Ревизия по распределению и использованию прибыли

 

Ревизия распределения прибыли выявляет количественные взаимосвязи и взаимообусловленность общего размера прибыли и той ее части, которая поступает в распоряжение для возмещения расходов и материального стимулирования коллектива.

Аналитический учет использования прибыли в ЧПУП «Виеста» ведется по следующим направлениям:

начисление налога на недвижимость;

начисление платежей по налогу на прибыль и других платежей в бюджет;

отчисления на образование резервных фондов;

отчисления в фонды накопления, образовавшиеся предприятием в соответствии с учредительными документами для создания нового имущества, как в производственной, так и в социальной сфере (прежде всего на финансирование капитальных вложений);

отчисления на формирование предусмотренных учредительными документами фондов потребления, в том числе на социальное развитие и на материальное поощрение коллектива предприятия;

отчисления на благотворительные цели;

взносы в бюджет установленных законодательством штрафных санкций.

Порядок отражения в учете хозяйственных операций по использованию чистой прибыли предприятие определяет на текущий год в учетной политике.

В процессе проверки прежде всего обращают внимание на выполнение обязательств перед бюджетом по налогам, изъятие в бюджет экономических санкций за нарушение дисциплины цен, установленных стандартов и технических условий, требований по охране окружающей среды, несоблюдение санитарных норм и правил.

При проверке на основании записей по счетам 68 «Расчеты с бюджетом» и 51 «Расчетный счет» контролируют достоверность исчисления и своевременность уплаты предприятиями причитающихся с них платежей в бюджет по вышеуказанным налогам. Особое внимание обращают на правильность применения установленных ставок отчислений, а по налогу на недвижимость, кроме того, на обоснованность определения остаточной стоимости основных фондов.

При ревизии на ЧПУП «Виеста» особое внимание обращается на соблюдение установленной методики отражения в бухгалтерском учете расчетов по налогу на прибыль. Начисление этого налога (дебет счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Налог на прибыль») как по ежемесячным авансовым платежам, так и по ежеквартальным и годовым пересчетам производится, исходя из фактически полученной с начала года прибыли. В заключительных оборотах декабря перед составлением годового отчета на указанных счетах на предприятии отражается вся причитающаяся к уплате сумма налога с фактической прибыли за отчетный год.

Прибыль предприятия ЧПУП «Виеста» облагается налогом по ставке 24 процента.

На начисленную сумму налога на прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» составляются проводки:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 68«Расчеты по налогам и сборам», ж/о 8.

При перечислении налога на прибыль в бюджет в учете делаются записи:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 51 «Расчетный счет», ж/о 2.

Оставшаяся после распределения сумма прибыли капитализируется на предприятии ЧПУП «Виеста» и называется нераспределенной (накопленной) прибылью. За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, могут создаваться следующие фонды: резервный фонд, фонд накопления, фонд потребления и другие фонды.

На предприятии ЧПУП «Виеста» согласно расчета распределения прибыли на предприятии создаются - 2%, фонд накопления - 92, 4% и фонд потребления - 5, 6%.

Образование этих фондов контролируют на основании данных журнала-ордера № 12, а также записей по дебету счета 99 «Прибыли и убытки».

При ревизии фондов предприятия первоочередным является проверка соответствия корреспонденции счетов установленных законодательством. Формирование резервного фонда и других аналогичных резервов на предприятии ЧПУП «Виеста», создаваемых за счет чистой прибыли, в течение текущего года в порядке, установленном учредителем, отражается записью:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль»,

К-т 82 «Резервный фонд».

Образование фонда накопления отражается на отдельном счете 84/1 «Фонд накопления образованный»:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль»,

К-т 84/1 «Фонд накопления образованный».

Использование фонда накопления отражается следующей записью:

Д-т 84/1 «Фонд накопления образованный»,

К-т 83 «Добавочный фонд».

Чистая прибыль, распределяемая по другим направлениям - на пополнение собственных оборотных средств и др. также отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредиту отдельных соответствующих субсчетов счета 84 «Нераспределенная прибыль».

Аналитический учет использования фондов и чистой прибыли ведется по направлениям в соответствии с утвержденными счетами.

При ревизии прибыли на предприятии ЧПУП «Виеста» установлено, что прибыль за отчетный период увеличилась в 2007г. по сравнению с 2006г. на 276925 тыс. рублей. Удельный вес платежей из прибыли составляет 21, 57%% от прибыли отчетного периода и 34, 48% прибыли прошлого года.

Для учета чистой прибыли на предприятии ЧПУП «Виеста» используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По кредиту этого счета отражается сумма чистой прибыли, полученной в отчетном году, по дебету - сумма полученного чистого убытка и операции по реинвестированию прибыли и начислению доходов учредителям (участникам) организации.

При проверке порядка распределения чистой между собственником (учредителями, участниками) и хозяйствующим субъектом устанавливается правомерность и законность ее распределения учредительным документам. Обычно чистая прибыль распределяется на следующие цели:

–  начисление дохода (вознаграждения) учредителям (участникам) от участия в организации или дивидендов акционерам;

–  отчисление в резервный фонд организации, если его создание предусмотрено законодательством Республики Беларусь или учредительными документами.

Чистая прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» используется в соответствии с Уставом предприятия. За счет ее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются ревизионные и страховые фонды и т.д..

Средства фонда потребления на предприятии ЧПУП «Виеста» расходуют в соответствии с утвержденной сметой на материальное поощрение работников и социальное развитие коллектива, а именно:

на приобретение оборудования, инвентаря, транспортных средств для оздоровительных лагерей, детских садов, столовых и буфетов, здравпунктов, санаториев и других объектов социальной сферы;

возмещение расходов по содержанию принадлежащих организации детских садов, оздоровительных и других учреждений социальной сферы, не покрываемых их доходами;

оказание единовременной материальной помощи работникам пенсионерам, а также на выплату единовременных пособий уходящим на пенсию работникам;

проведение оздоровительных мероприятий, приобретение путевок в дома отдыха, пансионаты, санатории, на туристические базы, для экскурсий и путешествий, организуемых профсоюзом;

проведение культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий для работников, приобретение для этих целей учебных наглядных пособий, театральных костюмов, музыкальных инструментов,

выплату работникам сумм на удешевление стоимости питания;

возмещение до 50% стоимости выданной форменной одежды;

выплату премий по системам премирования сверх размеров, предусмотренных законодательством;

выплату вознаграждений по результатам работы за год;

предоставление безвозмездной материальной помощи для первоначального взноса средств на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на эти цели, на оплату строительных материалов, приобретаемых застройщиками для индивидуального строительства, на хозяйственное обзаведение;

оплату проезда работников к месту работы и обратно.

При ревизии распределения средств фонда потребления устанавливается перерасход средств фонда сверх установленных сметы.

 

Оформление материалов ревизии учета финансовых результатов и их использования

 

По результатам ревизии финансовых результатов предприятия ЧПУП «Виеста», в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт.

Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указано: полное наименование документа (акта), дата и место его составления; основание для проведения ревизии (дата и № приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание; состав ревизионной группы (должность, фамилия, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию); наименование ревизуемого предприятия (объединения) и период производственной и хозяйственно-финансовой деятельности, за который проводилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность. Далее приведены сведения о предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). Это позволяет установить преемственность ревизии, т. е. не был ли пропущен без контроля какой-либо период в деятельности ревизуемого предприятия. Здесь же указывается также, что ревизия произведена с ведома начальника предприятия и в присутствии главного бухгалтера.

Во вступительной части приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, указывают способы документальной проверки, какие операции (кассовые, банковские, расчеты с подотчетными лицами и т.д.) проверены сплошным способом, а какие - выборочным.

Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании такого документа в качестве источника доказательства. В связи с этим содержание вступительной части акта должно быть более или менее однообразно для всех ревизий, независимо от их характера, задач и целей.

Результативная (исследовательская) часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (объединения) или организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии. Перед каждым разделом ставятся соответствующая римская цифра и его название.

В акт ревизии включены всесторонне проверенные и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т.д. Все записи в акте бесспорные, точные и неопровержимые.

Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Его не следует загромождать описанием структуры ревизуемого предприятия, изложением отчетных показателей из периодической и годовой отчетности (за исключением случаев, когда установлены факты вуалирования отчетности, приписок и необходимо сопоставить данные в представленной отчетности с фактическими), а также мелкими, незначительными нарушениями, которые по указанию ревизирующих были исправлены в период проведения ревизии. Внутри каждого раздела акта комплексной ревизии следует излагать факты по признаку их значимости, без соблюдения их хронологии во времени, т.е. в первую очередь освещать самые существенные факты, характеризующие недостатки, нарушения и злоупотребления.

Чтобы составить качественный акт комплексной ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия (объединения) или организации, необходимо внимательно систематизировать собранные при ревизии факты, Группируя их по следующим признакам: а) связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи и т.п.); б) со взысканием с виновных лиц материального ущерба без привлечения их к уголовной ответственности; в) прочие; включать в акт ревизии существенные факты, характеризующие недостатки в работе предприятия. Мелкие однородные нарушения и недостатки группировать по видам нарушений в специальных ведомостях, прилагаемых к акту. В основном акте излагать итоговые данные и содержание этих нарушений и делать ссылки на соответствующее приложение; включать в акт ревизии только проверенные и документально обоснованные факты; внимательно отредактировать акт, не допуская в нем неточных, неясных и небрежных формулировок.

Вскрытые ревизией факты злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включенные в акт ревизии, должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями, аналитическими таблицами, объяснениями и т.д.

Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. Прежде всего к таким относиться подложные документы, содержащие материальный и интеллектуальный подлог, сохранность которых на ревизуемом предприятии вызывает опасения. На место изъятого документа помещают копию с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника. В отдельных случаях разрешается не снимать копий с документов денежно-материальной отчетности (счета, наряды и т.п.), а передачу изъятых подлинных документов оформлять описью, подписанной ревизором и главным бухгалтером ревизуемого предприятия (организации). В акте указываются наименование изъятых подлинных документов, номер и дата их составления, а также наименование, номер и дата (месяц) составления учетных регистров, в которых они получили отражение на счетах бухгалтерского учета. На изъятых документах ревизор не имеет права делать каких-либо пометок, подчеркиваний, исправлений. Это необходимо для того, чтобы сохранить первоначальный вид документа для графической экспертизы. В акте должно быть указано, какие пометки обнаружены на самих изъятых документах. Копии документов и учетных регистров, прилагаемых к акту ревизии, заверяет руководитель и главный бухгалтер ревизуемого предприятия.

Результаты экономического анализа производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия оформлены в виде аналитических таблиц и расчетов, которые прилагаются к основному акту ревизии.

В случае обнаружения недостач, растрат, злоупотреблений и других недостатков материально ответственные и должностные лица представляют ревизору письменные объяснения по существу вскрытых фактов недостач и излишков денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений и злоупотреблений. Такие объяснения позволяют тщательно изучить тот или иной факт, предотвратить включение в акт ревизии не полностью проверенные нарушения и являются подтверждением установленных фактов нарушений. Письменные объяснения прилагаются к основному акту ревизии. Если виновное лицо отказывается дать письменное объяснение по тому или иному факту, истребование объяснения производится служебной запиской (форма приводится ниже), составляемой в двух экземплярах. Один ее экземпляр прилагается к акту ревизии.

Получив письменное объяснение, ревизор проверяет на месте изложенные в нем факты и дать свое заключение.

Все приложения к основному акту ревизии пронумерованы, в конце акта ревизии перечислены все приложения к нему. К экземпляру акта, передаваемому ревизуемому предприятию, прилагаются копии лишь тех документов, на которых имеются подписи должностных лиц предприятия.

Руководитель ревизионной группы, составив акт ревизии, до его перепечатки ознакомил с ним начальника и главного бухгалтера предприятия ЧПУП «Виеста». Все замечания или возражения были тщательно проверены ревизором и внесены изменения, дополнения или уточнения в черновой вариант акта.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передал его на подпись директору и главному бухгалтеру предприятия ЧПУП «Виеста».

При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию. Проверяющий вправе потребовать представить также письменные объяснения должностных лиц, юридического лица и лиц, непосредственно виновных в установленных ревизией нарушениях. Данные объяснения и замечания прилагаются к акту ревизии и являются неотъемлемой его частью.

Акт ревизии, как правило, составляется в трех экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следственным и др.) - плюс по одному экземпляру в каждый адрес. При вручении руководителю ревизуемого предприятия акта ревизии берется расписка, данная им на первом экземпляре: " Один экземпляр акта комплексной ревизии со всеми перечисленными в нем приложениями получил" (подпись, дата). Первый экземпляр акта направляется руководителю организации, назначившей ревизию, а второй - остается в делах контрольно-ревизионного отдела.

Уполномоченные должностные лица контролирующего органа, проводившего ревизию, обязаны не позднее 30 дней со дня получения материалов рассмотреть их и вынести в пределах своей компетенции решение о применении к субъекту хозяйствования экономических санкций, обеспечить контроль за выполнением этого решения, а также принять иные необходимые меры по устранению выявленных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.

Субъекты хозяйствования, совершившие экономические правонарушения, несут ответственность на основании актов законодательства, действующих во время и по месту совершения правонарушения.

К субъекту хозяйствования не могут быть применены экономические санкции, если истекли два года со дня совершения правонарушения и два месяца со дня обнаружения правонарушения.

Решение о применении экономических санкций должно быть направлено в 5-дневный срок субъекту хозяйствования, в отношении которого оно вынесено.

Решение о применении экономических санкций может быть обжаловано субъектом хозяйствования в вышестоящий контролирующий орган (вышестоящему должностному лицу) в 5-дневный срок со дня его получения (досудебный порядок урегулирования спора).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

финансовый учет нормативный прибыль

В условиях рыночной экономики основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью его деятельности является получение прибыли.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль предприятия является важнейшим показателем эффективности его деятельности.

В курсовой работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся ревизии финансовых результатов деятельности предприятия.

На основе проведенной работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского финансовых результатов предприятия ЧПУП «Виеста» можно сделать следующие выводы.

В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. К недостаткам данной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных сроков.

В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Чистая прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» используется в соответствии с Уставом предприятия. За счет ее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются ревизионные и страховые фонды и т.д.

При составлении программы ревизии финансовых результатов на предприятии ЧПУП «Виеста» были затронуты следующие направления:

определение соответствия применяемой методики учета операций по формированию и использованию финансовых результатов нормативным документам, действующим в Республике Беларусь;

установление соответствия данных синтетического и аналитического учета данным Главной книги и отчетности;

проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от реализации продукции;

оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к внереализационным;

оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к операционным;

проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от прочих операций;

установление правильности налогообложения прибыли;

проверка текущего использования прибыли, порядка ее распределения.

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: