Взаимодействие и обмен информацией

 

Обмен информацией (коммуникации) между подразделениями, функциональными направлениями организации, координационными структурами, а также руководством необходим, с одной стороны, для решения стоящих перед этими подразделениями задач и, с другой - для координации деятельности организации [1]. Таким образом, внутренний обмен информацией в рамках системы экологического менеджмента должен быть направлен на:

- обеспечение подразделений и функциональных направлений информацией о приоритетах и принципах экологической политики организации, экологических аспектах их деятельности, стоящих перед ними целях и задачах, процедурах действий в случае нештатных ситуаций и аварий;

-  обеспечения понимания персоналом экологической политики и целей организации, осведомленности о процессах внедрения и последовательного улучшения системы экологического менеджмента;

-  обеспечения координационных центров и руководства информацией, необходимой для принятия решений, о характеристиках экологической результативности организации, в том числе о достижении стоящих целей и задач.

Для успешного выполнения этих задач коммуникации должны быть двусторонними и осуществляться систематически. Соответственно, все процедуры системы экологического менеджмента должны включать двусторонний обмен информацией (предоставление необходимой информации и возможность ответной реакции) [24].

Взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами призвано гарантировать, что организация учитывает требования и другую информацию, относящуюся к системе экологического менеджмента, поступающую от органов государственного и местного управления, учитывает сведения, направляемые в ее адрес поставщиками и партнерами, предоставляет необходимую информацию клиентам и подрядчиками, учитывает и реагирует на позиции других заинтересованных сторон, в частности, отвечая на жалобы.

Таким образом, обмен информацией должен быть предусмотрен во всех основных процедурах, связанных с внешними сторонами:

- выбор поставщиков и заключение договоров на поставку;

-  выбор подрядчиков, заключение договоров подряда и информирование лиц, работающих по поручению организации, о ее требованиях;

-  разработка продукции, включая оформление и упаковку, заключение договоров на поставки.

 

Анализ рисков

 

Управление рисками является непрерывным, прозрачным и неотъемлемым процессом, затрагивающим всех сотрудников компании на различных этапах:

- выявление и постоянный мониторинг рисков;

-  распределение ответственности по владельцам рисков;

-  разработка мероприятий по управлению рисками;

-  контроль критических рисков;

-  ведение отчетности по управлению рисками.

Политические риски:

- государственное регулирование цен на мясное сырье;

-  разрыв контракта из-за действий государственных органов;

-  введение более строгих стандартов качества производимой продукции.

Основные технологические риски:

− незапланированный простой оборудования в случае отсутствия сырья. Отсутствие сырья может случится в случае пандемии скота в регионе нахождения предприятия. В этом случае предприятие может продолжить производство на импортном сырье или сырье из других регионов, что приведет к удорожанию продукции и потери части прибыли.

− поломки оборудования и простой вследствие этого. Для минимизации данных рисков необходимо покупать качественное оборудование, регулярно проводить профилактический ремонт и техническое обслуживание. Также важно обучение персонала и его аттестация. Необходимо разработать специальные процедуры и регламент по эксплуатации оборудования и технологическому процессу.

− нарушение технологии производства колбасных и мясных изделий может привести к потере качества. Для минимизации этого риска необходимо соблюдение мер, а также контроль качества и обратный отклик потребителей продукции.

Финансовые риски предприятия могут возникнуть при неправильном ценообразовании, незапланированному росту издержек, приостановке платежей или банкротстве обслуживающего банка. Для минимизации издержек необходимо регулярно пересматривать ценовую политику, при этом отслеживая уровень цен конкурентов. Также главный бухгалтер, как исполняющий функции финансового директора, должен отслеживать общее состояние банковской отрасли и обслуживающего банка.

Риски поставки готовой продукции - это риски, связанные с реализацией продукции на рынках сбыта, которые являются для компании одними из самых значимых. Продажи продукции компании зависят от целого ряда факторов:

- цикличность спроса на продукцию;

-  ценовые риски;

-  обострение конкуренции со стороны производителей, включая мясоперерабатывающие компании развивающихся стран.

Форс мажорные риски - землетрясение, потоп, пожар и т. д. - минимизируются с помощью страхования и мер безопасности при строительстве и эксплуатации оборудования.

Управление документацией

 

В соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2007 организация должна устанавливать состав информации по системе управления, актуализировать ее и хранить. В общем виде информация (на бумажном или электронном носителе) должна описывать основные элементы системы управления охраной окружающей среды и их взаимодействия, а также обеспечивать ссылку на соответствующую документацию [1]. Документирование системы управления охраной окружающей среды должно быть достаточным для описания основных элементов и их взаимодействия, а также для обеспечения получения подробной информации о работе отдельных элементов системы.

Вся документация должна быть доступна, периодически изыматься по истечении срока действия. Документация должна быть четкой, датированной и легко идентифицируемой, поддерживаться в рабочем состоянии и храниться в течение определенного срока. Процедуры разработки и внесения изменений в различные виды документов, а также ответственность за их выполнение должны быть установлены и поддерживаться в рабочем состоянии.

 

Анализ со стороны руководства

 

Высшее руководство организации должно проводить анализ системы управления окружающей средой с установленной периодичностью с тем, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и эффективность. Процесс анализа со стороны руководства должен обеспечивать сбор информации, необходимой руководству для проведения оценки. Результаты анализа должны быть документально оформлены [1]. Анализ со стороны руководства должен проводиться для определения возможной необходимости политики, целевых показателей и других элементов системы управления окружающей средой на основании результатов аудита системы, изменившихся обстоятельств и обязательств по постоянному улучшению.

Следовательно, пункт «Анализ со стороны руководства» непосредственно связан с пунктом «Экологическая политика». Таким образом, происходит замыкание цикла модели системы управления окружающей средой.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных условиях в Российской Федерации внедрение систем экологического менеджмента на предприятиях приводит к существенным результатам в отношении улучшения экологических показателей деятельности и снижения отрицательного воздействия на окружающую среду.

По результатам выполненной работы нами были сделаны следующие выводы.

Разработана экологическая политика организации, которая иллюстрирует стремление компании к предотвращению загрязнения, постоянному улучшению экологической деятельности, устремляться к лидирующему положению организации в области экологического менеджмента.

2  В соответствии с законодательными требованиями была составлена программа реализации экологической политики.

    Идентифицированы основные экологические аспекты деятельности ООО ПКФ «СВ-2». Примерами являются сбросы, выбросы в атмосферу, отходы, а также шумовое воздействие.

    Разработан проект руководства по экологическому менеджменту предприятия ООО ПКФ «СВ-2» в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14001 и 14004.

    Разработан план обучения персонала с кратко изложенным содержанием и методами обучения. Представлен тест, помогающий оценить степень знаний каждого сотрудника.

    Проведен первый анализ существующей системы экологического управления предприятия ООО ПКФ «СВ-2». Выявлены наиболее значимые экологические воздействия на окружающую среду.

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: