Контроль правильности начисления износа основных средств

 

 

В ходе контроля зам.гл.бухгалтера СПК «Правда» устанавливает:

• все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисле­ния износа;

• правильно ли производится начисление износа по вновь посту­пившим и выбывшим основным средствам;

• правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;

• правильно ли относится сумма износа на издержки производства;

• правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бух­галтерского учета.

В начале контроля зам.гл.бухгалтера проверяет правильность начисления износа. При этом она устанавливает, по всем ли объектам основных средств начисляется износ. Для этого балансовую сто­имость основных средств, указанную в Расчете амортизационных отчислений по основным средствам, она сравнивает с данными Ведомости распределения амортизационных отчислений (ф. № 62) и Главной книги по счету 02. При этом из этой стоимости зам.гл.бухгалтера вычитает стоимость основных средств, по которым износ не на­числяется.

В ходе проведения контроля зам.гл.бухгалтера при помощи встречной сверки документов (Расчета амортизационных отчислений по основным средствам, ведомостей дефектов на ремонт машин, актов приемки-передачи основных средств) проверяет, нет ли фак­тов прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя.

Проверяя правильность применения порядка начисления амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств зам.гл.бухгалтера руководствуется нормами II части НК РФ, проверяя при этом то, что на полностью амортизированные основные средства износ не начисляется. Данную проверка она проводит, просматривая инвентарные карточки, в которых сделана в этом случае отметка «амортизировано» и указано, с какого времени не начисляется износ.

Далее зам.гл. бухгалтера тщательно проверяет правильность отражения начисленной суммы износа на счетах бухгалтерского учета. Это она производит по мемориальным ордерам и Книгам учета затрат. Недостатком проведения контроля начисления амортизации в СПК «Правда» со стороны зам.гл.бухгалтера является то, что результаты проверки на данном участке учета никакими документами не оформляются.

 

Контроль операций по ремонту основных средств

 

 

В процессе контроля основных средств в СПК «Правда» зам.гл.бухгалтера проверяет организацию учета зат­рат на ремонт основных средств и соблюдение сроков ремонта. В за­висимости от объема работ, сложности ремонта, затрат по его выпол­нению различают в хозяйстве капитальный и текущий ремонты.

В со­ответствии с действующим порядком затраты на ремонт основных средств, включая и периодически проводимый техниче­ский уход за ними, в СПК «Правда» производят за счет основной деятельности и включают непосредственно в издержки производства.

Недостатком осуществления контроля операций по ремонту основных средств является то, что в хозяйстве к нему невозможно привлечь сметы, т.к. при осуществлении ремонта они в СПК «Правда» не составляются.

При проверке операций по ремонту основных средств зам.гл.бухгалтера  устанавливает, не допускались ли приписки выполненных ра­бот с целью завышения оплаты труда и списания израсходованных материалов и запасных частей, которые впоследствии были похи­щены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда за ремонтные работы.

Целесообразность и законность операций по ремонту она устанавливает на основании проверки первичных документов: нарядов (учетных листов) на сдельные ра­боты (ф. № 70), накладных, ведомостей и лимитно-заборных карт на расход материальных ценностей, ведомостей дефектов на ремонт машин.

Чтобы установить факты неза­конного списания запасных частей и ремонтных материалов на вы­полненные работы, зам.гл.бухгалтера использует встречную свер­ку документов, контроль документов по взаимосвязанным опера­циям, опрос должностных и материально ответственных лиц. Недостатком осуществления контроля на данном этапе является отсутствие проведения контрольных инвентаризаций отремонтированных объектов.

Проверяя затраты по ремонту основных средств, зам.гл.бухгалтера ус­танавливает, приходовались ли материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования, произведено ли уменьшение затрат на ремонт стоимости оприходованных материальных ценностей.

Далее зам.гл бухгалтера проверяет правильность учета затрат на прове­дение ремонтов основных средств. При этом необходимо она учитывает, что в СПК «Правда» фактические затраты по всем видам ремонтов списывают на се­бестоимость продукции (работ, услуг), где используется данное ос­новное средство, непосредственно по мере их осуществления. Кроме этого, по непроизводственным основным средствам стоимость ремонта относится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и фондов специального назначения.

Таким образом, после устранения выявленных недостатков, система внутрихозяйственного контроля основных средств в СПК «Правда» будет соответствовать современным требованиям бухгалтерского учета и контроля.

 

 

Совершенствование контроля основных средств

Совершенствование контроля сохранности основных средств

 

 

В целях устранения выявленных при изучении современного состояния контроля основных средств недостатков на наш взгляд необходимо проведение в СПК «Правда» следующих мероприятий.

Главному бухгалтеру хозяйства рекомендуется в кратчайшие сроки на основании материалов периодической печати, учебной литературы и данных осуществляемого контроля движения основных средств разработать программу контроля основных средств.

Руководству СПК «Правда» необходимо учесть, что инвентаризация основных средств в должна прово­диться в следующие сроки:

• основных средств (за исключением животных) не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01.11 отчет­ного года;

• зданий, сооружений и других неподвижных объектов 1 раз в 2— 3 года;

• взрослых продуктивных животных и рабочего скота не реже 1 ра­за в квартал и перед составлением годового отчета на 31.12 отчетного года.

Одним из важных элементов обеспе­чения сохранности основных средств является правильное их отне­сение к той или иной классификационной группе. На практике су­ществует множество классификаций основных средств, поэтому зам.гл.бухгалтера СПК «Правда» на основании техни­ческих паспортов, записей характеристик объектов в карточках по учету основных средств следует определить:

• соответствие действующей на практике классификации, принятой в учетной политике, т.к. расхождения между ни­ми может привести к неправильному начислению износа и, как ко­нечный результат, к неправильному определению себестоимости продукции;

• правильность разделения основных средств по принадлежности (собственные и арендованные), т.к. неправильное их разделение мо­жет привести к неправильным расчетам арендной платы;

• правильность разделения основных средств по характеру учас­тия в производстве (действующие и бездействующие), т.к. их непра­вильное разделение может привести к неправильному начислению амортизации;

• правильность разделения основных средств по назначению (производственные и непроизводственные), т.к. неправильное их разделение может привести к неправильному начислению износа (на активную часть производственных фондов может начисляться уско­ренная амортизация). И как результат, неправильная классифика­ция основных средств может привести к неправильному отражению результатов переоценки.

Ей также необходимо обратить особое внимание на правиль­ность отнесения предметов к основным средствам и в случае возник­новения расхождений учетной политики и действующего порядка отнесения объектов к основным средствам выяснить причины рас­хождений и виновных лиц.

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: