ГЛАВА 1 ПРИБЫЛЬ - ВАЖНЕЙШИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг, на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу и оценке хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегии и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Необходимо знать не только общие закономерности и тенденции развития экономики в условиях перехода к рыночным отношениям, но и тонко понимать появления общих специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности производства. Необходимо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

Конечным положительным финансовым результатом хозяйственно-финансовой деятельности субъекта хозяйствования является прибыль. Она представляет собой реализованную часть чистого дохода, созданного прибавочным трудом его коллектива. Значение прибыли обусловлено тем, что, с одной стороны, она зависит в основном от качества работы, создает экономическую заинтересованность в наиболее эффективном использовании ресурсов, поскольку является основным источником производственного и социального развития, а с другой - является важнейшим источником формирования государственного бюджета. Таким образом, в росте суммы прибыли заинтересованы каждый субъект хозяйствования и государство. Изменение прибыли происходит за счет как внутренних, так и внешних факторов, например инфляции, нарушения государственной дисциплины и др. Поэтому необходимо проводить систематический анализ формирования, распределения и использования прибыли.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений. Поэтому ревизия объекта представляет собой всестороннюю и фактическую проверку производственно-финансовой и коммерческой деятельности субъекта хозяйствования на определенный период времени. Основными задачами ревизии является: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, бесхозяйственности, расточительства; определение условий, способствующих установленным нарушениям; определение размера материального ущерба и принятие мер по его возмещению; профилактическая работа по недопущению нарушений, хищений и других злоупотреблений на всех стадиях кругооборота ресурсов предприятия.

Основной целью курсовой работы является исследование методики ревизии учета финансовых результатов и их использования на предприятии ЧПУП «Виеста».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

раскрыть сущность операций по учету формирования финансовых результатов как важнейшего объекта контроля;

рассмотреть значение и задачи ревизии операций по учету формирования и использования финансовых результатов предприятия;

раскрыть информационное и нормативное обеспечение ревизии операций по формированию и использованию финансовых результатов;

раскрыть ревизию учета финансовых результатов и их использования на предприятии ЧПУП «Виеста».

Объектом исследования данной курсовой работы является производственное предприятие ЧПУП «Виеста».

Частное унитарное производственное предприятие «Виеста» является юридическим лицом и зарегистрировано Администрацией свободной экономической зоны «Брест» на основании распоряжения Совета Министров № 09-Р от 02.02.1998г. в качестве резидента свободной экономической зоны «Брест» в реестре № 2 регистрации резидентов свободной экономической зоны «Брест». Предприятию присвоен регистрационный номер 18 и выдано свидетельство №000036.

Уставный фонд ЧПУП «Виеста» сформирован в размере эквивалентном 50.000 долларов США.

Частное унитарное производственное предприятие «Виеста» было создано в СЭЗ " Брест" как специализированное предприятие по пошиву чехлов мягкой мебели. В результате действующих в СЭЗ " Брест" льгот (таможенном оформлении, налогообложении) предприятие снизило себестоимость выпускаемой мягкой мебели (порядка 15-23%).В дальнейшем на предприятии был организован выпуск эксклюзивных моделей мягкой мебели.

Предприятие осуществляет хозяйственную деятельность в порядке, установленном законодательством, предметом деятельности ЧПУП «Виеста» является пошив чехлов для мягкой мебели, выпуск мягкой мебели, оптовая торговля мебелью.

Мебель, производимая ЧПУП «Виеста», может быть установлена в жилых помещениях, офисах, медицинских учреждениях и т.д.

Основными видами экономической деятельности предприятия в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-96 «Виды экономической деятельности» являются:

Производство прочей мебели

Оптовая торговля прочими бытовыми товарами, не включенными в другие группировки

Оптовая торговля древесиной и продукцией обработки древесины

В отечественной литературе аудиторской проверке расчетов с персоналом по оплате труда уделяется значительное внимание, среди которых можно выделить такие:

1. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие - Мн.: Интерпресссервис, 2003г.

2. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: Издательство Приор, 2004г.

3. Белый И.Н. Аудит/ под ред М.И. Плотницкого- Мн., Выш школа, 1996г.

4. Аудит и ревизия: Справочное пособие / под ред. А.П. Бавдей, И.Н. Белый, Н.П. Дробышевский - Мн., 1994г.

5. Макоед И.А., Пупко Г.М. Аудит в 2-х частях Ч.1 - Мн., 1999г.

При написании курсовой работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала данной работы, а также нормативные документы по учету финансовых результатов предприятия, позволившие подтвердить сделанные во время выполнения работы выводы.

ГЛАВА 1 ПРИБЫЛЬ - ВАЖНЕЙШИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

ГЛАВА 2 РЕВИЗИЯ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ЧПУП «ВИЕСТА»

Планирование организации и проведение ревизии операций по формированию и использованию финансовых результатов

Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

Рисунок 2.1 - Основные этапы ревизионной работы

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа заблаговременно за 3 - 5 дня до начала ревизии назначил приказом комплексную ревизию деятельности предприятия ЧПУП «Виеста». В приказе указано полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы и в том числе руководитель группы.

На предприятии ЧПУП «Виеста» на основании приказа № 14 от 25 сентября 2007г. бухгалтером - ревизором проведена комплексная документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия ЧПУП «Виеста» за период с 01 января 2007 года по 31 июля 2007 года, в частности ревизия формирования и использования финансовых результатов.

Успех ревизии во многом зависит от ее подготовки до выезда на объект. Перед выездом на проверяемое предприятие ревизором (члены ревизионной группы) проведена подготовительная работа, связанная с изучением данного предприятия, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом были изучены нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности ЧПУП «Виеста».

Изучение формирования и использования финансовых результатов ревизуемого предприятия ЧПУП «Виеста» осуществлялось по данным годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионной службы получили определенное представление о размере и характере деятельности ЧПУП «Виеста», установили недостатки в его производственной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впоследствии и были проверены в ходе ревизии.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность ЧПУП «Виеста», руководитель ревизионной группы (ревизор) составил программу ревизии финансовых результатов деятельности предприятия. Программа включала перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

Программа ревизии была утверждена руководителем контрольно-ревизионного аппарата. Один экземпляр программы был вручен руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остался в деле предприятия ЧПУП «Виеста».

Руководитель ревизионной группы ознакомил всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составили рабочие планы (графики) проведения ревизии порученных им участков деятельности предприятия, которые были утверждены руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время поведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. После приезда на ревизуемое предприятие и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены соответствующие дополнения и изменения.

По прибытии на предприятие ЧПУП «Виеста» руководитель ревизионной группы (ревизор) представил начальнику предприятия приказ о проведении ревизии.

Начальник ревизуемого предприятия ЧПУП «Виеста» издал распоряжение, согласно которому работники предприятия обязаны предъявлять по требованию ревизора первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки; своевременно принимать необходимые меры для устранения выявленных недостатков и нарушений, способствующий проведению ревизии финансовых результатов деятельности предприятия.

Проведению документальной ревизии предшествовало обследование ревизуемого предприятия ЧПУП «Виеста». Для этого ревизионная группа (ревизор) изучила размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути и т.п.

Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте, и оно позволяет членам ревизионной группы (ревизору) установить недостатки в работе предприятия и отдельных его служб, в хранении и использовании оборудования, техники, материальных ценностей и других объектов контроля.

До начала проведения документальной ревизии ревизор ознакомился с состоянием бухгалтерского учета ЧПУП «Виеста», выслал всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещения о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к ревизуемому предприятию.

После проведения подготовительной организационной работы на предприятии ЧПУП «Виеста» ревизор приступил к непосредственной ревизии, в ходе которой использовал способы и приемы документального и фактического контроля.

При составлении программы ревизии были затронуты следующие направления:

определение соответствия применяемой методики учета операций по формированию и использованию финансовых результатов нормативным документам, действующим в Республике Беларусь;

установление соответствия данных синтетического и аналитического учета данным Главной книги и отчетности;

проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от реализации продукции;

оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к внереализационным;

оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к операционным;

проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от прочих операций;

установление правильности налогообложения прибыли;

проверка текущего использования прибыли, порядка ее распределения.

Оформление материалов ревизии учета финансовых результатов и их использования

По результатам ревизии финансовых результатов предприятия ЧПУП «Виеста», в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт.

Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указано: полное наименование документа (акта), дата и место его составления; основание для проведения ревизии (дата и № приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание; состав ревизионной группы (должность, фамилия, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию); наименование ревизуемого предприятия (объединения) и период производственной и хозяйственно-финансовой деятельности, за который проводилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность. Далее приведены сведения о предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). Это позволяет установить преемственность ревизии, т. е. не был ли пропущен без контроля какой-либо период в деятельности ревизуемого предприятия. Здесь же указывается также, что ревизия произведена с ведома начальника предприятия и в присутствии главного бухгалтера.

Во вступительной части приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, указывают способы документальной проверки, какие операции (кассовые, банковские, расчеты с подотчетными лицами и т.д.) проверены сплошным способом, а какие - выборочным.

Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании такого документа в качестве источника доказательства. В связи с этим содержание вступительной части акта должно быть более или менее однообразно для всех ревизий, независимо от их характера, задач и целей.

Результативная (исследовательская) часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (объединения) или организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии. Перед каждым разделом ставятся соответствующая римская цифра и его название.

В акт ревизии включены всесторонне проверенные и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т.д. Все записи в акте бесспорные, точные и неопровержимые.

Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Его не следует загромождать описанием структуры ревизуемого предприятия, изложением отчетных показателей из периодической и годовой отчетности (за исключением случаев, когда установлены факты вуалирования отчетности, приписок и необходимо сопоставить данные в представленной отчетности с фактическими), а также мелкими, незначительными нарушениями, которые по указанию ревизирующих были исправлены в период проведения ревизии. Внутри каждого раздела акта комплексной ревизии следует излагать факты по признаку их значимости, без соблюдения их хронологии во времени, т.е. в первую очередь освещать самые существенные факты, характеризующие недостатки, нарушения и злоупотребления.

Чтобы составить качественный акт комплексной ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия (объединения) или организации, необходимо внимательно систематизировать собранные при ревизии факты, Группируя их по следующим признакам: а) связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи и т.п.); б) со взысканием с виновных лиц материального ущерба без привлечения их к уголовной ответственности; в) прочие; включать в акт ревизии существенные факты, характеризующие недостатки в работе предприятия. Мелкие однородные нарушения и недостатки группировать по видам нарушений в специальных ведомостях, прилагаемых к акту. В основном акте излагать итоговые данные и содержание этих нарушений и делать ссылки на соответствующее приложение; включать в акт ревизии только проверенные и документально обоснованные факты; внимательно отредактировать акт, не допуская в нем неточных, неясных и небрежных формулировок.

Вскрытые ревизией факты злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включенные в акт ревизии, должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями, аналитическими таблицами, объяснениями и т.д.

Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. Прежде всего к таким относиться подложные документы, содержащие материальный и интеллектуальный подлог, сохранность которых на ревизуемом предприятии вызывает опасения. На место изъятого документа помещают копию с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника. В отдельных случаях разрешается не снимать копий с документов денежно-материальной отчетности (счета, наряды и т.п.), а передачу изъятых подлинных документов оформлять описью, подписанной ревизором и главным бухгалтером ревизуемого предприятия (организации). В акте указываются наименование изъятых подлинных документов, номер и дата их составления, а также наименование, номер и дата (месяц) составления учетных регистров, в которых они получили отражение на счетах бухгалтерского учета. На изъятых документах ревизор не имеет права делать каких-либо пометок, подчеркиваний, исправлений. Это необходимо для того, чтобы сохранить первоначальный вид документа для графической экспертизы. В акте должно быть указано, какие пометки обнаружены на самих изъятых документах. Копии документов и учетных регистров, прилагаемых к акту ревизии, заверяет руководитель и главный бухгалтер ревизуемого предприятия.

Результаты экономического анализа производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия оформлены в виде аналитических таблиц и расчетов, которые прилагаются к основному акту ревизии.

В случае обнаружения недостач, растрат, злоупотреблений и других недостатков материально ответственные и должностные лица представляют ревизору письменные объяснения по существу вскрытых фактов недостач и излишков денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений и злоупотреблений. Такие объяснения позволяют тщательно изучить тот или иной факт, предотвратить включение в акт ревизии не полностью проверенные нарушения и являются подтверждением установленных фактов нарушений. Письменные объяснения прилагаются к основному акту ревизии. Если виновное лицо отказывается дать письменное объяснение по тому или иному факту, истребование объяснения производится служебной запиской (форма приводится ниже), составляемой в двух экземплярах. Один ее экземпляр прилагается к акту ревизии.

Получив письменное объяснение, ревизор проверяет на месте изложенные в нем факты и дать свое заключение.

Все приложения к основному акту ревизии пронумерованы, в конце акта ревизии перечислены все приложения к нему. К экземпляру акта, передаваемому ревизуемому предприятию, прилагаются копии лишь тех документов, на которых имеются подписи должностных лиц предприятия.

Руководитель ревизионной группы, составив акт ревизии, до его перепечатки ознакомил с ним начальника и главного бухгалтера предприятия ЧПУП «Виеста». Все замечания или возражения были тщательно проверены ревизором и внесены изменения, дополнения или уточнения в черновой вариант акта.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передал его на подпись директору и главному бухгалтеру предприятия ЧПУП «Виеста».

При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию. Проверяющий вправе потребовать представить также письменные объяснения должностных лиц, юридического лица и лиц, непосредственно виновных в установленных ревизией нарушениях. Данные объяснения и замечания прилагаются к акту ревизии и являются неотъемлемой его частью.

Акт ревизии, как правило, составляется в трех экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следственным и др.) - плюс по одному экземпляру в каждый адрес. При вручении руководителю ревизуемого предприятия акта ревизии берется расписка, данная им на первом экземпляре: " Один экземпляр акта комплексной ревизии со всеми перечисленными в нем приложениями получил" (подпись, дата). Первый экземпляр акта направляется руководителю организации, назначившей ревизию, а второй - остается в делах контрольно-ревизионного отдела.

Уполномоченные должностные лица контролирующего органа, проводившего ревизию, обязаны не позднее 30 дней со дня получения материалов рассмотреть их и вынести в пределах своей компетенции решение о применении к субъекту хозяйствования экономических санкций, обеспечить контроль за выполнением этого решения, а также принять иные необходимые меры по устранению выявленных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.

Субъекты хозяйствования, совершившие экономические правонарушения, несут ответственность на основании актов законодательства, действующих во время и по месту совершения правонарушения.

К субъекту хозяйствования не могут быть применены экономические санкции, если истекли два года со дня совершения правонарушения и два месяца со дня обнаружения правонарушения.

Решение о применении экономических санкций должно быть направлено в 5-дневный срок субъекту хозяйствования, в отношении которого оно вынесено.

Решение о применении экономических санкций может быть обжаловано субъектом хозяйствования в вышестоящий контролирующий орган (вышестоящему должностному лицу) в 5-дневный срок со дня его получения (досудебный порядок урегулирования спора).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

финансовый учет нормативный прибыль

В условиях рыночной экономики основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью его деятельности является получение прибыли.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль предприятия является важнейшим показателем эффективности его деятельности.

В курсовой работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся ревизии финансовых результатов деятельности предприятия.

На основе проведенной работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского финансовых результатов предприятия ЧПУП «Виеста» можно сделать следующие выводы.

В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. К недостаткам данной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных сроков.

В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Чистая прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» используется в соответствии с Уставом предприятия. За счет ее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются ревизионные и страховые фонды и т.д.

При составлении программы ревизии финансовых результатов на предприятии ЧПУП «Виеста» были затронуты следующие направления: