Контроль основных средств на предприятиях АПК

Контроль основных средств на предприятиях АПК

Содержание

стр.

Введение............................................................................................................................................. 3

1. Экономические аспекты контроля движения основных средств и краткая экономическая характеристика организации............................................................................................................ 4

1.1. Экономическая сущность контроля основных средств...................................................... 4

1.2. Краткая экономическая характеристика.............................................................................. 7

2. Современное состояние контроля основных средств.............................................................. 14

2.1. Контроль сохранности основных средств......................................................................... 14

2.2. Контроль операций по поступлению и выбытию основных средств............................ 16

2.3. Контроль правильности начисления износа основных средств...................................... 20

2.4. Контроль операций по ремонту основных средств.......................................................... 21

3. Совершенствование контроля основных средств.................................................................... 22

3.1. Совершенствование контроля сохранности основных средств...................................... 22

3.2. Совершенствование контроля операций по поступлению и выбытию основных средств 24

3.3. Совершенствование контроля начисления износа основных средств........................... 26

3.4. Совершенствование контроля операций по ремонту основных средств....................... 27

Выводы и предложения.................................................................................................................. 28

Список литературы.......................................................................................................................... 29

Приложения...................................................................................................................................... 32

Введение

Обеспеченность сельскохозяйственного предприятия основными средствами и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия.

В связи с развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли кардинальные изменения. Они коснулись начисления износа; учета капитальных вложений; операций, связанных с арендой имущества; переоценкой основных средств, списания затрат на ремонт основных фондов; учета продажи и прочего выбытия основных фондов.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.

Целью данного курсового проекта является изучение современного состояния контроля основных средств и разработка мероприятий по его совершенствованию.

Объект исследования: контроль основных средств в СПК «Правда» Сасовского района Рязанской области

В процессе написания курсового проекта были использованы: метод сравнения, монографический и другие методы.

Методологическую основу исследования составляют нормативно-правовые законодательные документы, а также труды ученых-экспертов в области отечественной и зарубежной теории и практики.

Информацией для исследования послужили показатели годовых отчетов СПК «Правда» за 2001-2003 годы, а также данные бухгалтерского учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы».

Экономические аспекты контроля движения основных средств и краткая экономическая характеристика организации

Современное состояние контроля основных средств

Контроль правильности начисления износа основных средств

В ходе контроля зам.гл.бухгалтера СПК «Правда» устанавливает:

• все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа;

• правильно ли производится начисление износа по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;

• правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;

• правильно ли относится сумма износа на издержки производства;

• правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учета.

В начале контроля зам.гл.бухгалтера проверяет правильность начисления износа. При этом она устанавливает, по всем ли объектам основных средств начисляется износ. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в Расчете амортизационных отчислений по основным средствам, она сравнивает с данными Ведомости распределения амортизационных отчислений (ф. № 62) и Главной книги по счету 02. При этом из этой стоимости зам.гл.бухгалтера вычитает стоимость основных средств, по которым износ не начисляется.

В ходе проведения контроля зам.гл.бухгалтера при помощи встречной сверки документов (Расчета амортизационных отчислений по основным средствам, ведомостей дефектов на ремонт машин, актов приемки-передачи основных средств) проверяет, нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя.

Проверяя правильность применения порядка начисления амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств зам.гл.бухгалтера руководствуется нормами II части НК РФ, проверяя при этом то, что на полностью амортизированные основные средства износ не начисляется. Данную проверка она проводит, просматривая инвентарные карточки, в которых сделана в этом случае отметка «амортизировано» и указано, с какого времени не начисляется износ.

Далее зам.гл. бухгалтера тщательно проверяет правильность отражения начисленной суммы износа на счетах бухгалтерского учета. Это она производит по мемориальным ордерам и Книгам учета затрат. Недостатком проведения контроля начисления амортизации в СПК «Правда» со стороны зам.гл.бухгалтера является то, что результаты проверки на данном участке учета никакими документами не оформляются.

Совершенствование контроля основных средств

Совершенствование контроля начисления износа основных средств

Для совершенствования контроля операций по начислению амортизации основных средств в СПК «Правда» зам.гл. бухгалтера для проверки полноты включения основных средств в Расчет начисления износа по основным средствам рекомендуется заполнять следующую таблицу.

Таблица 9

Проверка полноты включения основных средств в Расчет начисления износа по основным средствам

Стоимость основных средств для начисления износа согласно ведомости, руб.	Стоимость основных средств по Главной книге за минусом основных средств, по которым износ не начисляется, руб.	Отклонения + (-)

При использовании данной таблицы у зам.гл.бухгалтера СПК «Правда» будет возможность при начислении расхождений выявить сумму излишне начисленного или недоначисленного износа. Будет произведена также арифметическая проверка расчета и проверка правильности составления бухгалтерских записей.

Нарушения, выявленные в ходе ревизии правильности начисления износа, зам.гл.бухгалтера СПК «Правда» рекомендуется отражать во вспомогательной ведомости следующей формы (таблица 10).

Таблица 10

Ведомость группировки нарушений в начислении износа

№ п/п	Д-т затратного счета	Наименование ОС	Время эксплуатации	Коды износа		Норма износа, %		Начислено износа, руб.
№ п/п	Д-т затратного счета	Наименование ОС	Время эксплуатации	по данным предприятия	по действующим нормам	по данным предприятия	по действующим нормам	по данным предприятия	по действующим нормам

По всем фактам неправильного начисления амортизации зам.гл.бухгатера необходимо определить сумму излишне начисленного или недоначисленного износа, установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовый результат; выявить причины нарушений и виновных в этом лиц; принять меры по недопущению нарушений в будущем.

Выводы и предложения

СПК «Правда» расположено на северо-востоке Рязанской области в 185 км. от областного центра г. Рязани и 10 км. от районного центра г. Сасово. Общая земельная площадь организации составила на 1.01.2003, 4296 га. СПК «Правда» представляет собой среднее по размерам хозяйство. Основное его направление – зерно-молочное. Уровень убыточности к концу 2003 г. составил 3, 4%

В организации бухгалтерский учет ведут в централизованной бухгалтерии, форма учета – мемориально-ордерная.

При изучении современного состояния контроля движения основных средств в данном курсовом проекте был выявлен ряд недостатков, основными из которых являются: несоблюдение сроков проведения инвентаризации отдельных объектов основных средств; постановка техники на зимнее хранение документально не оформляется; отсутствие контроля за отнесением объектов основных средств к той или иной классификационной группе; при приемке недоделанных или разукомплектованных основных средств в хозяйстве не составляется перечень недоделок; материалы встречной сверки различных документов не оформляются документально; не проводится анализ состава и структуры основных средств;

Предложенные в данной работе мероприятия по совершенствованию внутрихозяйственного контроля движения основных средств в СПК «Правда» позволят устранить выявленные в данной работе недостатки, и организовать контроль на данном участке бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством, повысить эффективность контрольной работы в целом по хозяйству.

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» (принят Государственной Думой РФ в 3-м чтении 13 июля 2001 г.)

4. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях (утв. Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 19.06.02 № 559)

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).

6. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н)

7. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - " Бератор-Пресс", 2001 г.

8. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. М.: " Дело и Сервис", 1998 - 459 с.

9. Александров О.А. Аудит основных средств в торговых организациях // " Аудиторские ведомости", № 1, январь 2002 г.

10. Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. - 583 с.

11. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера // По материалам СПС ГАРАНТ

12. Банк В. Аудит основных средств на малых предприятиях. // «Финансовая газета», № 13, март 2002 г.

13. Баранова Я.В. Тестирование системы учета основных средств при аудиторской проверке // " Аудиторские ведомости", N 12, декабрь 1999 г.

14. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельскохозяйственных предприятиях. М.: Статистика, 1992. – 183 с.

15. Борисов А.В. Инвентаризация имущества и финансовых результатов // " Гражданин и право", №5, май 2002 г.

16. Воробьева Н.С. Особенности учета основных средств на сельскохозяйственных предприятиях // " Консультант бухгалтера", N 3, март 2000 г.

17. Глушков И.Е. Аудит на современном предприятии. Москва-Новосибирск: КНОРУС-ЭКОР, 2001. - 438 с.

18. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет основных средств // Новое в бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации // Сб. нормат. док. с коммент. - Вып.15 (89), 17(91), 19 (93), 21 (95), 22 (96).- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

19. Костюк Г.И. Аудиторская проверка основных средств. // Бухгалтерский учет, 2000, № 17, с.45-54.

20. Методика проверки учета основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений (по материалам специалистов департамента аудита консалтинговой группы " Что делать Консалт" (" Гориславцев и Ко" ) // Аудиторские ведомости № 1 январь 2001.

21. Орлова Е.В. Как правильно провести инвентаризацию. - " Налоговый вестник", 2003 г.

22. Пизенгольц М. 3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. 4.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 480 с.

23. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. — Мн.: Интерпрессервис; Мисанта, 2003.— 429 с.

Приложения