кнопки на форму появляется мастер, помощью которого задаются инструкции к кнопкам.

Разработка отчетов

 

Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Перед началом конструирования отчета нужно спроектировать его макет, т.е. определить состав и содержание разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц (запросов) БД, и вычисляемых реквизитов, поля, по которым необходимо группировать данные. Для каждого уровня группировки определяются заголовки и примечания, вычисляемые итоговые значения. Кроме того, оформляются заголовки и подписи реквизитов отчета и определяется порядок вывода данных. Отчет можно создать с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Иногда удобно использовать мастер отчетов. Созданный мастером отчет всегда можно доработать в режиме конструктора.

Создание простого отчета для одной таблицы на примере таблицы вычисление количества топлива. Выберем в окне БД объект Отчеты. Далее выберем Создание отчета в режиме конструктора/Создать. В окне Новый отчет выберем Мастер отчетов, в строке источника выберем таблицу Производитель. Нажмем Ок. В окне Создание отчетов выберем поля для включения в отчет. В следующем окне Создание отчетов нужно определить уровни группировки. Далее необходимо указать сортировку для выводимых данных.

Заключение

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных любому пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы, создавать формы и формировать отчеты.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии.

Области применения Microsoft Access можно выделить следующие структуры: применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.), применение в государственных органах, органах власти, силовых структурах, в том числе во внутренних войсках и других сферах жизни^[9].

Подводя итог проделанной работе, необходимо отметить что для нас как для будущих психологов внутренних войск и заместителей командиров рот по работе с личным составом, общие знания о базе данных, о порядке пользованием базой, технологией создания базы и умением применить современные информационные технологии на примере СУБД ACCESS при решении профессиональных задач очень важны и необходимы.

Таким образом, цель работы «сформировать способность работать с различными источниками информации и информационными ресурсами, приобрести способность применять современные информационные технологии при решении профессиональных задач, углубить теоретические знания о СУБД ACCESS, разработать фрагмент прикладной базы данных с помощью приложения MS ACCESS и электронную презентацию структуры и основных положений работы», считаю достигнутой в полном объёме, трудности, возникшие при выполнении курсовой задачи, придавали ещё больший интерес к достижению поставленных перед собой задач.

Для достижения цели исследования были решены следующие задачи:

1. Изучена методика «Стерляу»

2. Рассмотрена методика создания объектов, входящих в базу данных (таблица, запрос, форма, отчет)

3. Проведено тестирование по методике «Стерляу», результаты тестирования отражены в базе данных MS ACCESS

Список использованной литературы

 

1. Карелин А. Большая энциклопедия психологических тестов. - М.: Эксмо, 2007. - 416 с. (с. 35-36)

2. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с. – ISBN 8-098-5678-098-0.

3. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.

4. Бакаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб: ВНV, 2000. – 657 с.

5. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В., Смирнова Е.Ю. Управление базами данных. / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.: Изд. СПбГУ, 2009. – 754 с.

6. Гончаров А.В. “Microsoft Access в примерах”. / Гончаров А.В. – СПб – Питер, 2007. – 256 с

7. Гончаров А. Access в примерах. / Гончаров А.–С.-Петербург: Питер, 2008. – 302 с.

8. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. / Горев А., Ахаян Р СПб.: Питер, 2007. – 412 с.

9. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. / Дженнингс Р. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 387 с.

10. Золотова С.И. Практикум по Access./ Золотова С.И. – М.: Финансы и статистика, 2001г.

11. Скотт Баркер. Использование Microsoft Access. / Скотт Баркер -Киев-Москва: Диалектика, 2007. – 506 с.

12. Мари Свонсон. Microsoft Access 97: наглядно и конкретно. / Мари Свонсон -Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 2007. – 613 с.

13. Марченко А.П. Microsoft Access : Краткий курс. / Марченко А.П. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с.

[1] 1.     Колесников Р. Access 97 (русифицированная версия). -МОСКВА: Издательская группа BHV, 2007. - 480 с.

[2] 2.     Руководство пользователя. Microsoft Windows 95. - Neunkirchen: Buhl-Data-Service Microsoft Corporation, 2010.

[3] .Рассел Борланд. Эффективная работа с Microsoft Access. - СПб: Питер, 2008. - 960 с

[4] 4.     Англо-русский словарь по программированию и информатике (с толкованиями). - М.: Рус. яз.,2010. - 335 с.

[5] http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4.html

[6] http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4.html

[7] http://capri.ustu.ru/access_2003/access_g3.htm

[8] http://capri.ustu.ru/access_2003/access_g3.htm

[9] Мари Свонсон. Microsoft Access 97: наглядно и конкретно. / Мари Свонсон -Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 2007. – 613 с.

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: