Информационное и нормативное обеспечение ревизии операций по формированию финансовых результатов

Основными источниками данных о финансовом результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия служат записи в учетных регистрах - Главной книге, в журнале-ордере или заменяющих его регистрах оборотов в аналитическом разрезе по счету 99 «Прибыль и убытки»; в балансе предприятия формы № 1; в отчете о прибылях и убытках формы № 2; в утверждаемом самим предприятием бизнес-плане.

К такими источникам можно отнести и учредительные документы предприятия, приказы, распоряжения и различные первичные документы, банковские выписки о движении денежных средств на расчетном счете, кассовый отчет с приложенными к нему приходными и расходными ордерами, платежными ведомостями, документы на отпуск; готовой продукции со склада, платежные требования и платежные поручения на оплату отгруженной продукции и другие.

Самой важной отчетной формой, содержащей показатели, характеризующие финансовые результаты работы предприятия, являются баланс предприятия формы №1. В пассиве баланса по отдельным статьям отражаются прибыль отчетного года, использование прибыли прошлых лет. В балансе отражаются убытки отчетного года и непокрытый убыток прошлых лет.

Проверка правильности составления баланса основывается на следующих основных моментах:

) данные статей баланса на начало периода должны соответствовать данным баланса за предшествующий период. При изменении вступительного баланса на начало года по сравнению с отчетным за предыдущий год должны быть даны соответствующие разъяснения;

) данные статей баланса на конец отчетного периода должны быть обоснованы результатами инвентаризации;

) суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны;

) данные заключительного баланса должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам Главной книги и другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года;

) Данные балансов на начало и конец отчетного года должны быть сопоставимы.

Любые расхождения, в методологии формирования одной и той же статьи вступительного и заключительного баланса должны быть объяснены [17, с.112].

Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчете о прибылях и убытках формы № 2, составляемом за год. В нем отражаются финансовые результаты от реализации продукции, товаров, работ, услуг, реализации и выбытия основных средств и прочих активов, а также от внереализационных операций. В отчете показываются использование прибыли, платежи за счет нее во внебюджетные и другие фонды, а также причитающиеся по расчету и фактически внесенные платежи в бюджет.

Для обобщения информации о конечном финансовом результате ведется счет 99 «Прибыли и убытки». В настоящее время балансовую прибыль (убыток) в течение года отражают в балансе отдельными статьями развернуто: в пассиве - полученную прибыль, в активнее использование или фактически полученный убыток.

Основными источниками ревизии использования прибыли служат: баланс доходов и расходов, бухгалтерский баланс, расшифровки балансовых статей «Платежи в бюджет» и «Прочие отвлеченные средства», соответствующие формы отчетности, первичные бухгалтерские документы и записи в учетных регистрах, а также представляемые в финансовые органы расчеты платежей и отчислений прибыли в бюджет.

Основными нормативными источниками информации, которыми должен пользоваться бухгалтер и ревизор при осуществлении контроля учета формирования и использования финансовых результатов предприятия служат:

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями Министерства финансов Республики Беларусь от 13.11.2003 № 153).

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) определяется как сумма финансового результата от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. № 89.

Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, предусмотрено, что счет 99 закрывается по окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Однако за организациями осталось право закрывать счет 99 либо заключительными записями декабря, либо по окончании отчетного квартала либо отчетного месяца.

Закон Республики Беларусь от 22.12.1991г. № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» с изменениями и дополнениями от 26.12.2007г. № 302-З.

В соответствии с п.2 < file: ///C: \Gbinfo_u\Irina\Temp\34304.htm> ст.2 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» прибыль (убыток) от реализации товаров (работ, услуг), иных ценностей, имущественных прав определяется как положительная (отрицательная) разница между выручкой, полученной от их реализации, и затратами по производству и реализации этих товаров (работ, услуг), иных ценностей (за исключением основных средств), имущественных прав, учитываемых при налогообложении в соответствии со ст.3 < file: ///C: \Gbinfo_u\Irina\Temp\34304.htm> Закона № 1330-XII, а также суммами налогов и сборов, уплачиваемых согласно установленному законодательными актами порядку из выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг).

Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная Министерством финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 181 с изменениями и дополнениями от 07.07.2005г. №89.

В соответствии с п.9 < file: ///C: \Gbinfo_u\Irina\Temp\68024.htm> Инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации» операционными являются доходы от отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации, за вычетом денежных средств и иного имущества.

Понятие операционных расходов приведено в п.9 < file: ///C: \Gbinfo_u\Irina\Temp\68025.htm> Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 182. К данным расходам относятся: затраты организации, соответствующие операционным доходам, полученным организацией в отчетном периоде и затраты, не приводящие к появлению в будущем экономических выгод и признаваемые расходами в период их осуществления.

 

ГЛАВА 2 РЕВИЗИЯ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ЧПУП «ВИЕСТА»

 

Планирование организации и проведение ревизии операций по формированию и использованию финансовых результатов

 

Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

 

Рисунок 2.1 - Основные этапы ревизионной работы

 

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа заблаговременно за 3 - 5 дня до начала ревизии назначил приказом комплексную ревизию деятельности предприятия ЧПУП «Виеста». В приказе указано полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы и в том числе руководитель группы.

На предприятии ЧПУП «Виеста» на основании приказа № 14 от 25 сентября 2007г. бухгалтером - ревизором проведена комплексная документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия ЧПУП «Виеста» за период с 01 января 2007 года по 31 июля 2007 года, в частности ревизия формирования и использования финансовых результатов.

Успех ревизии во многом зависит от ее подготовки до выезда на объект. Перед выездом на проверяемое предприятие ревизором (члены ревизионной группы) проведена подготовительная работа, связанная с изучением данного предприятия, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом были изучены нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности ЧПУП «Виеста».

Изучение формирования и использования финансовых результатов ревизуемого предприятия ЧПУП «Виеста» осуществлялось по данным годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионной службы получили определенное представление о размере и характере деятельности ЧПУП «Виеста», установили недостатки в его производственной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впоследствии и были проверены в ходе ревизии.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность ЧПУП «Виеста», руководитель ревизионной группы (ревизор) составил программу ревизии финансовых результатов деятельности предприятия. Программа включала перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

Программа ревизии была утверждена руководителем контрольно-ревизионного аппарата. Один экземпляр программы был вручен руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остался в деле предприятия ЧПУП «Виеста».

Руководитель ревизионной группы ознакомил всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составили рабочие планы (графики) проведения ревизии порученных им участков деятельности предприятия, которые были утверждены руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время поведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. После приезда на ревизуемое предприятие и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены соответствующие дополнения и изменения.

По прибытии на предприятие ЧПУП «Виеста» руководитель ревизионной группы (ревизор) представил начальнику предприятия приказ о проведении ревизии.

Начальник ревизуемого предприятия ЧПУП «Виеста» издал распоряжение, согласно которому работники предприятия обязаны предъявлять по требованию ревизора первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки; своевременно принимать необходимые меры для устранения выявленных недостатков и нарушений, способствующий проведению ревизии финансовых результатов деятельности предприятия.

Проведению документальной ревизии предшествовало обследование ревизуемого предприятия ЧПУП «Виеста». Для этого ревизионная группа (ревизор) изучила размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути и т.п.

Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте, и оно позволяет членам ревизионной группы (ревизору) установить недостатки в работе предприятия и отдельных его служб, в хранении и использовании оборудования, техники, материальных ценностей и других объектов контроля.

До начала проведения документальной ревизии ревизор ознакомился с состоянием бухгалтерского учета ЧПУП «Виеста», выслал всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещения о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к ревизуемому предприятию.

После проведения подготовительной организационной работы на предприятии ЧПУП «Виеста» ревизор приступил к непосредственной ревизии, в ходе которой использовал способы и приемы документального и фактического контроля.

При составлении программы ревизии были затронуты следующие направления:

определение соответствия применяемой методики учета операций по формированию и использованию финансовых результатов нормативным документам, действующим в Республике Беларусь;

установление соответствия данных синтетического и аналитического учета данным Главной книги и отчетности;

проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от реализации продукции;

оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к внереализационным;

оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к операционным;

проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от прочих операций;

установление правильности налогообложения прибыли;

проверка текущего использования прибыли, порядка ее распределения.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: