Выделение сущностей и схема базы данных

После рассмотрения задач, выполняемых бухгалтером по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» можно выделить 13 сущностей, которые должны находиться в базе данных:

· ОКОФ;

· ОКЕИ;

· Справочник ОС;

· Поступление ОС;

· Принятие к учёту ОС;

· Группы ОС;

· справочник склады;

· справочник контрагенты;

· справочник договоры;

· справочник номенклатура;

· справочник подразделения;

· Личный состав;

· Амортизационные группы.

В базе данных учет ведется по инвентарным объектам основных средств. Движение инвентарных объектов основных средств происходит в базе данных при совершении конкретной операции, например: поступление или выбытие основных средств, которое формируется в определенном документе.

Схема базы данных

В схеме базы данных прямоугольниками обозначены таблицы БД, а связи показывают по каким полям осуществляется взаимосвязь таблиц. Внутри прямоугольника указывается имя таблицы, список имен атрибутов и указатели ключевых атрибутов (знак # перед именем атрибута). Все связи являются бинарными и представляют собой линии, для которых должна быть определена степень множественности (т.е. один или более участвуют в связи) и степень обязательности. Для множественной связи линия присоединяется к прямоугольнику в трех точках, а для одиночной связи – в одной точке.  При обязательной связи рисуется непрерывная линия, при необязательной - пунктирная линия (см. ПРИЛОЖЕНИЕ «А»).

Определение структурных связей

Приводятся характеристики данных, содержащихся в базе данных. Для каждого столбца (поля) должен быть определен формат данных – тип данного (символьное, число, дата и т.д.), его размер, при необходимости – точность.

База данных будет состоять из 17 таблиц.

Таблица 3.1

Структура справочника «ОС»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Инвентарный номер	Числовой	5	Ключ
2	Наименование	Символьный	15
3	Код группы	Числовой	10
4	Полное наименование	Символьный	25
5	Изготовитель	Символьный	10
6	Заводской номер	Числовой	8
7	Номер поставки	Числовой	10
8	Дата выпуска	Символьный	8
9	Код ОКОФ	Числовой	16	Ключ

Таблица 3.2

Структура таблицы «Поступление ОС (Заголовочная часть)»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Номер документа	Числовой	6
2	Дата документа	Символьный	8
3	Код контрагента	Числовой	6	Ключ
4	Код договора	Числовой	9	Ключ

Таблица 3.3

Структура таблицы «Поступление ОС (Табличная часть)»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код номенклатуры	Числовой	6	Ключ
2	Количество	Числовой	10	Ключ
3	Цена	Числовой	10

Таблица 3.4

Структура таблицы «Принятие к учёту (Заголовочная часть)»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Номер документа	Числовой	6
2	Дата документа	Символьный	8
3	Код номенклатуры	Числовой	6	Ключ

 

Таблица 3.5

Структура таблицы «Принятие к учёту (Табличная часть)»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Инвентарный номер	Числовой	6
2	Код подразделения	Символьный	10	Ключ
3	МОЛ	Числовой	8	Ключ
4	Способ начисления амортизации	Текстовый	10	Ключ
5	Срок полезного использования (месяцы)	Символьный	5
6	Стоимость	Символьный	6

Таблица 3.6

Структура справочника «Группы ОС»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код группы	Числовой	6
2	Наименование документа	Символьный	20

Таблица 3.7

Структура справочника «ОКОФ»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код	Числовой	6
2	Наименование	Символьный	20

Таблица 3.8

Структура справочника «Склад»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код склада	Числовой	6	Ключ
2	Наименование склада	Символьный	20

Таблица 3.9

Структура справочника «Контрагенты»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код контрагента	Числовой	6	Ключ
2	Наименование	Символьный	20

 

Таблица 3.10

Структура справочника «Договоры»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код договора	Числовой	6	Ключ
2	Наименование договора	Символьный	20

Таблица 3.11

Структура справочника «Номенклатура»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код	Числовой	6	Ключ
2	Наименование	Символьный	20

Таблица 3.12

Структура справочника «ОКЕИ»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код	Числовой	6	Ключ
2	Наименование	Символьный	20

Таблица 3.13

Структура справочника «Подразделения»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код подразделения	Числовой	6	Ключ
2	Наименование подразделения	Символьный	40

Таблица 3.14

Структура справочника «Личный состав»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Табельный номер	Числовой	6	Ключ
2	ФИО	Символьный	40

Таблица 3.15

Структура справочника «Амортизационные группы»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Код	Числовой	6	Ключ
2	Наименование	Символьный	20

Таблица 3.16

Структура таблицы «Списание ОС»

№	Наименование реквизита	Тип	Размерность	Индекс
1	Номер документа	Числовой	6
2	Дата документа	Символьный	6
3	Инвентарный номер	Числовой	12	Ключ
4	МОЛ	Символьный	10	Ключ
5	Подразделение	Символьный	8	Ключ
6	Первоначальная стоимость	Числовой	12
7	Накопленная амортизация	Числовой	12
8	Остаточная стоимость	Числовой	6

Таблица 3.17

Структура таблицы «Перемещение ОС»

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: