Организационная структура объекта автоматизации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 Описание предметной области. 4

1.1 Характеристика предприятия. 4

1.2 Организационная структура объекта автоматизации. 4

1.3 Движение потоков данных. 4

1.4 Нормативно-справочная информация. 4

1.5 Технология функционирования объекта. 4

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ. 4

2.1 Характеристика комплекса задач. 4

2.2 Выходная информация. 4

2.3 Входная информация. 4

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 4

3.1 Описание системы классификации и кодирования. 4

3.2 Выделение сущностей и схема базы данных. 4

3.3 Схема базы данных. 4

3.4 Определение структурных связей. 4

3.5 Описание внутримашинной информационной базы.. 4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 4

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 29

ПРИЛОЖЕНИЯ. 30

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет – это система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ведение бухгалтерского учета играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и, прежде всего, хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением.

Целью настоящего курсового проекта является разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту Основных средств (ОС).

Для достижения поставленной цели в данном курсовом проекте решаются следующие задачи:

· изучение общей характеристики предприятия;

· изучение организационной структуры бухгалтерии;

· исследование потоков данных;

· исследование документооборота;

· характеристика комплекса задач;

· описание входной и выходной информации;

· описание системы классификации и кодирования;

· структурирование информационного пространства;

· определение схемы базы данных;

· проектирование предварительных отношений базы данных.

Курсовой проект выполнен на основе нормативно-справочной информации, организационно-экономической, управленческой и оперативной документации, методических материалов, учебных пособий, Интернет-ресурсов.

Описание предметной области

Характеристика предприятия

На общем собрании Учредителей 25 октября 2004 г. было принято решение о создании ЗАО «Приморская горно-химическая компания».

Учредителями был подписан договор 25 октября 2004 г. о создании ЗАО «ГХК».

В Единый государственный реестр юридических лиц 5 ноября 2004 г. была внесена запись о создании ЗАО «ГХК».

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «ГХК» 2 февраля 2005 г. было принято решение о том, что учитывая историческое значение для региона промышленного производства боропродуктов под традиционно сложившимся фирменным наименованием включить в фирменное наименование общества слово «Бор» и изменить фирменное наименование общества на ЗАО «ГХК «Бор». 

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «ГХК «Бор» 10 февраля 2006 г. было принято решение об изменении места нахождения общества. Местом нахождения общества было установлено – Россия, Приморский край, город Дальнегорск, проспект 50 лет Октября, дом 116.

На общем собрании акционеров ЗАО «ГХК «Бор» было принято решение о передаче функций единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации ­­­-­­ ООО “Управляющая компания «Русская горно-рудная компания».

Между ЗАО «ГХК «Бор» и ООО «Управляющая компания» «Русская горно-рудная компания» 8 апреля 2006 года был заключен договор об осуществлении функций исполнительного органа, в соответствии с которым Управляющей компании были переданы все полномочия исполнительного органа (Генерального директора), вытекающие из Устава Общества, а так же иные, не предусмотренные Уставом полномочия, которыми наделяются исполнительные органы закрытых акционерных обществ в соответствии с действующим законодательством РФ.

Все решения по вопросам руководства и управления Обществом в рамках договора принимаются от имени Управляющей компании – Генеральным директором Управляющей компании, который вправе делегировать все или часть предоставленных ему полномочий исполнительному директору.         

Уставный капитал по состоянию на 01.12.2008 г. – 160 100 тыс. руб., состоит из 160 100 штук обыкновенных акций, номинальной стоимости 1000 рублей.

ЗАО «ГХК «Бор» является юридическим лицом по действующему Российскому законодательству.

ЗАО «ГХК «Бор» работает на базе уникального месторождения боросиликатных руд. К Дальнегорскому борному месторождению приурочены основные разведанные запасы борного сырья России, на которое приходится 73% запасов руды и 88% окиси бора.

Бор и его соединения применяются белее чем в 100 областях народного хозяйства. Особенно широкое применение нашли кислородные соединения бора: борная кислота, борат кальция, перборат натрия, борный ангидрид, которые выпускает ЗАО «ГХК «Бор».

В 2009 году ЗАО «ГХК «Бор» осуществляло следующие основные виды деятельности:

· добыча и переработка полезных ископаемых;

· производство и реализация химической продукции;

· выработка и отпуск для сторонних организаций тепловой и электрической энергии;

· питьевой воды;

· переработка топлива на мазутном хозяйстве и на котельной завода;

· оказание услуг по ремонту приборов, изготовлению оборудования, стирке белья и др.

Закрытым акционерным обществом «ГХК «Бор» за 2009 год было реализовано 111 343, 385 тонн боропродуктов, в том числе:

· Борной кислоты – 102 909, 125 тонн;

· бората кальция – 7 875 тонн;

· борного ангидрида – 212 тонн;

· датолитового концентрата– 312 тонн;

· серной кислоты – 35, 26 тонн.

Продажа готовой продукции на внутреннем и внешнем рынках осуществлялась:

· на внутреннем рынке – покупатель ЗАО «Минералхимэкспорт», г. Москва, ООО «Минералхимтрейд», г. Москва;

· на внешнем рынке – покупатель «Борон Минералз Компани ЛТД», Гонконг.

За 2009 год на внутреннем рынке было реализовано 12 979, 835 тонн, на экспорт 98 363, 55 тонн боропродуктов.

Основные грузополучатели Борной кислоты:

· ОАО «Завод Универсал» (Новокузнецк);

· ООО ПО «Химпром» (Кемерово);

· ОАО «Азот» (Кемерово);

· ООО «Эмаль» (Магнитогорск);

· ОАО «Норильский никель» (Норильск);

· ЗАО «Уралконтейнер» (Екатеринбург);

· ОАО «Волжский трубный завод»;

· ОАО «Башмедстекло»;

· ОАО «Стеклонит»(Уфа);

Основной грузополучатель Бората кальция ОАО «Тисма», г. Тюмень.

Основной грузополучатель Датолитового концентрат:

· ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»;

· ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат».  

Основным грузополучателем борного ангидрида является ОАО «ВАЗ», г. Тольятти.

За 2009 год предприятием выполнен объем производства продукции, работ, услуг на сумму 1 985, 3 млн. руб., выпущено борной кислоты, бората кальция, борного ангидрида, датолитового концентрата в количестве 111 тыс. тонн.

 За 2009 год по объектам строительства освоено капитальных вложений на сумму 72, 3 млн. руб. Основные объемы связаны со строительством угольной котельной, мощностью 30 тонн в час и наращиванием комплексов хвостохранилищ № 1 и № 3 предприятия.

Движение потоков данных

Рабочая информация для бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» (Рис. 1.3) поступает от главного бухгалтера начальнику бюро. В основном это задания, поступающие от управляющей организации. После выполнения заданий, выполненная рабочая информация возвращается начальнику бюро или непосредственно главному бухгалтеру.

Рис. 1.3 Движение потоков данных

Взаимосвязь движения потоков данных между структурными подразделениями предприятия и бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений возникает по мере необходимости.

Например, выходящая информация происходит при проведении инвентаризации основных средств. По запросу структурных подразделений, бухгалтер предоставляет в структурные подразделения инвентаризационные описи, для проверки фактического наличия имущества, проставления инвентарных номеров на объектах основных средств, при необходимости, а также проверки наличия технической документации.

Входящая информация от структурных подразделений может происходить при сдаче первичной учетной документации в бухгалтерию, например, при постановке на баланс организации основного средства (Акт ОС-1).

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Выходная информация

Выходная информация на данном участке бухгалтерии делится на отчетную и предоставляемую материально-ответственным лицам структурных подразделений.

Отчетная выходная информация:

· Ведомость поступлений основных средств;

· Ведомость ликвидации основных средств;

· Ведомость реализации основных средств;

· Ведомость перемещений основных средств;

· Оборотная ведомость основных средств;

· Анализ счета;

· Ведомость амортизации основных средств;

· Статистические формы (П-2, приложение к форме П-2, № 11) (ПРИЛОЖЕНИЕ «Б»).

Выходная информация, предоставляемая материально-ответственным лицам:

· ведомость наличия основных средств по материально-ответственным лицам (по запросу), на конкретную дату;

· инвентаризационная опись основных средств (при проведении инвентаризации).

Бухгалтер по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и своевременно предоставлять всю отчётную информацию.

Входная информация

Входной информацией являются первичные учетные документы:

· акты приёма-передачи (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ОС-14, ОС-15, ОС-16);

· счета-фактуры;

· акты о приемке выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);

· справки от подразделений предприятия на оприходование металлолома от ликвидации ОС;

· приказы о назначении МОЛ;

· договора о полной материальной ответственности за основные фонды;

· служебные записки от подразделений.

Бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен внимательно и грамотно анализировать всю входную информацию для оперативного решения задач.

Схема базы данных

В схеме базы данных прямоугольниками обозначены таблицы БД, а связи показывают по каким полям осуществляется взаимосвязь таблиц. Внутри прямоугольника указывается имя таблицы, список имен атрибутов и указатели ключевых атрибутов (знак # перед именем атрибута). Все связи являются бинарными и представляют собой линии, для которых должна быть определена степень множественности (т.е. один или более участвуют в связи) и степень обязательности. Для множественной связи линия присоединяется к прямоугольнику в трех точках, а для одиночной связи – в одной точке.  При обязательной связи рисуется непрерывная линия, при необязательной - пунктирная линия (см. ПРИЛОЖЕНИЕ «А»).

Структура справочника «ОС»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Инвентарный номер	Числовой	5	Ключ
2	Наименование	Символьный	15
3	Код группы	Числовой	10
4	Полное наименование	Символьный	25
5	Изготовитель	Символьный	10
6	Заводской номер	Числовой	8
7	Номер поставки	Числовой	10
8	Дата выпуска	Символьный	8
9	Код ОКОФ	Числовой	16	Ключ

Таблица 3.2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате курсового проектирования было разработано информационное обеспечение автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ТМЦ, ОС и КВ.

В курсовом проекте были решены следующие задачи:

· изучена общая характеристика предприятия;

· изучена организационная структура отдела;

· исследованы движения потоков данных;

· исследован документооборот;

· определён комплекс задач;

· описана входная и выходная информация;

· описаны системы классификации и кодирования;

· структурировано информационное пространство;

· определена схема базы данных;

· выполнено проектирование предварительных отношений базы данных.

Реализация АРМ Бухгалтера по учёту ТМЦ, ОС и КВ значительно улучшает контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличивает эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1) БОР: флагману горной химии Приморья – 40 лет / И.С.Красиков. – Хабаровск: Издательский дом «Приамурские ведомости», 1999. –176 с. с илл. (+16 стр. вкладка)

2) Методические указания по подготовке письменных работ. Составители: ст. преподаватель Малько Н.Б., под редакцией Лисичкиной Н.В// ДИЭИ. Дальнегорск. 2009.

3) Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. — 4-е изд. доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 240 с.

4) Смиронова Г.Н. Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. / Под ред. Тельнова Ю.Ф. – М.: Финансы и статистика, 2001.

5) Учебные материалы по дисциплине Теория экономических информационных систем (Автор A даменко О. П).

 

ПРИЛОЖЕНИЕ «А»

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ «Б»

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 Описание предметной области. 4

1.1 Характеристика предприятия. 4

1.2 Организационная структура объекта автоматизации. 4

1.3 Движение потоков данных. 4

1.4 Нормативно-справочная информация. 4

1.5 Технология функционирования объекта. 4

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ. 4

2.1 Характеристика комплекса задач. 4

2.2 Выходная информация. 4

2.3 Входная информация. 4

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 4

3.1 Описание системы классификации и кодирования. 4

3.2 Выделение сущностей и схема базы данных. 4

3.3 Схема базы данных. 4

3.4 Определение структурных связей. 4

3.5 Описание внутримашинной информационной базы.. 4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 4

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 29

ПРИЛОЖЕНИЯ. 30

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет – это система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ведение бухгалтерского учета играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и, прежде всего, хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением.

Целью настоящего курсового проекта является разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту Основных средств (ОС).

Для достижения поставленной цели в данном курсовом проекте решаются следующие задачи:

· изучение общей характеристики предприятия;

· изучение организационной структуры бухгалтерии;

· исследование потоков данных;

· исследование документооборота;

· характеристика комплекса задач;

· описание входной и выходной информации;

· описание системы классификации и кодирования;

· структурирование информационного пространства;

· определение схемы базы данных;

· проектирование предварительных отношений базы данных.

Курсовой проект выполнен на основе нормативно-справочной информации, организационно-экономической, управленческой и оперативной документации, методических материалов, учебных пособий, Интернет-ресурсов.

Описание предметной области

Характеристика предприятия

На общем собрании Учредителей 25 октября 2004 г. было принято решение о создании ЗАО «Приморская горно-химическая компания».

Учредителями был подписан договор 25 октября 2004 г. о создании ЗАО «ГХК».

В Единый государственный реестр юридических лиц 5 ноября 2004 г. была внесена запись о создании ЗАО «ГХК».

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «ГХК» 2 февраля 2005 г. было принято решение о том, что учитывая историческое значение для региона промышленного производства боропродуктов под традиционно сложившимся фирменным наименованием включить в фирменное наименование общества слово «Бор» и изменить фирменное наименование общества на ЗАО «ГХК «Бор». 

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «ГХК «Бор» 10 февраля 2006 г. было принято решение об изменении места нахождения общества. Местом нахождения общества было установлено – Россия, Приморский край, город Дальнегорск, проспект 50 лет Октября, дом 116.

На общем собрании акционеров ЗАО «ГХК «Бор» было принято решение о передаче функций единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации ­­­-­­ ООО “Управляющая компания «Русская горно-рудная компания».

Между ЗАО «ГХК «Бор» и ООО «Управляющая компания» «Русская горно-рудная компания» 8 апреля 2006 года был заключен договор об осуществлении функций исполнительного органа, в соответствии с которым Управляющей компании были переданы все полномочия исполнительного органа (Генерального директора), вытекающие из Устава Общества, а так же иные, не предусмотренные Уставом полномочия, которыми наделяются исполнительные органы закрытых акционерных обществ в соответствии с действующим законодательством РФ.

Все решения по вопросам руководства и управления Обществом в рамках договора принимаются от имени Управляющей компании – Генеральным директором Управляющей компании, который вправе делегировать все или часть предоставленных ему полномочий исполнительному директору.         

Уставный капитал по состоянию на 01.12.2008 г. – 160 100 тыс. руб., состоит из 160 100 штук обыкновенных акций, номинальной стоимости 1000 рублей.

ЗАО «ГХК «Бор» является юридическим лицом по действующему Российскому законодательству.

ЗАО «ГХК «Бор» работает на базе уникального месторождения боросиликатных руд. К Дальнегорскому борному месторождению приурочены основные разведанные запасы борного сырья России, на которое приходится 73% запасов руды и 88% окиси бора.

Бор и его соединения применяются белее чем в 100 областях народного хозяйства. Особенно широкое применение нашли кислородные соединения бора: борная кислота, борат кальция, перборат натрия, борный ангидрид, которые выпускает ЗАО «ГХК «Бор».

В 2009 году ЗАО «ГХК «Бор» осуществляло следующие основные виды деятельности:

· добыча и переработка полезных ископаемых;

· производство и реализация химической продукции;

· выработка и отпуск для сторонних организаций тепловой и электрической энергии;

· питьевой воды;

· переработка топлива на мазутном хозяйстве и на котельной завода;

· оказание услуг по ремонту приборов, изготовлению оборудования, стирке белья и др.

Закрытым акционерным обществом «ГХК «Бор» за 2009 год было реализовано 111 343, 385 тонн боропродуктов, в том числе:

· Борной кислоты – 102 909, 125 тонн;

· бората кальция – 7 875 тонн;

· борного ангидрида – 212 тонн;

· датолитового концентрата– 312 тонн;

· серной кислоты – 35, 26 тонн.

Продажа готовой продукции на внутреннем и внешнем рынках осуществлялась:

· на внутреннем рынке – покупатель ЗАО «Минералхимэкспорт», г. Москва, ООО «Минералхимтрейд», г. Москва;

· на внешнем рынке – покупатель «Борон Минералз Компани ЛТД», Гонконг.

За 2009 год на внутреннем рынке было реализовано 12 979, 835 тонн, на экспорт 98 363, 55 тонн боропродуктов.

Основные грузополучатели Борной кислоты:

· ОАО «Завод Универсал» (Новокузнецк);

· ООО ПО «Химпром» (Кемерово);

· ОАО «Азот» (Кемерово);

· ООО «Эмаль» (Магнитогорск);

· ОАО «Норильский никель» (Норильск);

· ЗАО «Уралконтейнер» (Екатеринбург);

· ОАО «Волжский трубный завод»;

· ОАО «Башмедстекло»;

· ОАО «Стеклонит»(Уфа);

Основной грузополучатель Бората кальция ОАО «Тисма», г. Тюмень.

Основной грузополучатель Датолитового концентрат:

· ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»;

· ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат».  

Основным грузополучателем борного ангидрида является ОАО «ВАЗ», г. Тольятти.

За 2009 год предприятием выполнен объем производства продукции, работ, услуг на сумму 1 985, 3 млн. руб., выпущено борной кислоты, бората кальция, борного ангидрида, датолитового концентрата в количестве 111 тыс. тонн.

 За 2009 год по объектам строительства освоено капитальных вложений на сумму 72, 3 млн. руб. Основные объемы связаны со строительством угольной котельной, мощностью 30 тонн в час и наращиванием комплексов хвостохранилищ № 1 и № 3 предприятия.

Организационная структура объекта автоматизации

Бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений непосредственно подчиняется начальнику бюро и главному бухгалтеру.

На рисунке 1.1 представлена схема организационной структуры бюро бухгалтерии ЗАО «ГХК «Бор».

Рис. 1.2 Материально ответственные лица ЗАО «ГХК «Бор»

Материально-ответственные лица за основные средства всех структурных подразделений предприятия (Рис. 1.2) отчитываются за наличие по данным бухгалтерского учета перед бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений. Сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета происходит при проведении инвентаризации. Если выявлена недостача, далее руководитель организации принимает решение о списании, либо удержании с материально-ответственного лица или же постановке на баланс основного средства.

Рис. 1.2 Материально ответственные лица ЗАО «ГХК «Бор»

Движение потоков данных

Рабочая информация для бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» (Рис. 1.3) поступает от главного бухгалтера начальнику бюро. В основном это задания, поступающие от управляющей организации. После выполнения заданий, выполненная рабочая информация возвращается начальнику бюро или непосредственно главному бухгалтеру.

Рис. 1.3 Движение потоков данных

Взаимосвязь движения потоков данных между структурными подразделениями предприятия и бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений возникает по мере необходимости.

Например, выходящая информация происходит при проведении инвентаризации основных средств. По запросу структурных подразделений, бухгалтер предоставляет в структурные подразделения инвентаризационные описи, для проверки фактического наличия имущества, проставления инвентарных номеров на объектах основных средств, при необходимости, а также проверки наличия технической документации.

Входящая информация от структурных подразделений может происходить при сдаче первичной учетной документации в бухгалтерию, например, при постановке на баланс организации основного средства (Акт ОС-1).

1234Следующая ⇒

Поделиться: